Отчет по ознакомительной практике в ОАО Банке «Александровский»

       Документооборот в банке - это прохождение банковских документов по инстанциям, в определенной их последовательности, от начала оформления и проведения операции до ее завершения с полным отражением в учете.

     Документооборот имеет две важнейшие составляющие:

     - порядок осуществления документооборота по отдельным операциям (расчетным, кассовым);

     - график документооборота (определяет конкретное время (интервал) для расчетно-кассового обслуживания клиентов, проведения кредитных и депозитных, а также межбанковских операций и операций на фондовом рынке и время прохождения документов по всем участкам их обработки). Ключевым общим интервалом, определяющим все графики документооборота по конкретным операциям, является "операционный день" - время, в течение которого операции проводятся с их последующим отражением в учете текущего дня.

     Порядок осуществления документооборота и  его графики разрабатываются  каждым банком самостоятельно и утверждаются руководителем банка. При этом организация  документооборота должна обеспечивать выполнение следующих основных требований:

     - все расчетно-денежные документы, поступившие в банк в течение операционного дня, подлежат приему, оформлению и отражению по счетам бухгалтерского учета в тот же день;

     - расчетно-денежные документы, поступившие в банк по истечении времени операционного дня, проводятся по счетам клиентов, как правило, следующим рабочим днем. Конкретное время завершения операционного дня устанавливается руководителем учреждения банка.

     При осуществлении обслуживания:

     - прием расчетно-денежных документов от клиентов - юридических лиц  в течение операционного дня производится непосредственно учетно-операционными работниками (или в централизованном порядке через абонентские ячейки или через специальных работников). Во внеоперационное время документы сдаются в банк через специальные ящики;

     - расчетные и кассовые операции для частных лиц производятся в течение операционного дня непосредственно ответственным исполнителем, выполняющим соответствующие операции;

     - операции самого банка по оформлению кредитов и депозитов, а также по реализации долговых обязательств обычно производятся в операционное время. Внутрибанковские операции проводятся во второй половине дня.

     От  четкости и оперативности обработки  и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     7. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОАО БАНК «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ»

    Сегодня Банк видит свою задачу в том, чтобы  способствовать развитию бизнеса клиентов и акционеров путем предоставления наиболее современных и конкурентоспособных  финансовых продуктов; содействовать  экономическому развитию в регионах своего присутствия путем развития местных рынков финансовых услуг.

    Рыночная  политика ОАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ»  определяется целями и задачами, поставленными  акционерами и органами управления Банка, и базируется на принципах  коммерческой деятельности, которые распространяются на формирование клиентской базы, подбор кадров, совершенствование банковских технологий.

    Благодаря существенному приросту собственных  средств в истекшем году, Банк наращивал  активные операции. Основное место  среди активных операций ОАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» традиционно занимают операции коммерческого и потребительского кредитования.

     Банк  предоставляет весь спектр банковских услуг по конкурентоспособным тарифам.

   В 2009 году Банк продолжает развиваться  как универсальный банк, обслуживающий корпоративных клиентов и частных лиц. Банк предлагает услуги по всем направлениям, связанным с операциями клиентов:

• Расчетно-кассовое обслуживание
• Кредитование юридических  и физических лиц,
• Вклады населения и депозиты предприятий
• Экспортно-импортные операции:
• Осуществление международных расчетов
• Документарные операции по экспорту и импорту (аккредитив, инкассо)
• Выполнение функций агента валютного контроля
• Конверсионные операции
• Операции с векселями и  иными ценными бумагами
• Обслуживание клиентов в системе Банк-Клиент  и Интернет-банкинг
• Выпуск пластиковых карт и обслуживание платежной системы Visa
• Переводы без открытия счета, в том числе по системам «Western Union», «Contact»
• Предоставление в аренду индивидуальных банковских сейфов

   Все операции осуществляются Банком в соответствии с Федеральным законом «О банках и банковской деятельности» и  перечнем операций, установленных лицензиями Банка России.

   Банк  ставит перед собой  ряд приоритетных направлений, по которым очень активно  работал и достиг определенных результатов:

• улучшение клиентской базы в целях увеличения доходов и поиска новых источников привлечения ресурсов;
• внедрение принципов корпоративного управления, соответствующих международным стандартам;
• дальнейшая диверсификация кредитного портфеля;
• развитие разнообразных высокодоходных банковских продуктов.

    В своей деятельности Банк активно  использует:

    - Систему электронного документооборота: в Банке внедрен электронный документооборот платежных документов.

    - Автоматизацию внутрибанковских процедур.

    - Информационную систему «iBank2»: клиентам предоставляются услуги с использованием программного комплекса «iBank2» удаленного доступа по каналам Internet.

    Основная  задача, поставленная акционерами перед  Банком, – это повышение эффективности функционирования Банка, без ущерба для его стабильности и надежности.

     Стабильность  Банка обеспечивалась во многом за счет поддержания рациональной структуры  баланса. Постоянное отслеживание и  регулирование размера активов  и пассивов по срокам привлечения и их сбалансирование в пределах установленных нормативов обеспечивало Банку сокращение финансовых рисков. Диверсификация активных операций значительно уменьшала риски по ним. Основную долю в структуре активов составляли кредиты, как наиболее доходные вложения, приносящие стабильный денежный поток.

