Экономическая информатика

     После  установления  структуры  кода  каждому  понятию присваивают  число. Затем составляют списки классов, подклассов, групп, подгрупп, видов  и предметов (изделий и т.п.). Такие  списки называются классификаторы.

     Комплекс  взаимоувязанных  классификаторов  технико- экономической  информации,  приспособленных  для непосредственной обработки средствами вычислительной техники, представляет собой часть  информационного обеспечения ИС.

     Классификатор  технико-экономической  информации представляет  собой  документ (книгу,  комплект  таблиц, компьютерный  файл  и  т.п.),  отображающий  закон  разбиения множества  объектов  на  классы,  подклассы,  группы,  подгруппы  и содержащий  код  тех  понятий,  которые  входят  в  номенклатуру данного классификатора.

     Структуру  классификаторов  разрабатывают  с  учетом следующих рекомендаций:

•  возможности  расширения  кодируемого  множества объектов без нарушения системы кодирования;

•  обеспечения  максимальной  автоматизации  процессов сбора, обработки, хранения и выдачи информации;

•  систем  классификации  и  кодирования  информации, действующих в разных органах управления;

•  возможности  агрегирования  информации  по определенным категориям.

     В процессе разработки классификаторов всю информацию, циркулирующую в системе, изучают и анализируют для выявления множества  понятий (слов,  фраз,  названий  предметов  и  т.п.),  для которых  возникает  задача  создания  классификатора.  Множество понятий,  в  свою  очередь,  разбивают  на  определенное  число классифицируемых  множеств,  для  которых  установлены  правила классификации элементов и методы их кодирования.

     Практически  при  создании  информационной  базы  на машинных носителях и распечатке выходных форм наименования видов  материалов,  продукции,  единиц  измерения  и  т.п. целесообразно  сокращать  для  уменьшения  расхода  внешней памяти  ЭВМ  и  объема  выходных  документов.  Такие классификаторы  с  использованием  сокращенных  наименований отдельных позиций называются словарями. 

     Структуру  словарей  разрабатывают с учетом  требований  к размещению  информации  в  выходных  формах;  удобства  ввода  в ЭВМ;  возможности  выборки  отдельных  реквизитов  словаря; необходимости расширения словарных позиций.

     При  разработке  системы  кодирования  по  любому множеству  объектов  применяется  системный  подход.  Систему кодирования, длину и структуру кода рекомендуется выбирать так, чтобы  обеспечить  решение  всего  комплекса  задач.  Это  означает,  что система  кодирования  должна  обеспечивать  возможность включения в классификатор всех объектов данного множества (всех возможных  значений  данного  реквизита)  в  разрезе  системы,  а  не только отдельных ее частей (подсистем).

       «Правильная»  система  кодирования  должна  обеспечивать присвоение  каждому  элементу  заданного  множества  уникального кодового    обозначения – т.о., исключаются разночтения. Для этого признаки  сходства (различия)  элементов  множества  необходимо выбирать  так,  чтобы  они  были  присущи  всем  элементам множества.

     Признаки,  которые  не  идентифицируют  объект,  а  лишь характеризуют  его  с  различных  точек  зрения,  не  включаются в систему  кодирования  данного  множества,  а  кодируются  как объекты  другого  множества.  Также  не  допускается  включение  в систему  кодирования  признаков,  которые  относятся  не  ко  всем элементам данного множества.

     Алфавит  кода  для  всех  кодируемых  множеств  должен  быть одинаковый – цифровой, буквенный или буквенно-цифровой. При выборе  системы  кодирования,  структуры  и  длины  кода необходимо резервировать не менее 25% емкости классификатора для кодирования новых элементов множества.

       В  зависимости  от  характера  множества  объектов классификаторы  можно  разрабатывать  по  различным  формам. Простейшая  форма  классификатора  содержит 2  реквизита: наименование  объекта  и  его  кодовое  обозначение.  Составленные перечни объектов классификации проверяют на полноту, качество и  соответствие  записей  стандартам  и  другим  руководящим материалам.  После  составления  перечней  всем  позициям номенклатуры  присваивают  полные  кодовые  обозначения. Позиции  классификаторов  записывают  в  порядке  возрастания числовых  значений  кодов,  определяется  компоновка  текста  в соответствии с классификационной группировкой.  

