Теоретические аспекты организации и планирования производства

 

1 Теоретические аспекты организации и планирования производства

Современная экономика— это среда, где развита конкуренция, где все более быстрыми темпами растет уровень подготовки персонала и совершенствуются информационные технологии. Вследствие чего современная экономика – это среда, где планирование необходимо вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. К сожалению, во многих предприятиях планированию уделяется очень мало внимания или оно не уделяется вообще, в связи с чем происходят такие нежелательные явления, как недостаток денежных средств для обязательных платежей или недостаток товарно-материальных ресурсов, что приводит к замедлению процесса производства и срыву договорных сроков.

Современная экономика  устанавливает определенные правила игры, которым необходимо следовать, чтобы получить предельный результат от финансово-хозяйственной деятельности. Это имеет значение для любого предприятия независимо от формы собственности, объемов производства или региональной принадлежности.

Исходя из вышесказанного, управление компанией ставит определенные задачи, которым и должно соответствовать развитие экономики. Для предотвращения стихийных процессов, которые могут привести к неблагоприятному результату, необходимо планирование, направляющее экономику в то русло, по которому предприятие идет к прибыли. Прибыль в данном случае – конечная цель движения. Любая финансово-хозяйственная деятельность осуществляется для получения максимального финансового результата.

Развитие экономики  происходило под влиянием субъективного фактора. Причем любые действия имели под собой какую-то основу, т. е. запланированный результат. Ведь даже физические лица в основном строят планы на будущее, что же можно говорить о хозяйствующем субъекте, целом механизме, который функционирует для какой-то поставленной цели и в котором участвуют трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

Обладание достаточным  объемом знаний и опыта, умение анализировать  сложившуюся ситуацию и проектировать  ее на будущее позволяет предвидеть и прогнозировать развитие предприятия. Экономическая система многогранна, это целый механизм процессов, которые и представляются как факторы, влияющие на устойчивость и планомерность финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Планирование призвано проанализировать все эти факторы и отразить их для полноты представления состояния и возможности развития предприятия. Вот почему требования к процессу планирования чрезвычайно жестки.

1.1 Сущность планирования

Планирование  является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность деятельности компании.

Планирование  представляет собой функцию управления. Сущность этого процесса заключается  в логичном определении развития предприятия, постановке целей для  любого сектора деятельности и работы каждого структурного подразделения, что необходимо в современных условиях. При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.

Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.

Таким образом, можно сказать, что планирование как функция управления означает стремление учитывать заблаговременно все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают подходящие условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно также определяет разработку комплекса мероприятий, устанавливающих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее результативного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятиям. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями предприятия, которые содержат всю технологическую цепочку. Такая деятельность основывается на обнаружении и прогнозировании спроса потребителей, анализе и оценке имеющихся в наличии ресурсов и перспектив развития конъюнктуры. Отсюда следует необходимая увязка планирования с маркетингом и контролем для постоянной корректировки показателей производства и сбыта в связи с изменениями спроса на рынке. Планирование охватывает как текущий, так и перспективный временной период и осуществляется в виде прогнозирования и программирования.

Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий по достижению этих целей, а также политику предприятия  на долгосрочную перспективу.

Для управления планирование являет собой этап, от которого во многом зависит развитие.

Большое влияние  на планирование оказывает грамотность  руководства, квалификация специалистов, вовлеченных в данный процесс, достаточность  ресурсов, необходимых для осуществления  процесса (компьютерная техника и  пр.), информативная база.

Конечно, иногда факторы, оказывающие влияние на процесс планирования на предприятии, зависят от специфики деятельности, от региональной принадлежности, но при  наличии квалифицированного кадрового  состава и компетентного руководства  все недостатки могут быть ликвидированы в короткие сроки. 

Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей предприятия и путей их достижения. Именно посредством планирования руководство предприятия стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов. В управлении планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации целей предприятия. 
По сути, и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса: 
1. В каком состоянии предприятие находится в настоящее время? 
2. В каком направлении хочет двигаться предприятие? 
3. Каким образом предприятие собирается сделать это?

 
Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия. 
Планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности предприятия. 
Основная цель планирования - интеграция всех членов предприятия для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов. 
Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всего предприятия и каждого его подразделения в отдельности на установленный период времени, определении финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. 
Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития всего предприятия в целом.

