2.2. Характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи экономической информации в отделах

       Функции учета, планирования и различные  финансовые операции выполняют работники финансового отдела.

       Финансовая  служба замыкается на финансового директора, который непосредственно отвечает за результаты ее деятельности. В структуре  финансовой службы бухгалтерия отвечает за осуществление платежей, учет дебиторской и кредиторской задолженности, подготовку отчетности и статистических данных, отражающих итоги финансово-хозяйственной деятельности предприятия. А также взаимодействует с регулирующими органами.

       Основные задачи финансовой службы ООО «Апельсин» изображены на рис.3.

       

       Рис.3. Задачи финансовой службы ООО «Апельсин»

     В таблице 2 приводится перечень главных функциональных обязанностей ключевых финансовых руководителей ООО «Апельсин»:

• финансового директора;
• главного бухгалтера.

     Таблица 2

     Главные функциональные обязанности финансовых руководителей ООО «Апельсин»

 

       Организация основных бизнес-процессов по управлению финансами ООО «Апельсин» включает:

• организацию финансово-экономического анализа;
• финансовое планирование, бюджетирование;
• принятие решений в области кредитной политики;
• управление денежными средствами.

       Бухгалтерский учет в ООО «Апельсин» ведется согласно Федеральному  закону  «О   бухгалтерском  учете» № 129 от 23.02.96 г.

       ///////////////

       Для достижения этих целей решается целый  комплекс задач:

• проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
• контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
• контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
• учет расходования фонда заработной платы;
• выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль); 
• контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

       Для правильного и своевременного учета  установлены четкие разграничения  материальной ответственности должностных  лиц за вверенные им ценности, кроме  того, своевременно и качественно проводятся инвентаризации и ревизии.

       2.3. Система управленческого учёта на предприятии

       Система управленческого учета в ООО «Апельсин» - это информационная система, интегрирующая и систематизирующая все информационные потоки предприятия, и служит в качестве инструмента контроля, т.е. обеспечивает сам процесс и качество контроля. Схематично это можно представить в таком виде (рис.4).

       И бухгалтерский, и управленческий учет в ООО «Апельсин» ведется под руководством главного бухгалтера. При этом специального отдела, который отвечал бы за управленческий учет, нет. Но есть работники, которые занимаются только управленческим учетом, а также те, кто ведет оба вида учета одновременно. Применительно к ООО «Апельсин» этот подход наиболее оптимальный, так как он позволяет минимизировать издержки, используя имеющиеся возможности. Правда, у такого способа организации управленческого учета есть существенный недостаток: главному бухгалтеру приходится отвечать сразу за три вида учета - бухгалтерский, управленческий и налоговый. А это не всегда рационально. К тому же каждый вид учета решает свои задачи, которые порой никак не связаны между собой.

       

       Рис.4. Схема движения информационных потоков предприятия в ООО «Апельсин»

       Задача  управленческой отчетности - предоставить менеджменту организации информацию, необходимую для контроля и управления. При этом сведения должны быть не только достоверными, но и удобными для пользователей. /////////// Текстовый вариант чаще всего используют, чтобы объяснить причины отклонений каких-либо показателей от плановых или описать технологические процессы. Такие отчеты обычно составляют в виде служебных и докладных записок. Либо руководитель может раздавать указания подчиненным при помощи приказов и распоряжений. Графическая информация позволяет наглядно отобразить хозяйственные процессы компании или результаты расчетов показателей ее деятельности. Таблицы - наиболее удобная и привычная форма представления информации. В них легко отразить плановые и фактические показатели, а также отклонения по ним.

       Ежемесячно  специалист по управленческому учету составляет отчет о расходах компании в разрезе структурных подразделений (табл.3). Таким образом, руководство ООО «Апельсин» может в любой момент проследить расходы как по отдельным статьям (элементам затрат), так и по структурным подразделениям компании.

       Таблица 3

       Отчет о расходах в ООО «Апельсин» за сентябрь 2007г., тыс.руб.