1.4. Штриховое кодирование информации 

     В  настоящее  время  одним  из  наиболее  перспективных направлений автоматизации ввода информации  в ЭВМ является использование штрих-кодов,  которые используются  для идентификации единичных предметов и разработаны специально для построения  систем  автоматизированного сбора первичной информации  для  ее  последующей  компьютерной  обработки,  а также  для  оптимальной  организации  материальных  потоков  в различных отраслях торговли и промышленности. 

     Штриховые  системы  кодирования  как  метод  маркирования товаров появились еще в 1949 г. и уже в начале 60-х годов прошлого века  начали  широко  использоваться  в  США  для  идентификации железнодорожных  вагонов.  С 1973  г.  в  США  –  и  с 1977  г.  в экономически  развитых  странах  Европы  –  штрих-коды применяются  практически  повсеместно  для  идентификации движения  больших  масс  товаров  на  всем  пути  от  производителя  к потребителю –  что  позволило  ощутимо  повысить  эффективность управления  производством.  Предпосылкой  возникновения  таких систем маркирования  стало стремительное возрастание количества наименований  товаров,  выпускаемых  и  поставляемых  мировыми экономическими  лидерами (прежде  всего  США) –  что  рано  или поздно  могло  повлечь  за  собой  полную  потерю  управляемости  информационными потоками (а вслед за этим – и  материальными потоками).  Удаленность  на  большие  расстояния  друг  от  друга поставщиков  и  потребителей,  значительное  количество промежуточных  звеньев  в  транспортной  цепочке,  неполнота  и частая  утеря  сопроводительных  документов  и  т.п.  досадные обстоятельства  и вызвали  к  жизни  такой  нетрадиционный  вид кодирования экономической информации.

     Широкое  применение  штрих-кодов  обеспечивает деятельность  разных  производителей  и потребителей  в рамках единого товарного рынка (благодаря использованию единого кода по  всему технологическому  и транспортному маршруту  от изготовителя  к получателю  товара),  дает  дополнительные гарантии  защиты  потребителя от  недобросовестности производителей  или продавцов,  способствует  управлению информационными потоками  в реальном  масштабе  времени и электронному  обмену  данными.  В немалой степени это объясняется тем,  что маркирование  штрих-кодом является  весьма простой и доступной операцией,  сам  штрих-код  несет минимально-необходимое  количество  информации,  легко  и безошибочно  читается  техническими  средствами (сканерами), включаемыми  в  технологический  процесс  обработки  информации.

     В Украине штриховое кодирование  товаров было введено Постановлением КМУ  № 574  от 29.05.1996  с  целью  создания  условий  для  внедрения  в  Украине информационных  технологий  автоматизированной  идентификации  и электронного обмена данными и создания информационной базы для контроля и управления  товарно-денежным  обращением  в  государстве.  Штриховое кодирование  также  регулируется  Положением  о  штриховом  кодировании Министерства  внешних  экономических  связей  и  торговли  Украины  № 530  от 27.08.1996.  Согласно  этим  постановлениям,  все  товары,  производящиеся  или реализующиеся  в  Украине,  должны  подвергаться  обязательному  маркированию штриховыми кодами EAN субъектами хозяйственной деятельности Украины. То же  касается  импортных  товаров,  не  имеющих  штрих-кодов  EAN/UPC. Исключение составляют исследовательские образцы, товары народных промыслов и  авторские  работы,  индивидуальные  заказы  и  товары  розничной  торговли, реализуемые непосредственно потребителю путем развеса.

     Штрих-коды  могут  иметь  двоичный  или  недвоичный эквивалент записи. В случае штрихового кодирования, основанного  на  применении  двоичной  системы  счисления,  информация запоминается  как  последовательность  нулей  и  единиц,  причем широкие полосы (как темные или светлые) означают «1», а узкие –  «0»,  поэтому  штрих-код  представляет  собой  последовательность полос – светлых или темных, узких  или широких, нанесенных на разные  носители  информации (бумагу,  самоклеющиеся  пленки, пластмассу,  металл  и  т.д.).  Кроме  ширины,  штрихи  могут отличаться друг от друга высотой. 

