Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетной организации: порядок составления и анализ основных ее показателей (на примере «ад

     Орган, организующий исполнение местного бюджета, представляет консолидированную отчетность в органы, организующие исполнение бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации.

     Органы, организующие исполнение бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации, представляют консолидированную отчетность органу, уполномоченному на формирование консолидированной отчетности об исполнении бюджета по Российской Федерации. Отчетность представляется в тысячах рублей без копеек.

     В состав годовой бюджетной отчетности включаются следующие формы документов:

- Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130);

- Баланс по поступлениям и выбытиям средств бюджета (ф. 0503140);

- Баланс исполнения бюджета (ф. 0503120);

- Пояснительная записка (ф. 0503160);

- Отчет о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);

- Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503127);

- Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503122);

     Формы бюджетной  отчетности составляются на отчетную дату и представляются соответствующему главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, органу, организующему исполнение бюджета.

     Всем  учреждениям нужно заполнять 4 основные годовые формы. Это «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» (форма 0503130); «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета» (форма 0503127); «Отчет о финансовых результатах деятельности» (форма 0503121); «Пояснительная записка» (форма 0503160).

     Некоторым учреждениям к формам за год необходимо заполнять еще и справки. Если бюджетному учреждению в соответствии с законодательством открыты отдельные счета в учреждениях ЦРБ и кредитных организациях, то ему нужно подготовить еще «Справку об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета» (форма 0503126) и «справку по внутренним расчетам» (форма 0503125).

     А если у учреждения были операции, исполненные  в соответствии с законом о  соответствующем бюджете минуя  банковские счета, необходимо заполнить еще и «справку по некассовым операциям по исполнению бюджета» (форма 0503129).

     Главные распорядители могут устанавливать  для подведомственных бюджетных учреждений дополнительные специализированные отчетные формы, которые отражают специфику их деятельности. Эти данные могут быть необходимы для управленческих целей главных распорядителей. Об этом сказано в пункте 3 инструкции, утвержденной приказом №5н. а финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований могут ввести дополнительные отчеты для подведомственных им получателей бюджетных средств.

     Учреждения  должны предоставлять всю отчетность вышестоящему распорядителю бюджетных средств. Конкретные сроки, в которые надо это сделать, утверждают главные распорядители по подведомственным получателям.

     Прежде  чем сдать заполненные формы  вышестоящему распорядителю, Отчет  об исполнении бюджета (форма 0503127) учреждению необходимо заверить штампом органа казначейства.

     На  основании представленной учреждениями отчетности главные распорядители (распорядители) составляют сводную бюджетную отчетность и представляют ее органу, организующему исполнение соответствующего бюджета (финансовому органу).

     Имущество обязательно инвентаризировать  только перед составлением годовой  отчетности. Но это требование не относится к имуществу, инвентаризацию которого провели после 1 октября отчетного года.

   Годовую отчетность нужно сдавать в сброшюрованном виде с пронумерованными страницами, оглавлением и сопроводительным письмом. 

      1.2 Порядок составления годовой бухгалтерской отчетности бюджетной организации. 

     Порядок составления ф. 0503130 «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета».

      Данная  форма состоит из четырех разделов:

      - раздел «Нефинансовые активы»;

      - раздел «Финансовые Активы»;

      - раздел «Обязательства»

      - раздел «Финансовый результат»

     Счета бюджетного учета отражаются в Балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета по двум разделам актива и по двум разделам пассива баланса с отражением остатков в разрезе бюджетных средств (графы 3,6), внебюджетных средств (графы 4,7) и итогового показателя (графы 5,8) на начало года  и на конец отчетного года.

      В графах 3, 4, 5 «На начало года» показываются данные о стоимости активов, обязательств, финансовом результате на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным граф «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс).

      В графах 6,7,8 «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов и обязательств, финансовом результате на конец отчетного финансового года – 1 января с учетом проведенных 31 декабря заключительных записей по счетам бюджетного учета по окончании финансового года.

      По  строке «Итого по разделу 1» (стр.150) отражается стоимость объектов нефинансовых активов, принадлежащих получателю средств бюджета, включая вложения в нефинансовые активы.

        В связи с закрытием счетов  по окончании финансового года  по состоянию на 1 января в графах 6, 7, 8 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета не предусматриваются остатки.

          По строке «Итого по разделу 2» (стр.350) Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета отражается итоговая сумма финансовых активов, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный финансовый год (стр. 160, 180, 210, 230, 260, 280, 320, 340).

