Анализ технической оснащенности производства и использования основных фондов

    Учет  основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (например, унифицированная форма первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.[9,ст12]

    Стоимость объекта основных средств, который  выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для  управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. [9,ст.75]

    Синтетический учет основных средств ведут на активном балансовом счете 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости.

    Принятие  к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости при их достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». При изменении первоначальной стоимости при переоценке отражается по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

    Для учета выбытия основных средств  к счету 01 «Основные средства»  может открываться субсчет «Выбытие основных средств». По окончании процедуры  выбытия основных средств объекта  списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». [15,c.283]

    Учет  амортизации осуществляется на контрактивном  счете 02 «Амортизация основных средств», который предназначен для накопления суммы амортизационных отчислений основных средств, числящихся на субсчетах  счета 01 «Основные средства» [15,c.290]

    Амортизация

    Износ – потеря объектами основных средств своей первоначальной стоимости и потребительных свойств.

    Физический  износ – постепенная утрата основными  средствами своей первоначальной стоимости  как в процессе их функционирования, так и при бездействии.

    Моральный износ – снижение стоимости основных средств из-за роста производительности труда в отраслях, производящих эти  основные средства, и появление новых, более производительных и совершенных  машин и оборудования.

    Амортизация – постепенное перенесение стоимости  основных средств в процессе их эксплуатации на себестоимость готовой продукции, работ, услуг.[15,c.290]

    Стоимость объектов основных средств, находящихся  в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

    Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).[9,ст.49]

    Начисление  амортизации объектов основных средств  производится одним из следующих способов:

    линейный  способ;

    способ  уменьшаемого остатка;

    способ  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования;

    способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

    Применение  одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.[9,ст 53]

    Классификация

1. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.[9,ст20]
2. . Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на:
• основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• основные средства, полученные организацией в аренду;
• основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• основные средства, полученные организацией в доверительное управление.[9,ст.21]
3. Основные средства организации подразделяются по функциональному назначению на производственные и непроизводственные.
• При проверке правильности использования основных средств необходимо иметь в виду, что в качестве производственных основных средств учитываются объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, то есть использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и др.
• Объектами основных средств непроизводственного назначения являются объекты жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивный скот, буйволы, волы и олени, многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста. В то же время объекты жилого фонда, которые используются организациями для извлечения дохода, являются основными производственными средствами.
4. В зависимости от роли в производственном процессе:
• Активная часть;
• Пассивная часть.
5. От принципа экономической выгодности делятся на:
• Приносящие экономические выгоды;
• Необходимые для получения выгоды от использования других объектов.
6. По характеру возмещения стоимости:
• Амортизируемые;
• Неамортизируемые.
7. По степени ликвидности:
• Ликвидные;
• Неликвидные.
8. По многоцелевому использованию:
• Универсальные;
• Специальные.
9. В соответствии масштабу бизнеса:
• Необходимые;
• Избыточные.[6,c.54-55]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.2. Проблемы эффективности использования потенциального ресурса машин и оборудования и недостаток методики анализа основных средств

      Использование техники и оборудования

      На  производственных предприятиях большую  и самую значимую часть основных средств занимают машины и оборудование, так как они непосредственно  связаны и влияют на объем, качество и ассортимент продукции.

      Но в настоящее время на многих производственных предприятиях большим недостатком является низкий технический уровень и неудовлетворительное состояние их производственной базы. [5,c.26] Также большой проблемой является эффективное использование техники, огромное значение в этом случае имеет стимулирование рабочих.[10,c.194] На что на предприятиях не обращают внимания. Так, изношенность оборудования, несвоевременная его замена могут повлечь за собой срывы в выполнении производственной программы.[7,c.21]

      Дефицит техники, ее интенсивное старение, снижение надежности ведет к уменьшению объема производства и рентабельности предприятий, а, следовательно, ухудшается экономическое состояние предприятий, что не позволит предприятиям обновлять техническую базу в нужном объеме. [4,c.3] Но списывание основных видов техники не прекращается, то есть выбытие техники превышает их поступление в несколько раз.[14,c.6]

