Развитие информационных систем управления предприятием

Современная ИТ-инфраструктура предприятия  базируется на 3-х фундаментальных составляющих:

– развитая компьютерная сеть, имеющая  оконечные устройства (сервера, ПЭВМ, сетевые принтеры и т.д.) во всех точках возникновения и обработки первичной информации;

– компьютеры, установленные на рабочих  местах в точках интегрирования информации;

– актуальное прикладное и системное  программное обеспечение.

Все эти составляющие в различной  стадии завершенности присутствуют и в ОАО «Белшина». Компьютерная сеть предприятия создавалась из этапов:

– на первом этапе монтировалась  сеть в административном корпусе;

– затем проложена сеть на заводе в основные цеха;

Проложено свыше 20 км оптоволоконного  кабеля и около 30 км медного кабеля («витая пара»). Созданы и эксплуатируются основной и резервный центры коммутации.

В настоящее время в общезаводскую  сеть включено более 250 рабочих станций  пользователей, каждая из которых подавляющее  большинство времени находится  во взаимодействии с серверами (компьютеры централизованного хранения и обработки информации).

Для эффективной работы по обслуживанию запросов клиентских ПК сервера должны иметь на несколько порядков более высокую производительность, чем у клиентских ПК. При дальнейшем развитии компьютерной сети экономически целесообразным представляется разделять задачи между несколькими серверами по функциональному признаку.

В ОАО «Белшина» сервера имеют следующий функциональный состав:

– 2 сервера под управлением NetWare;

– файловый и принт-сервера осуществляют коллективное использование общих файлов и сетевых принтеров. Их недостаточная мощность делает невозможным своевременное обслуживание всех клиентов, антивирусную проверку «на лету», ведение журнала операций (т.е. статистической информации для последующего анализа) и т.д., поэтому их модернизации и поддержанию в актуальном состоянии уделяется достаточно большое внимание;

– 2 сервера под управлением Windows 2000 организуют клиентские ПК в группы по организационным ролям: организация  «блуждающего клиента», т.е. когда пользователь не привязан к своему компьютеру и не испытывает неудобств, например, в результате его выхода из строя и длительного ремонта; защита клиентских ПК от несанкционированного доступа; централизованное управление и администрирование, идентификация и аутентификация пользователей;

– 2 сервера баз данных предназначены  для работы СУБД Oracle и MS SQL Server, хранения и архивирования;

– сервер-шлюз Интернета предназначен для организации безопасного  доступа корпоративных пользователей через сеть «Интернет», организации почтового сервера, вторичного сервера DNS, антиспам-сервера, сервера антивирусной проверки почтовых сообщений;

– сервер приложений —  предназначен для обработки больших  объемов данных, подготовки сложных отчетов, выполнения нестандартных запросов; также используется для организации работы пользователей «1С: Предприятие 8.0».

В рамках инвестиционных проектов в  ОАО «Белшина» поставлено лицензионное программное обеспечение управления сетевыми узлами (коммутаторы, маршрутизаторы, сервера, рабочие станции). Применение этого программного обеспечения позволяет собирать статистику работы узлов компьютерной сети и перераспределять информационные потоки до момента возникновения отказов, т.е. действовать с опережением: в случае аварий появляется возможность путем анализа журналов установить первоисточник возникновения неисправности, т.е. бороться с причиной, а не следствием, что позволяет многократно увеличить надежность функционирования и безопасность сети. Для этих целей также применяется специализированная станция сетевого мониторинга на основе сервера.

В связи с внедрением подсистем  учета ТМЦ, одной из актуальнейших  задач является построение компьютерной сети на территориально распределенных материальных складах предприятия. Проектирование и строительство классической сети на базе оптоволоконного кабеля требует затрат не менее 50000 долл.

В качестве более дешевой альтернативы волоконно-оптическим каналам и  более скоростной, чем модемная связь, предлагается организация связи со складами через ADSL-модемы - это существенно более высокая скорость, чем на традиционных модемах при постоянной доступности телефонной линии во время соединения. Использование такого подхода приведет к значительной экономии денежных средств.

Предполагается также создать  сервер терминальных служб (клиенты). Суть его работы заключается в том, что обработка клиентских запросов происходит на сервере, а на клиентской стороне только отображение результатов. При таком подходе слабые и морально устаревшие ПК смогут выполнять современные программы. Также этот вариант предполагает гораздо менее интенсивное использование сети, в результате чего ПК могут работать на медленных линиях связи.

Для совершенствования информационного  обеспечения в ОАО «Белшина» необходимо создать информационную базу данных.

На анализируемом предприятии  наиболее оптимально  внедрение  системы «Галактика», которая предназначена для автоматизации управления на предприятии, с достаточно сложной структурой.

В составе системы «Галактика» реализованы несколько так называемых контуров управления, которые включают в себя функциональные модули системы.

