Управленческий учет контрольная

 

1. Учет материалов.

Количественный учет ТМЦ в производстве рассматривается в контексте  перемещения материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, как в самом производстве между производственными цехами, так и между производственными цехами и центральными складами.

Количественный учет ТМЦ в производстве ведется как для оборотов, так и для остатков. Количественный учет остатков всегда привязан к месту хранения. Под местами хранения могут рассматриваться и склады материалов, и склады готовой продукции, и цеховые кладовые. То есть мы будем говорить, например, об остатках продукции в цеховых кладовых, об остатках материалов на центральных складах учета материалов. Обороты ТМЦ в производстве мы также будем рассматривать в привязке к местам хранения, например, обороты материалов переданных в цеховые кладовые с центральных складов материалов. Важно отметить, что в рамках подсистемы управления затратами мы не будем рассматривать перемещения и остатки ТМЦ с точностью до станков, технологических операций. Никакой рабочий центр внутри производственного подразделения не попадает под определение места хранения для системы управления затратами.

Объектами количественного учета  в производстве для данной подсистемы являются материалы, полуфабрикаты, продукция. Учет полуфабрикатов позволяет фактически организовать учет результатов с каждого производственного передела. Количество переделов может быть неограниченным и определяется для каждого предприятия. Для подсистемы учета затрат каждый передел означает совокупность двух вещей:

•   факт выпуска некоторой материальной ценности;

•   факт потребления некоторых производственных ресурсов (материалов, труда, прочих затрат).

Важно! С точки зрения системы  управления затратами, все полуфабрикаты - это объекты, для которых требуется расчет себестоимости.

Если для каких-то переделов  на выходе получаются полуфабрикаты, для которых не надо рассчитывать себестоимость, то количественный учет по ним в данной подсистеме вести не стоит. С этой точки зрения для управленческого учета даже нет разницы между объектами готовой продукции и полуфабрикатами. Важно, что и для тех и для других нужно рассчитывать себестоимость их производства. Деление на полуфабрикаты и готовую продукцию будет иметь смысл только для регламентированного учета при выборе счета учета.

Таким образом, несмотря на всю сложность  производственного процесса, большое  количество переделов, огромный ассортимент  деталей и узлов для подсистемы управления затрат важно выделять только те полуфабрикаты, для которых важно знать себестоимость их изготовления. Именно для них в подсистеме должен вестись количественный учет, фиксироваться операции, влияющие на изменение количественного учета.

Прежде чем говорить о хозяйственных  операциях в производстве, определимся  с понятием незавершенного производства (НЗП). В общем случае, под незавершенным  производством понимается продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки. С точки зрения подсистемы управления затратами, незавершенным производством считается объем материалов и полуфабрикатов, на которые оформлены документы передачи их со склада в цеха для использования в технологическом процессе, но на которые явно не указан факт их потребления. К незавершенному производству, например, можно отнести материалы, которые выданы мастеру из цеховой кладовой, но за факт потребления которых мастер еще не отчитался.

Потребление некоторых материалов и выпуск продукции, изготовленной из этих материалов, можно указывать в разные моменты времени. Это удобно, когда цикл изготовления изделия довольно продолжительный, а расход материалов важно учитывать оперативно.

Важно! Оперативный учет материальных остатков в НЗП ведется не для всех материалов и полуфабрикатов, а только для тех, у которых пользователем эта потребность определена. Однако независимо от того, ведется или нет оперативный учет в НЗП остатков по материальным затратам, эти остатки в конце месяца могут быть скорректированы при проведении инвентаризации.

Предусмотрен учет следующих хозяйственных  операций, влияющих на количественный учет ТМЦ:

списание материалов и полуфабрикатов со склада в производство;

учет выпуска полуфабрикатов и  продукции (как выпущенной из давальческого сырья, так и из собственного);

оказание услуг по переработке  давальческого сырья;

учет возвратных отходов;

учет потребления материалов и  полуфабрикатов при производстве;

возврат списанных в производство материалов;

учет брака материалов и продукции;

инвентаризация материалов и полуфабрикатов в цеховых кладовых;

инвентаризация НЗП;

списание и оприходование НЗП, например, по результатам инвентаризации;

перемещение ТМЦ между цеховыми кладовыми и центральными складами;

передача материалов в переработку;

получение продукции из переработки.

Важно! В системе выпуск можно  оформить как выпуск на склад, так  и выпуск с одновременной передачей в другое производственное подразделение или списанием на затраты.

Детализация количественного учета

Учет остатков в цеховых кладовых

Также как и на центральных складах, учет в цеховых кладовых ведется  по партиям с детализацией:

по складу;

заказу;

номенклатуре;

характеристикам номенклатуры;

серии номенклатуры.

Оперативный учет остатков материалов в НЗП

Материалы и полуфабрикаты, для  которых необходимо вести оперативный  учет остатков, в НЗП учитываются  с детализацией по:

производственному подразделению;

заказу;

номенклатуре;

характеристике номенклатуры;

серии номенклатуры. 

 

Учет оборотов списанных за месяц  на НЗП материалов и полуфабрикатов

Предусмотрена возможность получения  данных об общем объеме списанных  за период ТМЦ в производство. Обороты списанных в НЗП материалов и полуфабрикатов можно посмотреть в разрезе:

производственных подразделений;

заказов;

номенклатурных групп;

статей затрат;

номенклатуры;

характеристике номенклатуры;

серии номенклатуры.

Учет оборотов потребленных в производстве материалов и полуфабрикатов

Перечень потребленных материалов, которые были распределены на продукцию, можно посмотреть в разрезе:

номенклатурной группы;

заказа;

подразделения;

статьи затрат;

номенклатуры;

характеристики номенклатуры;

серии номенклатуры.

