Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Основными, наиболее доступными и  компактными источниками информации для анализа финансового состояния  предприятия служат формы финансовой отчетности № 1;2, а если анализ проводят внутренние пользователи, то еще и  данные текущего бухгалтерского учета.

Основным источником информации для  финансового анализа служит бухгалтерский  баланс предприятия (Форма №1 годовой  отчетности), дающий своеобразный “моментальный  снимок” финансового состояния  на начало и конец отчетного периода. Его значение в данном отношении  настолько велико, что анализ финансового  состояния нередко называют анализом баланса. Хотя углубленный анализ финансового  состояния всегда предполагал использование  и других форм годового отчета, а  также данных бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс играет определяющую роль. Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд., испр. - М.: Издательство «Дело  и сервис», 2000г. - с.79

Логика и характер задач анализа  финансового состояния тесно  взаимосвязаны с формой и структурой бухгалтерского баланса, составом разделов и статей его актива и пассива. Однако это не означает, конечно, что  форма баланса определяет логику и задачи анализа. Бухгалтерский  баланс обобщенно отражает хозяйственные  средства предприятия в денежной оценке на определенную дату, сгруппированные  по их составу и источникам образования. Поэтому бухгалтерский баланс, в  сущности, является практически используемой системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия  и финансовые отношения, в которые  вступает предприятие в ходе этого  кругооборота. Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: Учеб. Пособие. - М.: Высш. шк., 1997г. - с.19

Источником данных для анализа  финансовых результатов является отчет  о прибылях и убытках и их использовании (Форма № 2 годовой отчетности).

Финансовый анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает характер экспресс-анализа, т.е. анализа, проводимого за пределами  предприятия его заинтересованными  контрагентами, собственниками или  государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые  содержат лишь весьма ограниченную часть  информации о деятельности предприятия, не позволяет раскрыть всех секретов успеха или неудач фирмы, однако внешним  пользователям отчетности становится возможным достаточно объективно оценивать  финансовое состояние предприятия, его деловую активность и рентабельность, не используя информацию, являющуюся коммерческой тайной.

Существует многообразная экономическая  информация о деятельности предприятий  и множество способов анализа  этой деятельности. Финансовый анализ по данным финансовой отчетности называют классическим способом анализа. Внутрихозяйственный  финансовый анализ использует в качестве источника информации данные о технической  подготовке производства, нормативную  и плановую информацию и другие данные системного бухгалтерского учета.

По сфере доступности информацию можно разделить на открытую и  закрытую (секретную). Информация, содержащаяся в бухгалтерской и статистической отчетности, выходит за пределы хозяйствующего субъекта и является открытой информацией. Каждый хозяйствующий субъект разрабатывает  свои плановые показатели, нормы, нормативы, тарифы, лимиты, систему их оценки и  регулирования финансовой деятельности. Эта информация составляет его «ноу-хау». Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд., испр. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2000г. - с.86

Чем удобны такие источники информации для финансового анализа?

В первую очередь тем, что можно  не подготавливая данные для анализа  уже на основании баланса предприятия (Форма №1) и (Форма №2) сделать  сравнительный экспресс-анализ показателей  отчетности предприятия за предыдущие периоды.

Во-вторых: с появлением специальных  автоматизированных бухгалтерских  программ для анализа финансового  состояния предприятия, удобно сразу  после составления форм отчетности не выходя из программы произвести на основании готовых форм бухгалтерской  отчетности с помощью встроенного  блока финансового анализа простейший экспресс-анализ предприятия.

Любое предприятие в той или  иной степени постоянно нуждается  в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынке капиталов, привлекая потенциальных инвесторов и кредиторов путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной  деятельности, то есть в основном с  помощью финансовой отчетности. Насколько  привлекательны опубликованные финансовые результаты, показывающие текущее и  перспективное финансовое состояние  предприятия, настолько высока и  вероятность получения дополнительных источников финансирования.

Основное требование к информации, представленной в отчетности заключается  в том, чтобы она была полезной для пользователей, т.е. чтобы эту  информацию можно было использовать для принятия обоснованных деловых  решений.