Рисунок 1.1. Пример кода UPC-A

     Для  характеристики  штрих-кодов  используется  следующая терминология:

•  штрих – темная зона изображения на однотонном фоне, ограниченная прямыми параллельными линиями;

     •  пробел – пространство между штрихами;

•  высота  и ширина  штриха – размеры изображения, представленные в относительных единицах (модулях) или в линейных единицах (миллиметрах, дюймах и т.п.);

•  модуль – основной размер, которому кратны все величины, определяющие параметры элементов изображения штрих-кода;

•  знак – совокупность  штрихов и пробелов,  хранящая закодированную информацию о кодируемом символе (т.н. сообщение);

•  код непрерывный – код,  в котором знаки не  разделены между собой разделительными знаками;

•  код дискретный – код,  в котором знаки разделены между собой    пробелами  либо  знаками,  ограничивающими  знак слева и справа;

•  код двусторонний  – код,  построенный на  основе ограниченных  слева  и  справа  знаков,  в  котором  четные позиции  кодового  слова  кодируются  штрихами  разной ширины,  а  нечетные –  пробелами  разной  ширины  (необходимым условием для таких кодов является четное количество знаков в кодовом слове);

•  код двунаправленный – код,  который дает  возможность проводить  считывание  как  слева  направо,  так  и  справа налево;

•  код контролируемый – код, изображение знаков  и кодовых слов которого содержит избыточную информацию (один или несколько контрольных символов)  для обеспечения обнаружения ошибок.

     На  практике существует и применяется  большое количество систем штрихового кодирования. Так, в большинстве кодов штрихи и  пробелы  расположены  в  направлении  некоей  прямой –  хотя существуют  системы  штрихового  кодирования, в которых  штрих- коды  выглядят  как  концентрические  круги  различной  ширины  (что обеспечивает возможность их декодирования вне зависимости от  направления  движения  оптического  устройства  считывания). Относительно  цветовой  гаммы  штрих-коды  делятся  на  много-  и двуцветные (черно-белые).  По  назначению  штрих-коды подразделяются  на  цифровые (для  представления  десятичных чисел) и алфавитно-цифровые. В зависимости от построения коды делятся на дискретные и непрерывные (см. выше).

     В  Европе  создана  и  действует  международная  система товарной  нумерации  EAN –  международный  стандарт  для идентификации  товаров,  услуг  и  размещения,  автоматизированной идентификации  на  основе  штрих-кодов  и  электронного  обмена данными (EDI).  EAN базируется на 3-х основных технологиях:

•  идентификационные номера (коды EAN) – идентифицируют товары,  услуги  и  размещение  и  являются  ключами доступа к информации;

•  штрих-коды EAN –  позволяют  автоматизировать  ввод, отображение  и  считывание  как  идентификационных номеров, так и другой информации о товарах;

•  стандарт EAN для EDI – обеспечивает электронный  обмен данными (документами)  между  деловыми  партнерами  в стандартизованном  формате.

     Штриховые  коды EAN  предназначены  для  кодирования 10 цифр (0…9)  и  пяти  дополнительных  символов (СТАРТ,  СТОП  и разделительные  знаки).Код EAN  является  двунаправленным  и может иметь кодовое слово длиной от 4 до 8, 10, и от 12 до 14 знаков.

     Идентификационные  номера  EAN  уникальны  в международном  масштабе,  являются  многоотраслевыми,  имеют контрольный  разряд  для  гарантирования  точности  считывания. Код Украины в системе EAN International – 482, группа кодов 460-469 закреплена за Россией. 

     В  Украине  применяются  несколько  видов  штриховых  кодов EAN. Назовем  некоторые из них:

•  UCC/EAN-128 –  современный  компактный  и  надежный алфавитно-цифровой  код  переменной  длины;  помимо идентификации  товаров,  код  обеспечивает стандартизацию данных о сроке годности, партии и серии товаров,  об  идентификации  отдельных  транспортных единиц,  единиц  и  точности  измерения,  шифров  мест происхождения и т.д.;