Шпаргалка по "Экономической информации"

16. Проектирование: стадии создания АИТ и АИС.

В настоящее  время очевиден факт, что успешное функционирование человеко-машинных информационных систем и технологий определяет качество проектирования.Проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование АИС и взаимодействие АИТ со специалистами, использующими в своей деятельности персональные ЭВМ и развитые средства коммуникации для выполнения своих профессиональных задач и принятия управленческих решений.От качества проектировочных работ зависит эффективность функционирования системы, поэтому каждая стадия проектирования разделяется на ряд этапов и предусматривает составление документации, отражающей результаты работы. Основными работами, выполняемыми на стадиях и этапах проектирования можно считать:1. Предпроектное обследование.1.1 .Сбор материалов для проектирования, формирование требований, изучение объекта проектирования, разработка и выбор варианта концепции системы;1.2. Анализ материалов и формирование документации, создание и утверждение технико-экономического обоснования и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.2. Проектирование.2.1. Техническое проектирование, где ведётся поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отражаются в техническом проекте;2.2. Рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка программ, корректировка структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации, проверка предложенных решений и документов на их соответствие сформулированным требованиям и начальным условиям.Существующие варианты жизненного цикла информационной системы определяют порядок исполнения этапов в ходе разработки АИС и технологий, а также критерии перехода от этапа к этапу. Наибольшее распространение получили 3 модели жизненного цикла:1. каскадная модель - предполагает переход на следующий этап проектирования после полного окончания работ по предыдущему N этапу;2. поэтапная - с промежуточным контролем. Преимущество модели в том, что межэтапные корректировки обеспечивают меньшую трудоёмкость работ по сравнению с каскадной моделью. Однако время жизни каждого из этапов растягивается на весь период разработки;3. спиральная - делает упор на начальные этапы жизненного цикла (анализ требований, предварительно детальное проектирование). Каждый виток спирали соответствует поэтапной модели создания фрагмента или версии создания АИТ и АИС. На нём уточняются цели и характеристики проекта, определяются его качества, планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, углубляются и конкретизируются детали проекта и в результате происходит подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала, оформленного в виде инструкций.Технический и рабочий проект могут объединяться в единый документ технорабочий проект.3. Ввод системы в действие.3.1. Подготовка к внедрению, установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная эксплуатация программ, обучение персонала;3.2. Проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию;3.3. Сдача в промышленную эксплуатацию, оформляется актами приёмки-сдачи работ.4. Промышленная эксплуатация.Кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.На каждом этапе жизненного цикла формируется определённый набор документов и технических решений, при этом для каждого этапа исходными являются документы и решения, полученные на предыдущем этапе. Наиболее перспективной является спиральная модель жизненного цикла информационной системы. Специалисты фирм, занимающихся проектированием программных продуктов, отмечают следующие преимущества спиральной модели:- накопление и повторное использование решений, средств проектирования моделей и прототипов АИТ и АИС;- ориентация на развитие и модификацию систем и технологий в процессе их проектирования;- анализ рынка и издержек в процессе проектирования систем и технологий.Главная особенность разработки АИС и АИТ состоит в концентрации сложности на стадии предпроектного обследования и проектирования и относительно невысокой сложности и трудоёмкости последующих этапов.Более того, нерешенные вопросы и ошибки, допущенные на этапах анализа и проектирования порождают на этапах внедрения и эксплуатации трудные, часто неразрешимые проблемы и в конечном счёте приводят к отказу от использования материалов проекта.

