Основные функции отделов, служб предприятия, занимающихся внешнеэкономической деятельностью

Говоря о структуре  внешнеторгового договора купли-продажи, необходимо отметить, что каждый договор  содержит несколько разделов, расположенных  в определенной логической последовательности. Эти разделы в кратком или  более подробном изложении входят во все международные контракты  купли-продажи, и структура их обычно бывает такова: Определение сторон. Предмет договора.

Цена товара и  общая сумма контракта. Сроки  поставки товаров. Условия платежей. Упаковка и маркировка товаров. Гарантии продавцов. Штрафные санкции и возмещение убытков. Страхование. Обстоятельства непреодолимой силы. Арбитраж. 

Безусловно, стороны  контракта, по достижению соглашения, могут вносить и дополнительные разделы, не предусмотренные в данной схеме. непосредственно содержание контракта составляют его условия, которые предварительно согласовываются сторонами с целью определить их взаимные права и обязанности. Условия договора имеют неодинаковое правовое значение, поэтому выделяются, среди прочих, существенные условия договора. Как указывается в Основах гражданского законодательства, договор считается заключенным только тогда, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем его существенным условиям. В науке существенные условия делятся на две группы: объективно существенные и субъективно существенные. Объективно существенными признаются те условия, которые являются такими по закону или необходимы для договоров данного вида (то есть эти условия существенны независимо от воли сторон). Для договоров купли-продажи, прежде всего это предмет договора - то есть наименование, качественные характеристики товара. Кроме того, к этим условиям можно отнести номенклатуру

(ассортимент), количество  и качество продукции, а также  цену, так как договор купли-продажи  возмездный. Субъективно существенные  условия это те пункты контракта,  относительно которых по заявлению  одной из сторон должно быть  достигнуто соглашение (то есть  эти условия существенны в  связи с волеизъявлением стороны  договора). Любое условие, включение  которого в договор сторона  считает необходимым, становится  существенным (упаковка и маркировка, размер штрафа). Если по какому-либо  условию, о котором  заявит одна сторона, не будет достигнуто соглашение, то договор не считается заключенным.

Права и обязанности  сторон по договору международной купли-продажи 

Содержание внешнеторгового  договора составляют его условия, права  и обязанности сторон. Как уже  указывалось, внешнеторговые договоры имеют определенную структуру: разделы  договора, расположенные в определенной логической последовательности. Представляется, что целесообразно рассматривать  международный договор купли-продажи  именно в соответствии с его структурой. Первым разделом контрактов такого вида является: 

а) Определение сторон. Текст контракта начинается с  преамбулы, в которой дается полное юридическое наименование сторон, заключающих  договор, и указывающей какие  из сторон являются продавцом и покупателем. На первой странице контракта указывается  его регистрационный номер, место  и дата подписания.

б) Предмет договора. В этом разделе в краткой форме  определяется вид внешнеторгового  контракта (в данном случае купля-продажа), базисные условия поставок и товар. Например, может быть указано: " Продавец продал, а

Покупатель купил  тысячу комплектов постельного белья". 

При торговле большими объемами товаров, количество которых  измеряется весовыми единицами, сложно выдержать вес фактически поставленного  товара с точностью до десятков, а иногда и сотен тонн. Для таких  случаев в контрактах указываются  допустимые отклонения в ту или другую сторону в процентах от номинального веса или делается оговорка "около". Количество машин и оборудования, товаров длительного пользования  и предметов потребления указывается  в штуках, комплектах, парах и  так далее.

в) Цена товара и общая  сумма контракта. Цена товара - это  количество денежных единиц определенной валютной системы, которое должен заплатить  покупатель продавцу за весь товар  или единицу товара. "Цены международных  контрактов выражают в денежных единицах определенной валютной системы стоимость  товаров. Они по согласованию сторон фиксируются в контракте в  валюте одной из стран контрагентов или в валюте третьей страны. В  международной торговле практикуется несколько способов установления и  фиксации цен. Выделяют: 

Твердые цены - не подлежат изменению в ходе выполнения контракта, целесообразно установить твердую  цену на товар, если контракт краткосрочный, так как уровень мировых цен  значительно колеблется и одна из сторон контракта может понести  значительные убытки в результате изменения  мировых цен. 

