Способы обработки экономической информации

Таким образом, правильная группировка информации дает возможность видеть зависимость  между показателями, более глубоко  разбираться в сущности изучаемых  явлений, систематизировать материалы  анализа, выделить в них главное, характерное и типичное.

БАЛАНСОВЫЙ  СПОСОБ В АХД

Балансовый  способ служит для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных  и уравновешенных экономических  показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот способ широко распространен в практике бухгалтерского учета и планирования. Но определенную роль он играет  и в АХД,  в частности широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой – их фактическое  наличие. При анализе использования  трудовых ресурсов сравнивают возможный  фонд рабочего времени с фактическим  количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени. Чтобы определить обеспеченность животных кормами, разрабатывается  кормовой баланс, в котором, с одной  стороны, показывается плановая потребность  в фураже, а с другой – его  фактическое наличие. Для определения платежеспособности предприятия составляется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное  средство балансовый метод используется в АХД для проверки правильности определения влияния различных  факторов на прирост величины результативного  показателя. В детермированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя.

Отсутствие  такого равенства свидетельствует  либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибка в расчетах.

Балансовый  способ может быть использован при  построении детерминированных аддитивных факторных моделей. Можно встретить  модели, построенные на основе товарного  баланса, оборота стада. Иногда балансовый способ применяют для определения  величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего  можно определить, вычтя от общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов.

И  последнее. В анализе на основе балансового  метода разработан один из способов факторного анализа – пропорционального  деления или долевого участия, о  котором подробно будет рассказано в последующем.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО СПОСОБА  В АХД

Графики представляют собой масштабное изображение  показателей, чисел с помощью  геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико  и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала  график дает обобщающий рисунок положения  или развития изучаемого явления, позволяет  зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно прослеживаются тенденции и связи изучаемых  показателей.

В АХД  для графического представления  информации используют в основном диаграммы. По своей форме они бывают столбиковыми, линейчатыми, круговыми, кольцевыми, линейными, точечными, цилиндрическими, конусными, пирамидальными, фигурными и т.д. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные (секторные), динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Наиболее простым и наглядным графиком для сравнения величин показателей являются столбиковые и линейчатые диаграммы. Для их составления используют прямоугольную систему координат. В столбиковых диаграммах на оси абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для всех объектов. В линейчатых диаграммах основу полос размещают на оси ординат, а масштаб – на оси абсцисс. Высота каждого столбца должна быть соразмерна величине показателя, который нанесен в соответствующем масштабе на ось ординат. Для наглядности столбцы можно заштриховать или зарисовать. Маркеры данных в виде конуса, цилиндра или пирамиды придают диаграммам более впечатляющий вид.

Иногда  диаграммы сравнения представляют в виде квадратов или кругов, площадь  которых пропорциональна величине соответствующих показателей.

Особой  разновидностью являются фигурные диаграммы, в которых соотношения объектов показываются в виде условно-художественных фигур (колоса, клубня, головы животного, трактора и т.д.). Когда они хорошо выполнены, то обращают на себя внимание, делают информацию более доходчивой.

Структурные (секторные) диаграммы  позволяют выразить удельный вес составных частей в общей величине показателя. В них изображение показателя дается в виде разбитых на секторы геометрических фигур (квадратов, кругов, колец), площадь которых берется за 100 или 1. Величина сектора определяется удельным весом части. Кольцевая диаграмма идентична круговой, но в отличие от нее может отображать не один, а несколько рядов данных.

Для отображения  одновременно и размера явлений, и их структуры могут использоваться столбиковые и линейчатые диаграммы  с накопление.

Диаграмма динамики предназначена для изображения изменения явлений за соответствующие  промежутки времени. Для этой цели могут использоваться гистограммы, линейные, фигурные и другие графики. Чаще всего используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой координат: на оси абсцисс откладывают периоды, а на оси ординат – уровень показателей за соответствующие отрезки времени исходя из принятого масштаба.

Линейные  графики (графики связи) очень широко используются также при изучении связей между показателями. На оси абсцисс откладываются значения факторного показателя, а на оси ординат – значения результативного показателя в соответствующем масштабе. Линейные графики наглядно и доходчиво отражают направление и форму связи.

Графики контроля находят широкое применение в АХД при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике будут две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.

Отдельно  следует остановиться на графоаналитических способах, которые используются для решения методических задач АХД, и в первую очередь для наглядного отображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций анализа, взаимосвязей между результативными и факторными показателями, для нахождения критических и оптимальных величин исследуемых показателей, для определения значения результативного показателя по соответствующему значению факторного показателя и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки  данных значительно облегчают процесс  построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика  в настоящее время – выбрать  наиболее удачную форму графического представления данных.

СПОСОБЫ ТАБЛИЧНОГО ПРЕДСТАВЛЕНИЯ  АНАЛИТИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Результаты  анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма  представления аналитической информации об изучаемых явлениях при  помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица  представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она  значительно выразительнее и  нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более  логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению  с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно  быстрее. Табличный материал дает возможность  охватить аналитические данные в  целом как единую систему. С помощью  таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц – важный элемент  в методике АХД. Этот процесс требует  знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют  три вида таблиц: простые, групповые  и комбинированные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Задача простой таблицы – только перечислить информацию об изучаемом явлении. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы по нескольким признакам. Групповая и комбинированная таблицы предназначены для установления связей между изучаемыми явлениями.

Аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и  вертикальных граф (столбцов, колонок).

Каждая  таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание: он должен быть точным, кратким и выразительным.  Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое,  - арабскими  цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых  случаях в заголовках граф нужно  указывать единицу измерения  показателя. Если все элементы таблицы  выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести  в заголовок таблицы, поставив ее в скобки. Для удобства пользования  таблицами с абсолютными и  относительными показателями следует  сначала приводить абсолютны, а затем относительные показатели. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

По  аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

• Характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам;
• Порядок расчета аналитических показателей;
• Динамику изучаемых показателей;
• Степень выполнения плана;
• Структурные изменения в составе показателей;
• Взаимосвязь показателей по различным признакам;
• Результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя;
• Результаты резервов;
• Сводные результаты анализа.

В таблицах, характеризующих объект, записываются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам.

Для отражения  в таблицах порядка расчета аналитических показателей вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя.

При изучении динамики показателей сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах и индексах.

В таблицах, характеризующих выполнение плана, отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное отклонение от плана и процент выполнения плана.

При оформлении структурных изменений в составе показателей приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общей величине изучаемого показателя и его изменение.

Для отражения  взаимосвязи показателей составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям.

В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному показателю и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности.

Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие методику подсчета резервов. В них приводятся фактический и возможный уровни факторных показателей  и резерв увеличения результативного показателя  за счет каждого фактора.