Для указания того, на что отнесены затраты ведется учет по:

продукции;

характеристики продукции;

серии продукции;

спецификации изготовления продукции.  

 

Учет оборотов выпущенной за месяц  продукции

Обороты по выпущенной продукции фиксируются  с детализацией до:

подразделения;

номенклатурной группы;

заказа;

спецификации изготовления;

номенклатуры;

характеристики номенклатуры;

серии номенклатуры;

документа выпуска;

качества.

Понятия себестоимости  и статей затрат

Себестоимость продукции - это стоимостная  оценка затрат, понесенных при изготовлении продукции. Такую стоимостную оценку можно давать с различной степенью детализации. В данной конфигурации объектами для расчета себестоимости (носителями себестоимости) являются виды продукции. Считаем, что продукция одного вида, выпущенная при равных условиях производства, имеет одинаковую себестоимость. То есть продукция одного вида в рамках одной выпущенной партии одинакова.

Часто возникает задача проанализировать, из чего складывается себестоимость  продукции. Для построения такого анализа себестоимость продукции можно представить в виде списка статей затрат со стоимостной оценкой затрат по каждой статье. В этом смысле статья затрат информирует о том, какого рода затраты были понесены. Перечень статей затрат определяется индивидуально для каждого предприятия. При этом важно для каждой статьи затрат четко определить ее назначение, правила отнесения затрат на эту статью.

Частично назначения статей затрат фиксируются в самой статье затрат. Все статьи затрат можно распределить по принадлежности к 4 группам затрат:

материальным;

затратам на оплату труда;

амортизационным отчислениям;

прочим затратам.

Кроме того, для статей затрат, предназначенных  для отражения материальных затрат, выделяются отдельно группы для учета собственных материалов, группы для учета давальческих материалов, группы для учета возвратных отходов.

Затраты, в зависимости от их характера  включения в себестоимость, делятся на:

производственные расходы;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

брак в производстве;

вложения во внеоборотные активы;

коммерческие расходы;

издержки обращения;

прочее.

В разрезе статей затрат можно проанализировать себестоимость выпущенной за месяц  продукции, в разрезе статей затрат можно посмотреть остатки по затратам в незавершенном производстве.

Операции по производству

Списание ТМЦ в производство

Операция фиксирует, какой объем  материальных ценностей (материалов или полуфабрикатов) был передан со складов в незавершенное производство. При этом указываются ТМЦ с точностью до характеристики и серии. Фиксируется количество переданных ТМЦ, указывается статья затрат, по которой пройдет стоимостной учет переданных ТМЦ. Стоимостной учет переданных ТМЦ может в течение месяца и не вестись, если включена соответствующая настройка конфигурации. Если все же стоимостной учет нужен, то стоимость ТМЦ определяется стоимостью переданных партий. Поскольку в течение месяца стоимость партий полуфабрикатов, изготовленных в этом месяце, не всегда известна, то в течение месяца они могут списываться в производство и по нулевой стоимости. В любом случае, в конце месяца их стоимость может быть скорректирована регламентной операцией.

С точки зрения выбора статьи затрат, важно отметить, что при списании следует выбирать статьи затрат с  признаком принадлежности именно материальной группе. Далее в зависимости от того, на что пойдут материалы, можно оформить их списание либо на производственные расходы, подразумевая, что в дальнейшем эти материалы будут включаться в себестоимость продукции как прямые расходы, либо списать на другие виды косвенных расходов. Если ТМЦ списываются на производственные расходы, то они включаются в объем незавершенного производства, иначе затраты к незавершенному производству относится не будут.

При передаче ТМЦ в производство обязательно указание производственного подразделения, в которое передаются ТМЦ, и склада, с которого эти ТМЦ списываются. Дополнительно можно указать назначение списываемых ТМЦ. Например, можно указать заказ, под который списываются ТМЦ или номенклатурную группу, считая, что затраты ушли на изготовление продукции из определенной группы. Указание детализации списания до заказа или номенклатурной группы необязательно. Такие данные будут использоваться только для контроля использования этих материалов при выпуске продукции или при распределении затрат в процедуре расчета себестоимости.

Для материалов, переданных в незавершенное  производство, можно указать необходимость оперативного учета остатков в незавершенном производстве. В общем случае остатки переданных в незавершенное производство ТМЦ не ведутся.

Для отражения операции списания ТМЦ  в производство в конфигурации предназначен документ «Требование-накладная». 

 

Выпуск продукции, оказание внутренних услуг

Операция позволяет зафиксировать  следующий выпуск продукции или работ:

•               выпуск продукции, произведенной в цехе. Такой выпуск может быть двух видов:

с оприходованием на склад;

без оприходования на склад, то есть с отражением в незавершенном производстве или с отнесением на общехозяйственные, общепроизводственные или другие затраты;  

оказание внутренней услуги производственным подразделением;

оприходование возвратных отходов на склад из производства;

Разделяется факт незаконченных работ  по выпуску продукции (наработка) и  окончательный выпуск продукции.

Весь выпуск продукции оформляется  с указанием не только самой продукции, но и спецификации изготовления. Учет того, по какой спецификации была выпущена продукция позволяет автоматически рассчитывать количество прямых затрат на выпуск продукции по нормативам вхождения материалов в продукцию описанных в спецификациях.

Операцией по выпуску продукции  можно оформить изготовление нескольких категорий объектов:

продукции или полуфабрикатов;

возврат материалов, обработка которых  уже начата и они вдальнейшем не могут быть использованы как исходные, на них уже потрачены некоторые производственные ресурсы, и их себестоимость уже будет отличаться от стоимости исходных материалов;

           возвратных отходов производства, то есть сырья и материалов, образовавшихся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утративших потребительские свойства исходного сырья и материалов;