    В завершении по сроке «Итого по разделу 3» (стр.460) главным распорядителем (распорядителем), получателем средств бюджета отражается итоговая сумма обязательств, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период (сумма строк 370, 373, 420, 440, 450)

      Сумма строк 480, 490, 493, 494 отражается по строке 470 Баланса исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета. И составляется Справка к Балансу исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130) по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года составляется главным распорядителем (распорядителем), получателем средств бюджета по состоянию на 1 января года следующего за отчетным.

      В справке показываются обороты, образовавшиеся в ходе исполнения бюджета по счетам, подлежащим закрытию в установленном  порядке по состоянию на 1 января до проведения заключительных операций (графы 2-5), и заключительные записи по закрытию счетов, проведенные 31 декабря отчетного финансового года (графы 6-13).

      Следует отметить что, Баланс исполнения бюджета (ф.0503120) формируется главным распорядителем (распорядителем), получателем средств бюджета на основании Балансов исполнения бюджета главных распорядителей (распорядителей), получателей средств бюджета (ф.0503130).

     Порядок составления ф.0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета»

      Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя бюджетных средств составляется получателем бюджетных средств и заверяется вышестоящей организацией.

      Отчет составляется раздельно по бюджетной деятельности (отчет по бюджетной деятельности) и по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (отчет по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности).

      В Отчете об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета:

      В графе 1 указывается наименование показателя в следующей структуре:

      1. Доходы бюджета;

      2. Расходы бюджета;

      3. Источники внутреннего и внешнего  финансирования дефицитов бюджетов.

      В графе 2 отражены коды строк наименований показателей отчетности;

      В графе 3 указываются коды бюджетной  классификации Российской Федерации (соответственно по разделам отчета: классификация  доходов, функциональной и экономической  классификации расходов, классификации  источников финансирования дефицитов бюджетов);

      В графе 4 отчета по бухгалтерской деятельности указывается соответственно по разделам отчета объемы утвержденных бюджетных назначений по доходам бюджетов, бюджетным ассигнованиям, источникам финансирования дефицитов бюджетов в соответствии с бюджетной росписью, с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке;

      В графе 4 отчета по предпринимательской  и иной приносящий доход деятельности указывается соответственно по разделам отчета объемы утвержденных на отчетную дату сумм доходов, расходов, источников финансирования дефицитов бюджетов в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке;

      В графе 5  раздела «Расходы бюджета» отчета по бюджетной деятельности указываются  объемы утвержденных лимитов бюджетных  обязательств по расходам бюджета в  объеме годовых значений. Суммы в  данной графе отражаются на основании  данных по соответствующим счетам счета 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств».

      В группе граф  «исполнено» администрация  Новоперуновского сельского Совета отражает суммы исполненных бюджетных  назначений соответственно по разделам отчета.

      В разделе «Доходы бюджета» данные по кассовым поступлениям, исполненные через лицевые счета органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета – графа 5; через банковские счета – графа 6; через некассовые операции (операции, предусмотренные бюджетной росписью на соответствующий финансовый год и исполнение без движения средств бюджета) – графа 7; итого исполнено – графа 8.

      При формировании раздела суммы в  графе 5 отражаются на основании данных по соответствующим счетам счета 021002000 «Расчеты по поступлениям в бюджет с органами, организующими исполнение бюджетов»; в графе 6 – на основании синтетических данных по соответствующим счетам увеличений и уменьшений счета 020101000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах»  и аналитических данных поступлений, с учетом возвратов поступлений на отчетную дату, отраженных по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждений», в разрезе кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации, в графе 7 отчета по бюджетной деятельности – на основании данных по соответствующим счетам, отражающим некассовые операции.

    При формировании раздела отчета по предпринимательской  и иной приносящей доход деятельности графы 5,7 раздела «Доходы бюджета» не заполняются. В разделе «Расходы бюджета» данные по кассовым расходам, исполнение через лицевые счета органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета – графа 6; через банковские счета – графа 7; через некассовые операции – графа 8; итого исполнено – графа 9.

    При формировании раздела суммы в графе 6 отражаются на основании данных по соответствующим счетам счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов»; в графе 7 – на основании данных по соответствующим счетам увеличений и уменьшений счета 020101000 «Денежные средства учреждений на банковских счетах» и аналитических данных по выбытиям, с учетом восстановления выбытий на отчетную дату, отраженных на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждений», в разрезе кодов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации; в графе 8 отчета по бюджетной деятельности – на основании данных по соответствующим счетам, отражающих некассовые операции.