Оценка состояния основных средств и изыскания резервов

                                  Введение

    Рыночная  экономика связана с необходимостью повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции  и услуг на основе систематического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Анализ деятельности дает возможность вырабатывать необходимую стратегию и тактику развития предприятия, на основе которых формируется производственная программа, выявляются резервы повышения эффективности предприятия.

     В условиях экономической реформы  повышается роль учета, контроля и анализа  рационального использования всех ресурсов, в том числе и основных средств. Состояние и использование основных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствуют улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда; повышению фондоотдачи; увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости.

    Целью теоретической части данной работы является: характеристика основных средств; классификация для целей бухгалтерского и налогового учета основных средств. Теоретическое исследование в данной работе проведено по публикациям отечественных специалистов. В работе использованы так же законодательные, нормативные акты РФ, инструктивные материалы Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам.

    В практической части проводится анализ обеспеченности предприятия основными производственными фондами, их состава, структуры и состояния учета основных средств на конкретном предприятии, а также анализ эффективности использования основных производственных фондов и факторов, влияющих на них и пути повышения эффективности использования основных производственных фондов.

    При написании практической части курсовой работы использованы данные бухгалтерской  отчетности ЗАО НПП «МЕГА»» за 2004-2005 года. (см. прил.№ ).

     Цель  анализа основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования на предприятии.

    Объектом исследования является Закрытое акционерное общество «Научно-производственное предприятие «МЕГА» (далее ЗАО НПП «МЕГА»), которое в настоящее время  является одним из предприятий, обслуживающих объекты газового хозяйства Оренбургской области. Основный вид деятельности предприятия комплектация, наладка, монтаж газопроводов, газоиспользующих установок систем автоматики безопасности. Предприятие планирует увеличение объемов производства.

     Для достижения поставленной цели в ходе выполнения курсовой работы, будет  раскрыта экономическая сущность понятия  основных средств. Изучены:

- нормативные  документы, регулирующие учет  основных средств в РФ и  изменения, произошедшие в учете основных средств в последнее время;

- классификация  основных средств для целей  налогового и бухгалтерского учета;

- показатели  характеризующие состояние, структуру  основных фондов;

- коэффициенты  используемые для оценки эффективности использования основных производственных фондов.

    В заключении будут сделаны выводы об эффективности использования  основных производственных фондов на исследуемом предприятии и предложены пути ее повышения.

      
 
 
 
 
 
 

 
 
1. Экономическая сущность основных средств

1.1 Характеристика основных  средств 

      Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в  течение периода, превышающего 12 месяцев. [Кондраков Н.П.]

      Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой и сроком эксплуатации..

    Определение основных средств содержится в Положении  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в редакции приказа Минфина РФ от 24.03.2000 №31н).

    Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) длительное время, постепенное снашивание под действием производственного процесса, а также то, что свою первоначальную стоимость основные средства переносят на вновь созданный продукт постепенно через амортизационные отчисления.

    Различают основные производственные (участвуют непосредственно  в производстве) и непроизводственные фонды (используются в непроизводственной сфере); активную (машины, механизмы, оборудование, транспорт) и пассивную часть фондов (здания, сооружения, производственные площадки).

    Структура основных фондов включает : передаточные устройства, машины и механизмы  (силовые, измерительные, регулирующие, выч.техника), здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, производственный инвентарь. Для отнесения основных фондов к той или иной группе используется Общероссийский классификатор основных  фондов. [Т.Б.Бердникова]

    Кроме  того, в стоимость основных средств  включаются существенные капитальные  вложения мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель и в арендованные объекты, а также земельные участки и объекты природопользования, приобретённые организацией в собственность.

    Не  относятся к основным средствам  и учитываются организацией в  составе средств в обороте  предметы, использующиеся в течение  периода менее двенадцати месяцев  независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу, независимо от срока полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

     Основные  средства можно классифицировать:

1. по отраслевому признаку (для определения мощности отрасли);

2. по назначению:

- производственные  основные средства основной деятельности,

- производственные  основные средства других отраслей,

- непроизводственные  основные средства

3. по видам (здания, сооружения, транспортные средства, племенной скот и т.д.). Она применяется для организации аналитического учета и является общероссийской классификацией ОПФ.( Постановление № 359 от 29.12.94. )

4. по степени использования:

- в  запасе,

- в  эксплуатации,

- в  достройке, дооборудовании,

- на  консервации;

5. по принадлежности:

- собственные,

- арендованные,

- находящиеся  в оперативном управлении.

  В условиях перехода к рынку предприятия не наделяются основными средствами, их можно приобретать за счет собственных и заёмных средств. Поэтому роль основных средств в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретает исключительно важное экономическое значение. А это означает повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств на этапе их приобретения или модернизации.

     Основные  средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность), деятельность организации в целом.

     Для анализа основных средств используются следующие формы бухгалтерской отчетности: Баланс предприятия (форма №1) , отчет о прибылях и убытках (форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) раздел 3 «Амортизируемое имущество». В этих формах содержатся сведения об остатках основных средств и величины накопленного износа основных средств. Эти данные используются для анализа эффективности использования основных средств при расчёте показателей рентабельности, фондоотдачи, фондоёмкости, удельных капитальных вложений на 1рубль приросты продукции и относительной экономии основных фондов, а также других показателей по предприятию в целом. Используя информацию бухгалтерской отчетности можно судить о выполнении обязательств перед акционерами, инвесторами, покупателями и о возможных финансовых затруднениях.

 
1.2. Классификация для  целей бухгалтерского  и налогового учета 

     Бухгалтеский  учет основных средств ведется в  целях:

    - формирования фактических затрат, связанных с принятием активов  в качестве основных средств  к бухгалтерскому учету;

    - правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

    - достоверного определения результатов  от продажи и прочего выбытия  основных средств;

    - определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии др.);

    - обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

    - проведения анализа использования  основных средств;

    - получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

    В соответствии с п.4 ПБУ 6/01 и п.2 Методических указаний 2003 года при принятии к  бухгалтерскому учету активов в  качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование  в производстве продукции при  выполнении работ или оказании  услуг либо для управленческих  нужд организации;

-  организацией не предполагается  последующая перепродажа данных  активов;

-  использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

Способность приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем.

    Согласно  п.1 ст.257 НК РФ под основными средствами в целях исчисления налога на прибыль понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

    Более того в п.6.2 Методических рекомендаций по применению гл.25 ч.2 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», утвержденной приказом МНС России от 20.12.2002 БГ-3-02/729, подчеркивается, что в соответствии со статьей 257 НК РФ к основным средствам относятся любые виды имущества, используемые в качестве средств труда при производстве товаров (работ, услуг) или для управления организацией, независимо от срока его использования и его стоимости.

    Следует обратить внимание, что определение такого важного термина «основные средства», характеризующего степень участия данного актива в производственном процессе конкретной организации, отсутствует как в бухгалтерском так и налоговом законодательстве.

    В тоже время основными средствами в налоговом учете являются:

- амортизируемое имущество (п. 1 ст. 256 НК РФ);

- имущество,  которое исключено из состава  амортизируемого имущества (п.З  ст.256 НК РФ). К такому имуществу  относятся основные средства, преданные  по договорам в безвозмездное  пользование. 

- основные средства не подлежащие амортизации, перечень которых приведен в п.2 ст. 256 НК РФ. Формально такие основные средства являются амортизируемым имуществом, но не подлежат амортизации в целях налогового учета;