Шпаргалка по "Экономической информации"

Перечень  вопросов к зачету.

1. Категории экономической информации.
2. Структурные единицы экономической информации.
3. Классификация экономической информации.
4. Информационная система.
5. Функциональные компоненты информационной системы.
6. Система обработки данных.
7. Организационные компоненты системы обработки данных.
8. Тенденции развития информационной системы.
9. Последовательность разработки информационной системы.
10. Принципиальная схема технологического процесса разработки программных средств экономических задач.
11. Необходимость кодирования. Основные понятия классификации кодирования технико-экономической информации. Системы кодирования.
12. Экономико-математическое описание задачи.
13. Разработка алгоритма решения экономических задач. Основные свойства алгоритмов.
14. Способы описания алгоритма решения задач.
15. Обоснование и выбор состава автоматизированных задач.
16. Проектирование: стадии создания АИТ АИС.
17. Роль пользователя в создании АИС и АИТ. Постановка задачи.
18. Автоматизация проектирования экономической информационной системы.
19. Структура и содержание информационного обеспечения.
20. Внемашинное информационное обеспечение.
21. Состав и средства. Внутримашинного информационного обеспечения.
22. Состав средств организации и ведения внутримашинной информационной базы.

1. Категории экономической  информации

Основополагающим  понятием явл.понятие информациисообщение  о каком-то факте, явлении, процессе).В  теории информатики и кибернетики  под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое  содержит неизвестные ранее его  получателю факты, дополняющие его  представление об изучаемом факте  или предмете.Информация, ктр характеризует  производственные отношения, называется экономической.Экономич.информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии  объектов на определённый момент.Для  экономич.информации характерны:большие  объёмы,многократное повторение циклов её получения и преобразования,многообразие её источников и потребителей, децентрализация  сбора искомых данных и централизация  их,значительный удельных  вес логических операций.Источником экономич.информации явл.производственно-хозяйственная  деятельность объекта: производственного  объединения, отрасли и народного  хозяйства в целом. В то же время  экономическая информация о деятельности объектов, а также информация о  деятельности высших лиц, используется для выработки и принятия экономических  решений.В условиях всё возрастающих темпов производства и усложняющихся  функций управления полнота, своевременность, достоверность получаемой экономической  информации оказывает большое влияние  на действенность принимаемых экономических  решений. Поэтому к экономической  информации предъявляются следующие  требования: точность, достоверность, оперативность.Точность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми  потребителями.Достоверность допускает  уровень искажения как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективное  состояние системы.Оперативность  отражает актуальность информации для  необходимых расчётов и принятия решений в изменившихся условиях.

2. Структурные единицы  экономической информации

Структура экономич.информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием.Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав.По структурному составу  информационную совокупность подразделяют на реквизиты, показатели, документы  и массивы.Элементарными логически  неделимыми единицами экономич.информации явл.реквизиты, выражающие определённые свойства объекта.Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют  качественные свойства объекта (время  и место действия, наименование предметов  и т.д.).Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения (количество, цена).Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания  и нескольких реквизитов-признаков.Документы, используемые в процессе учёта и  управления состоят из трёх частей:1.Заголовочная - в ней отражается наиболее общая  информация, справедливая для всего  документа в целом;2.Содержательная - многострочная;3. Оформительная - подпись и печать.Совокупность документов, объединённых в единое целое, образует массив.При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом.Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации.Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.

