Бухгалтерский учет и анализ прибыли на предприятие

Общество  ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в редакции последующих  дополнений и изменений.

Ответственным за организацию бухгалтерского учета  и соблюдения требований законодательства при выполнении хозяйственны операций является исполнительный директор общества.

Ответственный за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  представление полной и достоверной  отчетности является главный бухгалтер, в отсутствии главного бухгалтера, ответственность возлагается на заместителя главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера:

1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
2. Контролирует правильность и своевременность оприходования
3. Контролирует правильность и своевременность оприходования
4. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц по складам хранения зерна, мельницы пшеничного и ржаного помола, крупоцеха.
5. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением зерна и продуктов его переработки, муки пшеничного и ржаного помола, крупы.
6. Участвует в проведении инвентаризации.
7. Осуществление операций по выписке счетов-фактур по реализации зерна и продуктов его переработки.
8. Ведение книги покупок и продаж
9. Отражает на счетах  бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств.
10. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета
11. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемы для оформления хозяйственных операций.
12. Руководит работниками бухгалтерии.
13. Отдел бухгалтерии:
14. Бухгалтер по учету заработной платы,
15. Бухгалтер по учету кассовых операций,
16. Бухгалтер по учету материалов.

Функциональные обязанности  бухгалтера по заработной плате.

1. Осуществляет расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты с фонда оплаты труда, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
2. Составляет налоговую отчетность по единому социальному налогу и статистическую отчетность по труду.
3. Ведет лицевые счета по начислению заработной платы.
4. Осуществляет контроль за расходованием фонда заработной платы, за соблюдением должностных окладов работников предприятия.
5. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной дисциплины.

Функциональные обязанности  кассира.

1. Осуществляет учет движения денежных средств, своевременное и правильное оформление первичных бухгалтерских документов, связанных с  их движением.
2. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств.
3. Ведет журнал регистрации приходных и расходных ордеров и кассовую книгу.

Функциональные обязанности  бухгалтера по материалам.

1. Осуществляет учет поступающих товарно-материальных ценностей и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
2. Ведет книгу покупок.
3. Обеспечивает контроль за состоянием оплаты товарно-материальных ценностей и услуг других организаций.
4. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и  в оформлении материалов по недостачам и хищениям  товарно-материальных ценностей.
5. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей.
6. Обеспечивает контроль за экономным использованием материальных ресурсов.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу  хозяйственной деятельности исполняет  следующие обязанности:

Выполняет работы по осуществлению бухгалтерского учета на предприятии, анализу, контролю состояния и результатов хозяйственной  деятельности.

Осуществляет  учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение  на соответствующих счетах операций.

Составляет  отчетные калькуляции себестоимости  готовой продукции.

Следит  за рациональным и экономным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов, в целях выявления внутрихозяйственных  резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждение потерь.

На  основе данных бухгалтерского учета  и отчетности проводит комплексный  экономический анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия и его  подразделений.

Выполняет работы, связанные нерегламентными расчетами и контролем правильности осуществления расчетных операций.

Составляет  в установленные сроки бухгалтерскую  отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности.

В ООО «Эталон» применяется учетная политика, определяющая совокупность способов ведения бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.09.1996 № 129-ФЗ, от 21.11.96г. (в редакции от 30.06.2003г.) и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008 г. N 106н).

Учетная политика состоит из 5 разделов:

I Нормативно-техническая база;

II Организационно-технические аспекты учета;

III Учетная политика для целей бухгалтерского учета;

IV Учетная политика для целей налогового учета.

Организация применяет журнально-ордерную форму  бухгалтерского учета. Хозяйственные  операции оформляются первичными документами  унифицированной формы. Ведение  бухгалтерского учета  осуществляется с применением «1С».

Организация документооборота осуществляется с  утвержденным приказом. Обязательная инвентаризация материальных, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, а также готовой  продукции проводится перед составлением годовой бухгалтерской и налоговой отчетности, а также в случае  необходимости по приказу руководителя, но не реже одного раза в год. Инвентаризация прочего имущества и обязательств проводится раз в три года. Учетные документы хранятся на предприятие в течение срока, предусмотренного законодательством.

В части оборотных  активов. Учет материалов осуществляется на счете 10 «Материалы» без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей». Приобретаемые материалы оцениваются  по фактической себестоимости приобретения. Транспортно-заготовительные расходы  напрямую включаются в фактическую  себестоимость приобретенных материалов, учитываются в составе  стоимости  материалов на счете 10 «Материалы». Распределение  стоимости транспортно-заготовительных  расходов на конкретные  материальные ценности производится пропорционально  стоимости их приобретения.

