Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2012 в 21:22, шпаргалка
При подготовке пресс-конференций необходимо решить ряд организационных и творческих вопросов. Прежде всего следует определить день и время проведения встречи с журналистами, учитывая при этом график выхода в печать газет. Как правило, первое приглашение на пресс-конференцию рассылается по редакциям за неделю, второе вместе с пресс-релизом за 2-3 дня. За день до конференции делается контрольный звонок в редакцию. В приглашении необходимо указать тему и имена основных докладчиков. Желательно также сообщить важные подробности, которые могли бы убедить редактора в целесообразности освещения события. Следует подобрать день и время проведения мероприятия так, чтобы они устроили все СМИ. В некоторых случаях выбора нет, т.к. заявление должно быть сделано в определенный день. Там, где возможность есть, нужно позаботиться о том, чтобы не произошла накладка и пресс-конференция не совпала с каким-либо другим важным событием, которое может отвлечь внимание СМИ. Лучшие дни для проведения пресс-конференций: вторник, среда и четверг, т.к. в понедельник везде часто проходят совещания, а материалы с пятницы вряд ли попадут в субботний, самый тиражный и читаемый, выпуск газет. Лучшее время с 13.00 до 16.00. Помещение следует вбирать по тем же критериям, что и учебную аудиторию. Желательно, чтобы в помещении были микрофоны на столах выступающих и в зале, камеры, осветительные приборы, телефонная связь, различные устройства для наглядных демонстраций