Отчет по практике в Муниципальном Образовательном дошкольном учреждении

2.2. Анализ финансового состояния МДОУ № 481

Финансовое состояние - это совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

Анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным направлением надо вести эту работу, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции.

Оценка финансового состояния может быть выполнена с различной степенью детализации в зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного, технического и кадрового обеспечения.

Некоммерческие организации предоставляют отчетность, установленную законодательством и нормативными актами для юридических лиц, в органы статистики, государственные внебюджетные фонды, в налоговые органы [28 с.168].

На практике бюджетные учреждения предоставляют бухгалтерские отчеты, включающие не только результаты деятельности организации, финансирование которой осуществляется из бюджетных средств, направляемых ей вышестоящими организациями, но и показатели внебюджетной деятельности.

В настоящее время нехватка бюджетных средств заставляет государственные и муниципальные учреждения искать дополнительные источники финансирования. Поэтому большинство учреждений помимо основной деятельности вынуждены оказывать платные услуги.

Наряду с коммерческими организациями и организациями, бюджетные учреждения по итогам работы за отчетный период определяют экономические или финансовые показатели хозяйственной деятельности.

Они используются в целях экономического планирования деятельности учреждения при проведении анализа хозяйственной деятельности, а также для определения налоговой базы.

Оценку финансового состояния Муниципального дошкольного образовательного  учреждения № 481 можно сделать на основе горизонтального и вертикального анализа баланса исполнения сметы доходов и расходов по бюджетному финансированию (форма № 1) и баланса исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма № 1-1).

На основании данных баланса предварительно необходимо составить таблицу показателей финансового состояния МДОУ № 481, которая составляется для общей предварительной оценки финансового состояния учреждения. Она содержит укрупненные показатели и представляет собой уплотненный баланс (см. таблицу 1).

Таблица 1 – Общая структура балансового отчета МДОУ № 481, тыс. руб.

Из уплотненного баланса видно, что баланс Дошкольного образовательного учреждения не имеет убытков.

Валюта баланса за анализируемый период увеличилась с 15 925,07 тыс. руб. до 29 394,4 тыс. руб. (на 13 894,93 тыс. руб.). В 2007 году наблюдается увеличение валюты баланса почти в 2 раза (на 13 485,90 тыс. руб.), которое произошло из-за роста стоимости основных средств на 13 485,90 тыс. руб. Это увеличение произошло по причине присоединения к детскому саду дополнительного здания. В 2008 году валюта баланса изменяется незначительно, увеличившись лишь на 284,33 тыс. руб., при этом отмечается некоторое снижение стоимости отдельных статей баланса в 2008 году по сравнению с 2007 годом.

Увеличение валюты баланса заслуживает положительной оценки и свидетельствует о росте «производственных» возможностей учреждения. Но если учесть фактор инфляции, то изменение валюты баланса не является положительным, особенно в 2008 году, когда валюта баланса увеличилась незначительно.

Проанализируем изменение отдельных статей баланса по годам, для этого проведем горизонтальный анализ полученного уплотненного баланса. Цель данного метода анализа – выявить изменения балансовых показателей за отчетный период путем сопоставления данных на конец периода с данными на начало периода, а также определить динамику изменений, т.е. рассчитать процент роста или снижения отдельных показателей баланса. Для этого рассмотрим аналитическую таблицу 2, составленную на основе приложения А.

Таблица 2 – Сводный горизонтальный анализ баланса МДОУ № 481 за период с 2006 по 2008 гг.

Согласно горизонтальному анализу балансов МДОУ № 481 за исследуемый период, валюта баланса в 2007 году увеличилась на 85,5 % (на 13 610 тыс. руб.),  в 2008 году лишь на 1,1% (на 284,33 тыс. руб.). За отчетный период баланс вырос на 13 894,93 тыс. руб., или на 87,3 %. Если не учитывать увеличение стоимости основных средств в 2007 году по причине присоединения нового здания, то рост валюты баланса можно считать не значительным. Это является отрицательной тенденцией, т.к. дальнейшее уменьшение темпов роста валюты баланса может повлечь ухудшение материального положения Дошкольного образовательного учреждения № 481.

В активе баланса в 2007 году очень существенно увеличилась стоимость основных средств – на 13 485,9 тыс. руб. (на 94,1%). Статья расчеты с прочими дебиторами и кредиторами выросла в 3 раза, или на 83,7 тыс. руб.; расчеты с подотчетными лицами – в 4 раза или на 1,9 тыс. руб.; средства на расходы учреждения – на 30,2 % или на 1,6 тыс. руб. Материалы и продукты питания сократилась на 22,7 тыс. руб. (на 12,4 %).

В 2008 году средства на расходы учреждения увеличились в 3 раза (на 16,7 тыс. руб.), материалы и продукты питания – на 51,5 % (на 82 тыс. руб.), малоценные предметы на складе и в эксплуатации – на 33,3 % (на 157,2 тыс. руб.) Появилась статья расчеты с ФСС в размере 1,6 тыс. руб.

За весь исследуемый период наиболее значительно увеличились следующие статьи актива баланса:

      Малоценные предметы на складе и в эксплуатации – на 217,1 тыс. руб. (33,3 %);

      Материалы и продукты питания – на 59,3 тыс. руб. (32,4 %);

      Средства на расходы учреждения – на 18,3 тыс. руб. (в 4 раза);

      Средства от предпринимательской деятельности – на 31,7 тыс. руб. (16,3 %).

За отчетный период на 303,5 тыс. руб. (43,1 %) сократились расходы на содержание учреждения и другие мероприятия; расчеты с прочими дебиторами и кредиторами – на 6,6 тыс. руб. (18,3 %).

В составе пассива баланса в 2007 году отмечается значительный рост фонда в основных средствах, который увеличился на 8 683,20 тыс. руб. (на 89,3 %); износ основных средств возрос на 4 616,2 тыс. руб. (на 97,7 %); доходы будущих периодов увеличились на 177,2 тыс. руб. (на 64,3 %).

В 2008 году расчеты по оплате труда выросли на 37,4 тыс. руб. (30,3 %), а также появилась статья пассива Целевые средства на содержание учреждения (46,3 тыс. руб.). Произошло сокращение расчетов с прочими дебиторами и кредиторами на 347,5 тыс. руб. (48,3 %).

За анализируемый период наиболее существенно увеличились следующие статьи пассива баланса:

      Фонд в основных средствах – на 8 803,70 тыс. руб. (90,5 %);

      Износ основных средств – на 4 830,46 тыс. руб. (в 2 раза);

      Доходы будущих периодов – 177,2 тыс. руб. (в 1,5 раза);

      Фонд в МПЗ – 235,8 тыс. руб. (51,4 %).

За отчетный период на 295,9 тыс. руб. (44,3 %) сократились расчеты с прочими дебиторами и кредиторами; расчеты с подотчетными лицами – на 13,06 тыс. руб. (99,7 %). Положительным фактором является снижение кредиторской задолженности, так как кредиторская задолженность является дестабилизирующим фактором для деятельности учреждения.

Для общей оценки финансового состояния учреждения составим таблицу 3 вертикального анализа балансов, составленную на основе приложения Б.          Вертикальный анализ баланса дает представление о динамике средств в  относительных показателях.

Таблица 3 – Сводный вертикальный анализ баланса МОУ № 481 за период с 2006 по 2008 гг., %

Из таблицы  3 следует, что на протяжении всего отчетного периода структура баланса существенно не изменилась.

В 2006 году доля основных средств составила 90 %, а в 2008 году – 94,53 % всех активов, увеличение их доли составило 4,53 %. Доля расходов на содержание учреждения и другие мероприятия в 2006 году составила 4,42 %, а в 2008 году – 1,34 %, уменьшение составило 3,08 %.

В составе пассивов доля средств фонда в основных  средствах составляет 61,06 % в 2006 году и 62,13 % в 2008 году, увеличение составило 1,07 %. Износ основных средств в 2006 году составил 29,67 %, а в 2008 году – 32,03 % пассивов, увеличение составило 2,36 %.

Доля расчетов с прочими дебиторами и кредиторами в 2006 году составила 4,2 %, в 2008 году – 1,25 %, уменьшение составило 2,95 %. Доля средств фонда в МПЗ также имеет тенденцию к снижению, в 2006 году от составлял 2,89 %, в 2008 году – 2,33 % пассивов, доля сократилась на 0,56 %. 

Анализируя вертикальную структуру пассива баланса  МДОУ № 481 можно отметить как положительный момент достаточно высокую долю фондов и резервов в валюте баланса, их удельный вес увеличился с 93,62 % до 96,7 %. В целом тенденцию роста капитала и резервов можно признать положительной.

Показатели оценки имущественного состояния характеризуют состояние и использование образовательным дошкольным учреждением  собственных средств, которые занимают значительную долю в активе баланса.

Рассчитаем коэффициент износа основных средств, характеризующий степень износа основных средств в целом по Дошкольному образовательному учреждению № 481 по следующей формуле:

                                                         (1)

где    К1 – коэффициент износа основных средств;

Иn-1 – величина износа основных средств на конец (начало) года;

Сn – стоимость основных средств на конец (начало) года.

Коэффициент износа основных средств:

К1(начало 2007г.) = 4 725 600 руб./ 14 333 200 руб. = 0,33

К1(конец 2007г.) = К1(начало 2008г.) = 9 341 800 руб./ 27 819 100 руб. = 0,34

К1(конец 2008г.) = 9 556 060 руб. / 28 188 400 руб. = 0,34

Расчеты показывают, что коэффициент износа основных средств имеет незначительное увеличение в течение 2007 года. Это является негативным фактором, который свидетельствует о старении материально-технической базы, т.е. наблюдается тенденция к росту старения основных средств.

2.3. Составление и исполнение сметы доходов и расходов МДОУ № 481