3. Классификация экономической  информации

Экономич.информацию принято классифицировать по двум основным признакам: по функциям управления и  месту возникновения.По функциям управления: планово-учётная информация, нормативно-справочная, отчётно-статистическая.Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей. Бизнес планируется на некоторый  период будущего, например выпуск продукции  в натуральном стоимостном выражении, прибыль от её реализации.Учётная  информация отражает фактическое значение запланированных показателей за определённый период времени. На основе этой информации могут быть скорректированы  плановые показатели, проведён анализ деятельности организации, приняты  решения по более эффективному управлению фирмой.В качестве учётной информации выступает информация оперативного учёта, бухгалтерского учёта, финансового  учёта.Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и  нормативные данные, связанные с  производственным процессом и отношениями. Это самый объёмный и разнообразный  вид информации.В общем объёме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50 - 60%.Примером нормативно-справочной информации являются технологические нормативы  изготовления деталей, стоимостные  нормативы, справочные данные по поставщикам  и потребителям фирмы.Отчётно-статистическая информация отражает результаты фактической  деятельности фирмы для вышестоящих  органов управления и также других специальных органов.Экономическая  информация по месту возникновения  подразделяется на входную и выходную. Входная - поступает из вне и используется как первичная информация для  реализации экономических и управленческих функций и задач управления.Выходная - информация, поступающая из одной  системы управления в другую.Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного объединения, так и выходной для  подразделения её вырабатывающего.При  этом форма представления экономической  информации может быть алфавитно-цифровой (текстовой) и графической.Физическим носителем входной и выходной информации может быть бумага, магнитный  диск, изображение на экране дисплея. 
 
 
 
 
 
 
 

4.Информационная  система

Данные - информация, фиксированная в определённой форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи. В связи с  применением новых технологий, основанных на использовании средств связи, компьютеров и т.д.Широко используется понятие информационная система. При  этом система употребляется в  двух основных смыслах: 1. Система как  множество объектов; 2. Система как  объект.В общем виде понятие системы  охватывает комплекс взаимосвязанных  элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.Каждая система  включает в себя:1)структуру системы - множество элементов системы  и взаимосвязи между ними;2)функции  каждого элемента системы;3)вход и  выход каждого элемента в системе  в целом;4)цели и ограничения системы  и её отдельных элементов.Каждая система обладает свойствами: -делимости (систему можно представить состоящей  из относительно самостоятельных частей, подсистем, каждая из которых может  рассматриваться как отдельная  система);-целостности (означает согласованность  цели функционирования всей системы  с целью функционирования её подсистем  и элементов).Информационная система представляет собой коммуникационную систему, обеспечивающую сбор, передачу, хранение и обработку информации с целью поддержки какого-либо вида деятельности, создаётся для конкретного объекта, принимая во внимание различия между уровнями управления, сферами деятельности, а также внешними обстоятельствами, даёт каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффективной реализации управления.Внедрение информационной системы производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности объекта за счёт не только обработки и хранения утильной информации, автоматизации конторских работ, но и за счёт принципиально новых методов в управлении, основанных на моделировании действий специалистов фирмы при принятии решений.По использованию современных средств телекоммуникации (электронная почта, факс, модем, глобальных и локальных информационных систем) информационные системы подразделяются на ручные, автоматизированные и автоматические.По сфере применения можно выделить следующие классы информационных систем:1.научные исследования;2.автоматизированное проектирование;3.организационное управление;4.управление технологическими процессами.

5. Функциональные компоненты информационной системы

Все рассматриваемые  элементы информационной системы, независимо от сферы их применения, включают один и тот же набор компонентов:1.Функциональные компоненты;2.Компоненты системы обработки данных (компоненты информационной технологии);3.Организационные компоненты.Под функциональными компонентами информационной системы понимается система функций управления - полный набор взаимосвязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных для предприятия целей.Любая сложная управленческая функция расчленяется на ряд более мелких задач и доводится до непосредственного исполнителя. От того, как будет выполнена та или иная задача отдельным работником зависит успех в решении конечных задач фирмы в целом.Таким образом, вся сложнейшая совокупность управляющих воздействий должна иметь своим конечным результатом доведение общих задач, стоящих перед предприятием, до каждого конкретного исполнителя независимо от его служебного положения.Процесс управления сводится либо к линейному руководству, либо к функциональному. Композиция информационной системы по функциональному признаку включает в себя выделение её отдельных частей, называемых функциональными подсистемами. Функциональный признак определяет назначение подсистемы, то есть то, для какой области деятельности она предназначена и какие основные цели, задачи и функции она выполняет.Функциональная подсистема зависит от предметной области (сферы применения информационной системы). Выбор состава функциональной задачи осуществляется обычно с учётом основных фаз управления (планирования, учёта, анализа...).Планирование - управленческая функция, обеспечивающая формирование планов, в соответствии, с которыми будет организовано функционирование объектов управления. Выделяют перспективное и оперативное планирование.Учёт, контроль и анализ - функции, обеспечивающие получение данных о состоянии системы за определённый период времени, определение фактов и причин отклонений фактического состояния объектов от его планируемого состояния, а также нахождение величины этого отклонения.Регулирование - функция, обеспечивающая сравнение планируемых и фактических показателей функционирования объекта и реализации необходимых управляющих воздействий при наличии отклонений в запланированном диапазоне.Вывод и обоснование функциональных задач является одним из важнейших элементов создания информационной системы. Именно задача является объектом разработки, внедрения и эксплуатации конечным пользователем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Система обработки данных

