Формирования и эффективность использования основных средств

     Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Рассмотрим  более подробно методику проведения анализа основных средств. Анализ основных фондов начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

      Одним из главных показателей при анализе  основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

      Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_вв*Чм) / 12  –  Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,               (1)

где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных средств;

       Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

       Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

       Чм – число месяцев функционирования  введенных основных средств;

       Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

       М – количество месяцев функционирования  выбывших основных средств.

     Кроме того, в анализе используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств.

     К таким методам  можно отнести  хронологический метод расчета  стоимости основных средств:

      Ф_ср= (½ *Ф₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ ½ *Ф_i ) / ( n –1 )                  (2)

где  n   -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

       Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют  следующую формулу для подсчета  стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое):

      Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2         (3)

  где  Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

         Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

       В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных  средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

   Коэффициент обновления:     К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.;                              (4)

   Коэффициент выбытия:          К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ;       (5)

   Коэффициент прироста:          К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,     (6)

где Ф_{пост.  –} стоимость поступивших основных производственных средств,

        Ф_кон.  - стоимость основных производственных средств на конец года,

      Ф_выб  -стоимость выбывших  основных производственных средств,

      Ф_нач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

      Ф_пр - сумма прироста основных производственных средств.( Ф_пост. - Ф_выб.).

     В осуществлении процесса производства большую роль играет состояние применяемых  средств труда. Само состояние основных фондов зависит от того, как долго  использовались они и в какой степени они претерпели свой износ. Сведения об износе основных фондов необходимы для правильного расчета нормативов амортизационных отчислений и для других целей.

     В экономической  теории различают износ физический и износ моральный. Физический износ основных фондов - это снашивание средств труда вследствие производственного потребления и под влиянием сил природы (коррозия металла, гниение и разрушение деревянных и других конструкций). Величина физического износа орудий труда зависит прежде всего от степени их использования во времени и интенсивности их работы.

     В практике анализа степени физического  износа отдельных объектов основных фондов устанавливаются двумя способами.

     В основу первого положено допущение, что физический износ происходит пропорционально сроку службы объекта или производимому объему продукции (работ). Второй способ - это экспертная оценка фактического износа каждого объекта основных фондов по техническому состоянию его узлов и конструкций. Экспертная оценка дает наиболее правильное представление о физическом износе основных фондов, но это слишком трудоемкая работа, поэтому к ней прибегают только при генеральной инвентаризации и переоценке основных фондов.

     Что касается определения морального износа основных фондов то здесь различают два вида такого износа - это удешевление средств производства в результате изменений в технологии производства указанных орудий труда, машин и т.п., и второй вид морального износа основных фондов происходит вследствие изобретения и внедрения в производство принципиально новых машин, более производительных и более совершенных.

     По  итогам производственной деятельности старая техника объективно обесценивается со всеми вытекающими последствиями  для хозяйственной деятельности предприятия.

     Состояние основных средств организации характеризуют показатели, приведенные в табл. 1. Коэффициенты могут быть рассчитаны на начало и конец года. В этом случае возможна оценка изменения показателей состояния основных фондов за отчетный год. Показатели состояния целесообразно рассчитывать не только в целом по основному капиталу, но и в разрезе его основных видов. Данные ф. N 5 позволяют рассчитать коэффициенты для активной части производственных средств (в том числе для зданий и сооружений, машин, оборудования, транспортных средств) и по группе прочих основных средств. Необходимость такого анализа обусловлена управленческими целями и выработкой оптимальной политики управления процессом воспроизводства основного капитала.

     Таблица 1

    Коэффициенты  состояния  основных средств (по ф. N 5) [3, с.49]

 

     Следующим этапом анализа является анализ основных показателей  использования основных средств[5, с.60].

     Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Ф_отдача = ВП / Ф_ср.        (7)

     Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                               

      Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП       (8)

      Рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой  стоимости основных средств:

      Р = Пр. /  Ф_ср.        (9)

      Рассчитывается также относительная  экономия основных средств:

                      Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,      (10)

     где Ф₁ ,Ф₀     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,

           I  - индекс объема производства продукции.

      В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

     Следующим этапом анализа является определение  фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как  отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

      Ф_воор.= Ф_ср. /  Р          (11),

      где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). 

      Данный  показатель показывает стоимость основных  средств, приходящихся на одного работающего.

     Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):

      Ф_воор. = Ф_пр. /  Р_раб.      (12) ,

     где Р_раб. – число рабочих.

     Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

      Ф_воор. = Ф_актив. /   Р_осн.     (13),

     где Р_осн. –число рабочих, занятых в основном производстве.

     И наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной  предприятием приходится на 1 м² общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

      Ф_пл. = ВП / S         (14),

     где ВП – валовая продукция,

     S- общая площадь.

     Но, так как на непроизводственных средствах  продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м² производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей. 

     В процессе анализа выявляются и изучаются  факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности  на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП. 

      Итак, подведем некоторый итог. При экономическом  анализе основных средств на предприятии  анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.