Контур административного управления. Предоставляет набор средств  для финансового и хозяйственного планирования, финансового анализа, управления маркетингом. Включает модули:

– маркетинг - автоматизация анализа  рыночных возможностей, отбора целевого рынка, разработки и претворения  в жизнь маркетинговых мероприятий;

– планирование финансов - планирование деятельности предприятий с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности;

– управление проектами - экономически обоснованное и эффективное планирование хозяйственной деятельности предприятия, а при использовании совместно с модулем Планирование финансов - и финансовой деятельности;

– финансовый анализ - автоматизация  анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 — Контур управления

Примечание — Источник: [37]

 

С помощью контура планирования и управления можно выполнять  планирование финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование финансовых планов, проводить анализ их фактического исполнения, вести оперативный финансовый менеджмент.

Контур управления персоналом. Предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий и включает модули:

– управление персоналом - обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карточек сотрудников предприятия по подразделениям, а также получение отчетов по штатному расписанию и кадрам;

– заработная плата - автоматизация  учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты.

Контур бухгалтерского учета. Функционально  полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы  собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций.

Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок:

– касса - формирование приходных  и расходных кассовых документов, а также учет полного цикла операций с подотчетными лицами;

– финансово-расчетные операции - обеспечивает автоматизацию учета  безналичных расчетов, валютных операций, а также содержит полный комплект бухгалтерских отчетов;

– матценности — ведение складских документов и их распечатка по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

– малоценные и быстроизнашивающиеся продукты (МБП) - учет наличия и движения; проведение операций оприходования, внутреннего перемещения, начисления износа, списания МБП;

– основные средства и нематериальные активы - обеспечивает автоматизированное выполнение операций по учету наличия, износа, движения, а также по переоценке объектов основных средств и нематериальных активов предприятия;

– хозоперации - позволяет автоматизировать процедуру выполнения бухгалтерских проводок по хозяйственным документам. Реализована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок;

– бухгалтерская отчетность - модуль предназначен для формирования бухгалтерской отчетности итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бухгалтерского отчета и расчета налогов;

– консолидация - модуль предназначен для получения обобщенной (консолидированной) отчетности по корпорации;

 

Рисунок 3.3 — Контур планирования и управления финансами системы

Примечание — Источник: [17].

– векселя и кредиты - модуль предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами (ЦБ), а также операций кредитования.

Контур оперативного управления. Охватывает разнообразные задачи, связанные  с организацией и управлением  производственной и коммерческой деятельностью предприятия:

– управление договорами - модуль предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов;

– управление снабжением и сбытом - управление получением и реализацией материальных ценностей, услуг на основании счетов на закупку и продажу;

– складской учет- ведение складских  документов и их распечатку по установленным  формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

– поставщики, получатели - контроль за исполнением договоров с контрагентами;

– производство - учет движения материальных ценностей (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства;

– консигнация - управление операциями с товаром, принятым либо переданным на реализацию;

– давальческое сырье - учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Контур управления производством. Позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование, учет фактических затрат на предприятии и включает модули:

– техническая подготовка производства - для использования в конструкторских отделах, службах технической документации, технологических, планово-экономических и планово-диспетчерских службах предприятия;

– технико-экономическое планирование - автоматизация формирования плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции;

– фактические затраты - использование в производственном секторе бухгалтерии предприятия, позволяет рассчитать свод фактических производственных затрат, фактическое исполнение смет накладных расходов, калькуляции фактической себестоимости единиц продукции;

– управление ремонтами - для планирования ремонтных работ на предприятии и расчета фактических затрат на их проведение.

Контур администрирования. Набор  сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Таким образом, внедрение  системы «Галактика» на ОАО «Белшина» позволит: создать информационно-аналитическую систему ОАО «Белшина» (АСУП), обеспечивающую эффективность принимаемых решений и повышающую оперативность управления всеми видами деятельности предприятия; автоматизировать обработку информации всех элементов затрат, составляющих себестоимость продукции; осуществлять оперативный расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции; формировать цену на продукцию с учетом фактических затрат на ее производство; оценивать уровень рентабельности выпускаемой продукции и в соответствии с этим формировать производственную программу предприятия; управлять использованием ресурсов в производственной деятельности, достигать снижения себестоимости продукции, повысить уровень ее качества и конкурентоспособности; качественно улучшить процесс управления производственной деятельностью за счет обеспечения комплексности прогнозирования и планирования движения материально-финансовых потоков; снизить трудовые, материальные и энергетические затраты предприятия, обеспечив снижение себестоимости выпускаемой продукции по сравнению с базовыми показателями до 20 %; сократить период расчета себестоимости выпускаемых изделий до 1 часа.

Реализация функций АСУП по снижению себестоимости продукции в условиях анализируемого предприятия позволит повысить конкурентоспособность продукции и обеспечит рост продаж продукции для стран СНГ и дальнего зарубежья.

Рассмотрев систему автоматизации  «Галактика» в целом, проведем детальный анализ – контура оперативного управления, который позволит автоматизировать управление службой сбыта.

Для успешного осуществления своей деятельности в отделе каждый сотрудник осуществляет некоторую работу. Эти работы сведены ниже в таблице Б.1