      В данной ситуации наиболее эффективны модернизация и восстановление машин и оборудования.[4,c.4] Но в России вторичному использованию ресурсов поддержанных машин до сих пор уделяют недостаточно внимания. [14,c.6]

      Недостаток  методики анализа  основных средств

      Из-за ускоренной деградации материально-технической  базы не достигается предполагаемая эффективность использования активов. Так при скромных финансовых возможностях менеджмент обычно видит выход в минимаксном подходе – «большой эффект от малых ресурсов», что ставит как чрезвычайно важную задачу поиск путей повышения фондоотдачи основных средств.

      Острота этой проблематики нашла отражение в существенном обновлении нормативного регулирования, изменениях (уточнениях) базовых аспектов учета основных средств, усилении правовым регламентом их использования, расширении спектра хозяйственных операций. В связи с этим основные средства по праву заняли важное место среди ключевых объектов бухгалтерского учета и аудита. Однако аналитическая проработка данной проблемы не достигла того необходимого уровня, который в полной мере отражал бы реальное значение основных средств в современной экономике как важнейшего фактора ее развития, а также соответствовал изменениям и новым возможностям бухгалтерского учета в условиях реформирования.

      Сложившиеся методические подходы к анализу  основных средств, по мнению некоторых  специалистов, чрезмерно унифицированы и ориентированы только на производственную сторону предприятия, отражают не все аспекты их состояния, структуры и функционирования, практически не охватывают влияния ситуационных факторов, а учетная классификация и внутренняя управленческая информация недостаточны для комплексного исследования. При этом вне анализа, как правило, остаются такие важные вопросы, как многофункциональность основных средств, их участие в социальной, нефинансовой деятельности, обоснованность консервации, реальность оценки, роль в обеспечении непрерывности деятельности в условиях реструктуризации организаций и др.[6,c.52]

      Представляется, что развитие методологии комплексного анализа применительно к основным средствам позволит в значительной степени обеспечить решение многоаспектных управленческих задач, связанных с повышением эффективности использования активов российских предприятий. Разработка такого подхода особенно востребована в многопрофильных организациях, некоммерческом секторе экономики, сетевых и диверсифицированных структурах.

      Современное понятие основных средств вобрало  в себя исторические, наиболее устоявшиеся  критерии, явившиеся итогом развития рыночных отношений, в результате чего сформировалось их учетное определение. Однако в нем отсутствуют характеристики, необходимые для комплексного анализа основных средств, такие как: материально-вещественные признаки, многоаспектность, способность выполнять социально-экономические функции.[6,c.53]

      При комплексном анализе основные средства должны рассматриваться не только в качестве элемента имущественного комплекса отдельного предприятия, но и как важная составляющая имущественного комплекса отдельной отрасли Российской Федерации в целом, что позволяет исследовать его сохранность, а также дополнительный (синергический) эффект взаимодействия и скоординированного использования объектов.[6,c.54] 
 
 
 
 

      II. Анализ технической оснащенности и эффективности использования основных фондов на примере предприятия

      ОАО «Пригородный» за 2000 и 2001 гг. 

      2.1. Анализ технической оснащенности

      При проведении анализа технической  оснащенности предприятия основными  фондами необходимо изучить достаточно ли у предприятия основных средств, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации. [16,c.95]

      При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных средств по группам – производственные и непроизводственные и отдельно выделять активную часть, так как производственный процесс изготовления продукции реализуется в активной части [17,c.24](табл. 2 и 3)

      Таблица 2

      Наличие, движение и динамика основных фондов на предприятии 

      ОАО «Пригородный» за 2000 г.

 

      Таблица 3

      Наличие, движение и динамика основных фондов на предприятии 

      ОАО «Пригородный» за 2001 г.