Управленческий учет контрольная

брака продукции и полуфабрикатов.

Помимо объема изготовленной продукции, можно указать, какие материальные затраты были понесены при ее производстве, и указать, в какой доле эти затраты относятся на каждый вид выпущенной продукции, если одной операцией оформляется изготовление нескольких видов продукции. Такие материальные затраты являются прямыми. Они указываются с точностью до номенклатуры материалов, характеристики, серии. Если одновременный выпуск нескольких видов продукции является выпуском по одной спецификации, то доли, в которых распределяются материальные затраты между видами продукции, берутся изначально из спецификации.

При выпуске продукции формируются  фактически партии изделий, которые передаются на склад. Если производство позаказное, то при выпуске продукции можно указать заказ, под который был сделан этот выпуск, соответственно партия продукции на складе также будет иметь принадлежность к указанному заказу.

Аналогичным образом для использованных материалов можно указать номенклатурную группу, под которую они были списаны в незавершенное производство. Значение этой номенклатурной группы должно совпадать со значением номенклатурной группы, к которой принадлежит выпущенная продукция.

Поскольку оперативно в течение  месяца не контролируется, какое количество ТМЦ было передано в незавершенное  производство, а какое количество было указано как прямые затраты при выпуске продукции, то в конце месяца при расчете себестоимости системой могут быть выявлены такие несоответствия и сообщены пользователю.

Пример. При выпуске некоторой продукции под заказ были указаны в качестве прямых затрат 5 штук материала. В незавершенное производство были списаны на самом деле тоже 5 штук этого материала, но 3 штуки были списаны под заказ, а 2 штуки без указания заказа. В этой ситуации эти 2 штуки не считаются свободным остатком, при расчете себестоимости системой будут анализироваться обороты прямых материальных затрат и НЗП по одинаковым разрезам, и автоматически недостающие 2 штуки материалов из НЗП не будут списаны.

Для тех материалов, для которых  указана необходимость оперативного контроля НЗП, в таких ситуациях будут возникать «красные» (отрицательные) остатки.

В конце месяца стоимость продукции  рассчитывается путем оценки стоимости прямых затрат, которые были включены в себестоимость продукции в течение месяца, и распределения косвенных затрат. В течение месяца, когда фактическая себестоимость продукции еще не известна, политика учета стоимости продукции определяется общей настройкой конфигурации. Существуют три варианта учета стоимости продукции в течение месяца:

по нулевой стоимости;

по плановой стоимости;

по стоимости прямых материальных затрат.

Оценка стоимости продукции  в течение месяца необходима для  приблизительной оценки стоимости  изготовления продукции, оценки понесенных затрат. По этой стоимости продукция будет учитываться в складском учете, списываться в производство для дальнейшей доработки.

Учет по нулевой стоимости применяется, если в течение месяца данные о  стоимости выпущенной продукции не важны.

Учет по плановой стоимости означает учет выпущенной продукции по некоторой заранее согласованной стоимости.

Учет по прямым материальным затратам означает, что стоимость продукции  будет складываться из стоимости материалов, переданных в НЗП, и включенных напрямую в себестоимость продукции. Этот способ можно использовать, только если списание материалов в НЗП ведется не по нулевым, а по фактическим значениям стоимости. То есть стоимость продукции сложится из стоимостей материальных затрат, напрямую включенных в выпуск продукции.

Независимо от того, какой будет  выбран способ для учета себестоимости продукции в течение месяца, в конце месяца себестоимость будет пересчитана, исходя из данных по фактическим затратам. При этом материальные затраты будут считаться по средней стоимости материалов, списанных за месяц в НЗП. А помимо прямых затрат, на объем выпущенной продукции будут отнесены еще и косвенные расходы.

Для отражения операции по выпуску  продукции, работ, услуг оформляется  документ «Отчет производства за смену».

