Аудиторская проверка учета поставщика и покупателя

     Аудитор останавливается на проверке претензионной  задолженности поставщику. При этом устанавливается причина возникновения  претензии, своевременность предъявления претензии поставщику или подрядчику, ведение аналитического учета по каждой претензии. При этом проверки подвергаются инвентаризационные материалы, акты на расхождение по количеству и качеству, претензионные расчеты, коммерческие акты. В бухгалтерском  учете проверка осуществляется по счету 76/2 «Расчеты по претензиям».

     Аудитор устанавливает законность списания дебиторской задолженности и  наличие суммы на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность  неплатежеспособных дебиторов». Данная задолженность может быть списана  с баланса в двух случаях:

      - истек срок исковой давности (срок исковой давности составляет  три года с момента возникновения  задолженности);

     - должник признан банкротом.

     Проверке  подвергаются записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту  чета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

     Аудитор контролирует срок возникновения задолженности, порядок списания ее с баланса (необходимо подтвердить инвентаризацией расчетов) и отражения в бухгалтерском  учете. При этом следует учесть, что  такая задолженность должна учитываться  на счете 007 «списанная в убыток задолженность  неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания ее с  баланса. 
 

     3. Формы расчетов с поставщиками и покупателями.

     3.1 Совершенствование  организации расчетов  с поставщиками  и покупателями. 

     К сожалению, на практике не редко возникают  ситуации, когда одна из сторон плохо  выполняет или вовсе не выполняет  своих обязательств по договору. Случается  что предприятие заключив договор  на приобретение необходимой ГП и  оплаты ее стоимости и доставку, не может не получить эту ГП не разыскать  закрывшуюся фирму поставщика. Или  же напротив, поставщик, отправивший  в соответствии с договором партию ГП покупателю, в течении не может  вытребовать причитающиеся ему  деньги.

     Все это заставляет искать такие формы  расчетов и договором, которые позволяли  бы избежать подобных ситуации. Одной  из таких форм является аккредитив, который ставит покупателя и поставщика практически в равные условия.

     Суть  аккредитива – в особом договорном порядке расчетов между поставщиком  и покупателем.

     Поставщик получит деньги лишь, после того как выполнены заранее оговоренные  условия и наступит событие, которое  и будет служить сигналом к  зачислению денег на его счет. Эти  условия и «сигнальное» событие  стороны определяют заранее по взаимному  согласию и точно фиксируют их в договоре поставки.

     Покупатель  формирует эти условию и «сигнальное» событие в заявлении на открытие аккредитива в своем банке. В  соответствии с заявлением и договором  банка покупателя перечисляет денежные средства в банк, обсуживающий поставщика. Но непосредственно на счет поставщика эти средства не зачисляются. Он получит  их лишь после того, как представит в свой банк документы, доказывающие, что условия аккредитива выполненные  «сигнальное» событие наступило.

     Что является такими документами, стороны  за ранее определяют в договоре поставки. Это могут быть как, например, железнодорожная  накладная, подтверждающая факт отгрузки готовой продукции, так и акт  заключения (независимого эксперта) о  соответствии фактического качества отправленной готовой продукции договорному.

     Расчеты по аккредитиву регулируются №3 главы 46 Гражданского кодекса РФ. Кроме  того, могут применяться Унифицированные  правила и обычаи для документарных аккредитивов. Но надо помнить, что эти правила на территории РФ рассматриваются всего лишь как обычаи делового оборота и применяются в части, не противоречащей ТК РФ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Список используемых  источников. 

1. Федеральный закон от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ

"Об аудиторской  деятельности" (в ред. от 3 ноября 2006 г.) 

2. Кодекс этики аудиторов России (одобрен Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ (протокол N 56 от 31 мая 2007 г.) 

3. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И. Подольского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007г. -260с – ISBN 978-5-9776-0026-2 

4.  Аудит, В.И. Подольский [и др.] М. Издательский центр «Академия», 2006г. -423с – ISBN978-5-9776-0009-5 

5. Андреев В.К. «Правовое регулирование аудита в России»-М.:Инф-ра-М, 2006г. -305с – ISBN 5-1727-0153-2