Учёт и анализ платёжеспособности и финансовой устойчивости ООО «Росремстрой»

Структура организации  – это способ построения взаимосвязи  между уровнями управления и функциональными  областями, обеспечивающий оптимальное  при данных условиях достижение цели организации [10]. Функциональная область – перечень работ, выполняемых подразделением организации. Термин связан с понятием “функция управления”, но не тождественен ему, так как функция управления трактуется шире. Формирование структуры осуществляется на основе горизонтального и вертикального разделения труда.

Горизонтальное разделение – это разделение труда между  специалистами одного профиля, то есть это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности. Горизонтальное разделение присуще как производственной, так и управленческой деятельности.

Вертикальное разделение включает в себя два уровня. На первом уровне происходит разделение работы по непосредственному выполнению производственных заданий от работы по координации такой деятельности. На втором уровне на основе преднамеренного разделения труда формируется иерархия собственно управленческих уровней. Вертикальное разделение присуще только управленческой деятельности.

Организационно-производственная структура ООО «Росремстрой» представлена на рисунке 1. Основной характеристикой организационной структуры ООО «Росремстрой» является то, что главную функцию управления осуществляет генеральный директор предприятия, а полномочия делегируются сверху вниз непосредственно по цепи иерархии, также происходит разделение основных и специфических функций между звеньями аппарата управления.

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

Рис. 1. Организационно-производственная структура ООО «Росремстрой».

 

Генеральный директор осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью в области материально-технического обслуживания, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке, а также организует производственную, социальную и иную деятельность предприятия, осуществляет его повседневное оперативное руководство, обеспечивает выполнение предусмотренных уставом общества задач.

В обязанности главного инженера входят контроль за работой отдела снабжения, главная задача -  руководство работой по комплексному, своевременному и равномерному обеспечению потребности предприятия в высококачественном сырье, согласно графиков заключенных договоров поставок.

В его функции входят: своевременная подготовка и заключение договоров на поставку сырья и материалов; обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту ремонтно-строительных работ;  обеспечение выполнения работ в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами.

Начальник отдела кадров осуществляет руководство по обеспечению подбора, расстановки и использования рабочих кадров и специалистов, организацией системы учета кадров.

Производственно-технический  отдел возглавляет директор, который назначается из числа инженеров с высшим образованием с большим практическим опытом в области строительных и реставрационных работ.

Директор производственно-технического отдела организует своевременное выполнение качественных ремонтно-строительных работ, в том числе осуществляет: обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также современных методов измерений и испытаний при выполнении ремонтно-строительных и реконструкционных работ; участие в разработке и осуществлении мер по выполнению конкурентоспособных работ, систематический анализ их технического уровня.

На ООО «Росремстрой» заготовительно-производственной деятельностью руководит начальник отдела снабжения. Он обеспечивает ритмичность выполнения плановых заданий по выпуску продукции в соответствии с планом производства и заготовления. Начальник отдела снабжения и сбыта организует закупку сырья, подготавливает и заключает договора на своевременную поставку качественного сырья.

Исправное состояние автотранспортной техники и выпуск ее на линию обеспечивает начальник транспортного отдела. Он осуществляет контроль за соблюдением водителями правил движения и правильностью эксплуатации автомобилей, проводит инструктаж водителей перед выездом на линию.

 

1.2. Организация бухгалтерского учёта ООО «Росремстрой».

Учётная политика

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Бухгалтерский учёт осуществляет функции анализа, управления и контроля за хозяйственной деятельностью [10]. Основными задачами бухгалтерского учёта являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательства, материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости [10].

Как отображено  на рисунке 1, структура бухгалтерии на предприятии ООО «Росремстрой» состоит из двух звеньев: главного бухгалтера и бухгалтера-кассира.

Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику на предприятии, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности  на основе применения современных технических средств. Следит за правильностью начисления и перечисления налогов и сборов в бюджет. Главный бухгалтер участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат. Руководит бухгалтером-кассиром. Также, главный бухгалтер занимается сведением всех проводок, ведёт главную книгу, составляет отчёты по материалам, основным  средствам, начисляет    амортизацию, осуществляет учёт  реализации готовой продукции, учёт материалов.

Бухгалтер-кассир ведёт кассовые операции, начисляет заработную плату, проводит снятие остатков сырья, занимается сведением отчётов по поступлению сырья.

Учётная политика ООО «Росремстрой»

Учетная политика является одним из основных документов, который устанавливает, как в организации ведется учет. В ней следует отразить только те вопросы, для решения которых действующее законодательство предусматривает несколько вариантов [9].

С 1 января 2002 года действует глава 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», которая вводит такое понятие, как налоговый учет [2]. Причем порядок признания доходов и расходов, а также отражения некоторых хозяйственных операций в целях налогового учета значительно отличается от порядка, который применяется для учета бухгалтерского. Поэтому теперь, разрабатывая учетную политику, бухгалтер должен определить в ней методы ведения как бухгалтерского, так и налогового учета.