17. Роль пользователя в создании АИС и АИТ. Постановка задачи

АИС создаётся  для удовлетворения информационных потребностей конкретного пользователя, и он принимает непосредственное участие в её работе.Внедрение средств автоматизации для совершенствования управления достаточно сложная задача, прежде всего, потому что автоматизированные системы носят человеко-машинный характер.Очевидно, что простое встраивание их в уже сложившуюся структуру отношений, своеобразных традиций и стереотипов решения задач управления невозможно без изменения, ибо в противном случае нововведения не приживаются и не дают экономического и социального эффекта.Опыт создания АИС и АИТ показывает, что только специалист наиболее полно и квалифицированно может дать описание выполняемой работы, а также входной и выходной информации. Участие пользователя не может ограничиться лишь постановкой задачи, он должен проводить и пробную эксплуатацию АИС и АИТ. Участие в пробной эксплуатации - это не только форма активного обучения пользователя работе на компьютере, знакомство с программными средствами, но и процесс адаптации пользователя к новым условиям работы, к новым технологиям, к новой усложнившейся технике.Участие пользователя в создании АИС и АИТ должно обеспечивать в перспективе как оперативное и качественное решение задач, так и сокращение времени на внедрение новых технологий. При этом происходит активное обучение пользователя, повышается уровень его квалификации. Все необходимые пользователю навыки работы в новой технологической среде совершенствуются и закрепляются в процессе опытной эксплуатации АИС в последующей работе. Однако для этого пользователь должен быть заранее ознакомлен с методикой проведения обследования объекта, порядком обобщения его результатов, что поможет ему определить и выделить подлежащие автоматизированной обработке задачи, квалифицированно сделать их подстановку.Постановка задачи - это описание задачи по определённым правилам, которое даёт исчерпывающее представление о её сущности, логике преобразования информации для получения результата.На основе постановки задачи программист должен представить логику её решения и рекомендовать стандартные средства, пригодные   для её реализации.Для постановки задачи используются сведения, необходимые и достаточные для полного представления её логической  информационной сущности. Такими сведениями располагает экономист, осуществляющий решение задачи в условиях ручной обработки или с использованием компьютерной техники.При постановке задачи пользователь, прежде всего, должен описать информационное обеспечение и алгоритм её решения.При описании постановки задачи обращается внимание на её объёмно-временные характеристики. Они отражают объёмы входной и выходной информации (количество документов, строк, знаков, обрабатываемых за единицу времени), временные особенности поступления, обработки и выдачи информации.Для каждого вида входной и выходной информации даётся описание всех элементов информации, участвующих в автоматизированной обработке. Описание строится в виде таблицы, в которой присутствуют: наименование элемента информации (реквизита), его идентификатор и максимальная разрядность.Наименование реквизита должно соответствовать документу или вытекать из него. Не допускаются даже мелкие погрешности в наименовании реквизитов, так как в принятой редакции они закладываются в словарь информационных структур будущей автоматизированной технологической обработки.Идентификатор представляет собой условное обозначение, с помощью которого можно оперировать в значении реквизита. Идентификатор должен начинаться только с алфавитных символов, и общее их количество обычно регламентировано.Разрядность реквизита необходима для просчёта объёма занимаемой памяти. Она указывается количеством знаков.Постановка задачи выполняется в соответствии с планом:1. Организационно-экономическая сущность задачи1.1. Наименование задачи1.2. Место её решения1.3. Цель решения1.4. Для каких объектов (подразделений) и пользователей она предназначена (т.е. назначение)1.5. Периодичность и требования к срокам решения1.6. Источники и способы поступления данных1.7. Потребители результатов информации и способы её отправки1.8. Информационная связь с другими задачами2. Описание входной информации2.1. Перечень входной информации2.2. Формы представления по каждой позиции перечня, примеры заполнения документов2.3. Количество документов в единицу времени2.4. Количество строк в документе2.5. Описание структурных единиц информации (точное и полное наименование, идентификатор, максимальная разрядность знаков)2.6. Способы контроля данных, контроля разрядности реквизита, контроля интервала значений реквизита, методы контроля с помощью контрольных сумм и любые другие возможности и способы контроля3. Описание результатов (выходной информации)3.1. Перечень результативной информации3.2. формы представления3.3. Перечень регламентной и запретной информации4. Описание алгоритма решения задачи4.1. Описание связей между частями, операциями, формулами алгоритма4.2. Требования к порядку расположения частей алгоритма, к сортировке признаков, выходных документов, радиограмм4.3. Алгоритм должен учитывать как общие, так и все частные случаи решения задачи5. Описание используемой условно-постоянной информации5.1. Перечень условно-постоянной информации (классификаторы, справочники, таблицы с указанием их полного наименования)5.2. Форма представления "5.3. Описание структурных единиц информации5.4. Способы взаимодействия с переменной информацией.Внедрение АИС и АИТ как показывает опыт, ведёт к качественным переменам в труде пользователя, расширяются их профессиональные знания, приобретаются навыки работы в автоматизированной информационной сфере.Было бы неправильным предположить, что высвобожденное время должно вести к сокращению численности экономистов, бухгалтеров и других специалистов, так как проведение расчётов является лишь частью основной задачи, а именно принятия необходимого решения. Таким образом, создание АИС и АИТ приводит не столько к сокращению специалистов, сколько выдвигает к ним новые требования, т.е. позволяет качественно изменить их труд. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