Возврат материалов из производства

Операция позволяет зафиксировать  факт возврата материалов из незавершенного производства на склад. Причем, это касается не только материалов, но и полуфабрикатов. Возвращаемые ТМЦ указываются с точностью до номенклатуры, характеристики, серии. Возврат оформляется на конкретный склад из указанного пользователем подразделения.

Дополнительно можно указать номенклатурную группу и заказ, под который эти  ТМЦ были списаны в производство. Для корректного списания из НЗП нужно указать статью затрат, по которой пройдет списание стоимости из НЗП.

Для оценки стоимости возвращаемых из производства НЗП могут применяться  два метода, которые фиксируются учетной политикой.

Первый метод - учет стоимости ТМЦ  ведется по фиксированной стоимости, определяемой пользователем. Эта стоимость может быть выбрана как плановая и при необходимости скорректирована вручную. Эта стоимость не корректируется в конце месяца. При таком методе в НЗП могут возникать отрицательные затраты, если фиксированная стоимость возвращаемых ТМЦ превышает фактически списанные в НЗП затраты. Контроль над появлением отрицательных затрат осуществляется вручную.

Если стоимость необходимо рассчитывать, то в течение месяца стоимость  ТМЦ нулевая, а в конце месяца эта стоимость рассчитывается как средняя за месяц стоимость НЗП. То есть стоимость по НЗП на начало месяца складывается с приходом и делится на соответствующее количество этого ТМЦ.

Операцией возврата можно считать  и операцию поступления бракованных материалов из производства.

Важно! При регламентной процедуре  расчета себестоимости на объем  возвращенных материалов никакие косвенные затраты не распределяются.

В конфигурации для отражения данной операции предназначен документ «Оприходование материалов из производства».

Выпуск услуг для  внешних контрагентов

Операция позволяет отразить факт выполнения производственным подразделением перечня работ (услуг), предназначенных для внешних контрагентов, зафиксировать взаиморасчеты за выполненные работы. В конфигурации для этого предназначен документ «Акт об оказании производственных услуг». Одной операцией фиксируется перечень работ, выполненных для одного заказчика.

При указании вида произведенной работы нужно еще указать и количество. В ряде случаев количественный учет работ не будет иметь смысла по самому характеру работ, тогда значением количества будет единица. В отличие от выпуска продукции, результат выполнения работы не требует складского учета, по нему не формируются партии, он не изменяет остатков на складах. Работа указывается с точностью до названия. Учет по характеристикам и сериям для них не ведется.

Работы могут выполняться в  рамках некоторого заказа, соответственно, для работ можно указать, для какого заказа они выполнялись..

Для таких работ, также как и  для продукции, необходимо рассчитывать себестоимость. Эта себестоимость может складываться из прямых и из косвенных расходов. Прямые материальные затраты могут указываться пользователем. В случае если одновременно было выполнено несколько видов работ, материальные затраты надо распределить между этими видами работ. Это можно сделать по следующим базам распределения:

• каждая материальная затрата распределяется пропорционально количеству каждого вида работы, распределение возможно если все виды работ имеют одну единицу измерения;

•  распределение производится согласно неким долям, значение этих долей изначально может быть взято из спецификации, если выполненные работы являются выходами одного производственного процесса и выполняются по одной спецификации.

После распределения затрат по базам  результаты распределения можно  вручную скорректировать.

Стоимость работ всегда является расчетной. В течение месяца на продукцию  могут относиться прямые материальные затраты, в конце месяца на работы будут распределены косвенные затраты при работе процедуры расчета себестоимости. В течение месяца выполненные работы могут учитываться по одному из способов:

по нулевой стоимости;

по плановой стоимости;

по стоимости прямых материальных затрат.

Оценка стоимости работ в  течение месяца необходима для приблизительной оценки стоимости этих работ, оценки понесенных затрат.

Учет по плановой стоимости означает учет себестоимости работ по некоторой  заранее согласованной стоимости.

Учет по прямым материальным затратам означает, что стоимость работ  будет складываться из стоимости материалов, переданных в НЗП и включенным напрямую в себестоимость работ. Этот способ можно использовать, только если списание материалов в НЗП ведется не по нулевым, а по фактическим значениям стоимости.

