Аудит административных расходов

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Раздел 1.   Теоретическое      обоснование аудита административных расходов.

1. Экономическая сущность и учет расходов……………………………….5

1.2 Цель, задачи, источники и методические  приемы  аудита  административных  расходов………………………………8

Раздел  2. Организация и методика  аудита  административных  расходов.

2.1. Подготовительная  стадия аудиторского процесса………………………12 

2.2. Организация  и процедура проведения аудиторской  проверки………22

Раздел  3. Документальное оформление аудиторской проверки.

3.1. Рабочие  документы и ведение аудиторского  досье………………………24

3.2. Итоговые  документы аудита……………………………………………….26

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………………………39

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………..…41

ПРИЛОЖЕНИЯ 
 
 
 
 

Введение

     В условиях становления и развития рыночной экономики в Украине  возрастает роль автотранспортного комплекса Украины.    Под  расходами  согласно п.4 П(С)БУ-16 « Расходы » понимается уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые ведут к уменьшению собственного капитала. Затраты деятельности национальными стандартами бухгалтерского учета трактуются, как один из элементов, которые связаны с определением прибыли, то есть активы, которые выбывают или амортизируются: себестоимость реализуемой продукции, потери, убытки и прочее выбытие активов.            Из вышесказанного следует отметить актуальность учета административных  расходов  на  предприятии , так как административные  расходы  тесно связаны с прочими  расходами  общехозяйственного назначения, т. е. с  расходами  в целом по  предприятию  (общие корпоративные затраты (организационные  расходы , затраты на проведение годового собрания, представительские  расходы  и т. п.).     Целью  курсовой  работы является анализ проведенной аудиторской проверки на  предприятии  ООО «СимСитиТранс», выявление недочетов по отражению хозяйственных операций в учете и отчетности и способы устранения ошибок.

Задачами  курсовой  работы являются:

-установление  правильности документального оформления  накопления и списания  расходов  деятельности ;

-изучение  правильности накопления, распределения  и списания расходов;

-анализ  информационного обеспечения администрации   предприятия  о расходах деятельности для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий;

-контроль за фактическим уровнем расходов в соотношении с их нормативами и плановыми размерами и с целью выявления отклонений;

-проверка  правильности исчисления расходов  деятельности для оценки и  расчета финансовых результатов;

-подтверждение  законности и правильности отражения  на счетах бухгалтерского учета  по учету расходов деятельности;

-оценка  состояния синтетического и аналитического  учета  расходов ;

- проверка  полноты, правильности и достоверности  отражения информации о затратах  деятельности в отчетности.        При написании  курсовой  работы использовались методы взаимной проверки, арифметической и нормативной. 
 
 
 
 
 
 

     Раздел1.   Теоретическое      обоснование аудита административных расходов.

1.1. Экономическая сущность  и учет расходов.

     Под расходами согласно п.4 П(С)БУ-16 «Расходы» понимается уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, которые ведут к уменьшению собственного капитала.  Затраты деятельности национальными стандартами бухгалтерского учета трактуются, как один из элементов, которые связаны с определением прибыли, то есть активы, которые выбывают или амортизируются: себестоимость реализуемой продукции, потери, убытки и прочее выбытие активов.            В соответствии с МСФО «Административные расходы» (Administrative expenses) — периодические расходы, относящиеся к функционированию  предприятия  в целом. Например, заработная плата управленческого персонала, затраты на офисные принадлежности, проценты по кредитам, страховка общая и т. п.       В Отчете о финансовых результатах (ф.№2) указывается информация о расходах, понесенных в результате операционной, инвестиционной и финансовой и чрезвычайной деятельности за отчетный и предыдущий периоды. В Примечаниях к годовой финансовой отчетности (ф.№5) расшифрована общая сумма расходов на конец периода.    В соответствии с П(С)БУ-16 «Расходы» к административным расходам относятся следующие общехозяйственные затраты, направленные на обслуживание и управление предприятием:

-общие  корпоративные затраты (организационные  расходы, затраты на проведение  годового собрания, представительские  расходы и т. п.);

-расходы  на служебные командировки и  содержание аппарата управления  предприятием и другого общехозяйственного  персонала;

-затраты  на содержание основных средств,  других материальных необоротных  активов общехозяйственного использования  (операционная аренда, страхование  имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение,  водоотвод, охрана);

