Информационное обеспечение экономического анализа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Курсовая работа

     по экономическому анализу

     на тему:

     "Информационное обеспечение экономического анализа" 
 
 
 

     Выполнила:

     студентка группы 08ЭН1

     Тихомирова О.Н. 
 
 
 
 

     г. Пенза

     2011 г. 
Содержание 

Введение…………………………………………………………………………3

I. Теоретическая часть…………………………………………………………..5

1. Система технико-экономической информации для анализа хозяйственной деятельности……………………………………………………………………..5

1.1 Экономическая информация………………………………………………..5

1.2 Классификация экономической информации……………………………..6

2. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность как информационная база классического анализа хозяйственной деятельности…………………………15
3. Основы компьютерного анализа хозяйственной деятельности управленческих решений…………………………………………………….....18

II. Практическая часть……………………………………………………...……20

Заключение……………………………………………………………………….41

Список используемой литературы……………………………………………...43 

 

      Введение 

     Экономический анализ - это комплексное исследование финансово- хозяйственной деятельности предприятий, основанное на разложении экономических процессов и явлений на составные части. Объектами экономического анализа являются коммерческие и некоммерческие организации в части своей предпринимательской деятельности. Общей целью экономического анализа является подбор информации для принятия управленческих решений. Экономический анализ в широком смысле слова охватывает вся экономику - от мирового хозяйства до отдельных звеньев глобальной экономики, он входит составной частью во все экономические науки - от экономической теории до конкретно - экономических наук. Поэтому важную роль в изучении экономического анализа занимает такой вопрос как информационное обеспечение экономического анализа.

     Актуальность рассмотрения данной темы обусловлена тем, что в настоящий момент предприятия вынуждены уделять больше внимания проблемам, связанным с обеспеченностью и достоверностью информации.

     На современном этапе одной из основных задач является усовершенствование информационного обеспечения проведения экономического анализа. Для проведения обоснованного анализа и оценки финансового положения организации следует использовать весь арсенал информационных потоков о её хозяйственной деятельности, не ограничиваясь только данными Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках, а также пользоваться данными других форм годовой бухгалтерской отчетности. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности анализа хозяйственной деятельности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа хозяйственной деятельности делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные, задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

     Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

     К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность. В их число входят следующие документы:

     1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

     2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

     3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов и другие.[3]

     Цель курсовой работы в первой главе состоит в том, чтобы создать четкое понимание информационного обеспечения экономического анализа, а также объяснить, что хороший подбор информации обеспечивает наиболее оптимальные условия для принятия управленческих решений.

     Задачи второй главы заключаются в описании состава форм годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, в вычислении ряда показателей и исследовании их системы, характеризующих комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. 

 

      1. Система технико-экономической информации для анализа хозяйственной деятельности 

     1.1 Экономическая информация 

     Вначале я бы хотела рассмотреть позицию А.Д. Шеремета об информационном обеспечение экономического анализа, так как автор изложил ее наиболее конкретно и понятно. А также выделить наиболее важные моменты в его представлении об этой теме.

     Анализ хозяйственной деятельности, по мнению А.Д.Шеремета, базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической в необходимых случаях используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.

     Экономический анализ деятельности предприятий возник и развился как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности. К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации о деятельности предприятия.

     Создание рационального потока информации должно опираться на определенные принципы, такие, как:

• выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
• объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• единство информации, поступающей из различных источников;
• устранение дублирования в первичной информации; оперативность информации и др. [1]

     Объективность отражения экономических и других процессов -- основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами , и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, ошибки. Переложение первичной регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение, компьютеры, контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

     Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета -- бухгалтерского, статистического и оперативного.[2]

     Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе своевременно делаются выводы, если анализ данных осуществляют оперативно. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. 
 

     1.2 Классификация экономической информации 

     А. Д. Шеремет выделяет следующую классификацию экономической информации:

     1.С позиции объективности отражения действительности:

• достоверная
• недостоверная

     2.По признаку насыщенности:

• недостаточная
• достаточная
• избыточная

     3.По применяемости :

• постоянная
• переменная

     Но наиболее значимой для экономического анализа является следующая классификация:

     1. По стадиям образования:

• первичная та, которая возникает непосредственно в ходе производственно - хозяйственной деятельности
• вторичная та, которая получается в результате обработки первичной информации.

     2. По функциям в процессе управления:

• информацию по конструкторской и технологической подготовке производства
• нормативную
• плановую
• оперативную
• бухгалтерскую
• статистическую

     3. По субъектам, проводящим анализ работы предприятия:

• внутренняя
• внешняя

     4. Для экономического анализа очень важно подразделить информацию по объектам, которые характеризуются этой информацией, по назначению и цели ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы предприятия или подразделений.

     В свою очередь другие авторы: Гиляровская Л.Т., Шадрина Г.В., посвятившие свои работы изучению проблемы обеспеченности информацией экономического анализа, классифицируют все источники данных информации на плановые, учетные и внеучетные.

     К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы , ценники и т. п.

     Источниками информации учетного характера являются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета. К внеучетным источникам относятся документы регулирующие хозяйственную деятельность. Для лучшего понимания темы приведем примерную схему образования и использования информации для экономического анализа и управления производством (рис.1)[4] 

     

     Рисунок 1. Схема образования информации и использования ее для экономического анализа

 

      Как уже отмечалось, информация, используемая в экономическом анализе работы предприятий, может быть подразделена по функциям в процессе управления на семь основных видов:

1. экономическая информация по технической (конструкторской и технологической) подготовке производства;
2. нормативная информация;
3. плановая информация;
4. оперативный учет;
5. бухгалтерский учет;.
6. статистический учет;
7. отчетность.

     Рассмотрим основные виды экономической информации.

     Информация по конструкторской и технологической подготовке производства. Информация, зафиксированная в конструкторской документации по изделиям, используется различными, в том числе экономическими, службами предприятия не только в период технологической подготовки, но и во время самого процесса производства. В содержание информации по конструкторской и технологической подготовке, носящей экономический характер, включаются сведения о структуре изделия, затратах труда и заработной плате, норм времени работы оборудования и инструмента, об общей нормативной стоимости единицы изделия.

     Информация о конструкции выпускаемых изделий, технологии производства, как и сведения о работе оборудования и об организации производственного процесса, используется при анализе технического уровня производства, экономичности применяемых конструкций, технологии.