Независимо от того, какой будет  выбран способ для учета себестоимости работ в течение месяца, в конце месяца себестоимость будет пересчитана исходя из данных по фактическим затратам. При этом материальные затраты будут считаться по средней стоимости материалов, списанных за месяц в НЗП.

Учет прочих нематериальных затрат Ручной учет затрат

Операция предназначена для  отнесения прочих (нематериальных) затрат на производственные или постоянные затраты. Для этого указывается статья затрат и сумма для отнесения. Дополнительно может быть указана номенклатурная группа и заказ. Источник формирования таких затрат может быть разным.

В конфигурации для отнесения таких  затрат на производство предназначен документ «Прочие затраты».

Отнесение на затраты услуг контрагентов

Операция фиксирует факт оказания внешним контрагентом услуги, стоимость которой можно отнести на производственные или непроизводственные затраты. Такие затраты являются нематериальными. Они могут быть отнесены как на прямые переменные затраты, так и на условно постоянные затраты. Пользователем указывается номенклатура услуги, подразделение, статья затрат. Дополнительно можно указать номенклатурную группу и заказ. Стоимость услуги определяется в момент ввода операции.

Операция может быть отражена документами  «Поступление товаров и услуг» и «Авансовый отчет».

Распределение прямых затрат

Операция позволяет указать  какие затраты, списанные в НЗП  в течение месяца, на какую продукцию  пошли. Это дает возможность вручную зафиксировать распределение затрат. В системе есть два варианта анализа затрат, требующих распределения на выпуск продукции:

исходя из объема выпуска продукции  за месяц;

исходя из объема затрат, находящихся  в незавершенном производстве.

Первый вариант. Системой анализируется  весь объем выпуска продукции  за месяц. Согласно спецификациям изготовления этой продукции, формируется список материальных затрат, который по нормативам должен был пойти на изготовления этого объема продукции. Из нормативного объема вычитаются данные по распределению материалов, которые были зафиксированы при операциях выпуска продукции в течение месяца. Таким образом, фиксируется и объем материальных затрат, требующий распределения, и база распределения этих затрат на объем выпуска продукции. Эти данные могут быть скорректированы вручную.

В этом случае нет гарантии того, что  весь объем НЗП, требующий распределения, совпал с данными, полученными по нормативам из спецификации, однако данные, какие затраты пошли на какую  продукцию, получаются автоматически. Такие операции по распределению затрат могут неоднократно вводится в течение месяца, объем выпуска будет соответствовать выбранным периодам.

В конфигурации распределение прямых затрат выполняется двумя документами:

«Распределение материалов на выпуск»;

«Распределение прочих затрат».

Корректировка затрат незавершенного производства

Для корректировки затрат незавершенного производства могут выполняться  следующие операции:

оприходование НЗП;

списание НЗП;

корректировка НЗП.

Оприходование НЗП выполняется в тех случаях, когда на НЗП необходимо отнести дополнительные материальные затраты. Для регламентированного учета такие затраты относятся с корреспонденцией счета затрат и любого произвольного счета. Корреспондирующий счет указывается пользователем.

Такая операция может применяться, например, при выявлении излишков в НЗП по факту проведения инвентаризации НЗП.

В конфигурации для проведения такой  операции используется документ «Оприходование НЗП».

продукции. Из нормативного объема вычитаются данные по распределению материалов, которые были зафиксированы при операциях выпуска продукции в течение месяца. Таким образом, фиксируется и объем материальных затрат, требующий распределения, и база распределения этих затрат на объем выпуска продукции. Эти данные могут быть скорректированы вручную.

В этом случае нет гарантии того, что  весь объем НЗП, требующий распределения, совпал с данными, полученными по нормативам из спецификации, однако данные, какие затраты пошли на какую  продукцию, получаются автоматически. Такие операции по распределению затрат могут неоднократно вводится в течение месяца, объем выпуска будет соответствовать выбранным периодам.