Развитие информационных систем управления предприятием

Для проведения анализа представим в таблице Б.2 сравнительный анализ трудозатрат на выполнение отдельных функциональных обязанностей до внедрения предлагаемой программы в службе сбыта и после внедрения.

Результаты расчётов приведём в  отдельную таблицу 3.2, где дополнительно отражены данные из таблицы 3.9. о количестве сэкономленного времени.

 

Таблица 3.2 —  Определение экономии от снижения трудоёмкости

Должность	Оклад, р.	Стоимость часа работы, р.	Экономия времени, час	Экономия  от снижения трудоёмкости, р.
1 Начальник отдела  сбыта	680540	4255	32	136160
2 Экономист по сбыту	570430	3565	30	106950
3 Экономист по сбыту	555400	3470	24	83280
4 Экономист  по ВЭС	555400	3470	29	100630
Общая экономия от снижения трудоёмкости, р.				427020

Примечание — Источник: собственная разработка.

 

Произведем расчёт эффективности  внедрения программы «Галактика». По представленной ниже формуле определим, сколько стоит один час работы сотрудников исходя из их месячных окладов

 

                     Сч = О / Кч,                        (3.1)

 

где Сч – стоимость часа работы;

О – месячный оклад;

Кч – месячный фонд рабочего времени (Кч=168 час).

 

По следующей формуле (3.2) можно определить общую экономию средств от снижения трудоёмкости

 

                                                      ЭЭ=З/Э,                                               (3.2)

 

где, ЭЭ – показатель эффективности  затрат;

З – затраты на проведение мероприятий.

 

ЭЭ = 2124240 / 6836000 = 0,75

 

Срок окупаемости можно определить обратной величиной показателю эффективности затрат

 

                        Ток = 1 / ЭЭ,     (3.3)

 

где Ток – срок окупаемости.

 

Ток = 1/ 0,75 = 1,3 месяцев

 

В итоге выявлено, что затраты понесенные на приобретение программы «Галактика» с 2-мя рабочими местами окупятся в течении 1,3 месяцев и дадут до 17 % экономии рабочего времени, что в стоимостном выражении составит более 5 млн р. в год. Преимущества от внедрения программы значительные, а трудности могут иметь место лишь на начальной стадии – отладки программы.

Наряду с программой «Галактика»  на компьютерах ОАО «Белшина» установлены пакеты программ Microsoft Offtice. Специальные маркетинговые программы на предприятии не используются.

Для эффективной защиты информации, используемой на ОАО «Белшина» необходимо применять такие программы, как Agnitum Outpost Firewall (межсетевой экран, программа, отслеживающая все попытки приема-передачи пакетов через интерактивную сеть), Kaspersky Anti-Virus Personal Pro и Dr.WEB (антивирусные программы). Для защиты коммерческой информации ОАО «Белшина» рекомендуем использовать антивирусную программу Norton Antivirus или NOD32, которые обеспечивают более высокий уровень безопасности, нежели Kaspersky Anti-Virus Personal Pro и Dr.WEB. Однако на компьютерах с маленьким объемом памяти, предприятию все же следует использовать Dr.WEB, ввиду того, что ресурсы оперативной памяти персонального компьютера эта программа расходует достаточно экономно. Данные программы позволят: защитить информацию от действия вирусов; не допустить потери важной коммерческой информации.

Стоимость программы около 150 у.е.

Таким образом, внедрение в службе сбыта программы «Галактика»  даст до 17 % экономии рабочего времени, что в стоимостном выражении составит около 5,1 млн р. в год. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В современном менеджменте рассматривается  множество самых разных организаций, которые представляют собой «совокупность» людей, групп, объединенных для достижения какой-либо цели, решения какой-либо задачи на основе принципов разделения труда и распределения обязанностей. Это могут быть государственные учреждения, общественные объединения, научно-производственные объединения, частные предприятия.

Организации создаются для удовлетворения разнообразных потребностей людей в продукции либо услугах и поэтому имеют самое различное назначение, размеры, строение и другие параметры.

Такое разнообразие имеет большое  значение при рассмотрении организации как объекта управления. Множество целей и задач, стоящих перед организациями разного класса сложности и разной отраслевой принадлежности приводит к тому, что для управления ими требуются специальные знания и искусство, методы и приемы, обеспечивающие эффективную совместную деятельность работников всех структурных подразделений.

Функции управления определяют деятельность, направленную на организацию выполнения мероприятий по управлению объектом (в соответствии с происхождением самого термина от латинского functio — исполнение, деятельность, совершение). Существенно и то, что логическая последовательность выполнения работ, определяемая функциональной структурой управленческого процесса, составляет сущность технологии управления.