18. Автоматизация проектирования экономической информационной системы

Автоматизированные  информационные системы появились  почти с первыми ЭВМ и прошли достаточно долгий путь развития. Опыт их создания показал, что все стадии проектирования являются чрезвычайно  трудоёмкими, поэтому не прекращаются работы, но созданию методов и средств  автоматизации проектирования автоматизированных информационных систем.Сформировалось четыре подхода к автоматизации процессов создания проектных решений: элементный, подсистемный, объектный и модельный.Элементный подход предполагает использование типовых проектных решений по отдельным функциональным задачам управления.Подсистемный подход использует накопленный опыт разработок по проектированию функциональных подсистем (планирование, учёт, анализ и т.п.).При объектном подходе используются типовые решения для целого класса объектов (экономическая система консервного завода и торгового предприятия).Эти три подхода позволяют усилить только рабочее проектирование, тогда как самым трудоёмким является предпроектный анализ и техническое проектирование.Модельный подход к автоматизированному проектированию экономических информационных систем является наиболее перспективным и базируется на тех же принципах, что и АИТ. Сутью модельного подхода является последовательное преобразование управления: от общей математической модели управления до алгоритмической модели решаемой функциональной задачи.Ответом на ряд серьёзных трудностей, возникающих при разработке и эксплуатации компьютерных систем, явилась CASE-технология.CASE-технология - это совокупность методов анализа проектирования, разработки и сопровождения АИС, поддерживаемая комплексом взаимосвязанных средств автоматизации.В основе CASE-технологии лежит процесс выявления функций отдельных элементов систем и информационных потоков.Каждое рабочее место описывается как технологический модуль, в котором происходит преобразование информации. Каждому модулю устанавливается механизм, в. соответствии с которым он изменяет находящиеся в нём заданные функции в зависимости от управляемых параметров и информации, получаемой от оператора или других модулей.Модульные системы могут передавать информацию, могут управлять функциями другого модуля.Для связанных между собой функциональных блоков устанавливается механизм,  описывающий  правила их взаимодействия. В конечном итоге составляется полная модель системы, которая может быть рассчитана на бумаге с внесением необходимых пояснений и спецификаций. Основными достоинствами CASE-технологии являются: повышение производительности труда программистов возможность формализовать документирование и администрирование проектов минимизация ошибок и несовершенство программного обеспечения конечного пользователя ускорение обучения персонала и использование программного обеспечения в полном объеме постоянное обновление и модернизация пользовательских программ.

19. Структура и содержание информационного обеспечения

Информационное  обеспечение - важнейший элемент  АИС, предназначенный для отражения  информации, характеризующей состояние  управляемого объекта и является, основой для принятия управленческих решений.Особенности экономической деятельности предполагают высокие требования к актуальности информации, достоверности, простоте доступа и скорости её обработки.Основной функцией информационного обеспечения является надёжное хранение на машинных носителях всей совокупности необходимых данных для решения задач пользователя и удобный доступ к этим данным. Решения по состоянию и организации необходимой информации принимаются во внемашинной и внутримашинной сферах. Это обусловлено тем, что первичная информация зарождается во внемашинной сфере, в процессе принятия решений управленческим персоналом.Как правило, первичная информация фиксирующаяся в документах внемашинной сферы, содержит как нормативно-справочную, так и отчётно-оперативную информацию. Для создания приложений пользователя на компьютере и работы с ними в некоторой предметной области, данные внемашинной сферы должны быть перенесены, на машинный носитель, где они образуют внутримашинную информационную базу.В ходе проектирования информационного обеспечения, выполняемого совместно с пользователями экономистом осуществляются следующие работы:- определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач, их объёмно-временные характеристики и информационные связи;- разрабатываются различные классификаторы и коды, изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;- выявляются возможности использования унифицированной системы документации для отражения показателей;- проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям новой машинной обработки, ведётся организация информационного фонда;- определяется состав базы данных и её организация;- проектируется форма вывода результатов обработки.Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