Скользящие цены - применяются в контрактах с длительными  сроками поставок, в течение которых  экономические условия производства товаров могут существенно измениться. 

Цены с последующей  фиксацией - устанавливаются в назначенные  договорами сроки на основании согласованных  источников. Так, контрактом может быть предусмотрено, что цены, на проданные  по нему товары, будут установлены  на уровне цен мирового рынка на определенную дату или день поставки товара покупателю. В качестве источников цен контракт может предусматривать  биржевые котировки. Представляется, что  согласование цен - один из самых сложных  этапов заключения контракта; он требует  высокой коммерческой и технической  квалификации, а также опыта ведения  таких переговоров. 

г) Сроки поставки товаров. Сроки поставки - это календарные  даты, к которым товары должны быть доставлены продавцами в установленные  контрактами географические пункты. В контракте может быть, например, указано: " Срок поставки 1 июля 2001 года FOB порт Одесса". Это значит, что  товар должен до истечения установленной  даты быть погружен на борт судна, что  фиксируется в коносаменте - свидетельстве  о морской перевозке. 

В большинстве случаев  в контрактах устанавливаются месячные, квартальные, полугодовые или годовые  сроки поставки. Так, формулировка "... товар должен быть поставлен на условиях FAS залив ... на лихтерах в первом полугодии 2001 года" - означает, что продавец может в период с первого января по первое июля 2001 года подвезти на лихтерах груз к лихтеровозу, зафрахтованному покупателем по получении от продавца уведомления о готовности товара к поставке. При определенных условиях допускается указание в контрактах сроков поставок без фиксации календарных дат или периодов (при поставке товаров с выставок, при торговле между соседними странами). По обычаям международной торговли «немедленно» означает обязательство продавца поставить товар в любой день в течение не более двух недель; при условии «как можно быстрее» продавец обязан принять все меры к поставке товара в кратчайший срок. Встречаются и такие сроки, как «по мере готовности», «по открытии навигации», «по мере накопления партии не менее

... тонн» и т.д. 

д) Условия платежей - это раздел внешнеторгового контракта, содержащий согласованные сторонами  условия платежей, он определяет способ и порядок расчетов между контрагентами, а также гарантии выполнения сторонами  взаимных платежных обязательств. 

Платежи наличными - это оплата товаров немедленно после  передачи их продавцом покупателю. В международной торговле расчет наличными осуществляется четырьмя способами: чеками, переводами, аккредитивами  и инкассо. В большинстве случаев  платежи наличными занимают длительное время: от нескольких дней до нескольких месяцев. 

Расчеты банковскими  переводами. Здесь от момента поставки товара продавцом до получения им денег требуется время на осуществление следующих операций: продавец выписывает счет и в комплекте с другими документами, оговоренными в контракте, отправляет его покупателю; покупатель, получив комплект документов, проверяет их соответствие условиям контракта, вносит необходимые суммы в свой банк и дает ему поручение перевести деньги со своего счета на счет продавца; банк покупателя извещает банк продавца о переводе ему денег; банк продавца извещает своего клиента о зачислении суммы на его счет. 

Данная система  расчетов не дает продавцам гарантии в том, что покупатели вообще оплатят  поставленные товары. Поэтому в условия  контрактов обычно включаются обязательства  покупателей предоставить финансовые гарантии платежей. Наиболее надежными  являются гарантии банков, которые  берут на себя обязательства осуществить  за покупателей предусмотренные  контрактами платежи. Покупатели платят банкам стоимость гарантий, которые  являются оценкой риска невыполнения платежных обязательств. 

Аккредитивная форма  расчетов предусматривает обязательства  покупателя открыть к установленному в контракте сроку в определенном банке - эмитенте аккредитив в пользу продавца на оговоренную сумму. Аккредитив - это обязательство банка перевести на счет продавца деньги против предоставления им комплекта документов, подтверждающего поставку товара в соответствии с условиями контракта. Произведя поставку товара, экспортер передает оговоренный в контракте комплект платежных документов в уполномоченный банк, который формально проверяет их состав и пересылает банку - эмитенту для оплаты. Банк - эмитент, убедившись в правильности документов и выполнении обязательств экспортером, осуществляет платеж с аккредитива.

Представляется, что  аккредитивная форма расчетов удобна для экспортеров, так как гарантирует  и ускоряет платежи, но более дорогая, чем расчеты банковскими переводами. 

Инкассовая форма  расчетов - осуществляется при посредничестве двух банков-корреспондентов: инкассирующего банка экспортера и банка - плательщика  импортера. Экспортер после осуществления  поставки товара передает в инкассирующий  банк своей страны, предусмотренный  контрактом комплект документов. Инкассирующий  банк пересылает документы банку  плательщика, который, в свою очередь, предъявляет их импортеру для  проверки. Если документы соответствуют  всем требованиям, то импортер подтверждает банку (акцептует) свое согласие на оплату товара. Банк выдает покупателю товарораспорядительные документы против перевода им на счет банка суммы счета и переводит  деньги инкассирующему банку для  расчета с экспортером (инкассо  с предварительным акцептом). 

Предварительная оплата. В последнее время значительное распространение получил такой  порядок расчетов, как предварительная  оплата. Достаточно часто предварительная  оплата применяется и во внешнеторговых контрактах.

Согласно этой форме  расчетов оплата продукции производится до ее получения покупателем. 

е) Упаковка и маркировка. В практике международной торговли род упаковки зависит от ее назначения: для расфасовки товара, для рекламных  целей, для сохранности товара при  перевозке и так далее. Стоимость  упаковки в зависимости от ее назначения и характера тоже может колебаться в широких пределах: от нескольких процентов до половины стоимости  товара. Требования к упаковке товаров  можно разделить на общие и специальные. 

Общие требования к  упаковке определяются обязанностью всех экспортеров обеспечить физическую сохранность грузов при поставке на базисных условиях. 

Специальные требования к упаковке выдвигаются импортерами. Причинами таких требований могут  быть: импортеру необходима специальная  расфасовка товара; импортер предъявляет  особые требования к весам и габаритам  грузовых мест применительно к имеющимся  в его распоряжении транспортным средствам и так далее. 

Маркировка грузов выполняет следующие функции: представляет товаросопроводительную информацию (содержащую реквизиты, номер контракта, номер  транса); является указанием транспортным фирмам по обращению с грузом; при  необходимости используется для  предупреждений об опасностях, которые  может представить обращение  с грузом. Эти функции определяют обязательные реквизиты маркировки, которые должны быть нанесены экспортерами. 

ж) Гарантии продавцов. Каждый внешнеторговый контракт содержит гарантии продавцов в отношении  технических характеристик товаров  и их качества, а также определяет ответственность продавцов за соблюдение гарантированных показателей. 

Продавцы гарантируют  соответствие товаров техническим  условиям контрактов, национальным и  международным стандартам, образцам и такому понятию, как "нормальное качество товаров", принятому в  международной торговле. Технические  гарантии обычно проверяются в ходе использования товаров потребителями  и, если необходимо, путем специальных  испытаний и проверок. Раздел гарантии содержит положения об ответственности  продавцов, связанных с поставками некачественных товаров. 

Существуют следующие  способы разрешения таких споров: 1) частичная замена или возврат  всей партии товара - в случаях, когда  товар вообще нельзя использовать; 2) уценка товара - стоимость транспортировки  велика или импортеру невыгодно  терять время на замену; 3) исправление  дефектов поставщиком за свой счет - при обнаружении дефектов в товарах  длительного пользования; 4) исправление  дефектов покупателем с отнесением расходов на поставщика - последний не может выполнить эти работы в необходимые для покупателя сроки. Поставщик устанавливает на замененный товар такой же срок гарантии, как и было, предусмотрено условиями контракта.