Разработка информационного обеспечения для автоматизации процесса хранения информации о заказах предприятия, ее обработки и вывода

Таблица 1 – Критерии выбора программного обеспечения 

Из таблицы  видно, что взвешенная оценка Microsoft Office Access самая высокая (6,35), а значит этот программный продукт является лидером среди рассматриваемых вариантов решения нашей проблемы, имея при этом достаточно высокие показатели по основному пункту, степень решения проблемы.

3. Описание бизнес – процесса анализ текущей деятельности организации.

Бизнес процесс организации ООО «Курагинский промхоз»  имеет витиеватую струкутру обусловленную большим количеством видов деятельности. Продукция данной организации является востребованной, из за этого проблем с продажей, и поиском клиентов не возникает, что можно использовать для описания бизнес процесса, начать с процесса производства

ООО «Курагинский промхоз» имеет много видов деятельности. В то же время они разделены, и  каждый вид можно рассматривать  отдельно. Каждая ячейка производства, работает получая какой либо продукт. Этот продукт отправляется на склад. Информация о получении продукции незамедлительно передается в офис и обрабатывается бухгалтерией.

Часть товара идет на продажу в розничную  сеть магазинов, в то время как  другая ( в зависимости от вида продукции) идет на экспорт. База данных импортеров хранится так же в бухгалтерии, и большинство из них всегда готовы приобрести товар, из за этого по возможности с ними заключаются контракты на поставку определенного количества.

Стоит отметить что разные виды деятельности проходят в разное время, можно сказать что большинство из них являются сезонными, и один вид сменяет другой. По началу нового сезона заключается контракт. В следствии этого что основные виды деятельности протекают один за другим, для упрощение схемы можно использовать один обобщенный вид сырья без утери информативности

Оптовые поставки товарной продукции осуществляются разным экспортерам разными объемами, в зависимости от вида продукции. Пиломатериалы, дикоросы, транспортируются в основном по железной дороге в вагонах, в то время как кондитерские изделия, объекты розничной торговли, предмет рыбной ловли, и продукт скорняжного дела, на автомобильном транспорте в ящиках.  

     Рисунок 1 – Диаграмма действий бизнес  - процесса «производство и продажа товара »

     1.4 Определение требований к базе данных, программному и аппаратному обеспечению

        Невозможно создать  базу данных без определения основных требований к ней, а также к  аппаратному и программному обеспечению.

        Основные требования к базе данных:

        1.В базе данных должны храниться сведения о:

1. - клиентах (Наименование организации, адрес, контакты, реквизиты, контактное лицо)
2. - контрактах
3. - продукции (наименование услуги, ответственное лицо)

        2.Должна быть реализована  возможность выполнения запросов:

1. О выполнении текущего контракта
2. Анализа продаж
3. Общей прибыли

        3.Должна быть реализована  возможность составления отчетов  по обозначенным выше запросам.

        4. Обеспечение ввода данных, операции редактирования, операции удаления, операции сохранения, выход из программы.

        5.База данных должна  быть рассчитана на работу  одного пользователя на одном  компьютере.

        6.База данных должна  быть защищена паролем для  защиты от несанкционированного  доступа.

        Далее рассмотрим системные  требования, необходимые для работы базы данных, созданной в Microsoft Access. Рассматривается версия Microsoft Office Access 2010, т.к. в данный момент автор продуктов серии Office распространяет только эту версию.

        Требования к аппаратному  обеспечению:

     Требования  к программному обеспечению:

      СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access [Текст]: учеб./ – А.В. Кузин – изд-во «Феникс», 2007. – 223 с.

2. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007. Недостающее руководство [Текст]: учеб./ - Мэтью Мак-Дональд – изд-во «БХВ-Петербург», 2007. – 784 с.

3. http://www.interface.ru/home.asp?artId=7316