Анализ оборотного капитала

    Организованная система  сбыта продукции при условии  ее качества,  выпуск

товаров по  заказам  потребителей,  заранее  определенный  порядок  отгрузки

позволяют не накапливать готовую  продукцию и  размер  оборотных  средств  по

этой статье рассчитывать исходя из конкретной  ситуации,  учитывая  характер

отгрузки, необходимость комплектации и др.

    На нормально работающем  предприятии наибольший  удельный  вес  занимают

оборотные средства, обслуживающие  процесс производства и начало  реализации.

Поэтому при планировании  внимание  уделяется  в  основном  производственным

запасам, незавершенному производству и  готовой  продукции  на  складе.  Эта

часть  материальных  оборотных  средств  должна  быть  объектом  постоянного

контроля со стороны финансовых служб предприятия.

    Остальная часть оборотных  средств имеет довольно разнородный  характер и

нуждается в неоднозначном подходе.

    Нецелесообразно  ограничивать   или   минимизировать   размер   товаров

отгруженных, так как они являются результатом  производственно-хозяйственной

деятельности предприятия. Чем  больше отгруженной продукции  при  условии  ее

своевременной оплаты, тем больше выручки поступит на расчетный счет.  Однако

на  определенное  время  денежные  средства  выпадают  из  производственного

процесса.  В  таком  случае  их  следует  пополнять   кредитом   в   размере

производственной себестоимости  товаров отгруженных, срок оплаты  которых  не

наступил.

    Отвлечение оборотных  средств в товары отгруженные  и сданные работы,  не

оплаченные заказчиками,  товары  на  ответственном  хранении  у  покупателей

крайне нежелательно, но на практике имеет место. Наличие таких  статей,  так

же как и основная часть  дебиторской  задолженности,  связано  с  нарушением

взаимных обязательств предприятий,  а  для  предприятия-поставщика  означает

сокращение выручки от реализации  продукции.  Предусмотреть  заранее  точный

размер  этой  части  оборотных  средств  достаточно  сложно,  но  его  можно

сократить, если предприятия,  реализующие  продукцию,  соблюдают  договорные

условия в полном объеме.

    Таким образом, при  планировании  оптимальной  потребности   в  оборотных

средствах во внимание принимаются  денежные  средства,  которые  авансируются

для создания производственных запасов, заделов  незавершенного  производства

и накопления готовой продукции  на складе. Для этого можно  использовать  три

метода: аналитический, коэффициентный и  метод  прямого  счета.  Предприятие

может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт  работы  и  принимая

во внимание размеры предприятия, объем производственной программы,  характер

хозяйственных связей, постановку учета  и квалификацию экономистов.

    Аналитический и коэффициентный  методы применимы  на  тех   предприятиях,

которые функционируют более года, в основном  сформировали  производственную

программу и  организовали  производственный  процесс,  имеют  статистические

данные за прошлые периоды об изменении величины планируемой  части  оборотных

средств  и  не   располагают   достаточным   количеством   квалифицированных

экономистов для более детальной  работы  в  области  планирования  оборотных

средств.

    Аналитический метод  предполагает определение  потребности   в  оборотных

средствах в размере их среднефактических  остатков  с  учетом  роста  объема

производства.  Чтобы  не   фиксировать   недостатки   прошлых   периодов   в

организации оборотных средств, следует  проанализировать фактические  остатки

производственных запасов в  целях выявления ненужных, излишних,  неликвидных,

а также  все  стадии  незавершенного  производства  для  выявления  резервов

сокращения длительности производственного  цикла, изучить причины  накопления

готовой продукции  на  складе  и  определить  действительную  потребность  в

оборотных средствах. При этом необходимо учесть  конкретные  условия  работы

предприятия в предстоящем  году  (например,  изменение  цен).  Данный  метод

применяется на тех предприятиях,  где  средства,  вложенные  в  материальные

ценности и затраты, занимают большой  удельный вес в  общей  сумме  оборотных

средств.

    При коэффициентном методе  запасы и затраты подразделяются  на  зависящие

непосредственно  от  изменения  объемов  производства   (сырье,   материалы,

затраты на незавершенное производство, готовая продукция  на  складе)  и  не

зависящие от него (запчасти,  малоценные  и  быстроизнашивающиеся  предметы,

расходы  будущих  периодов).  По  первой  группе  потребность  в   оборотных

средствах определяется исходя из их размера в базисном году и  темпов  роста

производства   продукции   в   предстоящем   году.   Если   на   предприятии

анализируется оборачиваемость оборотных  средств и  изыскиваются  возможности

ее / ускорения, то реальное ускорение  оборачиваемости  в  планируемом  году

необходимо учесть при определении  потребности  в  оборотных  средствах.  По

второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости  от

роста  объема   производства,   потребность   планируется   на   уровне   их

среднефактических остатков за ряд  лет.

    При необходимости можно   использовать  аналитический   и  коэффициентный

методы в сочетании. Сначала  аналитическим методом определить  потребность  в

оборотных средствах, зависящих от объема производства,  а  затем  с  помощью

коэффициентного метода учесть изменение  объема производства.

    Метод прямого счета   предусматривает  обоснованный  расчет  запасов  по

каждому  элементу  оборотных  средств  с  учетом  всех  изменений  в  уровне

организационно-технического развития предприятия,  транспортировке  товарно-

материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями.  Этот  метод,

будучи  очень  трудоемким,   требует   высокой   квалификации   экономистов,

привлечения к нормированию работников многих служб  предприятия  (снабжения,

юридической, сбыта продукции, производственного  отдела, бухгалтерии и  др.).

Но  это  позволяет  наиболее  точно  рассчитать  потребность  предприятия  в

оборотных средствах.

    Метод прямого счета  используется при организации  нового  предприятия  и

периодическом  уточнении  потребности  в  оборотных  средствах   действующих

предприятий.  Главным  условием  его   использования   является   тщательная

проработка вопросов снабжения  и производственного плана предприятия.  Важное

значение имеет стабильность хозяйственных  связей, так  как  периодичность  и

гарантированность снабжения лежат  в основе расчета норм запаса.

    Метод  прямого   счета  предполагает  нормирование  оборотных   средств,

вложенных в запасы и затраты, готовую  продукцию на складе. В общем виде  его

содержание можно представить  следующим образом:

    разработка  норм  запаса  по   отдельным   важнейшим   видам   товарно-

материальных ценностей всех элементов  нормируемых оборотных средств;

    определение  нормативов  в  денежном  выражении  для   каждого  элемента

оборотных  средств  и  совокупной  потребности   предприятия   в   оборотных

средствах.

    Конкретные условия работы  каждого  предприятия  существенно   влияют  на

размер норм оборотных средств. К таким условиям можно отнести:

    длительность производственного  цикла;

    периодичность запуска  материалов в производство;

    время подготовки материалов  для производственного потребления;

    отдаленность поставщиков  от потребителей.

    Норма оборотных средств  есть  не  что  иное,  как   количество  дней,  в

течение которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы,  начиная

с оплаты счета за материалы и  кончая моментом их  передачи  в  производство.

Она включает в себя:

  . транспортный запас, который  определяется как  разность  между  временем

    грузооборота и временем  документооборота. (Документооборот  -  время  на

    высылку расчетных документов  и сдачу их  в  банк,  время   на  обработку

    документов в банке,  время почтового пробега  документов.)  На  практике

    его   величина   определяется   на   основе   фактических   данных   за

    предшествующий год;

  .  время  на  разгрузку,  приемку  и  складскую   обработку   поступивших

    материалов определяется  по факту;

  . время на лабораторный анализ  материалов берется на основе  хронометража;

  . время на подготовку материалов  к  производству.  Это  относится   к  тем

    материалам, которые не  могут сразу идти  в  производство  (древесина  -

    сушка, зерно - обработка  и т.п.);

  .  текущий  складской   запас.  Он  нужен  для   обеспечения  непрерывности

    производственного процесса  между двумя смежными поставками  материалов;

  . гарантированный (страховой)  запас, необходимый на случай  непредвиденных

    обстоятельств. Он устанавливается,  как правило, в размере 50%  текущего

    складского запаса.

 

    Норма оборотных средств  по каждому виду материалов  получается сложением

рассчитанных выше дней запаса.  Но  мы  имеем  только  количество  дней,  на

которое отвлекаются  денежные  средства.  Поэтому  чтобы  получить  норматив

оборотных  средств  в  деньгах,  необходимо  умножить  полученную  норму  на

среднесуточный расход данного  вида материалов в рублях.  Затем  эти  частные

нормативы складываются.  Полученный  общий  норматив  делится  на  суммарный

среднесуточный расход. В  результате  этого  действия  определяется  средняя

норма оборотных средств  по  материалам.  Аналогично  нормируются  оборотные

средства, вложенные во вспомогательные  материалы и топливо.

    Норма оборотных средств  по таре определяется раздельно  по таре  разовой

и  оборотной,  покупной   и   собственного   производства.   Средняя   норма

устанавливается в рублях на 1000 руб. товарной  продукции  в  оптовых  ценах

предприятия.

    Далее рассчитываются  нормы  оборотных  средств,  вложенных  в  запасные

части для ремонта, в малоценные и быстроизнашивающиеся  предметы,  нормативы

по незавершенному производству и  по  расходам  будущих  периодов  (освоение

новой техники, продукции).

    При определении нормы  оборотных средств на готовую  продукцию на  складе

учитывается время на подборку и  подсортировку изделий по  заказам,  упаковку

и маркировку продукции, накопление продукции  до  размера  партии  отгрузки,

доставку на станцию.

    Норматив оборотных средств  исчисляется как произведение  нормы оборотных

средств  в   днях   на   среднесуточный   выпуск   товарной   продукции   по

производственной  себестоимости.  Определяются  также   норма   и   норматив

оборотных средств по товарам. уже  отгруженным, но документы по  которым  еще

не сданы в банк.

    После всех  произведенных   выше  расчетов  исчисляется   общий  норматив

оборотных средств по предприятию, представляющий собой сумму  нормативов  по

отдельным (частным) элементам оборотных  средств.  По  большинству  элементов

оборотных средств частный норматив определяется:

    [pic]

    где Н - норматив оборотных  средств по конкретному элементу;

    Р - однодневный расход. Он равен частному  от  деления   соответствующих

квартальных затрат на производство на 90 дней;

    Д - норма запаса в  днях для данного элемента  оборотных средств.

    Средняя норма оборотных  средств по  предприятию  определяется  делением

общего   норматива   на   однодневный   выпуск   товарной    продукции    по

производственной себестоимости.

    Различия  в   длительности   производства   продукции   и   обеспечении

соответствующими материалами, задержки в оплате при ее продаже |  определяют

неравномерность в использовании  оборотных средств ' предприятия  в  части  их

величины. Это предъявляет особые требования ' к источникам их  формирования.

Ими являются собственные и заемные  средства.

    Объем собственных средств  отражается в уставном фонде  предприятия.  При

установлении их  размера  исходят  из  минимальной  потребности  в  них  для

выполнения плана производства, реализации  про-  ,  дукции  и  осуществления

всех расчетов в  установленные  сроки.  Собственные  средства,  например,  в

пищевой промышленности  составляют  пятую  часть  стоимости  всех  оборотных

средств. В процессе хозяйственной  деятельности  предприятий  образуются  еще

некоторые другие постоянные  источники.  Это  переходящая  задолженность  по

заработной плате и отчисления на социальное страхование (вследствие  разрыва

в  сроках   начисления   и   выплаты),   предстоящие   платежи   поставщикам

материальных ресурсов, отчисления из прибыли и т.п.

    Привлеченные средства - это средства, которые  находятся   во  временном