Аудит административных расходов

ign="justify">1. расчетно-аналитические;

2. документальные;

3. обобщение.

     При проведении аудита административных расходов целесообразно использовать такие методические приемы:

1.проверка (исследование) учетных документов  – приемы установления достоверности  осуществления хозяйственных операций. Их целесообразности и эффективности.  Ими являются: способы проверки  документов, приемы фактического  контроля, наблюдение, вычисления, опрос,  инспекция и др.

2. Расчетно-аналитические  приемы - это традиционные приемы  экономического анализа (сравнение,  группировки, цепные подстановки,  балансовые увязки и т. д.), аналитическая  проверка, статистические и экономико-математические  методы.

3. Документальные  методические приемы – информационное  моделирование, нормативно-правовое  регулирование, проверка (исследование) учетных документов.      Согласно Международным стандартам Аудита 500 «Аудиторское доказательство» аудитор должен получить достаточные соответствующие аудиторские доказательства с целью формулирования разумных выводов, на которых основывается аудиторское заключение.   Аудиторские доказательства - это информация, получаемая аудитором в процессе формулирование выводов, на которых основывается аудиторское заключение. Аудиторские доказательства включают в себя информацию, извлекаемую из первичных документов и учетных записей, лежащих в основе финансовой отчетности, а также подтверждающую информацию из других источников.          Для получения аудиторских доказательств аудитор выполняет одну или более из следующих процедур по существу:

-инспектирование – проверка записей, документов или материальных активов. Проверка обеспечивает аудиторские доказательства различной степени надежности, которая зависит от их характера и источника, а также от эффективности внутреннего контроля над процессом их обработки.

-наблюдение  за процессом или процедурой  выполняемыми другими лицами

-опрос  – поиск информации у осведомленных лиц в пределах или за пределами субъекта. Опросы включают в себя как официальные письменные опросы, адресованные третьим сторонам, так и неофициальные устные опросы, адресованные лицам внутри субъекта. Ответы по опросам могут предоставить аудитору информацию, не имеющуюся у него ранее, или подтверждающие аудиторские доказательства.

-подтверждение  – предоставление ответов по  опросу, чтобы подтвердить информацию, содержащуюся в учетных записях.

-подсчет  - проверка арифметической точности  первичных документов и учетных  записей или выполнение независимых  расчетов.

-аналитические  процедуры – анализ важных  коэффициентов и тенденций, включая  вытекающее отсюда исследование  колебаний и взаимосвязей, которые  непоследовательны другой релевантной  информации или отличаются от прогнозируемых сумм, а также тщательное рассмотрение бухгалтерских записей на предмет наличия необычных статей. Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются: первичные документы экономического субъекта и третьих лиц; регистры бухгалтерского учета экономического субъекта; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта; устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц; сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц; результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой сотрудниками экономического субъекта; бухгалтерская отчетность. Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций.

Раздел  2.Организация и методика  аудита  административных  расходов 

2.1. Подготовительная  стадия аудиторского  процесса.   Рассмотрим проведение  аудита  административных  расходов  на примере автотранспортного предприятия  ООО «СимСитиТранс». ООО «СимСитиТранс» организовано на базе автобусного парка в 2002 году. Расположено в Восточной части Симферопольского района и занимает территорию общей площадью более 2 га по состоянию на 1 января 2011 года. Центральный офис расположен по адресу 4-й км феодосийского шоссе, пос. Каменка, ул. Мамеди Эмир-Усеина, 14. Всего Сельский Совет включает 5 населенных пунктов. Для АООО «Советская Украина» Симферопольского района решающую роль в выборе производственного направления сыграл факт значительной близости города Симферополя. В целом можно сделать вывод, что данное Общество не является прибыльным и высоко рентабельным. Для проведения аудиторской проверки необходимо отправить письмо-заказ в аудиторскую фирму на имя директора аудиторской фирмы. В письме – заказе указываются реквизиты клиента и аудиторской фирмы. Также отмечается масштаб проверки, т. е период данной аудиторской проверки, цель проверки, указываются методы, место и срок.    Письму-обязательству должно предшествовать официальное обращение экономического субъекта, содержащее просьбу об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг, т. е письмо-заказ.    Письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Экономический субъект должен письменно подтвердить согласие с условиями аудита, предложенными аудиторской организацией. Если подтверждение получено, условия письма-обязательства остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки. Если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, то письмо-обязательство может не составляться либо его содержание должно представлять дополнительную информацию для экономического субъекта.  Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.      По условиям аудиторской проверки письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

§ об объекте  и цели аудиторской проверки, в  частности о порядке аудита филиалов и подразделений экономического субъекта в случае их наличия;

§ должно ли аудиторское заключение о достоверности  бухгалтерской отчетности клиента включать заключение о достоверности бухгалтерской отчетности филиалов, подразделений и дочерних компаний:

§ о  законодательных актах и нормативных  документах, на основании которых проводится аудит;

§ о  дополнительных вопросах, решаемых в  ходе аудита.

