Планирование деятельности фирмы

Планирование деятельности фирмы 

Плановая деятельность фирмы — одна из первоочередных функций ее управления, взаимодействующая  с такими функциями, как: организация, координация, контроль, регулирование, стимулирование и анализ. Планирование на фирме — экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявление перспектив изменения внешнего окружения фирмы, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов. 

Фирма как участник рыночной системы вынуждено подчиняться  ценовому механизму, закону спроса и  предложения и т.д. Однако во внутренней среде каждой фирмы, предприятия  механизм цен вытеснен сознательными  действиями и автономными решениями  менеджеров и предпринимателей. Менеджер сознательно определяет основные направления  внутрифирменной деятельности. Следовательно, внутренняя природа фирмы основывается на системе плановых показателей. 

Планирование является естественной частью менеджмента. С  этой позиции планирование отвечает на три основных вопроса:

Где находится фирма  в настоящее время? Определяется экономическая позиция фирмы, каковы итоги и условия ее деятельности. Оцениваются сильные и слабые стороны в таких важных областях, как финансы, маркетинг, производство, научные исследования, трудовые ресурсы  для того, чтобы определить, чего может реально добиться фирма.

Куда мы хотим  двигаться? Оценивая конкуренцию, клиентов, законы, политические факты, экономические  условия, технологию, снабжение и  т.д., руководство определяет, какими должны быть цели организации и что  может помешать их достижению.

Как, при помощи каких ресурсов фирма собирается достичь своих целей? Определяются функции и обязанности сотрудников? 

Отвечая на эти вопросы, процесс планирования включает в  себя три основных этапа:

Установление своевременно четких количественных показателей, целей, которые должна достигнуть фирма.

Определение основных действий, которые необходимо осуществлять для достижения целей, принимая во внимание воздействие внешних факторов и  имеющиеся внутренние возможности  фирмы.

Разработка гибкой системы планирования, обеспечивающая достижение поставленных целей.

Применение планирования на фирме позволяет:

предвидеть перспективу  развития фирмы в будущем;

более рационально  использовать все ресурсы предприятия;

избежать риска  банкротства;

более целеустремленно  и эффективно проводить научно-техническую  политику;

улучшать контроль в организации;

увеличивать возможности  в обеспечении фирмы необходимой  информацией. 

Постоянная неопределенность будущего является одной из причин, по которой планирование должно осуществляться непрерывно. В силу внешних изменений  или ошибок управления события могут  разворачиваться не так, как предполагало руководство при выработке планов. Поэтому планы необходимо пересматривать, чтобы они согласовывались с  реальностью. Там, где есть планирование, неопределенность сокращается. Однако полностью удалить ее не под силу ни одной фирме в силу разнообразия рыночной системы. Но можно осуществлять некоторый контроль над рынком, и  такие усилия приносят определенный успех. 

На фирмах используются такие методы планирования как: балансовый, расчетно-аналитический, графо-аналитический, программно-целевой, экономико-математический. 

Балансовый метод  обеспечивает установление связей между  потребностями в ресурсах и источниками  их покрытия, а также между разделами  плана. В процессе формирования плана  фирмы составляют балансы: производственной мощности, материальный, энергетический, трудовой, финансовый, бухгалтерский. 

Расчетно-аналитический  метод используется при планировании показателей плана, изучении их динамики и количественного размера факторов, на них влияющих. Так, например, планируются  по факторам такие обобщающие показатели плана, как производительность труда, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность. 

Графо-аналитический метод позволяет графическими способами смоделировать инновационные, производственные и организационные процессы на предприятии. Графики и диаграммы дают возможность наглядно представить взаимосвязь и взаимозависимость различных показателей между собой. 

Программно-целевой  метод используется при разработке программ, а также лежит в основе разработки стратегического плана  предприятия. Главная черта программы  — нацеленность на достижение конечных результатов. Стержень программы —  генеральная цель детализируемая в ряде стратегических целей и задач. На предприятиях разрабатываются программы: реализации сбытовой и товарной политики, повышения качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, завоевания новых рынков сбыта, реконструкции предприятия и др. 

Экономико-математические методы лежат в основе экономических  моделей плановых показателей на основе выявления их количественной зависимости от основных факторов.