В ходе формирования отчетной информации должны соблюдаться определенные ограничения  на информацию, включаемую в отчетность:

1) Оптимальное соотношение затрат  и выгод, означающее, что затраты  на составление отчетности должны  разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от  представления этих данных заинтересованным  пользователям.

2) Принцип осторожности (консерватизма)  предполагает, что документы отчетности  не должны допускать завышенной  оценки активов и прибыли и  заниженной оценки обязательств.

3) Конфиденциальность требует,  чтобы отчетная информация не  содержала данных, которые могут  нанести ущерб конкурентным позициям  предприятия.

В заключение, на основе поставленных задач, можно сделать следующие  выводы:

- основными источниками информации  анализа финансового состояния  являются: Форма №1 Форма №2  годовой отчетности, данные внутреннего  учета, планирования и прогнозирования;

- Форма №1 - “Баланс предприятия” - дает основную информацию для  анализа финансового состояния  на начало и конец отчетного  периода, а также его динамики  за один или ряд отчетных  периодов;

- Форма №2 - “Отчет о прибылях  и убытках” дает информацию  о финансовых результатах деятельности  за отчетный период;

- основными требования к источникам  информации, используемым в финансовом  анализе, являются: уместность, достоверность,  нейтральность, понятность, сопоставимость;

- по сфере доступности информация  делится на открытую (формы финансовой  отчетности) и закрытую (информация  внутреннего учета и планирования) или секретную.

1.2 Основные типы моделей, используемых  в финансовом анализе

Под методом финансового анализа  понимается способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их становлении и развитии.

К характерным особенностям метода относятся: использование системы  показателей, выявление и изменение  взаимосвязи между ними.

В процессе финансового анализа  применяется ряд специальных  способов и приемов.

Способы применения финансового анализа  можно условно подразделить на две  группы: традиционные и математические.

К первой группе относятся: использование  абсолютных, относительных и средних  величин; прием сравнения, сводки и  группировки, прием цепных подстановок.

Прием сравнения заключается в  составлении финансовых показателей  отчетного периода с их плановыми  значениями и с показателями предшествующего  периода.

Прием сводки и группировки заключается  в объединении информационных материалов в аналитические таблицы.

Прием цепных подстановок применяется  для расчетов величины влияния факторов в общем комплексе их воздействия  на уровень совокупного финансового  показателя. Сущность приёмов ценных подстановок состоит в том, что, последовательно заменяя каждый отчётный показатель базисным, все  остальные показатели рассматриваются  при этом как неизменные. Такая  замена позволяет определить степень  влияния каждого фактора на совокупный финансовый показатель.

Все вышеперечисленные методы анализа  относятся к формализованным  методам анализа. Однако существуют и неформализованные методы: экспертных оценок, сценариев, психологические, морфологические  и т. п., они основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне. Савицкая Г. Н. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2000. - с.5

В настоящее время практически  невозможно обособить приемы и методы какой-либо науки как присущие исключительно  ей. Так и в финансовом анализе  применяются различные методы и  приёмы, ранее не используемые в  нем.

Финансовый анализ проводится с  помощью различного типа моделей. Можно  выделить три основных типа моделей: дескриптивные, предикативные и  нормативные.

Дескриптивные модели, т.е. модели описательного  характера, являются основными для  оценки финансового состояния предприятия. К ним относятся: представление  финансовой отчетности в различных  аналитических разрезах, вертикальный и горизонтальный анализ отчетности, система аналитических коэффициентов. Все эти модели основаны на использовании  информации бухгалтерской отчетности.

Горизонтальный анализ позволяет  выявить тенденции изменения  отдельных статей или их групп, входящих в состав бухгалтерской отчетности, т.е. сравнение каждой позиции с  предыдущим периодом.

В основе вертикального анализа  лежит иное представление бухгалтерской  отчетности - в виде относительных  величин, характеризующих структуру  обобщающих итоговых показателей, т.е. влияния каждой позиции отчётности на результат в целом.

Система аналитических коэффициентов - ведущий элемент анализа финансового  состояния. Обычно выделяют четыре группы показателей:

Анализ ликвидности. Показатели этой группы позволяют проанализировать способность предприятия отвечать по своим текущим обязательствам.

