Разработка предложений по повышению эффективности деятельности предприятия

Прежде всего, необходимо выделение в структуре  организации юридического отдела, который  будет проверять договора на юридическую  компетентность, а также решать возникающие  юридические вопросы в отношениях с покупателями и заказчиками, а  также поставщиками. 
 

Кроме того, должен быть выделен отдел финансового  анализа. 

Кроме внедрения  информационной технологии управления финансовым состоянием представляется необходимым в настоящее время  осуществить срочные меры для  стабилизации финансового состояния  предприятия. 

Так как наибольшую долю в структуре себестоимости  занимают запасы, то необходимо внедрение  системы управления запасами, что  позволит в ближайшее время снизить  эту часть расходов в себестоимости  реализуемой продукции. 

Кроме того, необходимо решение проблем с соотношением между наиболее срочными пассивами  и наиболее ликвидными активами, которое  на предприятии стабильно не соблюдается. При этом необходимо отметить тот  факт, что краткосрочных пассивов на предприятии нет, то есть предприятие  не использует краткосрочные кредиты  и займы. В настоящей ситуации представляется возможным привлечение  краткосрочного кредита банка для  пополнения оборотных средств, что  изменит структуру пассива баланса  и позволит достичь высокой степени  ликвидности баланса. 

Исследование  показало, что на предприятии удельный вес кредиторской задолженности  в структуре финансирования оборотных  активов остается высоким (при норме 20-25%), поэтому дальнейшее увеличение кредиторской задолженности с целью  снижения финансового цикла может  привести к неплатежеспособности предприятия. В этих условиях для сокращения финансового  цикла необходимо рациональное управление оборотными активами, в частности  снижение запасов и повышение  инкассации дебиторской задолженности.  

В настоящих  условиях оптимальным для предприятия  является переход от консервативной к умеренной политике формирования оборотных активов, которая характеризуется  средним уровнем риска и рентабельности. Это позволит предприятию повысить эффективность использования оборотных  активов, следовательно, и рентабельность.  Для оптимизации размера запасов  целесообразно использовать метод  разработки научно обоснованных нормативов запасов (нормирование), основанный на планировании и анализе деятельности прошлых лет. С целью снижения общих затрат (на хранение, размещение и связанных с нехваткой запасов  для осуществления эффективной  финансово-хозяйственной деятельности) на обеспечение запасами предлагается использовать логистические системы управления запасами в совокупности с моделью экономически обоснованного размера заказа (модель EOQ) и системой «АВС», согласно которой запасы необходимо разделить на три группы «А, В и С» в зависимости от их стоимости и степени важности для финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия. На основании изучения преимуществ и недостатков логистических систем управления запасами предлагается следующая схема оптимизации запасов на торговом предприятии (Таблица 3.1). Наибольшее внимание необходимо уделить запасам группам «А» и «В», для которых целесообразно разрабатывать научно-обоснованные нормативы. Для запасов группы «В» предлагается использовать систему с фиксированным интервалом времени между заказами, суть которой заключается в том, что заказы осуществляются в строго равные промежутки времени в текущем периоде. Для группы «А» предлагается использовать систему с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня. Отличие данной системы от предыдущей в том, что заказы осуществляются не только с установленной периодичностью, но и при достижении ими страхового уровня, поэтому данная система позволяет не только избежать завышения запасов, но и их дефицит в случае достижения ими порогового уровня. Данная система эффективна при значительных колебаниях в поставке и потреблении запасов.  

Таблица 3.1 Схема  оптимизации запасовГруппа запасов Приоритет Разработка нормативов Система управления запасами

Группа «А» Максимальный Используется Система с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня

Группа «В» Средний Используется Система с фиксированным интервалом времени между заказами

Группа «С» Низкий Не целесообразно Контролировать раз в месяц, квартал 
 

При создании сезонных запасов необходимо учитывать следующие  факторы (Таблица 3.2).  