Основными элементами построения плана являются: определение  перспектив, анализ сложившейся ситуации и определение программы мероприятий  для достижения поставленных целей. Взаимосвязь этих элементов направлена на процесс прогнозирования и даже, можно сказать, предвидения.

Структура планов зависит от таких факторов, как  функция предприятия, а также  его внутренняя административно-хозяйственная  структура. Каждое структурное подразделение  разрабатывает собственный план, который в итоге сводится в общий план предприятия. Необходима отлаженная система сбора информации с каждой службы для более точного планирования. Это сложный процесс, но его отладка приводит к прогнозированию с наименьшим процентом отклонений в дальнейшем от фактических данных, что сокращает риск возникновения негативных факторов, влияющих на снижение финансового результата в целом.

Как правило, ситуация иногда складывается таким образом, что одна служба предприятия не осведомлена  о том, что входит в обязанности другой.

Эти структурные  подразделения работают по одному заданию, указанному в плане, что и связывает  их. Наиболее эффективным направлением планирования является такое, которое  учитывает все необходимые правила, а именно:

1) обоснование  всех элементов и этапов плана;

2) контроль четкого  исполнения плана его участниками;

3) постоянный  учет и контроль, а также внесение  корректировок в план и его  исполнение.

Планы можно  сгруппировать следующим образом.

По  срокам исполнения:

1) оперативно-календарные;

2) текущие;

3) среднесрочные;

4) долгосрочные;

5) стратегические.

По  назначению:

1) производственные (производство готовой продукции);

2) коммерческие (рынки сбыта продукции и обеспечение  предприятия материально-техническими  ресурсами);

3) планы инвестиций и планы, направляющие на техническое развитие;

4) планы по  труду, заработной плате, социальному  обеспечению персонала.

По  уровням управления:

1) общефирменные;

2) цеховые;

3) планы работ  структурных подразделений.

По  видам продукции, работ, услуг:

1) освоенного  производства;

2) осваиваемого  производства;

3) планируемого  к освоению в будущем.

Бизнес-план предприятия имеет следующую структуру:

1) краткое описание  бизнес-плана;

2) стратегия  бизнеса (управленческая структура,  организация бизнеса, цели касательно качества и видов продукции, квалификационная подготовка персонала);

3) маркетинговая  стратегия и определение рынков  сбыта (анализ конкурентоспособной  среды, потребительского спроса, выявление сильных и слабых  сторон бизнеса, эффективность  сектора экономики);

4) эксплуатация  и производство (планы развития, оценка производственных мощностей  и т. д.);

5) управленческий  процесс (количественный и качественный  показатель команды управления);

6) финансовая  политика (определение денежных  потоков, уровень прибыльности производства и т. д.);

7) определенные  факторы риска (наличие технических  и финансовых рисков, расчет точки  безубыточности и коэффициентов,  характеризующих финансовое состояние);

8) приложения.

Планирование  классифицируется следующим образом:

1) по степени  охвата;

2) по содержанию (стратегическое планирование, подразумевающее  выявление новых возможностей, тактическое  планирование, оперативное планирование  – осуществление мероприятий  по реализации планируемых возможностей);

3) по объекту  планирования;

4) по сферам  деятельности (производство, маркетинг,  научно-исследовательские работы  и т. д.);

5) по охвату;

6) по срокам (кратко-, средне-, долгосрочное);

7) по степени  жесткости и гибкости.

Принципы планирования:

1) полнота;

2) детализация;

3) точность;

4) простота и  ясность;

5) непрерывность;

6) эластичность  и гибкость;

7) выравнивание;

8) экономичность.

Управленческий  подход к процессу планирования осуществляется посредством определения и постановки задач и критериев, определения  вспомогательных средств планирования, способов согласования, а также направлений и методов.

Для осуществления  процесса планирования необходимо определить:

1) объект планирования;

2) субъект планирования;

3) период планирования;

4) средства планирования;

5) методику планирования;

6) согласование  планов.

Принадлежность  того или иного плана к определенному  виду зависит от того, к какому циклу  управления он относится. Функции управления в своей взаимосвязи образуют некоторый цикл:

анализ –  планирование – организация –  учет – контроль – регулирование – анализ.