Учетную политику на предприятии ООО  «Росремстрой»  можно условно  разделить на три раздела.

Первый - это организационно-технический раздел, который предусматривает:

1) Ведение учёта на  предприятии по единому плану счетов с использованием  программы «1С-бухгалтерия»;

2) Формы аналитических  регистров налогового учёта содержат  необходимые, предусмотренные статьёй  313 НК РФ, реквизиты: наименование  регистра, период составления, измерители  операции в натуральном и в  денежном выражении, наименование  хозяйственных операций, подпись ответственного лица [2].

3) Первичные учётные документы в организации составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции. Первичные и сводные учётные документы на предприятии могут составляться на бумажных и магнитных носителях информации.

4) Путь, который проходят  документы от момента выписки  до сдачи на хранение в архив.  Проверенные и принятые бухгалтерией  документы подвергают бухгалтерской  обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку. После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Перед сдачей в архив документы необходимо соответствующим образом подготовить.

5) порядок контроля за хозяйственными операциями.

Второй раздел - это учетная политика для целей бухгалтерского учёта:

1) Амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется методом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется, исходя из первоначальной стоимости и соотношения числа лет, остающихся до конца срока полезного использования, и суммы чисел лет срока полезного использования.  Амортизация начисляется только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 2000 рублей. Объекты стоимостью менее 2000 рублей можно сразу списывать на затраты, как только это имущество передали в эксплуатацию. Так сказано в пункте 18 ПБУ 6/01. Амортизацию начинают начислять с 1-го числа того месяца, который следует за месяцем введения основного средства в эксплуатацию. Начисляется амортизация в течение всего срока использования объекта.

2) Свои материально-производственные запасы (МПЗ) ООО «Росремстрой» отражает в учете по фактической себестоимости (в этом случае приобретенное имущество учитывается на счете 10 «Материалы»). Стоимость МПЗ списывается в производство по себестоимости каждой единицы. Предприятие может выбрать несколько способов списания МПЗ в производство. Главное, чтобы по одной группе запасов из года в год применялся один и тот же способ, в соответствии с пунктом 16 ПБУ 5/01.

3) Чтобы равномерно  включать расходы в издержки  производства и обращения, предприятие будет создавать резервы на: предстоящую оплату отпусков; ежегодные вознаграждения за выслугу лет; вознаграждения по итогам работы за год; гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

4) Предприятие списывает  общехозяйственные расходы в  дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж»). При этом  в учете делается проводка: Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 26 - списаны общехозяйственные расходы [4].

Третий раздел - учетная политика в целях налогообложения.

1) На ООО «Росремстрой» моментом определения налоговой базы является наиболее ранняя из следующих дат: день передачи работ или день оплаты выполненных работ.

2) ООО «Росремстрой»  в целях исчисления налога  на прибыль учитывает свои  доходы и расходы методом начисления, т.е. доходы и расходы учитываются в том периоде, в котором они отражены в учете.

3) Для целей налогового учета амортизация начисляется лишь по основным средствам, которые стоят более 10000 рублей. Для целей налогообложения ООО «Росремстрой» начисляет амортизацию основных средств линейным способом. Линейный способ аналогичен тому, что установлен для бухгалтерского учета. Амортизация нематериальных активов для целей налогового учета начисляется так же, как и по основным средствам, линейным методом.

4) Глава 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» предусматривает те же способы списания стоимости материалов на затраты, что и ПБУ 5/01 (п. 6 ст. 254 Налогового кодекса РФ) [2].

Принятая организацией учётная политика применяется последовательно  из года в год. Изменение учётной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учёта, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учёта или существенного изменения условий её деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учёта изменения учётной политики должны вводиться с начала финансового года.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учёта в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут главный бухгалтер и руководитель организации.

 

1.3. Анализ основных  технико-экономических показателей

ООО «Росремстрой»

Анализ основных технико-экономических  показателей рассматривается по методике профессора Орлова Б.Л. [17]. Цель анализа технико-экономических показателей: дать оценку различных сторон деятельности предприятия. Анализ технико-экономических показателей проводится по следующим направлениям: оценивается исходная информация, положенная в основу анализа; даётся оценка производства и продажи продукции (работ, услуг); анализируется использование производственно-технического потенциала предприятия; анализируется труд и его мотивация; анализируются затраты и финансовые результаты деятельности предприятия; даётся обобщённая оценка основных технико-экономических показателей.

Источниками информации для анализа основных технико-экономических  показателей ООО «Росремстрой» являются: бухгалтерская финансовая отчётность за 9 месяцев 2007 года и за 9 месяцев 2008 года; данные счетов бухгалтерского учёта за 9 месяцев 2007 года и за 9 месяцев 2008 года; статистическая отчётность за 9 месяцев 2007 года и за 9 месяцев 2008 года. В качестве исходных показателей при анализе технико-экономических показателей ООО «Росремстрой» берутся девять основных показателей, которые представлены в таблице 1.