     Кредитные ресурсы Банка формируются за счет:

1) собственных  средств Банка (за исключением  стоимости приобретенных им основных  фондов, вложений в доли участия  в уставном капитале банков  и других юридических лиц и иных иммобилизованных средств);

2) вкладов физических  лиц,  привлеченных на определенный  срок и до востребования;

3) кредитов, полученных в других банках;

4) иных привлеченных  средств.

    В качестве ресурсов для кредитования  может использоваться прибыль Банка, не распределенная в течение финансового года.

    В связи со сложившейся экономической  ситуацией в стране, банк принял решение ограничить выдачу ипотечных  кредитов и ускорить их реализацию ипотечным агентствам. К концу 2008 года общий объем ипотечных кредитов сократился на 70%. Решение, принятое Советом Директоров по минимизации ипотеки способствовало получению максимальной прибыли при реализации ипотечного портфеля, а также сохранению ресурсов и повышению текущей ликвидности в период осенних событий.

    Пассивные операции коммерческого банка служат для мобилизации денежных средств. В результате банк получают денежные средства, необходимые для финансирования активных операций. Результаты этих операций отражаются в пассиве баланса банка. Операции банка по привлечению средств во вклады, их хранению и использованию в соответствии с режимом счетов называют депозитными. Депозиты составляют основную часть привлеченных ресурсов коммерческих банков. Они представляют собой денежные средства, внесенные в банк его клиентами — юридическими и физическими лицами. Разнообразие условий и способов привлечения средств в депозиты в ОАО Банк «Александровский» связано с его стремлением в условиях достаточно жесткой конкуренции на рынке банковских ресурсов обеспечить режим максимального благоприятствования различным категориям клиентов и одновременно получить для себя стабильный приток ресурсов. По экономическому содержанию депозиты можно разделить на несколько групп депозиты до востребования, срочные депозиты и сберегательные вклады. Основной характеристикой всех депозитов до востребования является возможность их владельцев без предварительного уведомления пользоваться этими средствами: производить за счет них платежи и перечисления; получать их часть для использования на разрешенные законодательством цели в виде наличных средств; осуществлять их депонирование и даже полное изъятие. Для клиентов эти счета являются достаточно удобными в связи с их высокой ликвидностью, а к недостаткам можно отнести то, что, как правило, по таким счетам банки начисляют невысокие депозитные проценты либо вообще не производят их начисление. Для банка основное неудобство этих депозитов связано с достаточно высоким риском их одновременного изъятия и необходимостью поддержания большого запаса средств для расчетов по подобным обязательствам.

    Наиболее  устойчивую часть депозитных ресурсов представляют срочные депозиты и  сберегательные вклады. Под срочными депозитами понимаются денежные средства, внесенные в банк на фиксированный  срок.

      К числу основных услуг Банка, предлагаемых физическим лицам, относится привлечение средств на срочные вклады в рублях и в иностранных валютах. Предлагая различные виды вкладов с процентными ставками, зависящими от суммы и срока вклада, Банк осуществляет дифференцированный подход ко всем категориям частных лиц. Доверие клиентов приводит к росту общего объема ресурсной базы. Более половины (51%) срочных обязательств банка составляют обязательства перед физическими лицами. На 01.01.2009 г. в портфеле банка находилось 5 713 договоров. Объем средств, привлеченных от физических лиц вырос за год на 23% и составил на начало 2009 года 1,6 млрд.руб.

     Среди банковских продуктов, адресованных вниманию физических лиц, важное место по-прежнему занимали пластиковые карты VISA. Банк «Александровский», член платежной системы Visa International, выпускает банковские карты Visa Gold, Visa Classic и Visa Electron, Business – как дебетовые расчетные, так и карты с разрешенным овердрафтом, позволяющие клиентам совершать операции в кредит. По состоянию на 01.01.2009 года количество платежных карт, находящихся в обращении составило 19 751, количество совершенных операций с использованием банковских карт увеличилось по сравнению с прошлым годом на 45%, а сумма этих операций – на 61%. В проекте участвует 284 юридических лица – клиентов Банка.

     Банк  перешел на новую платформу ИБС  «Invoretail» в части карточных продуктов и срочных вкладов, что позволило существенно сократить сроки обслуживания клиентов и минимизировать ручной труд обслуживающего персонала.

     Как и в предыдущие годы ОАО Банк «АЛЕКСАНДРОВСКИЙ» развивал и поддерживал комплексное обслуживание своих клиентов по международным расчётам и валютному контролю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Несмотря  на сложную макроэкономическую ситуацию 2008 года, банковский сектор в продолжал свое поступательное развитие. Меры, принимаемые Центральным Банком РФ совместно с Правительством РФ, оказались достаточно адекватными для сложившейся ситуации и способствовали поддержанию стабильности российской банковской системы.      Последствия мирового финансового кризиса оказали влияние на деятельность Банка в 2008 году. Однако существенный запас финансовой прочности и высокие темпы роста, достигнутые за 9-ть месяцев 2008 года, нивелировали снижение основных показателей в оставшиеся месяцы года, что и позволило Банку сохранить положительную динамику финансовых показателей за год и в настоящее время. Упреждающие меры, предпринятые Советом директоров и Правлением Банка, способствовали минимизации риска потери ликвидности в разгар кризиса.