Подсистемы оперативного управления

Главную роль в  подготовке информации, необходимой  для принятия и обоснования решений  по регулированию хода оперативного производства, играет анализ. В процессе анализа осуществляется всесторонняя оценка функционирования объекта управления, анализируются причины отклонений от запланированного уровня, выявляются производственные резервы, определяются возможные альтернативы управленческих решений, реализуемых на этапе регулирования.

Оценка функционирования процесса производства в ходе контроля и анализа осуществляется на базе технико-экономических показателей, отражающих степень эффективности  использования отдельных видов  средств и предметов труда, а  также рабочего времени. Эти показатели являются объективными характеристиками протекания производственного процесса. Регулирование - завершающий этап управления производством, на котором осуществляется процесс разработки и реализации решений по предупреждению отклонений и сбоев входе производства, а в случае их возникновения - по их незамедлительному устранению. Этим достигается безусловное выполнение производственных программ и оперативных плановых заданий.

Эффективность деятельности диспетчерской службы во многом зависит от организации  взаимосвязи и взаимодействия центральной  диспетчерской службы с другими  функциональными подразделениями  АО, обеспечивающими и обслуживающими основное производство:

• с технической подготовкой производства - при внесении изменений в конструкцию выпускаемых изделий, направленных на модернизацию отдельных ДСЕ, при возникновении различного рода затруднений в ходе производства, при возникновении отклонений от установленной технологии по причине выхода из строя технологического оборудования и принятия мер с целью организации временной технологии производственного процесса;
• с отделом главного механика и главного энергетика осуществляется взаимосвязь в части контроля организации ремонта технологического оборудования, а также для принятия необходимых мер в случае аварии или выхода из строя оборудования;
• с отделом материально-технического обеспечения взаимосвязь диспетчерской службы заключается в контроле за бесперебойным снабжением производства металлом, материалами и комплектующими изделиями, а также контроле за поддержанием установленного нормативами уровня запасов на его складах.

                                            Заключение

     Задачи, которые решаются при проектировании подсистем оперативного управления, самым тесным образом связаны со всеми сторонами экономического и социального развития организации, с процессом непосредственного производства продукции и управления компанией. Проанализировав процесс разработки проектов подсистем оперативного управления на предприятии ОАО "Газпром", можно сделать ряд важных выводов:

В настоящее  время, процесс проектирования подсистем  оперативного управления производством  характеризуется высоким уровнем  автоматизации. Для точного составления  проектов систем управления производством  используются информационные системы, программные пакеты, призванные освободить человека от лишней работы. Машины, запрограммированные  на определенные параметры, надежнее осуществляют контроль за качеством продукции, за проведением сложным расчетов.

Проектирование  системы оперативного управления производством - инструмент, помогающий в принятии управленческих решений. Задача этого  процесса - обеспечить нововведения и  изменения в организации, в достаточной  степени минимизировать затраты  на производство определенных видов  продукции.

Проектирование  подсистем оперативного управления предусматривает четкие направления  согласования рабочего цикла, связи  и распределения сфер ответственности. Разделение проектных операций способствует повышению эффективности процесса в целом.

Детальное проектирование может привести к бюрократизму, который, в свою очередь, может снизить  эффективность организации, что  повлечет финансовые и кадровые потери.

Оперативное производство является процессом, требующим много  времени, который чаще фокусируется не на общей, а на удельной эффективности. Здесь имеет место явление "перепроизводства". Несогласованность действий между  проектными отделами привести к торможению разработки проектов.

Проектирование  подсистем оперативного управления призвано помочь любому предприятию, производящему  какую-либо продукцию, управлять производством  поэтапно, отделять операции от общего потока. Это позволит наиболее тщательно  осуществлять контроль за качеством выпускаемой продукции, разработать наименее затратные технологии производства, что позволит значительно сэкономить на этих операциях. А в получении дополнительной прибыли заинтересованы все предприниматели.

Полученные таким  способом средства, в большинстве  своем, направляются на повышение уровня технологической оснащенности, переподготовку рабочих кадров, увеличения фондов предприятия.

Таким образом, эффективность процесса оперативного управления производством во многом определяется рациональностью и  оптимальностью организации системы  взаимосвязи между ними. В результате этого, при осуществлении процессов  совершенствования системы управления производством и ее адаптации  к рыночным условиям на промышленных предприятиях особое внимание должно быть уделено не только процессам  внедрения новых форм и методов  управления, но и корректировке и  реорганизации системы взаимосвязей.

                       Список использованной  литературы 

1. Аникин Б.  А., Тяпухин А. П. Коммерческая логистика: учеб.- М.: Пороспект, ТД «Велби», 2005

2. Белоусов А.  Г., Стаханов Д. В., Стаханов В.  Н. Коммерческая логистика. –  Ростов н/Д: Феникс, 2001

3. Голиков Е.А.  Маркетинг и логистика. - М.: Дашков  и К, 2003

4. Гражданский А.М. Основы логистики. М.: ИВЦ “Маркетинг”, 2005

5. Джонсон Дж., Вуд Д.. Вордлоу Д., Мерфи П. Современная логистика: Пер. с англ. – М.: Изд. дом «Вильямс», 2002

6. Логистика:  учеб.пособие для студентов вузов / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.А. Уваров. – М.: Гардарики, 2006

7. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997

8. Николайчук В. Е. Логистика: Учеб. пособие. – СПб.: Питер, 2001