По обязательствам аудиторской организации письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

§ о  форме отчетности аудиторской организации  по результатам проведенной работы;

§ об ответственности  аудиторской организации за оказываемые  услуги;

§ о  соблюдении аудиторской организацией коммерческой тайны;

§ о  наличии риска не обнаружения  существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля экономического субъекта. По обязательствам экономического субъекта письмо-обязательство должно содержать следующие обязательные указания:

§ об ответственности  экономического субъекта и его исполнительного органа за полноту и достоверность представленной документации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

§ об обеспечении  свободного доступа к первичным  документам и бухгалтерским регистрам, компьютерной базе данных и любой  другой документации и информации, необходимой для проведения аудиторской проверки;

§ о  направлении экономическим субъектом  по указанию аудиторской организации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о подтверждении (не подтверждении) ими соответствующей задолженности;

§ о неоказании давления на аудиторскую организацию в любой форме с целью изменения ее мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

     Далее, составляется договор на проведение аудита (предоставление аудиторских  услуг), в том случае, если на письмо-заказ  аудиторская фирма ответила положительно.        Договор на проведение аудиторской проверки — это официальный документ, регламентирующий взаимоотношения между аудиторской организацией и экономическим субъектом. Как и другие договоры предпринимательской деятельности, договор на проведение аудита юридически отражает и фиксирует согласованные интересы сторон-участниц (в данном случае заказчика — клиента и исполнителя — аудитора). .Однако договор на проведение аудита существенно отличается от других договоров. После предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания ему аудиторских услуг начинается подготовка договора: определение трудоемкости, стоимости и сроков проведения аудита, потребности в привлечении консультантов и экспертов. Договор на оказание аудиторских услуг может носить разовый характер. В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и должны оформляться в письменном виде. Договор может быть заключен на длительный срок. Предметом такого договора могут быть одновременно аудиторские услуги и сопутствующие аудиторские услуги, не запрещенные законодательством в области аудита.       Если договор не сопровождается письмом-обязательством, то в тексте договора должны быть подробно описаны условия будущего сотрудничества, права и обязанности сторон.         Текст договора должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

- предмет  договора на оказание аудиторских  услуг;

- условия  оказания аудиторских услуг;

-права  и обязанности аудиторской организации;

-права  и обязанности экономического  субъекта;

-ответственность  сторон и порядок разрешения  споров;

-стоимость  аудиторских услуг и порядок  оплаты.

     При составлении договора, предусматривающего оказание сопутствующих аудиту услуг, целесообразно предусмотреть раздел, уточняющий содержание аудиторского задания. Изменения или дополнительные соглашения прилагаются к договору и являются его неотъемлемой частью.

В ООО  «СимСитиТранс» Симферопольского района организация бухгалтерского учета складывается из ряда элементов:

- применяемые  формы бухгалтерского учета;

- организационная  структура аппарата бухгалтерии;

- распределение  должностных обязанностей;

- организация  хранения бухгалтерской документации.

     Сложившаяся в ООО «СимСитиТранс» схема учетного аппарата отвечает специфике предприятия.        Учет централизован, основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии.. В состав бухгалтерии общества с ограниченной ответственностью входит 5 человек. Следует отметить, что снижение численности рабочих не коснулось численности работников бухгалтерии, а это один из важных факторов, влияющий на уровень общехозяйственных расходов, а также не маловажный фактор социального значения.  Положительным фактором работы центральной бухгалтерии является внедрение компьютерной программы 1С «Предприятие» для обработки учетных операций в бухгалтерии.

     Следующим позитивным фактором является то, что  каждый работник бухгалтерии выполняет  операции только по своему подразделению.

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР

Рис. 2.1 - Организационная  структура учетного аппарата бухгалтерии ООО «СимСитиТранс».

     Главный бухгалтер имеет высшее образование. В его обязанности входит: осуществление контроля за соблюдение расчетной и кассовой дисциплины, также производит проверку состояния учета на производственных участках, составляет кассовый план, финансовую часть бизнес-плана, осуществляет контроль за расходованием фонда потребления, ведет главную книгу, ведет синтетический и аналитический учет по счету 92 «Административные расходы» с целью контроля за расходованием средств. Система документирования хозяйственных операций является важной частью организации бухгалтерского учета на предприятии. В ООО «СимСитиТранс» применяются единые и типовые формы документов первичного учета, а также формы, разработанные с учетом особенностей учета и его специализации. Важное организующее место имеет документооборот.         Документооборот - это перемещение или движение документов в процессе учета с момента их составления и до момента завершения их использования и сдачи в архив. Для правильной организации документооборота рекомендуется составлять график документооборота и график выполнения учетных работ, для более равномерного распределения нагрузки на весь учетный аппарат. При распределении обязанностей в бухгалтерии исходят из того, что более сложные и ответственные работы по наиболее сложным счетам, выполняют более квалифицированные работники. Также на предприятии используется внутренний контроль. Внутренний контроль — это система мер, организованных руководством предприятия и осуществляемых на предприятии с целью наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их экономическую целесообразность для предприятия.

     Целями  организации системы внутреннего  контроля на предприятии ООО «СимСитиТранс» являются:

1) осуществление  упорядоченной и эффективной  деятельности предприятия;

2) обеспечение  соблюдения политики руководства  каждым работником предприятия;

3) обеспечение  сохранности имущества предприятия.

     Для достижения вышеперечисленных целей  необходимым условием является согласованность  системы бухгалтерского учета (более  широко — учета) и системы внутреннего  контроля, так как система двойной  записи, лежащая в основе любой  системы бухгалтерского учета (в  том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций и обеспечивает надлежащий контроль. Далее, аудитор оценивает риск, который возможен в ходе аудиторской проверки. Для этого аудитор составляет документ «Листок оценки присущего риска и риска несоответствия внутреннего контроля». В этом документе указываются внешние факторы присущего риска (общий план отрасли), внутренние факторы присущего риска и риска несоответствия внутреннего контроля .         После оценки рисков, аудитор составляет план и программу аудита. При составлении плана аудиторской проверки аудитору целесообразно рассмотреть следующие вопросы: