Особенностей организации современных международных выставок в мировой экономике

2

Федеральное агентство по образованию

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

ВЫСШАЯ ШКОЛА БИЗНЕСА

Факультет экономики и финансов

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ В ГАК

   Декан факультета Экономики и финансов,

     докт. экон. наук, профессор

_____________Б.С. Бурыхин

«____»___________ 2007 года

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВОК В МИРОВОЙ ЭКОНОМИКЕ

Пилецкая Людмила Васильевна

                                                         Научный руководитель:

                                                           канд. экон. наук, доцент

____________ И.А. Петиненко

                                            Автор работы

_____________ Л.В.Пилецкая

Томск 2007

Оглавление

Введение                                                                                                          3

1. Выставочная   деятельность в мировой экономике: содержание,

  особенности   организации                                                                     6-64

1.1.Содержание и виды выставок в мировой экономике                 6                                                                         

1.2.Организация международной выставочной  деятельности       15

1.3. Выставочная деятельность в России                                            49

2. Организация и проведение выставок  (на примере ОГУК              «ДНТ                                                                                          «Авангард»)                                                                                            65-87

2.1. ОГУК «ДНТ «Авангард»: история, современная

деятельность                                                                                                                         65                                                                                                  2.2.Планирование и проведение выставочной деятельности        72

2.3. Рекомендации  по   совершенствованию               выставочной                                                    деятельности                                                                                      84

Заключение                                                                                                    89

Литература                                                                                                     94

Приложения                                                                                                    99

Введение

Во всем мире ярмарки, выставки, презентации и сопровождающие их мероприятия (семинары, симпозиумы) фактически играют роль двигателя экономики, катализатора технического и коммерческого прогресса. Радикально меняются подходы к выставочному бизнесу. Выставочные мероприятия стали сегодня полноправными участниками глобального экономического развития любой страны, континентов, всего мира. Без преувеличения можно сказать, что в совокупности эти мероприятия представляют собой третье крупнейшее средство массовой информации после прессы, радио и телевидения, а для малых и средних предприятий служат важнейшим средством обеспечения их доступа к рынкам. Для осуществления торговли информация столь же важна, сколь и сам товар.

Традиционная  форма участников выставочного процесса будет значима многие годы, так как потребитель заинтересован увидеть продукцию в действии либо иметь возможность ее потрогать. Должны завязываться и поддерживаться контакты, и лучшее для этого место – торговые ярмарки или выставки. Мощная конкуренция во многих областях наиболее наглядно проявляется на специализированных международных выставках, где порою представлен весь мировой рынок.

Развитие технологий и приобретение рынками мирового характера действуют как автоматические механизмы, закрывающие выход на свободный рынок для предприятий, недостаточно развитых в технологическом и экономическом отношении. В значительной мере это касается российских производителей.

Без знания международных юридических норм, налогообложения, тарифных условий, современных управленческих технологий, языков и т.п. трудно выйти на уровень, соответствующий условиям всемирной конкуренции. Интернационализация рынка влияет на рынок сбыта предприятий и в первую очередь – на его стратегию в отношении методов и форм сотрудничества по вопросам производства, нововведений, сбыта и коммуникаций.

Характерной особенностью интегрированного мирового рынка становится перемещение конкуренции с цены – на качество, дизайн и престиж изготовителя. Адаптация к новым условиям мирового рынка требует перемен не только в организации работы предприятий, но и в психологии предпринимателей, в способах выхода на международный рынок.

По мере сегментации и расширения рынков контроль конкретного рынка усложняется, жизненный цикл товаров становится короче, и уменьшается время их «господства» на отдельном рынке, сокращение жизненного цикла товаров открывает возможность для сбыта новой продукции, по мере устранения границ между государствами многократно возрастает число конкурентов.

Для большинства современных российских предприятий стали типичными: неэффективность производства и воспроизводства, инновационного воспроизводства в особенности ликвидация инновационной сферы, в частности заводской сферы НИОКР, нерациональное распоряжение собственностью и неоптимальное управление предприятием, ориентация в принятии деловых решений главным образом на интуицию, случайные факторы, а часто – на внеэкономические стимулы.

Объектом исследования является – выставочная деятельность в  мировой экономике.

Предметом исследования является рассмотрение особенности организации международных выставок в мировой экономике.

Целью данной работы является анализ содержания, видов и особенностей организации современных международных выставок и процессов выставочной деятельности в мировой экономике и частности в России. Цель определяется следующими  задачами:

- определение содержания и видов выставок,

- организация и планирование выставок,

- роль государства в проведении международных выставок,

- особенностями выставочной деятельности в России.

Цель и задачи определили структуру дипломной работы. В первой главе рассматривается содержание и  виды выставок в мировой экономике, организация международной выставочной деятельности и выставочная деятельность в России. Во второй главе, на примере ОГУК «ДНТ «Авангард» рассматривается практика организации  и проведения международных и национальных выставок.

При написании дипломной работы использована литература: нормативная законодательная база (законы,  подзаконные документы), учебные пособия, специальная и периодическая литература, публикации российских сайтов в сети Интернет и современные печатные издания.

В данной дипломной работе рассматриваются особенности процесса  выставочной деятельности, роль и место выставок и ярмарок в мировой экономике. В данном случае интерес для анализа представляет и политика государства, являющаяся основным регулятором выставочной деятельности в экономике.

Глава 1. Выставочная деятельность в мировой экономике: содержание, особенности деятельности

1.1.Содержание и виды выставок в мировой экономике

В русском языке два основных слова определяют эту сферу – ярмарки и выставки. Гораздо больше терминов в английском – кроме fair и exhibition – exposition, show, display, во французском к ним добавляется salon – термин, который перекочевал и в русский язык, и т.д.

Этимологически в словаре Даля ярмарки (в славянском языке – ярмонка) – большой торговый съезд и привоз товаров в определенное (срочное) в году время, годовой торг. Причем различаются ярмарки общие – на всякий товар и частные – на отдельные виды товара; в немецком jarmarket означает ежегодный рынок. В то же время ярмарка (в английском языке – fair) подразумевает не только рынок товаров, но и во многом рынок развлекательных услуг (аттракционы, сцены и т.п.). Это сродни и старому русскому пониманию.

Таким образом, под ярмарками историческими понимались регулярные торжища широкого значения; рынок, регулярно, периодически организуемый в традиционно определенном месте; сезонная распродажа товаров одного или многих видов.

Выставка определялась как публичная демонстрация достижений в области материальной и духовной деятельности человека.

В Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации употребляются следующие понятия.

Выставки и ярмарки – это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги.

В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.

Выставки и ярмарки – как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

Комитет немецкой экономики по делам торговых выставок и ярмарок дает свои определения.

Ярмарки – регулярно организуемые рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно квалифицированным специалистам – посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.

Выставки – рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в выставке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или информируют потребителей с целью содействия сбыту товаров.

Главное общее подобие определений – это подчеркивание рыночного характера выставочно-ярмарочных мероприятий. При этом ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж экспонентами демонстрируемой продукции, в то время как выставки – на более широкий круг возможных потребителей, на привлечение их внимания к товару.

На Марсельском конгрессе (октябрь 1995 г.) Международного союза ярмарок (УФИ) было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка – это международная экономическая выставка образцов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах».

Фактически сегодня в первоначальном значении этого слова выставками с позиции терминологии, укоренившейся в России, следовало бы называть выставочные мероприятия, не преследующие торговые (коммерческие) цели, к которым в первую очередь относятся всемирные выставки ЭКСПО, выставки произведений искусств из коллекций музеев, не предназначенных для продажи, и выставки, организуемые при проведении конгрессов. В соответствии с Парижской конвенцией 1928 г. о международных выставках (сегодня это всемирные выставки ЭКСПО) введено понятие международной официальной или официально признанной выставки как мероприятия, «главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями».

Как правило, главная направленность любой выставки в настоящее время – реклама инноваций в виде товаров и услуг, заключение контрактов на продажу образцов после окончания выставки, поставку партий показанного товара или заключения фьючерских сделок. Поэтому в современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, а порою несколько отличные организационные формы, в русском языке представляют близкие по содержанию мероприятия и могут быть классифицированы по общим признакам.