Основные фонды и их значение для деятельности предприятия

 

Издержки  обращения в сумме увеличились  на 34,8%, а по отношению к товарообороту (уровень издержек обращения) наблюдается  снижение на 1,15%. Сумма товарных запасов  возросла на 16%. Однако это не вызвало  замедления оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы.

Их оборачиваемость  ускорилась с 34,2 дней в 2002 году до 27,7 дня  в 2004 году. Это свидетельствует о  том, что за период с 2002 по 2004 год  повысилась эффективность использования  оборотных средств в целом, так  как товарные запасы являются основным элементом оборотных средств  предприятия потребительской кооперации, в том числе и Шебекинского райпо.

Конечным  результатом деятельности райпо  в 2002-2004 г.г. являлась прибыль. Ее сумма составила в 2004 году 1339 тыс. руб., что выше аналогичного показателя прошлого года на 60,6%.

Хотя райпо  и является прибыльным, относительный  показатель прибыльности - рентабельность остается на очень низком уровне и составляет в 2004 году 1,39 руб. в расчете на 1 рубль выручки.

Численность работников предприятия в 2002-2003 году не изменялась и составляла 252 человека, в 2004 году произошло снижение численности  на 5,2% или 13 человек.

В текущем, 2005 году, создано 14 новых рабочих мест, предоставлена работа для 25 человек, имеющих группу инвалидности.

При этом за каждый год также отмечен некоторый  рост производительности труда работников. За три года производительность труда возросла на 51,1%.

В структуре  оборота розничной торговли преобладают  продовольственные товары (рис. 3). За 2004 г. структура оборота сложилась следующим образом: продовольственные товары - 89%, непродовольственные - 11%.

В 2003г. структура  оборота незначительно отличалась: 89,1% - продовольственные товары, 10,9% -непродовольственные товары.

Однако такая  структура оборота не оптимальна.

Поэтому важным направлением совершенствования ассортимента является увеличение доли непродовольственных товаров в общем объеме.

 

Рис. 3. Структура оборота  торговли Шебекинского райпо за 2002-2004г.

 

В оценке общей  результативности хозяйственной деятельности важное значение имеет анализ финансовых результатов отдельных отраслей. Как показали результаты анализа, наибольшая сумма прибыли получена за 2004г. от торговой отрасли, что связано с тем, что эта отрасль является основной в хозяйственной деятельности Шебекинского райпо.

Положительная динамика розничного оборота во многом зависит от укомплектованности штатов торговых работников, обеспеченности торговых предприятий продавцами, кассирами  и другими работниками, а также  интенсивного и эффективного использования  их труда. К показателям, характеризующим состояние труда, следует отнести среднегодовую численность работников, расходы на оплату труда, фонд заработной платы, также средне-месячную заработную плату 1 работника и уровень заработной платы.

Как уже было выше показано (табл. 3), оборот в 2004 году по сравнению с 2002 годом увеличился на 43,3 %, что сопровождается уменьшением  среднегодовой численности работников на 5,2 % (см. табл. 4). Причем наибольшее снижение произошло по численности административно-управленчес-кого персонала. [15, 16, 17]

 

Таблица 4

Динамика показателей  по труду и заработной плате Шебекинского райпо за 2002-2004 гг. (тыс. руб.)

Показатели	2002 г.	2003 г.	2004 г.	2004г к 2002 г. (%)
1. Среднесписочная численность работников, всего:	252	252	239	94,8
в том числе : - административно-управленческий персонал - работники	29 223	31 221	35 204	120,7 91,5
2. Фонд заработной платы, тыс.  руб.	2961	2999	3122	105,4
в том числе: - административно-управленческого персонала - работников	355,3 2605,7	359,9 2639,1	343,4 2778,6	96,7 106,6
3. Фонд заработной платы на 1 работника,  тыс. руб.	11,8	11,9	13,1	110,7
в том числе : - на 1 работника административно-  управленческого персонала - на 1 работника	12,3 11,5	11,6 11,9	9,8 13,6	79,8 118,4

 

В 2004 году по сравнению с 2002 годом увеличились  расходы на оплату труда на 5,4 %. Это произошло за счет увеличения фонда заработной платы оперативных работников, хоть и произошло снижение расходов на оплату труда работников аппарата управления (на 3,3 %). Фонд заработной платы на 1 работника также имеет тенденцию повышения - на 10,7 %, в том числе на 1 работника административно-управленческого персонала фонд заработной платы снизился на 20,2%, а на 1 работника он увеличился на 18,4 %. Это произошло за счет уменьшения среднегодовой численности работников.

Рассматривая  состояние имущества предприятия (табл. 5) можно сделать следующие  выводы.[7, 8, 9]

 

Таблица 5

Состав и  структура имущества Шебекинского райпо в 2003-2004гг.

(на конец  года)

Показатели	2003г.			2004г.		Отклонение по уд. весу ( +,-), %
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.		Уд. вес, %
Внеоборотные активы	20764	66,9	28983		71,8	+4,9
Оборотные активы	10277	33,1	11402		28,2	-4,9
Всего	31041	100	40385		100	-

 

Стоимость имущества  за анализируемый период возросла на 30,1% или 9344 тыс. руб. при этом изменилась и структура имущества. Увеличилась  доля внеоборотных активов в его  составе на 4,9%. Стоимость внеоборотных активов значительно превышает  стоимость оборотных и составляет 71,8% от общей стоимости имущества.