20. Внемашнное информационное обеспечение

Внемашинное информационное обеспечение включает в себя внемашинную  информационную базу и средства её ведения. Информационная база объединяет, информацию внемашинной сферы предметной области, а средства её организации  и ведения предназначены для обеспечения работы с ней.Внемашинную информационную базу образуют данные, содержащиеся в документах.Внемашинное информационное обеспечение включает документы нормативно-справочной информации (справочники, номенклатурные ценники, календарно-плановые документы, организационно-распорядительные документы, договоры) и документы оперативной информации (приходные и расходные документы, данные о выполнении планов, данные операционного учёта, платёжные документы).К средствам организации ведения внемашинной информационной базы относятся:1. система классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащейся в документах;2. система унифицированной документации, которая содержит типовые формы документов;3. система организации и ведения документации.Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники.Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения самых разнообразных классификаторов: общегосударственных, разработанных в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны; отраслевых - единых для какой-либо отрасти деятельности, локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка, разработка их ведётся на местах. Составление классификатора ведётся в два этапа:1. Классификация информации;2. Кодирование.Классификация осуществляется в такой последовательности:Сначала выявляются номенклатуры, подлежащие кодированию. К ним относятся те реквизиты-признаки, которые используются для составления группировок. Затем по каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию. При этом соблюдается логическая зависимость различных признаков в рассматриваемой номенклатуре. Такой упорядоченный список, т.е. полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк-позиций, называется номенклатурой. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов.Таким образом, можно отметить, что классификация заключается в распределении элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимостей внутри их.После составления классификации выполняется следующий этап -кодирование (процесс условного обозначения).Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определённым правилам, установленным системой кодирования.После присвоения кодов создаётся классификатор -систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Классификаторы имеют двоякое применение:1. Для ручного проставления кодов в документах. В этом случае классификаторы оформляются в виде справочников и используются экономистами для подготовки первичных и сводных документов к машинной обработке.2. Применение кодов предусматривает хранение всех классификаторов в памяти машины, т.е. на машинном носителе в банке данных в качестве словарного фонда. Назначение кодов заключается в обеспечении группировки информации в машине, подведении итогов по всем группировочным признакам и их печати в сводных таблицах. Они находят широкое применение при выполнении таких процедур обработки как поиск, хранение, выборка информации, значительно сокращает время её передачи по каналам связи.В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений и организаций документов, типизации их форм, снижения трудовых, материальных и временных затрат на обработку и подготовку информации применяются унифицированные системы классификации. В основе унифицированных систем документации лежит метод унификации, т.е. установления единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных задач. В настоящее время действуют следующие системы управленческих документов: система плановой документации, система первичной учётной документации, система организационно-распорядительной документации, система расчётно-денежной документации, система первичной отчётной бухгалтерской документации, система отчётно-статистической документации, система документации по ценообразованию, система документации по материально-техническому снабжению и сбыту, система документации по торговле.Система организации и ведения документации включает в себя методические и инструкционные материалы по ведению документов, содержащие описание состава используемых документов предметной области и правила их заполнения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

21.Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения

Внутримашинное  информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это файлы, массивы, базы и банки данных, базы знаний, а также их системы.По содержанию ВИО представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура ВИО определяется способами организации файлов, баз и банков данных, взаимосвязями между ними, развитием их во времени.Пофайловая организация информационного обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицировать их можно по различным признакам: по смысловому содержанию, по способам использования, по назначению, по методам организации.Файл - это совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанная на магнитном диске с присвоением имени.Технологически понятия массив и файл близки по содержанию. И тот и другой представляют собой совокупность однородной жёстко организованной и поименованной информации. Однако для файла точно определено место расположения - магнитный диск, а массив информации может быть представлен совокупностью однородных бумажных документов.Для идентификации каждому файлу при записи на магнитный диск присваивается уникальное имя и расширение, уточняющее разновидность файла.По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы.Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массивы данных являются основной частью внутримашинного информационного обеспечения.По роли машинной обработки и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:Постоянные массивы - относятся к категории нормативно-справочных, составляют информационный базис АИТ и содержат сравнительно редко меняющиеся сведения.Формируются они до начала эксплуатации системы, в процессе работы они обновляются и изменяются по мере надобности.Текущие массивы - включают переменную информацию, поступающую в систему от управляемого объекта и характеризующую состояние внешней среды, а также сам процесс управления объектом. Чаще всего они образуются на основе первичных документов.Промежуточные массивы - возникают на этапах решения задачи и выполняют роль механизма, передающего информацию от задачи к задаче или внутри задач.Формирование этих массивов связано с потребностью в промежуточной информации, не имеющей самостоятельного значения для целей управления.Выходные массивы - хранят информацию, полученную в результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность показателей, необходимых для анализа и принятия управленческих решений на уровне руководителей подразделений.Хранимые массивы - чаще всего формируются на основе выходных и содержат информацию, необходимую для обработки в будущих отчётных периодах для сравнения, сопоставления данных за разные отчётные периоды, для расчётов нарастающим итогом.Поисковые информационные массивы - представляют собой совокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризующих либо содержание определённых документов, либо конкретный объект.Служебные массивы - содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки всех остальных видов массивов.Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представляют собой динамическую совокупность взаимосвязанных элементов информации. Создание единого информационного фонда обеспечивает систематизацию и унификацию показателей, позволяет установить терминологическое единство, однозначность описаний и связей между показателями во внутримашинном информационном обеспечении.