Информационная  технология - это система методов  и способов сбора, накопления, хранения, обработки и выдачи информации, другими  словами это система обработки данных.Основные функции системы обработки данных:1.это реализация типовых операций обработки данных (сбор, регистрация и перенос информации на машинный носитель);2.передача информации в места её хранения и обработки;3.ввод информации в ЭВМ, контроль ввода, её размещение в памяти компьютера;4.создание и ведение внутримашинной информационной базы;5.обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка для решения функциональных задач пользователя, обработка информации в виде табуляграмм, видеограмм, сигнала для прямого управления технологическими процессами и для связи с другими системами);6.организация и управление вычислительными процессами в локальных и глобальных сетях ЭВМ.Система обработки данных предназначена для информационного обслуживания специалистов различных органов управления предприятием, принимающих управленческие решения.Система обработки данных может работать в трёх режимах:1.Пакетный 2.Интерактивный (диалоговый) 3.Режим реального времени.Для пакетного режима характерно то, что результаты обработки выдаются пользователю после выполнения так называемых пакетных заданий. В качестве примера систем, работающих в пакетном режиме можно назвать: систему статистической отчётности налоговых инспекций, банков и т.д. Недостатком такого режима является обособленность пользователей от процесса обработки информации, что снижает оперативность принятия управленческих решений.При интерактивном режиме работы происходит обмен сообщениями между пользователем и вычислительной системой. Пользователь обдумывает результаты запроса и принятые решения и вводит в систему для дальнейшей обработки.Режим реального времени используется для управления быстро протекающими процессами, например, передачей и обработкой информации в глобальных международных сетях, типа SWIFT и непрерывными технологическими процессами.Все системы обработки данных, независимо от сферы их применения включают один и тот же набор составных частей, компонент, которые называются видами обеспечения:1. Информационное обеспечение - совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя систему классификации и кодирования информации, унифицированные системы документации, рационализацию документооборота и форм документов, методов создания внутримашинной информационной базы и т.д.2. Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации системы обработки данных средствами вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые (общесистемные) и прикладные программные продукты. Базовые средства служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технологических средств обработки данных. Это часть компьютера.Прикладные служат для автоматизации решения функциональных задач пользователя. Они делятся на две большие части: реализующие задачи пользователя и инструментальный пакет прикладных программ, позволяющий пользователю создавать своё приложение.3. Техническое обеспечение - это технические средства, которые применяются для системной обработки данных, иными словами это устройство, реализующее типовые операции обработки данных, как вне ЭВМ, так и на ЭВМ различных классов. Вне ЭВМ применяются периферийные технические средства сбора, регистрации и первичной обработки информации, оргтехника различного назначения, средства телекоммуникации и связи.4. Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регламентирующих создание и обработку данных. Правовое обеспечение разработки информационной системы включает нормативные акты, договорные отношения, взаимоотношения между заказчиком и разработчиком информационной системы, правовое регулирование отклонений заказанного и разработанного проекта информационной системы.Правовое обеспечение функционирования системы обработки данных включает условия придания юридической силы документам, полученным с помощью вычислительной техники, права, обязанности и ответственность персонала, в том числе за своевременность и точность обработки информации, правила пользования информацией и порядок разрешения спора по поводу её достоверности, точности и оперативности.5. Лингвистическое обеспечение - это совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации системы обработки данных.