В целом, делая  вывод об эффективности хозяйственной  деятельности Шебекинского райпо следует  отметить, что в настоящее время  экономическое положение организации достаточно устойчивое.

2.2 Анализ состава и структуры  основных фондов Шебекинского  райпо

 

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 6.

 

Таблица 6

Основные  направления и задачи анализа  основных средств

Основное направление анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера структуры вложений капитала в основные средства Определение характера и  размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности использования  основных средств	Анализ движения основных средств Анализ показателей эффективности  использования основных средств Анализ использования  времени оборудования Интегральная оценка использования  оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту Анализ  взаимосвязи объема производства, прибыли  и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные фонды	Оценка эффективности капитальных  вложений Оценка эффективности  привлечения займов для инвестирования

 

Выбор направлений  анализа и решаемых аналитических  задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относятся к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

В ходе экономического анализа  основных фондов Шебекинского райпо  нам необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта, их использование по обобщающим и частным показателям, рассчитать влияние использования основных фондов на объём производства продукции и другие показатели.

С этой целью  будет произведено сопоставление  данных на начало и конец отчетного  периода по всем элементам основных средств. В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использованы формы №№ 1, 2, 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия. Обобщенная картина процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп получена по данным формы № 5 («Приложение к бухгалтерскому балансу», раздел «Амортизируемое имущество»). Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств.

В отчетных формах показывается следующие показатели по основным средствам:

в ф.№ 1: по стр.120 — остаточная стоимость основных средств;

в ф.№ 5: по стр.360-370 — первоначальная стоимость основных средств и данные по их поступлению  и выбытию;

по стр.392-395 — сумма начисленной амортизации (остатки на начало и конец года);

по стр.397 —  сумма индексации по стоимости основных средств;

по стр.398 —  сумма индексации по стоимости износа основных средств.

Основные  фонды занимают более 70% имущества  Шебекинского райпо, поэтому одной  из центральных в настоящее время  для предприятия занимает проблема их рационального использования. От решения этой проблемы в конечном итоге зависят перспективы развития деятельности предприятия.

Проанализируем  структуру основных средств по первоначальной стоимости за 2003-2004 гг. Анализ структуры основных фондов имеет важное значение для оценки оптимальности размещения основных средств по отраслям деятельности райпо, структурным подразделениям, а также для выявления доли отдельных видов основных средств.

 

Таблица 7

Анализ структуры основных фондов Шебекинского райпо

за 2003-2004 гг.

	2003г.		2004г.				Отклонение +,-
Виды основных фондов	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %		Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.		Уд. вес, %
1 . Здания	12944	84,2		17353	83,3	+4409		-0,9
2. Сооружения	384	2,5		625	3, 0	+241		0,6
3. Машины и оборудование	1261	8,2		1750	8,4	+489		0,2
4. Транспортные средства	753	4,9		1042	5,0	+289		0,1
6. Прочие	31	0,2		62	0,2	+31		-
Итого	15373	100,0		20832	100,0	+5459		-
В том числе активная часть	2045	13,3		2854	13,6	+788		0, 3

 

Из таблицы 7 видно, что за анализируемый период произошли незначительные изменения в структуре основных средств Шебекинского райпо. Наибольший удельный вес в составе основных средств занимают здания: более 80%.

Это связано  не только с их высокой стоимостью, но и с особенностями системы  потребительской кооперации. Так  как основной отраслью деятельности райпо является торговля, а в торговле традиционно очень высока доля непроизводственных основных фондов.

Так, за 2004 год  проведены реконструкция кафе «Нептун» в с. Б-Троица, «Околица» в с. Максимовка, «Жемчужина» в п. М-Пристань. Построены  и введены в эксплуатацию магазины «Юбилейный», «Колобок», камера хранения, павильоны-модули на рынке на 170 рабочих мест, здание зернодробилки. Всего использовано капитальных вложений на сумму 9,8 млн. рублей.

При рассмотрении динамики изменения удельного веса активной части основных фондов мы исходим из того, что курс взятый правлением райпо на первоочередное направление капитальных вложений на техническое перевооружение и реконструкцию означает более быстрый рост и обновление этой части фондов. Повышение удельного веса активной части фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности предприятия, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи. Причем темпы роста машин и оборудования должны, как правило, опережать темпы роста других основных фондов.

За 2004 год  для торговли скоропортящимися товарами приобретено холодильного оборудования - 25 единиц, торгового -13 комплектов, технологического оборудования - 8 единиц. Приобретена автомашина-фургон для перевозки хлебобулочных изделий в отдаленные сёла района.

Более наглядно динамика среднегодовой остаточной стоимости основных фондов предприятия, рассчитанная на основе данных бухгалтерских  балансов представлена на рисунке 4.

 

Рис. 4. Динамика стоимости основных средств Шебекинского райпо за 2002-2004 гг.

 

При анализе  структуры производственного оборудования важное значение имеет оценка его возрастного состава. Анализ возрастного состава оборудования проводится методом группировки по срокам его функционирования.

Особое внимание здесь необходимо обратить на следующие  показатели: доля оборудования, работающего  сверх нормативных сроков, средний  возраст оборудования (табл. 8).

Исчисление  среднего возраста основных фондов производится по формуле средней арифметической взвешенной:

(16)

 

где Х –  срок службы оборудования,

f - удельный вес возрастной группы оборудования.

Средний возраст  равен: 607,25/100=6,1 года

Таким образом, средний возраст оборудования, используемого  в Шебекинском райпо относительно невысок в сравнении с другими кооперативными организациями.