Таблица 3.2 Факторы, влияющие на создание сезонных запасов№ Первичная обработка сырья и материалов Вторичная обработка сырья и материалов

Внешние факторы

1 Стоимость отвлечения средств в запасы (равна % по краткосрочным кредитам) Стоимость отвлечения средств в запасы (равна % по краткосрочным кредитам)

2 Изменение цен на готовую продукцию Изменение цен на сырье и материалы

Внутренние факторы

3 Стоимость хранения единицы готовой продукции Стоимость хранения единицы сырья и материалов

4  Объем потребления сырья и материалов 
 
 

Торговая сфера  РФ характеризуется высокой сегментацией рынка, что вызывает необходимость  агрессивного продвижения на рынки  новых видов продуктов путем  предоставления выгодных условий коммерческого  кредитования. В связи с этим разработаны  предложения по совершенствованию  методики оценки кредитоспособности покупателей  и условий предоставления кредита  на основе анализа ряда факторов и  оценки их по четырехбалльной шкале (Таблица 3.3).  

Таблица 3.3 Методика оценки кредитоспособности покупателей  и условий предоставления кредита№ Факторы Баллы

По 1 баллу По 2 балла По 3 балла По 4 балла

1 Срок работы с клиентом До полугода От полугода до года От 1 до 3 лет Более 3 лет

2 Доля объема продаж в общем объеме продаж компании До 5% От 5 до 10% От 10 до 20% Более 20%

3 Объем просроченной задолженности Более 20% От 10 до 20% От 5 до 10% До 5%

Итоговый балл (произведение проставленных баллов для каждого фактора)

Значение итогового  балла Группы покупателей Условия предоставления кредита

От 28 до 64 баллов Максимально надежные клиенты Максимальный срок и в полном объеме на уровне кредитного лимита

От 13 до 27 баллов Высоко надежные клиенты Ограниченный срок и размер в зависимости от степени риска невозврата долга

От 5 до 12 баллов Средне надежные клиенты Ограниченный срок и размер в зависимости от степени риска невозврата долга

До 4 баллов Ненадежные клиенты Минимальный срок и размер кредита 
 

Например, кредитоспособность клиента со сроком работы 1 год (2 балла), долей объема продаж в общем объеме продаж компании 5% (2 балла) и объемом  просроченной задолженности 8% (3 балла) рассчитывается как произведение проставленных  баллов (2*2*3=12 баллов). На основе итогового  балла контрагенту присваивается  статус средне надежного клиента, в  соответствии с которым ему предоставляется  кредит на ограниченный срок и в  ограниченном размере в зависимости  от степени риска невозврата долга. 

Обобщение современной  практики по управлению дебиторской  задолженностью позволило выявить  целесообразную схему взаимодействия между подразделениями предприятия, согласно которой за продажи и  поступления несет ответственность  коммерческий отдел, финансовый отдел  обеспечивает информационно-аналитическое  обслуживание, а юридическая служба – юридическое сопровождение (оформление договоров и обращения в суд. 

Роль финансовой службы в управлении расходами уже  гораздо более значима по сравнению  с управлением доходами. Если уровень  доходов в значительной степени  определяется конъюнктурой рынка, то видами и уровнем расходов можно управлять  путем установления более или  менее жестких внутренних нормативов по отдельным статьям расходов. Именно это реализуется в системе  управленческого учета в ходе формирования плановой себестоимости, расчета фактической себестоимости, анализа отклонений фактических  данных от плановых значений, выявления  причин произошедших отклонений и разработке мероприятий по устранению причин, обусловивших появление необоснованных расходов. 

Управление факторами  прибыльной работы осуществляется не только с помощью натурально-стоимостных  индикаторов, но и путем регулярного  исчисления разнообразных показателей  рентабельности. 

Товарная стратегия  предполагает определенный курс действий торгового предприятия. В ее задачу входит обеспечение преемственности  решений и мер по формированию ассортимента, поддержанию конкурентоспособности  товаров, нахождению оптимальных товарных ниш (сегментов). Кроме этого сюда входит разработка и осуществление  стратегии упаковки, маркировки, обслуживания товаров. 

ООО «Монолит-ТК» необходимо найти оптимальное соотношение между использованием средств на потребление (нормой распределения) и процентом увеличения собственных средств (внутренними темпами роста). 