Функциональная задача управления — это определенный этап (планирование, организация и т.д.) управления определенным ресурсом (финансы, персонал и др.) в определенной сфере деятельности предприятия.

Таким образом проведя анализ организационно-экономической  деятельности ОАО «Белшина» можно сделать следующие выводы:

Целью бизнеса исследуемого предприятия  ОАО «Белшина», является производство и реализация конкурентоспособной продукции в соответствии с потребностями рынка, повышение ее качества, расширение номенклатуры для получения прибыли, удовлетворение социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника. Общество является лидером среди шинных заводов стран СНГ по производству шин для автомобилей большой грузоподъемности. Белорусские шины, эксплуатирующиеся на автосамосвалах грузоподъемностью от 25 до 180 тонн, завоевали высокую репутацию в горнорудных карьерах стран ближнего и дальнего зарубежья.

Для внедрения эффективной системы  автоматизации расчетов и бизнес-планирования требуется документировать деятельность предприятия и обеспечить организацию его функционирования.

Осуществить это можно с помощью  информационных технологий трех уровней:

1) комплексных систем управления  предприятием;

2) систем электронного документооборота;

3) продуктов, позволяющих создавать  модели функционирования предприятия, проводить анализ и оптимизацию его деятельности, систем нижнего уровня класса АСУТП и САПР, продуктов интеллектуального анализа данных, а также ПО, ориентированное на подготовку и поддержание функционирования систем качества.

Указанные информационные технологии довольно сложны и недешевы. Однако, большим предприятиям при внедрении  систем качества невозможно обойтись без информационной поддержки.

Учитывая вышеизложенное, можно  сформулировать следующие предложения  для эффективного построения автоматизированной системы  управления предприятием необходимы следующие мероприятия:

1. Создание Локальной Вычислительной Сети (ЛВС);
2. Организация ввода информации в точках её возникновения;
3. Установка в этих точках современной вычислительной техники;
4. Установка на этих персональных ЭВМ соответствующего программного обеспечения.
5. Создание и ведение единой базы данных;
6. Наличие квалифицированного персонала.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Большаков, А. С. Менеджмент / учеб. пособие. — СПб.: «Издательство «Питер»«, 2007. — 160 с.: ил.
2. Велесько, Е.И. Инвестиционное проектирование: учеб. пособие / Е.И. Велесько, А.А. Илюкович. — Минск: БГЭУ, 2003. —225 с.
3. Гончаров, В.И. Менеджмент предприятия: в 2ч. / В.И. Гончаров. — Минск: Изд-во МИУ, 2003. —256 с.
4. Гончаров, В.И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием / В.И. Гончаров. — Минск: Изд-во МИУ, 2006. —160 с.
5. Кивачук, В.С. Оздоровление предприятия: экономический анализ / В.С. Кивачук. — Минск: Амалфея, 2002. —384 с.
6. Игнатьева, А.В., Максимцов, М.М. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 157 с. Инновационный менеджмент. Учебник / Под ред. С. Д. Ильенковой, – М.: Юнити, 2003. – 309 с.
7. Кунц, Г., О’Доннел С. Управление. Системный и ситуационный анализ управленческих функций. М., 2001.  — 584 с.
8. Лапин, А.Н. Стратегическое управление современной организацией. - М.: ОО «Журнал «Управление персоналом», 2004. - 288 с.
9. Организация производства и управление предприятием. Учебно-практическое пособие / М.Ю. Пасюк, Т.Н. Долина — Мн.: ООО «ФУ Аинпром», 2005, — 88 с.
10. Сергеев, В.И. Логистика в бизнесе: Учебник / В.И. Сергеев. — М.: Инфра-М, 2006. —608 с.
11. Управление процессами «ПитерСофт»: Информация о продукте. [Электронный ресурс]. Режим доступа: www.piter-soft.ru. Дата доступа: 11.03.2011.
12. Хвалей, М.К. Делопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция: Учеб. пособие / М.К. Хвалей. — Минск: БГЭУ, 2002. —253 с.
13. Хрипач, В.Я. Экономика предприятия / В.Я. Хрипач [и др.]. — Минск: Экономпресс, 2001. —464 с.
14. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. – Минск: Новое знание, 2003. – 677 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

 

Рисунок А.1 - Классификация информационных систем

Источник: [13, с. 54]

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок Б.1 - Компоненты информационной системы

Источник: [18]

 

ПРИЛОЖЕНИЕ В

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок В.1  — Организационная структура управления

Источник: данные предприятия.