Анализ текущей деятельности. Основными  показателями этой группы являются показатели эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов: выработка, фондоотдача, коэффициенты оборачиваемости  средств.

Анализ финансовой устойчивости. С  помощью этих показателей оцениваются  состав источников финансирования и  динамика соотношения между ними.

Анализ рентабельности. Показатели этой группы предназначены для оценки общей эффективности вложения средств  в данное предприятие.

Предикативные модели - это модели предсказательного характера. Они  используются для прогнозирования  доходов предприятия и его  будущего финансового состояния.

Нормативные модели. Модели этого  типа позволяют сравнить фактические  результаты деятельности предприятий  с ожидаемыми, рассчитанными по бюджету. Ковалев В. В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2001г. - с.182

1.2.1 Анализ ликвидности

Своеобразным зеркалом стабильно  образующегося на предприятии превышения доходов над расходами является финансовая устойчивость. Она отражает такое состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие, свободно маневрируя денежными средствами, способно путем эффективного их использования  обеспечить бесперебойный процесс  производства и реализации продукции, а также затраты по его расширению и обновлению. Определение границ финансовой устойчивости предприятий  относится к числу наиболее важных экономических проблем в условиях перехода к рынку, ибо недостаточная  финансовая устойчивость может привести к неплатежеспособности предприятий  и отсутствию у них средств  для развития производства, а избыточная - будет препятствовать развитию, отягощая затраты предприятия излишними  запасами и резервами. Следовательно, финансовая устойчивость должна характеризоваться  таким состоянием финансовых ресурсов, которое соответствует требованиям  рынка и отвечает потребностям развития предприятия.

Для характеристики финансового состояния  предприятия нужно сначала оценить  условия, предопределяющие картину  движения денежных средств - их наличие  на предприятии, направления и объемы расходования, обеспеченность денежных затрат собственными ресурсами, имеющиеся  резервы и т.п. Другими словами, определяется то, от чего зависит платежеспособность предприятия, являющаяся важнейшим  компонентом (признаком) финансовой устойчивости.

Платежеспособность - это способность  предприятия расплачиваться по своим  обязательствам.

При хорошем финансовом состоянии  предприятие - устойчиво, платежеспособно, при плохом - периодически или постоянно  неплатежеспособно.

Содержание платежеспособности лишь на первый взгляд сводится к наличию  свободных денежных средств, необходимых  для погашения имеющихся обязательств. В ряде случаев и при отсутствии свободных денежных средств, требующихся  для расчета по долговым обязательствам, предприятия могут сохранить  платежеспособность - если они в  состоянии быстро продать что-то из своего имущества и благодаря  вырученным средствам расплатиться. У других же предприятий такой  возможности нет, ибо они не располагают  активами, которые могли бы быть быстро превращены в денежные средства. Поскольку одни виды активов обращаются в деньги быстрее, другие - медленнее, необходимо группировать активы предприятия  по степени их ликвидности, т.е. по возможности  обращения в денежные средства.

К наиболее ликвидным активам (А₁) относятся сами денежные средства предприятия. Следом за ними идут быстрореализуемые активы (А₂) - депозиты и дебиторская задолженность. Более длительного времени требует реализация готовой продукции, запасов сырья, материалов и полуфабрикатов, которые относятся к медленно реализуемым активам (А₃). Наконец группу трудно реализуемых активов образуют внеоборотные активы, долгосрочные финансовые вложения, продажа которых требует значительного времени, а потому осуществляется крайне редко.

Для определения платежеспособности предприятия с учетом ликвидности  его активов обычно используют баланс. Анализ ликвидности баланса, Назарбаева Р. Порядок заполнения отчета о финансово-имущественном  состояния предприятия // Баланс - 1996 - № 3 - с.18-25. заключается в сравнении размеров средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности, с суммами обязательств по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения.

Пассивы баланса по степени срочности  их погашения можно подразделить следующим образом:

П₁ - наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность);

П₂ - краткосрочные обязательства (краткосрочные кредиты и займы)