Статические и гибкие бюджеты

Автоматическое регулирование

 

Рисунок 2. Схема действия механического контроля.

     Система сметного контроля использует элементы механического контроля и обратной связи. Она неразрывно связана с планированием и потому применяется как в текущий период, так и в долгосрочной перспективе.

     Механическая система и система сметного контроля организуются по-разному в зависимости от типа управления: с обратной или прямой связью. Обратная связь предусматривает «вход» и «выход». Под «входом» понимаются ресурсы: материальные, трудовые, финансовые. Под «выходом» - товары, услуги и затраты на их проведение.

     Такая связь включает в себя контроль путем сопоставления фактических данных с плановыми, корректировку плановых данных в случаях выявления отклонений. Например,  при  контроле  за затратами, изображенном на рисунке 3.

 

Установление стандартов

Планирование

Процесс

Контроль

Анализ проблем: увеличение производства, снижение затрат

Выбор вариантов поведения: использование проблемного учета  издержек

Принятие решений: оценка альтернативных решений, процедуры  выбора

Выработка формы поведения: планы, бюджеты,сметы, появление отклонений, определение причин противоречий конфликтов

Сбор данных

Обработка данных

Оценка действий

Трактовка результатов

 

Рисунок 3. Схема системы сметного контроля, основанный на принципе обратной связи.

     В данной системе фактические показатели сравнивают со сметными (стандартными) и осуществляют корректирующие действия с целью приведения в соответствие сметных показателей с будущими результатами.

     Управление с прямой связью предусматривает оценку ожидаемого уровня объема производства и затрат и сопоставление с показателями планирования того или иного момента в будущем. При выявлении отклонений предпринимают определенные действия для того, чтобы свести эти отклонения к минимуму. Основная цель - предупредить ошибки и решить поставленные задачи в будущем.

     При управлении с прямой связью первостепенное значение имеют сметы. Сметы составляют, ориентируясь на желаемые результаты в будущем. В них вносят коррективы при принятии альтернативных решений до тех пор, пока смета не будет отражать планируемые результаты.

     Элементами системы внутреннего управленческого контроля являются как управление с обратной связью, так и управление с прямой связью.

Правила, направления и  процедуры по управлению деятельностью  членов организации вырабатываются каждым предприятием и существуют физически (охранные устройства, компьютерные пароли), записаны в инструкциях, стандартах, в виде устных указаний начальников.

     Действенность системы управленческого контроля определяется культурой организации со своими нормами поведения, традициями, отношениями с общественными организациями.

     Характер системы внутреннего контроля зависит от внешней среды. Заказчики, поставщики, конкуренты, общество, государственные органы и другие внешние стороны постоянно вступают во взаимоотношения с предприятием и влияют не только на информационную систему, ориентированную на внешних пользователей, но и на построение системы внутреннего контроля.

     Ежедневный контроль осуществляет руководитель низшего звена управления, для этого ему необходима детализированная, аналитическая информация, которая формируется в управленческом учёте по центрам ответственности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников.

1. Вахрушева О. Б. Управленческий учет. Курс лекций. М.: - 2010. - 224с.

2. Карпова Т. П. Управленческий учет. М.: Юнити - 2002. - 352 с.

3. Кукукина И. Г. Управленческий учет. М.: Финансы и статистика - 2010. -400 с.

4. Панков Д. А., Пашковская Л. В. Управленческий учет и анализ. М.: ГИУСТ БГУ - 2011. - 224 с.

5. Чая В. Т., Чупахина Н. И. Управленческий учет. М.: Эксмо - 2009. - 480 с.

6. Электронная библиотека http://bibliotekar.ru