7. Организационные компоненты системы обработки данных

Определение организационных  компонентов в самостоятельное  направление обусловлено особой значимостью персонала в успешно  функционируемой информационной системе.Прежде чем внедрять дорогостоящую систему обработки данных должна быть проведена огромная работа по упорядочиванию и совершенствованию организационной структуры объекта. В противном случае эффективность информационной системы будет очень низкой.Главная проблема заключается в выявлении степени соответствия существующих функций управления и организационной структуры, реализующей эти функции и стратегию развития фирмы.Под организационными компонентами информационной системы понимается совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов управления, функции, выполняемые структурными подразделениями, определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения, разработать должностные инструкции персонала управления в условиях существования системы обработки данных.Внедрение информационной системы способствует совершенствованию организационных структур, т.к. предполагается определение расчётной, т.е. научно-обоснованной численности аппарата управления по структурным подразделениям с обязательным решением таких проблем, как:1.достоверное отнесение каждого работника к соответствующему структурному подразделению;2.установление чётких служебных обязанностей в пределах подразделения;3.определение нормативной загрузки работника поручаемой ему работой в течение дня или определённого календарного периода;4.разработка должностных инструкций персонала в условиях функционирования системы обработки данных. 
 
 
 
 
 
 

8. Тенденции развития информационной системы

Эволюция развития информационных технологий тесно связана  с развитием корпоративного бизнеса, поэтому эти процессы нередко  воспринимаются как единое целое. Стремление компаний повысить эффективность информационной системы стимулирует появление  более совершенных аппаратных и  программных средств, которые в  свою очередь подталкивают пользователей  к дальнейшей модернизации информационных систем.Различают несколько поколений информационных систем:1. 1960 - 70-е годы. Информационная система строилась на базе центральной ЭВМ по принципу: одно предприятие - один центр работы;2. 70 - 80-е годы. Первые шаги децентрализованной информационной системы, в процессе которых пользователи стали продвигать информационные технологии в офисы и отделения компаний, используя миникомпьютеры. Параллельно началось активное внедрение высокопроизводительных систем управления базами данных и коммерческих пакетов прикладных программ.Таким образом, новшеством этой системы стала 2х и 3х уровневая модель организации системы обработки данных (наверху - центральная ЭВМ, ниже миникомпьютеры отделений и офисов).3. 1980 - начало 90х годов. Сетевая обработка данных, массовый переход на персональный компьютер. Логика корпоративного бизнеса потребовала объединения разрозненных рабочих мест в единую информационную систему. Появились вычислительные сети и разрозненная обработка. Однако, очень скоро в одноранговых сетях стали обнаруживаться первые признаки иерархичности. Сначала в виде выделения файл-серверов, серверов-включателей и телекоммуникационных серверов, а затем и серверов-приложений. Главной особенностью 3 этапа является переход к модели "клиент-сервер", которая организуется следующим образом: в приложении программа- клиенты выполняется на компьютере пользователя и посылаются запросы к программе-серверу, которая работает на компьютере общего доступа. Основная обработка данных производится мощным сервером, а на компьютер пользователя посылаются только результаты запросов пользователя.4. 90-е годы и до сегодняшнего дня. Отличительные черты информационной системы на современном этапе следующие:-иерархическая организация, при которой централизованная обработка и единое управление ресурсами информационной системы на верхнем уровне сочетается с распределённой обработкой на нижнем;-полное использование потенциала настольных компьютеров и среды распределённой обработки;-модульное построение системы, предполагающее существование множества типов архитектурных решений в рамках единого комплекса;-экономия ресурсов системы за счёт централизации хранения, обработки данных на верхних уровнях иерархии информационной системы;-наличие эффективных централизованных средств сетевого и системного администрирования (организации вычислительного процесса), позволяющих осуществлять сквозной контроль за функционированием сети и управлением на всех уровнях иерархии, а также обеспечивающих необходимую гибкость и динамические изменения конфигурации информационной системы;-резкое снижение расходов на содержание информационной системы: поддержание функционирования сети, резервное копирование файлов пользователя на удалённых серверах, настройка конфигурации рабочих станций, обновление версий программного обеспечения.