Контрольная работа по "Делопроизводству"

- основной, в  которой фиксируется ход заседания.

Вводная, или  постоянная, часть протокола включает следующие сведения: Председатель, Секретарь, Присутствовали, Приглашенные, Повестка дня.

«Присутствовали»: перечисляются присутствующие участники собрания, совещания или постоянно действующего коллегиального органа. Фамилии членов коллегий располагают в алфавитном порядке (должности можно не указывать), так как должности указаны в приказе о назначении коллегии.

«Приглашенные»: перечисляются приглашенные с указанием их должностей, фамилии располагают в алфавитом порядке. На крупных или расширенных заседаниях присутствующих указывают количественно, а фамилии указываются в списке, который прилагается.

«Повестка дня»: в ней указываются вопросы, предлагаемые к обсуждению. Каждый пункт повестки дня начинается с предлога «О» или «Об» и помещается с красной строки. Повестка дня может прилагаться к протоколу. В этом случае она не вносится в текст протокола, но в ней делается пометка «Повестка заседания прилагается».

Вторая часть  протокола является основной. В ней  записываются все выступления. Строится она по разделам в соответствии с  порядком обсуждения вопросов повестки дня.

Каждый раздел имеет три части:

слушали;

выступили;

постановили.

Каждая часть  начинается с этих слов. Эти слова пишутся прописными буквами (каждое с новой строки) от левого края, после них становится двоеточие.

Словом «Слушали»  начинается раздел текста по каждому  пункту повестки дня. Оно пишется  на одной строке за цифрой, обозначающей порядковый номер вопроса. Фамилия и инициалы докладчика и участников совещания, выступающих в прениях, указываются в новой строке от левого края.

Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа. Если выступающие  представили тексты докладов и выступлений, то в протоколах они не указываются, но через тире после фамилии докладчика указывается: «Текст доклада (выступления, сообщения) прилагается».

Протокол подписывают  председатель и секретарь. Протокол подшивается в дело вместе со всеми материалами по совещанию – со списками приглашенных, текстами докладов или тезисами выступлений, справочными материалами по обсуждаемым вопросам, проектами решений и итоговыми документами.

 

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими  и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Постановления принимаются Верховным советом  Республики Беларусь.

 

Решение – это распорядительный документ, принимаемый группой ответственных лиц, коллегиальным (или совещательным) органом.

Коллегиальным органом является совет директоров компании, учетный совет института, совет трудового коллектива и  др. Коллегиальный орган принимает решение в ходе совещания. Эти решения отражаются в специальных документах, называемых протоколами.

На основании  протокола могут быть изданы следующие  документы: выписка из протокола  и решение.

Протокол является документом, фиксирующим деятельность коллегиального органа, решение же доводится до сведения исполнителей.

Констатирующая (вводная) часть решения оформляется  по форме: в связи (на основании) «причины издания документа», «название распорядительного  органа», «решил (решила, решило)».

 

 

 

 

4. В целях заключения договоров, проведения маркетинговых исследований, а также изделий оформить приказ по РУП «Офисмебель» об участии в Национальной выставке Республики Беларусь, которая состоится в Москве 12 – 15 января 20__ г.: зам. Генерального директора по качеству заключить в установленном порядке договоры с Белорусской торгово-промышленной палатой  на предоставление услуг по участию РУП «Офисмебель» в выставке; зам. Директора по сбыту до 30.12.20__ г.  Подготовить необходимое количество товаров для демонстрации на  выставке; начальнику транспортного отдела обеспечить выделение транспорта для доставки экспонатов и возврата на предприятие, командировать представителей предприятия для работы на выставке. Остальные данные указать самостоятельно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Республиканское унитарное предприятие

РУП «Офисмебель»

 

ПРИКАЗ

 

02.12.2012    № 28

 

г. Минск

 

Об участии  в Национальной выставке Республики Беларусь

 

1. ЗАКЛЮЧИТЬ:

Зам. генерального директора по качеству в установленном порядке договоры с Белорусской торгово-промышленной палатой на предоставление услуг по участию РУП «Офисмебель» в выставке, которая состоится в Москве в период с 12 -15 января 2013года.

 

2. ПОДГОТОВИТЬ:

Зам. директора по сбыту до 30.12.2012 года необходимое количество товаров для демонстрации на выставке.

 

3. ОБЕСПЕЧИТЬ:

Начальнику  транспортного отдела выделение  транспорта для доставки экспонатов и возврата на предприятие, командировать  представителей предприятия для  работы на выставке.

 

Основание: материальная заинтересованность предприятия.

 

 

 

Генеральный директор РУП «Офисмебель»             _________И.О.Фамилия

 

 

 

 

С приказом ознакомлены:     _________И.О.Фамилия

_________И.О.Фамилия

_________И.О.Фамилия

 

 

 

 

Литература

 

1. Паневчик В.В., Акулич В.В., Некраха С.В. «Делопроизводство», учеб. Пособие, Мн, БГЭУ, 2008г. 

2.  Мишина  Л.А. «Документация. Делопроизводство»  Мн., Амалфея, 2009 г.

3.  Мусаткова  Н.М. «Деловая документация»; Мн., «Беларуская Энцыклапедыя iмя Пятруся Броукi»; 2009

4.  Паневчик  В.В. «Делопроизводство», Мн., «Вышэйшая  школа», 2004

5. СТБ. 6.38-2004 «Унифицированные  системы документации Республики  Беларусь. Система организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению документов», Мн., 2005