Экономическая информатика

МІНІСТЕРСТВО  НАУКИ І ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО  НАУКИ І ОСВІТИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ АР КРИМ

            РВНЗ «Кримський інженерно-педагогічний  університет» 
 
 
 

  МОДУЛЬНА  КОНТРОЛЬНА РОБОТА

  з дисципліни «Економічна інформатика» 
 
 
 

  Студент(ка)_______________

  Групи_______________

  Варіант______________ 

  Перевірала  к.е.н., доц. Таймазова Е.А.  
 

Модульна контрольна робота:

поступила________________

перевірена _______________

повернена ________________      
 

Сімферополь, 2011

  Содержание 

        
 

1. СПОСОБЫ ФОРМАЛИЗОВАННОГО ОПИСАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ТЕОРИИ

1.1. Характеристика способов формализованного описания экономической информации

     Основу  любой информационной системы (далее ИС)  составляет информационная база как информационная  единица высшего уровня  соответствующего объекта управления,  представляющая  собой всю совокупность упорядоченной информации,  используемой при функционировании ИС на этом объекте.

     Информационная  база  служит  для  взаимообмена информацией  между  структурными  единицами  ИС,  а  также информационными  системами  разных  уровней  управления. Средства  и  методы  построения  информационной  базы предприятия  образуют  т.н.  информационное  обеспечение    ИС и подразделяются на внемашинное и внутримашинное обеспечение.

     Информационное  обеспечение  – совокупность  системы классификации  и  кодирования  технологической  и  технико-экономической  информации,  характеризующей  состояние  ИС  и объекта  управления,  а  также  массивов  данных  и  документов, необходимых для выполнения всех функций ИС.

     Внемашинное  информационное  обеспечение включает  в себя следующие  компоненты:  системы  классификации  и  кодирования информации;  конструкторскую,  технологическую  и  нормативно- справочную  документацию;  методы  организации  ведения, хранения  и  внесения  изменений  в  нормативную  документацию; оперативную документацию.

     Внутримашинное  информационное  обеспечение  содержит совокупность  информационных  массивов  предприятия  на машинных  носителях  и  в  памяти  ЭВМ (вместе  с  программными средствами  организации,  накопления,  ведения  и  доступа  к данным). 

     Классификация  и  кодирование,  упомянутые  нами  выше  – неотъемлемые  части  процесса  перевода  разнообразной экономической  информации  с  естественного  языка  на формализованный  язык  ЭВМ.  В  отличие  от  людей,  ЭВМ воспринимают  и  обрабатывают  информацию  в  исключительно закодированном виде (мы не будем останавливаться на различных экспериментальных системах с голосовым и т.п. управлением). 

     Кодирование – присвоение любому понятию или показателю определенного цифрового, буквенного или смешанного одно- или многозначного индекса (кода).

     Это  справедливо  для  сравнительно  небольших  объемов информации. При большом объеме информацию предварительно группируют  по  классам,  для  каждого  класса  составляют  перечни информации, называемые классификаторами.

     Система  классификации  и  кодирования  технико-экономической  информации  на  предприятии  должна удовлетворять  следующим  общим  требованиям (специфические требования будут сформулированы далее):

     •  быть достаточной для выполнения всех функций ИС;

•  кодирование  информации  должно  быть  максимально упрощено (за  счет  использования  кодовых  обозначений, близких к принятым на данном предприятии);

•  выходные  документы  и  формы  представления информации  не  должны  вызывать  трудности  при  их декодировании и интерпретации;

•  должна быть обеспечена информационная совместимость ИС  со  смежными  системами  по  содержанию,  системе кодирования  и  форме  представления  информации, полученной и выдаваемой системой;

•  должна  быть  предусмотрена  возможность  расширения информационных  массивов  с  учетом  развития  данной системы  в  пределах,  предусмотренных  в  техническом задании на систему.

     Классификация информации является важной предпосылкой для рациональной организации информационной базы, т.к. служит обоснованием  выбора  носителей  информации  и  методов  ее обработки, хранения, обновления, поиска и выдачи пользователям.

      

1.2. Методы классификации экономической информации. 

  В классификаторах применяется два метода классификации: иерархический и фасетный. Выбор между этими двумя методами зависит от особенностей конкретной предметной области.

