В процессе нормирования устанавливаются  частные и совокупный нормативы.

      Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов. Вначале разрабатываются  нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств. Норма - это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 24 дней.

      Норма запаса может устанавливаться в  процентах или в денежном выражении  к определенной базе. Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

      К частным относятся нормативы  оборотных средств в производственных запасах: сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары; в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного производства; в расходах будущих периодов; готовых изделиях.

      Норматив  отдельного элемента оборотных средств рассчитывается по формуле: 

 

      где - норматив собственных средств по элементу; О_эл - оборот (расход, выпуск) по данному элементу за период; Т_д - продолжительность периода, дни (значит, О_ЭЛ/Т_Д - однодневный расход данного элемента); Н_эл - норма оборотных средств по данному элементу. Однодневным расходом для отдельных элементов производственных запасов считается сумма затрат по соответствующей статье производства за квартал, деленная на 90. И наконец, определяется совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Таким образом, норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товар, но - материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

 

1.3 Учет материально-производственных запасов

 

      Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, каковой для материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

      Фактическими  затратами на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) могут быть:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;
• таможенные пошлины и иные платежи;
• не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;
• затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию - сюда включают, в частности, затраты на заготовку и доставку МПЗ, на содержание заготовительно-складского аппарата организации, и услуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования (если они не включены в цену, установленную договором), на уплату процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит) и т.п.; кроме того, сюда можно также относить и затраты на уплату процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования МПЗ на складах организации;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

      Не  включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

      Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении силами предприятия определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляются в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

      Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в  счет вклада в уставный (складочный) капитал предприятия, рассчитывается исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями.

      Фактическая себестоимость МПЗ, полученных безвозмездно, исчисляется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

      Фактическую себестоимость МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), находят по стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе у этой организации.

      Как показала практика, часто фактическую  себестоимость МПЗ можно рассчитать только по истечении месяца, т.е. после получения бухгалтерией всех первичных документов, подтверждающих формирование слагаемых этой себестоимости. Приход и расход МПЗ обычно происходит ежедневно или неоднократно в течение дня, что требует своевременного документального оформления и отражения в учете. В связи с этим возникает необходимость использовать в текущем учете заранее устанавливаемые цены, называемые учетными. Ими могут быть плановые или договорные цены, рассчитываемые самостоятельно. 

 

2. Технико-экономическое обоснование создания программного продукта

2.1 Вид программного  продукта и обоснование  необходимости

его разработки

     Фундаментальной чертой цивилизации является рост  производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Объем научной информации, начиная с XVII века, удваивался примерно каждые 10 —15 лет.  Поэтому  одной из важнейших  проблем  человечества является лавинообразный поток информации в любой отрасли его жизнедеятельности. В настоящее время специалист должен тратить около 80%  своего рабочего времени, чтобы уследить за всеми новыми печатными работами в его области деятельности. А сколько литературных источников содержится в библиотеках!?

     Сейчас  все более актуальным становится вопрос о быстроте поиска необходимой информации, и в частности литературных источников. Такая потребность возникает в библиотеках, книжных магазинах, в отделах стандартизации и сертификации...

       Программа «Электронная картотека» позволяет  усовершенствовать и автоматизировать управление библиотечной базой, сократить время на поиск заданного информационного источника, обеспечивает содержание и обеспечение одной базы данных.

Трудоёмкость  разработки программного продукта, т.е. затраты времени на его разработку составляют 49 чел.-дней  из них время работы ЭВМ при внедрении и отладке проекта составляет: 45,144 ч.,

  Данная программа  обладает следующим набором функций:

• Количество форм поиска информации (1);
• Максимальный объем базы данных (2);
• Количество предоставляемой информации (3);
• Наличие графической информации (4);
• Дружественность интерфейса, удобство использования (5);
• Время реакции на запрос при условии использования современных процессоров (6).

     В таблице 4 представлена обобщенная информация по выделенным критериям

Таблица 4. Характеристики программы Электронная картотека»

 

2.2. Расчёт стоимости  машинного часа

     Стоимость одного машинного часа определяется по формуле: ,

где   – эксплуатационные годовые затраты (руб.),

       – количество часов, отработанных  всеми машинами в год (час.).

      Эксплуатационные  годовые затраты включают в себя:

• Амортизацию оборудования ВЦ (А_об):

       Амортизация оборудования составляет 25% и 15% от стоимости  основного и вспомогательного оборудования соответственно: А_об = 0,25 S_осн + 0,15 S_всп

       Стоимость основного оборудования определяется по формуле:  S_осн = k n S₁

где  k – коэффициент,  учитывающий транспортировку   и монтаж   оборудования (1,1 );

       n – количество компьютеров (1 шт.);

       S₁ – стоимость одного компьютера (23000 руб. ).

Таким образом: S_осн = 1,1 1 23000 =  25300 (руб.).

       Стоимость вспомогательного оборудования  определяется  как 10% от стоимости основного оборудования: S_всп = 0,1 S_осн . Таким образом, S_всп =  25300 0,1 = 2530 (руб.)

       Общая стоимость оборудования равна:   S_общ = S_осн + S_всп = 25300+2530 = 27830 (руб.)

       Амортизационные отчисления составляют:

       А_об = 0,25 S_осн + 0,15 S_всп = 0,25 25300+0,15 2530 = 6704,5 (руб.) 

       Затраты на текущий ремонт оборудования (Р_об):

       Затраты на текущий ремонт оборудования составляют 5% от общей стоимости оборудования: Р_об = 0.05 S_общ = 0,05 27830 = 1391,5 (руб.)

       Амортизация помещения (А_пом):

       Амортизация помещения составляет 2,8% от его стоимости: А_пом = 0,028 S_пом.

       Стоимость помещения определяется следующим образом: S_пом = S S_кв.м ;

где  S – площадь помещения (7,8 м );

     S_кв.м – стоимость аренды за 1 площади помещения в год (2000руб.);

Тогда S_пом  = 7,8 2000 = 15600 (руб.)

           А_пом = 0,028 15600 = 436,8 (руб.)

 
 

Затраты на текущий ремонт помещения (Р_пом):

Затраты на текущий ремонт помещения рассчитываются как 1,6% от его стоимости:

Р_пом = 0,016 S_пом = 0,016 15600 = 249,6 (руб.)

Расходы на электроэнергию и освещение (З_эл):

       Расходы на электроэнергию складываются из расходов на освещение W_ос и расходов на производственное потребление электроэнергии W_э. Ниже приведены необходимые формулы и расчеты: 

W_ос = S k_э S_тар = 7,8 50 1,62 = 631,8 (руб.)

Ф = (N_г – N_вых – N_пр) k_см П_дн k_загр (1 – k_рем) = (365-104-11) 1 8 0,7 (1-0,05) = 250 5,6 0,95 = 1330 (час.)