Списание  материально-производственных запасов  производится по средней себестоимости  скользящей оценке.

Учет товаров  для перепродажи осуществляется на счете 41 «Товары» без применения счета 42 «Торговая наценка», за исключением  обслуживающего производства – столовая. Оценка приобретаемых товаров производится по фактической стоимости приобретения. Списание покупных товаров при их реализации производится по методу скользящей средней.

Формирование  информации о расходах по обычным  видам деятельности  производится на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства». Затраты группируются по статьям  издержек: амортизация основных производственны  фондов; заработная плата, начисление с ФОТ, материальные расходы; иные расходы; предусмотренные условиями договоров.

На счете 23 «Вспомогательное производства» в разрезе статей затрат на отдельных субконто учитываются расходы следующих подразделений предприятия:

• электроцех;
• мехцех;
• цех заготовки;
• транспортный цех;
• стройцех;
• СОБ;
• лаборатория;
• гараж;
• диспечерская.

На счете 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе  статей затрат на отдельных субконто учитываются:

• основное подразделение (аппарат управления);
• коммерческая служба.

На счете 29 «Обслуживание производства» в  разрезе статей затрат на отдельных  субконто учитываются расходы следующих подразделений:

• котельная;
• столовая.

Фактическая стоимость затрат по производству  продукции за отчетный месяц с  дебета счета 20 «Основное производство»  списывается в дебет счета 40 «Выпуск  продукции». В течение отчетного  месяца учет готовой продукции осуществляется в количественном выражении.

Учетная политика филиала ООО «Эталон» применяется последовательно из года в год.

Учетная политика для целей  налогообложения определяет основные принципы организации налогового учета  на предприятие, исполнения обязанности по уплате налогов.

Изменения в учетную налоговую политику могут вноситься в случае изменения налогового законодательства Российской Федерации или применяемых методов учета. При этом любые изменения применяются с начала нового налогового периода (т.е. календарного года). В случае осуществления новых видов деятельности в Учетной налоговой политике устанавливаются принципы и порядок отражения для целей налогообложения этих видов деятельности. Таким образом, учетная политика в полной мере соответствует нормативным актам РФ в области учета и отчетности, видам и масштабу осуществляемой предприятием деятельности.

В бухгалтерском учете  ООО «Эталон» операции по продаже продукции, товаров, работ и услуг отражаются следующими записями:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 90-1 «Выручка» — на сумму выручки от продаж;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 41 «Товары» — на себестоимость  проданных товаров;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 43 «Готовая продукция» — на себестоимость проданной продукции;

Дебет 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит 20 «Основное производство»  — на себестоимость выполненных  работ, оказанных услуг; Дебет 90-3 «Налог на добавленную стоимость»

Кредит 68 «Расчеты по налогам  и сборам»,

субсчет «Расчеты по НДС» — на сумму начисленного по проданной продукции, товарам, работам, услугам налога на добавленную стоимость;

 Дебет 90-4 «Акцизы»

Кредит 68 «Расчеты по налогам  и сборам», субсчет «Расчеты по акцизам» — на сумму акцизов, включенных в  цену проданной продукции (товаров).

Записи по субсчетам 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы» и кредитового оборота по субсчету 90-1 «Выручка» определяют финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж » на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кредит 99 «Прибыли и убытки»  — сумма прибыли от продаж;

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» — сумма убытка от продаж.

Таким образом, синтетический  счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается  и сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж »), закрываются внутренними  записями на субсчет 90-9 «Прибыль/ убыток от продаж»:

 Дебет 90-1 «Выручка»

 Кредит 90-9 «Прибыль/убыток  от продаж»

 — закрытие субсчета 90-1 «Выручка»;

 Дебет 90-9 «Прибыль/убыток  от продаж»

 Кредит 90-2 «Себестоимость  продаж»,

90-3 «Налог на добавленную  стоимость»,

90-4 «Акцизы»

 — закрытие субсчетов  90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог  на добавленную стоимость», 90-4 «Акцизы».

 Аналитический учет  по счету 90 «Продажи» ведут  по каждому виду проданной  продукции, товаров, выполненных  работ и оказанных услуг, а  при необходимости и по другим  направлениям (по регионам продаж  и т.п.).

 Финансовый результат  от прочих операций, не связанных  с процессом продаж, формируется  на счете 91 «Прочие доходы и  расходы». Этот счет предназначен  для обобщения информации о  прочих доходах и расходах (операционных  и внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов. Функции счета 91 «Прочие доходы и расходы» аналогичны функциям счета 90 «Продажи». Он служит исключительно для выявления величины финансового результата от прочих доходов и расходов (кроме чрезвычайных).