Для достижения высоких темпов роста оборота  нужно повышать возможности увеличения рентабельности собственных средств предприятия. 

Если представить  фонд потребления как произведение чистой прибыли и нормы распределения  прибыли, рентабельность собственных  средств может быть рассчитана так: 

, (3.1) 

где НР— норма распределения прибыли;  

ВТР— внутренние темпы роста. 

(3.2) 

Для ООО «Монолит-ТК» следует предложить следующий порядок распределения чистой прибыли: 

- 15% - на формирование  резервного капитала; 

- 35% - на фонд  потребления; 

- 50%- фонд накопления. 

  

3.2 Определение  экономической эффективности внесенных  предложений 

Рассчитаем изменение  средней цены реализации продукции ООО «Монолит-ТК» в зависимости от рынков сбыта продукции в табл. 3.4. 

В связи с  изменением рынков сбыта продукции  средний уровень цены одной единицы  изделия увеличился на 5% в общей  массе доли продукции, продаваемой  по договорным ценам, сумма чистой прибыли  увеличилась на 450,0 тыс. руб. 

Таблица 3.4 Влияние  изменения структуры реализации на изменение цены единицы продукции  ООО «Монолит-ТК»Рынки сбыта Средняя цена единицы продукции, руб. Объем продаж, шт. Структура продаж, % Изменение цены единицы продукции, руб.

факт план факт план Отклонение

1.Постоянным  клиентам 3200 156200 143940 41 36 -5 -16

2.Договорные  продажи 3500 205300 234400 54 59 +5 +175

3. Прочие 3300 16840 17050 5 5 - -

ВСЕГО - 378340 395390 100 100 - 15 
 

В результате изменения  цены единицы продукции ООО «Монолит-ТК» получит дополнительной суммы прибыли от продаж: 

15 х 39539 = 593 тыс. руб. 

Размер чистой прибыли, полученной в результате внедрения  предлагаемого мероприятия, т.е. без  учета налога на прибыль, составит: 

593 - (593 х 0,2) = 474 тыс. руб. 

В табл. 3.5 отражено влияние разработанных мероприятий  на основные показатели деятельности ООО «Монолит-ТК». 

Таблица 3.5 Основные показатели деятельности ООО «Монолит-ТК» в результате изменения структуры продаж№п/п Показатели Отчетный период Плановый период

1 2 3 4

1 Выпуск продукции в отчетном периоде, шт. 378340 395390

2 Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 132419 149409

3 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. 123632 127493

4 Валовая прибыль, тыс. руб. 8787 21916

5 Затраты на 1 рубль проданных товаров, р. 0,93 0,85

6 Рентабельность финансово-хозяйственной деятельности, % 7,9 14,0

7 Рентабельность продаж, % 6,6 7,1 
 
 

Увеличение объемов  реализации продукции приведет к  необходимости расширения рынка  сбыта, поиска наиболее выгодных партнеров. Это достигается путем стимулирования работников сбыта (менеджеров) с помощью  введения повременно-премиальной системы  оплаты труда. Предлагается доплата  менеджеру по сбыту определенного  процента от суммы дополнительно  заключенных договоров с покупателями. Такое стимулирование повысит заинтересованность работников сбыта в поиске новых  сбытовых каналов, в заключении договоров на более выгодных условиях. Это приведет к получению дополнительной прибыли предприятия. 

В результате предложенного  мероприятия получим следующие  результаты. 

Выручка от продажи  товаров, продукции, работ, услуг: 

38434 х 3650 = 140284 тыс. руб. 

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг:  

38434 х 3000 = 115302 тыс. руб. 

Валовая прибыль: 140284 - 115302 = 24982 тыс. руб. 

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия: 24982 - (24982 х 0,2) = 19986 тыс. руб. 

Прирост чистой прибыли: 19986 - 17253 = 2733 тыс. руб. 

Темп прироста объемов реализации продукции: 
 
 

Прирост производительности труда в целом по предприятию: 
 
 
 

Заключение 

Главная цель анализа  — своевременно выявлять и устранять  недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения  финансового состояния предприятия  и его платежеспособности. При  этом необходимо решать следующие задачи: