Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетной организации: порядок составления и анализ основных ее показателей (на примере «ад

Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026) и др.

     Учет  нефинансовых активов.

     В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" реализованы все особенности бюджетного учета нефинансовых активов (НФА) - предварительная калькуляция фактической стоимости на счете 010600000

"Вложения  в нефинансовые активы", начисление  амортизации в зависимости от  стоимости основного средства, его назначения и использования. Предусмотрено ведение как инвентарного учета основных средств, так и группового и номенклатурного.

     При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать  на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 20 000 руб. включительно.

     По  основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 20 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация с помощью регламентного документа. 

     Автоматизированы  также операции по движению нефинансовых активов, учитываемых на забалансовых счетах.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются  в разрезе договоров (оснований  расчетов).

     Учтены  особенности бюджетного учета расчетов с поставщиками и 

подрядчиками  в зависимости от очередности  расчетов - предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг.

     Предусмотрен  автоматический зачет авансов, регистрация  счета-фактуры поставщика и ведение  Книги покупок.

     По  расчетам с контрагентами формируется  Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты.

     Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов.

     Учет  расчетов с дебиторами.

     Учет  расчетов с дебиторами ведется по доходам, по выданным авансам, по подотчетным  суммам, по недостачам и др. Предусмотрено оформление расчетов по оказываемым учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду государственного (муниципального) имущества.

     Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.). Полностью автоматизированы операции по зачету полученных авансов. По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам № 5 (ф. 0504071) и другие отчеты.

     Предусмотрено формирование актов сверки расчетов с контрагентами и проведение инвентаризации расчетов. Полностью  автоматизирован зачет авансов, как выданных, так и полученных.

     Учет  НДС.

     В программе ведется автоматический учет НДС в зависимости от учетной  политики по НДС:

     - по ставкам 10%, 18%, расчетным ставкам,

     - по ставке 0%,

     Поддерживается  раздельный учет сумм НДС, предъявленных налогоплательщику по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, используемым для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ.

     Счет-фактуру  можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько  документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в  течение дня, месяца. Книга продаж и Книга покупок автоматически  формируются в соответствии с  НК РФ и Правилами ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г.) с дополнительными листами по "опоздавшим" счетам-фактурам и счетам-фактурам, в которые были внесены исправления.

     Формирование отчетности.

     "1С:Бухгалтерия  бюджетного учреждения 8" содержит  комплект стандартных отчетов,  регистров бюджетного учета и  регламентированной отчетности - бюджетной, статистической, налоговой. Стандартные и специализированные отчеты позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

     Практически вся необходимая бухгалтерская  отчетность формируется автоматически  на основании введенных за отчетный период хозяйственных операций. Электронные бланки статистической и налоговой отчетности могут быть заполнены вручную полностью или частично с последующим пересчетом итоговых показателей. При формировании отчетов осуществляется проверка и увязка показателей  (внутриформенный и межформенный контроль).

     Подготовленные  для печати отчеты автоматически  разбиваются на страницы. В любом  отчете можно получить расшифровку  суммы любой графоклетки, то есть можно последовательно дойти  до первичного документа, сумма которого интегрирована в сумме графоклетки (статье баланса).

     Программа позволяет сохранять и архивировать сформированные отчеты, просматривать  и восстанавливать данные из них. Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях  информации. В дальнейшем информацию можно загрузить в программу "1С:Свод отчетов", программу Федерального казначейства для получения консолидированной отчетности распорядителя или программу, используемую налоговыми органами.

     Включенные  в программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" бланки форм первичного учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности соответствуют типовым формам, разработанным Министерством финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой государственной статистики и другими ведомствами.

     Сервисные возможности.

     Контроль  и исключение ошибочных ситуаций "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных  этапах работы с программой: контроль корректности и полноты вводимых данных, контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей, контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей), контроль ввода и редактирования документов, операций, контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования", контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

     Автоматическое  обновление конфигурации.

     В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет  получить информацию о последних  обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием

файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

     Совместное  использование с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8".

     Программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" можно использовать совместно  с программой "1С:Зарплата и кадры бюджетного

учреждения 8". Для этого реализован двухсторонний  обмен данными о суммах к выплате  и об отражении начисленных и  удержанных сумм, включая налоги, в  бюджетном учете.

    Преимущества  по сравнению с версией 1С: Бухгалтерия 7.7.

    По сравнению с предыдущей версией программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

    План  счетов.

    Благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8", структура счета в плане  счетов программы приведена в  полное соответствие структуре номера счета Плана счетов бюджетного учета. Настройка плана счетов упрощена и стала более наглядной: настройка счета выполняется непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана счетов – непосредственно в плане счетов.

    Бюджетная классификация.

    В учете по бюджетной классификации  введено новое понятие – "Период действия КБК": значения кодов бюджетных классификаторов вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам бюджетной классификации. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе. Классификатор доходов, классификатор внутренних и внешних источников финансирования дефицитов бюджетов хранятся с учетом КОСГУ.

    Предусмотрено обновление бюджетных классификаторов  из файлов, загружаемых с сайта фирмы "1С", поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации. После обновления бюджетных классификаторов можно в автоматическом режиме проверить соответствие справочника "КБК" загружаемым классификаторам, установить окончание срока действия неактуальных КБК и счетов рабочего плана счетов. "Помощник переноса остатков по КБК" автоматизирует трудоемкий процесс по переносу остатков по счетам при изменении кодов бюджетной классификации.

    Усовершенствовано ведение учета по дополнительной бюджетной классификации.

    Ведение аналитического учета и анализ данных.

    Расширены возможности ведения аналитического учета и анализа данных.

    "1С:Бухгалтерия  бюджетного учреждения 8" поддерживает  в рамках одного бюджетного  учреждения ведение обособленного  учета по видам средств (балансам) с получением обособленной отчетности.

    Платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет  множество способов группировки, отбора и фильтрации данных для анализа.

    Повышение эргономичности программы.

    Интерфейсы  документов конфигурации приведены к единому стандарту. В программе поставляется перечень финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций"). Главный бухгалтер может отключить неприменяемые в учреждении операции для сокращения списка операций при выборе в документах, не допуская ошибочных бухгалтерских записей. Используется единый технологический механизм фильтрации значений реквизитов документов. Заполнение реквизитов документов автоматизировано на основе настроек:

- справочника "Виды операций",

- регистра сведений "Соответствия аналитических счетов КОСГУ",

- алгоритмов работы документов.

    Все это позволяет уменьшить объем  вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя.

    Расширение  функциональных возможностей по различным  разделам учета.

    Учет  нефинансовых активов.

    Помимо  индивидуального, реализован групповой  учет инвентарных объектов с формированием  инвентарных карточек группового учета  основных средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных основных средств (ф. 0306033). Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447).

    Хранятся определяемые пользователем дополнительные характеристики объектов основных средств с отражением в инвентарных карточках, например:

- кличка, масть животных,

- площадь помещений, этажность зданий и т. д.