 

       Для наглядности управленческой информации составляются диаграммы (рис.5).

       

       Рис.5. Расходы ООО «Апельсин» за сентябрь 2007г., тыс.руб.

       В ООО «Апельсин»Таким используют два основных метода контроля затрат: сопоставление показателей и бюджетирование. В основе первого метода лежит суммирование отклонений от установленных норм по местам затрат. Второй предполагает сопоставление фактических затрат с плановыми показателями. Бюджетные показатели делятся на две подгруппы: устанавливаемые централизованно и самими структурными подразделениями. ////////////

       Таким образом, управленческий учет в ООО «Техноресурсстрой» играет двойную роль: выступает в качестве инструмента управленческого контроля и в то же время является инструментом внутреннего контроля организации.

       3. Обоснование бизнес-плана  инвестиционного проекта предприятия

       3.1. Теоретические основы  бизнес – планирования

       Понятия «бизнес-план» и «бизнес-планирование» (неотъемлемые составляющие процесса управления коммерческой организацией) вошли в российскую экономику в конце 80-х - начале 90-х годов прошлого столетия. Толкование и практическое значение бизнес-плана в качестве традиционного объекта стратегического бизнес-планирования и прогнозирования предпринимательской деятельности организаций разъяснены в работах многих отечественных и зарубежных авторов.

       Согласно  общепринятому подходу бизнес-план является результатом комплексного исследования различных сторон деятельности коммерческой организации (производства, реализации продукции, послепродажного  обслуживания и др.). В этом качестве бизнес-план характеризуется такими понятиями, как «цель разработки бизнес-плана», «процесс бизнес-планирования», «побудительные причины бизнес-планирования», «основные задачи бизнес-планирования» и др. ¹

       В соответствии с общепринятым подходом цель разработки бизнес-плана состоит в необходимости обоснования комплексной оценки перспектив развития коммерческой организации; прогнозирования и планирования ее деятельности на ближайший период (исходя из потребностей рынка и потенциальных возможностей организации по их удовлетворению).²

       Процесс бизнес-планирования носит доказательный  характер и рассматривается как  последовательное изложение системы  реализации проекта, его ключевых составляющих, которые способны убедить инвестора  или партнера в выгодности проекта  и необходимости участия в нем. Основными составляющими процесса бизнес-планирования при этом являются:³

       /////////////////

       К побудительным причинам бизнес-планирования, как правило, относятся:

       1) сам процесс бизнес-планирования, включая анализ идеи, который  заставляет предпринимателя объективно, критически и беспристрастно взглянуть на свой бизнес со всех его сторон. План - это хорошо проложенный маршрут, отражающий очередность действий и приоритеты в условиях ограниченных ресурсов и способствующий предотвращению ошибок при его реализации;

       2) бизнес-план является тем рабочим  инструментом, который при надлежащем  использовании поможет предпринимателю  оперативно контролировать и  управлять организацией;

       3) законченный бизнес-план - средство  предпринимателя для сообщения  идей своего бизнеса всем заинтересованным лицам (банковскому менеджеру, другим финансовым инвесторам, государственным учреждениям, профессиональным консультантам и др.), включая работников организации.

       Бизнес-план имеет две группы пользователей - внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).

       Использование предпринимателем бизнес-плана в  своей деятельности помогает ему  решить основные задачи:⁴

       - задать конкретное направление  деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

       - сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегии и тактики их достижения;

       - выбрать номенклатуру и определить  показатели товаров и услуг,  которые будут предлагаться фирмой  потребителям, а также оценить издержки по их созданию и реализации;

       ///////////////

       Разработке  бизнес-плана предшествуют:

       - анализ и оценка текущего состояния  организации;

       - анализ потребностей и проблем  рынка (потребители, посредники, конкуренты, поставщики, положение предприятия на рынке);

       - анализ влияния на предпринимательскую  деятельность состояния отрасли,  к которой принадлежит организация,  факторов макросреды организации  (экономических, политических, демографических,  научно-технических, природных, культурных);