     Существуют  следующие требования для выбранной  системы классификации:

     •достаточная  емкость и необходимая полнота, которые гарантируют охват всех объектов классификации в заданных границах;

     •оправданная  глубина;

     •обеспечение  возможности решения комплекса  задач различного уровня; возможность  расширения множества классифицируемых объектов и внесения необходимых  изменений в структуры классификации;

     • обеспечение возможности сопряжения с другими классификациями однородных объектов;

     • обеспечение простоты ведения классификатора. 

     Иерархический метод классификации

     Под Иерархическим методом классификации  понимается метод, при котором заданное множество последовательно делится  на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную  структуру в виде ветвящегося  графа, узлами которого являются группировки.

     Выбор последовательности признаков зависит, прежде всего, от характера информации. При построении классификации выбор  последовательности признаков зависит  от вероятности обращения к тому или иному признаку. При этом наиболее вероятным обращениям должны соответствовать высшие уровни классификации.

     Требования  к классификатору, построенному на иерархическом методе классификации: Классификационные группировки, расположенные  на одной ступени классификатора, не должны пересекаться, то есть не должны включать в себя аналогичных понятий. На каждой ступени классификатора для  разделения вышестоящей группировки  должен использоваться только один признак. Сумма подмножества всегда должна давать делимое множество объектов; не должна оставаться часть объектов, не вошедших в состав классификационной группировки.

     Основными преимуществами иерархического метода является большая информационная емкость, традиционность и привычность применения, возможность создания для объектов классификации мнемонических кодов, несущих смысловую нагрузку.

     Значительным  недостатком иерархической классификации  является слабая гибкость структуры, обусловленная  фиксированным основанием деления  и заранее установленным порядком следования, не допускающим включение  новых объектов и классификационных  группировок. Таким образом, при  изменении состава объектов классификации  и характеристик с помощью  классификационных задач, требуется  коренная переработка всей классификационной  схемы. 

     Фасетный  метод классификации

     Фасетный  метод классификации подразумевает  параллельное разделение множества  объектов на независимые классификационные  группировки. При этом не предполагается жёсткой классификационной структуры  и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки  образуются путем комбинации значений, взятых из соответствующих фасетов. Последовательность расположения фасетов  при образовании классификационной группировки задается фасетной формулой. Количество фасетных формул определяется возможными сочетаниями признаков.

     К классификатору, построенному на фасетном методе классификации, предъявляются  следующие требования:

     Должен  соблюдаться принцип непересекаемости фасета, то есть состав признаков одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого же класса;

     В состав классификатора должны быть включены только такие фасеты и признаки, которые необходимы для решения  конкретных задач.

     Основным  преимуществом классификации с  использованием фасетного метода является гибкость структуры ее построения. Изменения в любом из фасетов  не оказывают существенного влияния  на все остальные. Большая гибкость обуславливает хорошую приспособляемость  классификации к меняющемуся  характеру решаемых задач, для которых  она создается. При фасетной классификации  появляется возможность агрегации  объектов и осуществления информационного  поиска по любому сочетанию фасетов.

     Недостатками  фасетного метода классификации  являются неполное использование емкости, нетрадиционность и иногда сложность  применения 

1.3 Методы кодирования  экономической информации 

     Коды  состоят  из  нескольких  десятичных  цифр,  называемых разрядом кода.  Коды  составляют  по  определенным  правилам, называемым  системой  кодирования.  В основном  на  практике используются 4  системы кодирования:  порядковая,  серийная, серийно-порядковая и позиционная.

     Порядковая  система  кодирования  заменяет  перечень предметов или понятий порядковыми номерами.

     Серийная  система  кодирования  применяется для кодирования сложных номенклатур. В каждой группе кодируемых объектов выделяют определенную серию номеров с определенным запасом свободных (зарезервированных) номеров.

     Серийно-порядковая  система  кодирования  является сочетанием  предыдущих  систем.  Ее  обычно  применяют для кодирования изделий и т.п. 

     Позиционная  система  кодирования  требует,  чтобы при предварительной классификации объектов  выделялись определенные  признаки,  за  которыми  закрепляется соответствующее количество разрядов в кодовом обозначении.

     Структура  кода  может  включать  класс  объектов,  подкласс, группу объектов (в пределах определенного подкласса), подгруппу, вид (в пределах  подгруппы)  и  код  самого  объекта.  Для  простых случаев в структуру  кода может входить только код  самого объекта.