Государственное казенное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Российская таможенная академия»

RUSSIAN CUSTOMS ACADEMY

Санкт-Петербургский  имени В.Б. Бобкова  филиал

Российской  таможенной академии

  _____________________________________________

Кафедра гражданского права и процесса  

  

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Контракты в международной торговле»

на тему: «Внешнеторговая документация: коммерческие и финансовые документы» 
 

Выполнил: студент 4-го курса

очной формы обучения

экономического факультета, группа 441

Бельцов  Е.В.

Подпись _____________ 

Научный руководитель:, 

доцент

Подпись_________________   
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2011

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

Внешнеторговую  деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Актуальность данной темы обусловлена тем, что правильное и квалифицированное составление данных документов играет важную роль в успехе сделки, осуществлении её на всех этапах.

Целью данной работы является рассмотрение и изучение внешнеторговой документации, а конкретно: коммерческих и финансовых документов внешнеторговых сделок.

Из этой цели следуют задачи: определение  и рассмотрение коммерческих документов, документов по подготовке продукции, транспортных документов.

 

1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ЭКСПОРТНОЙ И ИМПОРТНОЙ СДЕЛКИ

1.1. КОММЕРЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

     Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

• Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях «СИФ»). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25).
• Спецификация – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.
• Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.
• Упаковочный лист – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.
• Сертификат о качестве – документ – свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям Контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Он выдается соответствующими компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма изготовитель также может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.
• Гарантийное обязательство или гарантийное письмо является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.
• Протокол испытаний – этот документ составляется после проведения Продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Документ иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Высылается он заказчику. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.
• Разрешение на отгрузку – документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целю установить соответствие товара условиям заказа. Он содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

 

1.2. ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ЭКСПОРТНОЙ И ИМПОРТНОЙ ПРОДУКЦИИ

     В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами  продавец может использовать различные  способы установления контактов  с потенциальными покупателями, а  именно:

• направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям;
• принять и подтвердить заказ покупателя;
• направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;
• принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;
• направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;
• направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей;
• поместить рекламные объявления в средствах информации.

     Рассмотрим  сопутствующие этим способам основные документы:

• Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях. Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным. Различают два вида оферты:
• Твердая оферта – это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.
• Свободная оферта – это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа. Количество выдаваемых свободных оферт желательно ограничить, иначе на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.
• Подтверждение заказа – это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.
• Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом. Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности. На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров – арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг.

     Контракт  купли-продажи содержит следующие  пункты (разделы, статьи):

• преамбула;
• предмет контракта (наименование товара);
• количество товара;
• качество товара;
• цена и общая стоимость;
• базисные условия поставки;
• платеж;
• срок поставки;
• упаковка;
• маркировка;
• санкции за нарушения условий контракта;
• обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
• транспортные условия (порядок отгрузки);
• приемка-сдача товара;
• претензии (рекламации);
• страхование;
• арбитраж;
• перечень документов для платежа;
• прочие условия;
• порядок расторжения контракта;
• юридические адреса сторон.

     В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:

• направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;
• направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;
• объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);
• направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию;
• направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения;
• рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке.

     Рассмотрим  конкретные документы и их содержание:

• Заказ – это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.
• Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.
• Заявка на инструкции по поставке – документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.
• Письмо о намерениях – документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.
• Тендерная документация – определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ. Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

 

1.3. ТРАНСПОРТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

     Транспорт является основным связующим звеном экспортера и импортера, важным элементом  при выполнении контрактных обязательств по поставке товаров. Существуют следующие транспортные документы:

• Коносамент – документ, выдаваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем на судах регулярных линий. Коносамент выполняет три основные функции: удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к перевозке, является товарораспорядительным документом, свидетельствует о заключении договора перевозки морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов.
• Штурманская расписка является удостоверением судовладельца в принятии товара к перевозке. Выписывает этот документ помощник капитана в подтверждение получения конкретной партии на борт судна. Расписка описывает видимое состояние товаров и позволяет перевозчику выдать коносамент. В ней отражаются результаты проверки, проводимой контролерами судовладельца при приеме товара для погрузки или во время погрузки.
• Чартер или чартер-партия – договор на перевозку грузов трамповыми судами. Сторонами в чартерном договоре являются фрахтователь (грузоотправитель или его представитель) и фрахтовщик (перевозчик или его представитель).

     Основными пунктами такого договора являются следующие:

• время и место заключения чартера;
• полное юридическое наименование сторон (преамбула чартера);
• название и описание судна;
• право замены первоначально указанного судна другим;
• род груза;
• место погрузки и разгрузки;
• условия погрузки и разгрузки, включая условия оплаты демереджа и диспача;
• порядок оплаты фрахта
• срок подачи судна, включая канцеллинг – конечный срок подачи судна;
• прочие условия, такие как ледовая оговорка, оговорка о форс-мажоре и др.

     Виды  чартеров: тайм-чартер – договор  об аренде судна, когда все судно  или его часть предоставляется  на определенное время в распоряжение фрахтователя для перевозки грузов в любых направлениях; димайз-чартер – договор об аренде судна, когда  судовладелец передает его фрахтователю на оговоренный срок вместе с командой, члены которой становятся служащими нанимателя; бербоут-чартер – это договор о найме судна без экипажа, фрахтователь несет все расходы по его использованию и выплачивает арендную плату судовладельцу.