-вознаграждения  за профессиональные услуги (юридические,  аудиторские, по оценке имущества  и тому подобное);

-затраты  на связь (почтовые, телеграфные,  телефонные, телекс, факс и тому  подобное);

-амортизация  нематериальных активов общехозяйственного  использования;

-затраты  на урегулирование споров в  судебных органах;

-налоги, сборы и другие предусмотренные  законодательством обязательные  платежи (кроме налогов, сборов  и обязательных платежей, которые  включаются в производственную  себестоимость продукции, работ,  услуг);

-плата  за расчетно-кассовое обслуживание  и другие услуги банков;

-прочие  расходы общехозяйственного назначения.

Порядок признания расходов предприятия:

1. расходы  отчетного периода признаются  при уменьшении активов или  увеличении обязательств при условии, что эти расходы могут быть достоверно оценены;

2. расходы  признаются одновременно с доходами  для получения которых они были осуществлены;

3. расходы  предприятия отражаются в бухгалтерском  учете одновременно с уменьшением  активов или увеличением обязательств предприятия.

Для обобщения  административных расходов применяется  счет 92 "Административные расходы", по дебету которого собираются данные расходы, понесенные предприятием в  течение отчетного периода, а  в конце отчетного периода  эти затраты полностью списываются  с кредита данного счета в  дебет счета 79 "Финансовые результаты". Аналитический учет административных расходов ведется по статьям расходов. Административные расходы в себестоимость  продукции не включаются и относятся  на результаты деятельности предприятия. Эти расходы без распределения  списываются на счет 79 «Финансовый  результат» в том отчетном периоде, в котором они были признаны, а  признаются они тогда, когда были понесены. Это в свою очередь означает, что на конец отчетного периода  счет 92 «Административные расходы» остатка не имеет.

В реестрах бухгалтерского учета формирование административных расходов отображается такими записями:

1.2 Цель, задачи, источники  и методические  приемы  аудита  административных  расходов .

Целью  аудита  учета административных  расходов  является установление достоверности первичных данных о накоплении и списании административных  расходов , полноты и своевременности отражения первичных данных в сводных документах и учетных регистрах, правильности ведения учета  расходов  деятельности и его соответствия принятой учетной политики.

Задачами   аудита  операций по учету административных  расходов  являются:

-установление  правильности документального оформления  накопления и списания расходов  деятельности;

-изучение  правильности накопления, распределения  и списания административных  расходов;

-анализ  информационного обеспечения администрации   предприятия  о расходах деятельности для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий;

-контроль за фактическим уровнем расходов в соотношении с их нормативами и плановыми размерами и с целью выявления отклонений;

-проверка  правильности исчисления расходов  деятельности для оценки и  расчета финансовых результатов;

-подтверждение  законности и правильности отражения  на счетах бухгалтерского учета  по учету административных  расходов  деятельности;

-оценка  состояния синтетического и аналитического  учета  расходов ;

- проверка  полноты, правильности и достоверности  отражения информации о затратах  деятельности в отчетности.

Объектами  аудита   расходов  является учетная политика на  предприятии , т. е. классификация административных  расходов , признание  расходов  и их оценка; все документы аналитического и синтетического учета.  Нормативно-законодательной базой при  аудите   расходов  является Положение (Стандарт) бухгалтерского учета-16 « Расходы »; приказ об учетной политике на  предприятии , План счетов, П(С)БУ-3 «Отчет о финансовых результатах».        Документальные источники информации: приказ об учётной политике  предприятия ; ведомость начисления заработной платы административно-управленческому персоналу, начислений на заработную плату, платежей, расчеты амортизации основных средств и нематериальных активов, счета арендодателей на арендную плату за помещение офисов и т. п., учётные регистры, в которых отражаются хозяйственные операции по учёту  расходов  и финансовых результатов деятельности; акты предыдущих ревизий, аудиторские заключения; отчётность, в частности отчёт о финансовых результатах, примечания к финансовой отчётности.   Методические приемы  аудита  – это специфические приемы, разработанные на основе достижений практики, а также развития экономических и юридических наук. Эти приемы сформировались в зависимости от целевой функции аудита и во взаимосвязи с общенаучными методами. 

Методические  приемы аудита можно объединить в  следующие три группы: