Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств

       Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:      

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12,        (1) 

где Фс   - среднегодовая  стоимость основных средств;   

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;   

Фвв- стоимость введенных  основных средств;

Чм  – число месяцев  функционирования введенных  основных средств;   

Фл - ликвидационная стоимость;  

М – количество месяцев  функционирования выбывших основных средств.                                             

     Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):  

Фср=(Фнач+Фкон) / 2                             (2) 

где Фнач– стоимость  основных средств  на начало года;    

Фкон- стоимость основных средств на конец года.   

        В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных  средств. Для этого рассчитываются следующие показатели :   

Коэффициент обновления:   Кобн=Фпост. / Фкон.;                    (3)    

Коэффициент выбытия:     Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                         (4)   

Коэффициент прироста:     Кпр.=Фпр./ Фнач.,                             (5)   

где Фпост.  – стоимость  поступивших основных  средств,

Фкон.  - стоимость основных  средств на конец  года,

Фвыб    -стоимость выбывших основных  средств,

Фнач.  - стоимость основных  средств на начало года,

Фпр   - сумма прироста основных  средств.(Фпост. - Фвыб ).                                                                                            

       Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.  Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:  

Фотдача =ВП / Фср.                 (6). 

       Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:   

 

Фемкость=Фср. / ВП                (7), 

рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:    

Р=Пр. / Фср.                          (8) . 

Рассчитывается  также относительная экономия основных средств: 

Эо.с.=Ф1- Ф0* I,                   (9) 

где Ф1,Ф0   - соответственно среднегодовая стоимость  в базисном и отчетном годах, I  - индекс объема производства продукции.

       В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам.

       На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряда факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных  средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:    

 ФО=Уд * Ф@            (10). 

       Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель: 

ФО=( К * Тед. * СВ) / Фср. ,           (11) 

где К  - среднегодовое количество оборудования;   

Тед.-  количество отработанных часов одним оборудованием;   

СВ - выработка продукции  за 1 машино-час.          

       После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования оборудования. Степень использования оборудования характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:  

Кэкст.=Тф./ Тпл.  (12) 

 и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки :

Кинтен.=ВПф. / ВПпл.  (13). 

       Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:  

J= Кэкст. * Кинтен   (14). 

       Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии     

Фвоор.=Фср./ Р             (15), 

       где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

      Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) :  

Фвоор. =Фпр./ Рраб.              (16) , 

       где Рраб. – число рабочих.

       Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Фвоор. =Фактив./  Росн.             (17), 

       где Росн. –число рабочих, занятых в основном производстве.        

       В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности,    более интенсивное его   использование.

      Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как:   

ВПк= К * Дф * Ксмф * Пф * СВф        (18), 

       где ВПк – выпуск продукции за счет доп.количества оборудования, К – дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф – средняя продолжительность рабочего дня, СВф- выработка.

        Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как: :  

ВПд=Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф         (19), 

Д- дополнительное количество рабочих дней , Кв- возможное количество рабочих дней.

       Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:  

ВПкcм=Кв * Дв *Ксмф * Пф * СВф            (20).

      За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции :   

ВПп=Кв * Дв * Ксмв *  П * СВф            (21). 

     Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой :  

ВПсв=Кв * Дв * Ксмв * Пв *СВ             (22). 

      Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных  средств: 

(ВПф +ВП )/( Фср + Фдоп – Фрез) -  ВПф/ Фср = Фв – Фф     (23), 

       где   Ф –резерв роста фондоотдачи, Фв,Фф- соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи, ВП – резерв увеличения производства продукции, Фдоп – дополнительная сумма основных  средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных  средств.

       Итак, подведем некоторый итог. При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная ( по времени) и интенсивная (по мощности ) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия.  После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

       Несмотря на  многообразие и разносторонность существующих методик, необходимо отметить, что не все проблемы в этой области решены окончательно.

     Выбор конкретного направления анализа и решаемых при этом задач определяется потребностями управления. Основными особенностями анализа являются вариантность решений по использованию основных средств и нацеленность этих решений на перспективу. 
 
 
 
 
 
 
 

       1.3 Информационная база анализа основных средств 

       Особое значение в качестве информационной основы анализа  основных средств  предприятия имеют бухгалтерские данные, а отчетность становится основным средством коммуникации, обеспечивающим достоверное представление информации о финансовом состоянии предприятия в целом.

       Информационной базой анализа основных средств  предприятия является  бухгалтерская отчетность. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», утвержденным 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями на 28 ноября 2011 года).

       Годовая бухгалтерская отчетность предприятия состоит из «Бухгалтерского баланса», «Отчета о прибылях и убытках»,  «Отчета о движении денежных средств», «Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках». Причем, все формы бухгалтерской отчетности взаимосвязаны между собой.

       Основным источником информации для анализа и оценки основных средств предприятия является бухгалтерский баланс, в котором отражается состояние основных  средств предприятия  в денежной оценке на определенную дату. Баланс представляет собой   состояние основных средств на начало и конец отчетного периода.    Для баланса характерно наличие информации о состоянии и составе основных  средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Эта информация представляется  на начало года и на конец года, что и дает возможность анализа, сопоставление показателей, определяя их рост или снижение. Однако отражение в балансе только остатков не дает возможности ответить  на все вопросы собственников и прочих заинтересованных служб. Нужны  дополнительные, подробные сведения не только об остатках, но и о движении основных средств. Это достигается введением  следующих форм отчетности: «Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках», с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.