Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность бюджетной организации: порядок составления и анализ основных ее показателей (на примере «ад

    Расширено количество документов конфигурации по оформлению движения НФА, учитываемых как на балансовых, так и на забалансовых счетах.

    Автоматизировано  оформление возврата материалов от покупателя, формирование Акта приемки материалов по форме 0315004 для документального  оформления претензий поставщикам в случае недостач нефинансовых активов при их приемке.

    Предусмотрено ведение списков постоянно действующих  комиссий – по инвентаризации, по списанию НФА и т. п. – для отражения  в актах на прием, передачу, списание НФА, в инвентаризационных описях и  т. п. Реализован учет и инвентаризация бланков строгой отчетности по номерам и сериям.

    Учет  полученных и оказанных услуг.

    Полностью автоматизированы операции по зачету авансов, как полученных, так и  выданных.

    Учет  НДС.

    Реализован  раздельный учет для облагаемых и необлагаемых НДС операций реализации согласно п. 4 ст. 170 гл. 21 НК РФ. Реализовано оформление одного счета-фактуры на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца. Автоматизирован учет НДС со строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

    Учет  наличных денежных средств.

    Объявление  на взнос наличными реализовано  в виде документа, что позволяет  сохранять данные объявления в информационной базе и корректировать их в дальнейшем. Усовершенствована интеграция с контрольно-кассовой техникой.

    Интеграция  с другими программами.

    В новой версии усовершенствованы  механизмы интеграции с программами, использующимися в финансовых органах  и органах казначейства.

    Защищенность  данных.

    В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" по сравнению с предыдущей версий достигнута существенно более  высокая защищенность данных за счет использования развитых функций  разграничения прав доступа к  данным.

    Преимущества  использования платформы "1С:Предприятие 8".

    Прикладные  решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической  отчетности, принципиально новые  возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

"1С:Предприятие  8" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

    Сервер "1С:Предприятия 8" может функционировать  как в среде MS Windows, так и в  среде Linux. Это обеспечивает возможность  выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

    Эргономичный  пользовательский интерфейс.

    Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений  для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей: значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры; удобные средства работы с большими динамическими списками: управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки, печать списков; максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации, механизм стилей оформления.

    Конфигурирование.

    Типовая конфигурация "Бухгалтерия бюджетного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Для отражения специфики учета конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

- настройку системы на различные виды учета,

- реализацию любой методологии учета,

- организацию любых справочников и документов произвольной структуры,

- настройку внешнего вида форм ввода информации,

- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,

- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,

- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,

- быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

    Масштабируемость.

            Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" может использоваться в следующих вариантах:

- однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;

- файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;

- клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

    Работа  с территориально распределенными информационными базами неограниченное количество автономно работающих информационных баз, полная или частичная синхронизация данных, произвольный порядок и способ передачи изменений.

    Интеграция  с другими системами.

    Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

- загрузку курса валют из Интернета,

- загрузку адресных классификаторов,

- обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

    Администрирование.

    Программа "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предоставляет удобные инструменты  для администрирования:

- настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей,

- назначение интерфейса и языка пользователя;

- настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;

- журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

- возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

- средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

    Стоимость программы для ведения бухгалтерского учета для бюджетных учреждений складывается из стоимости конфигурации, включающей в себя собственно план счетов, набор документов и отчетов.

Она зависит от статуса учреждения, таблица 3.1. 

Таблица 3.1. Стоимость программного обеспечения, в зависимости от статуса организации. 

 

    Так же на общую стоимость влияет стоимость платформы "1С: Бухгалтерия", обеспечивающей работу выбранной конфигурации. Она зависит от количества рабочих мест пользователей, работающих в программе (таблица 3.2): 

    Таблица 3.2. Стоимость программного обеспечения  в зависимости от количества рабочих  мест. 

    *** Более 10-ти пользователей теоретически могут работать и на варианте №2, но для обеспечения стабильности и надежности работы вариант №3 — является более предпочтительным.

     Программа "1С: Зарплата и Кадры"

    Для ведения кадрового учета бюджетных учреждений, расчета заработной платы, исчисления налогов, и формирования отчетности предоставляемой в ИФНС и ПФР. В таблице 3.3 приведена стоимость программы в зависимости от количества рабочих мест. 

    Таблица 3.3. Стоимость программы 1С: Зарплата и кадры в зависимости от количества рабочих мест.

 

    В Новоперуновском сельсовете два рабочих места (главный бухгалтер и бухгалтер). В связи с этим требуется установка программы 1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций на два рабочих места, а так же программа 1С: Зарплата и кадры на одно рабочее место.

    Из  данных таблицы 3.4 видна окончательная  стоимость программного обеспечения 1С: бухгалтерия для Новоперуновского сельсовета.

    Таблица 3.4. Стоимость программного обеспечения 1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций для Новоперуновского сельсовета.

      Полученная конечная сумма 39 600 рублей не является слишком большой для Новоперуновского сельсовета. Для сравнения ниже приведена таблица 3.5, в которой отражена сумма, которую сейчас Новоперуновский сельсовет оплачивает поставщику за предоставление и продление права использования программного обеспечения.

    Таблица 3.5. Стоимость программного обеспечения  БухСмета для Новоперуновского сельсовета.