Автоматизированная информационная система предприятия

В результате обработки  информации по материалам обследования

проектировщик должен ответить на следующие вопросы:

Наличие документа  с низким коэффициентом запоминания.

Выявление документов с низким коэффициентом использования.

Выявление документов с большой трудоемкостью информации.

Определение видов  и количества документов, которые следует вновь разработать.

Выявление наиболее узких мест в системе управления.

Выводы и предложения  должны содержать (основа технического задания):

Определение основных целей будущих автоматизированных систем

При определении  целей можно сделать вывод:

Существующая  система управления не справляется  с поставленной задачей и ее необходимо заменить или усовершенствовать.

Существующая  система управления, в общем, справляется, но появились новые задачи, и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям. 

Система справляется  с поставленной задачей, но затраты  большие и их необходимо снизить. Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретные недостатки.

Предложения по наиболее эффективным решениям.

Предложения по новой системе предусматривает  варианты:

Необходимость совершенствования и автоматизация  ручных операций без изменения организационно-функциональных структур.

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменением организационно-функциональных структур. Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационной функциональной структуры.

Предложения по средствам проектирования системы.

Выбор средств  для реализации решений должен ответить на вопросы:

Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистов с  организаций.

Определение необходимых  материальных средств для проектирования работ.

Определение общей  стоимости работ.

Определение сроков проектирования и внедрения систем.

К техническому заданию на основании материалов обследования и литературы должен быть предложен расчет экономической эффективности.

Тема 4: Проектирование постановок задач.

4.1Содержание и сущность процесса проектирования постановок задач.

4.2Технологическая сеть проектирования постановок задач.

4.1 Содержание и сущность процесса проектирования постановок задач.

Постановки задач  относятся к функциональной части. Проектируемый документ по постановке задач содержит 3 вопроса:

Характеристика  организации экономической сущности задачи. При характеристике организации экономической сущности задачи указывается:

Цель решения  задачи. Объекты, которые задействованы в процессе решения.

Методика преобразования информации. Процедуры использования выходной информации.

Режимы и регламент  решения задачи.

Описываются информационные связи данной задачи с другими  задачами.

Входящая информация. Дается перечень и идентификаторы всех входных сообщений. По каждому сообщению указывается вид или носитель сообщения, перечень показателей и их характеристика.

Выходящая информация. Выходная информация описывается аналогично входной. В качестве входящих сообщений могут быть использованы документы: требования, накладные, сертификаты, акты замеров, оборотная ведомость.

4.2 Технологическая сеть проектирования постановок задач.

Технологический процесс проектирования - деятельность проектировщика по специализации (проектированию) тех решений, которые были приняты в процессе создания системы. Это совокупность технологических операций.

Технологическая операция- относительно самостоятельный фрагмент, для которого можно выделить входы, выходы, определить операцию по преобразованию информации.

    Технологические операции могут быть представлены как  совокупность последовательных преобразователей. 

        Д1              П1:R1 S1 Д3 П2:R2 S2 Д4 П3:R3 S3 Д5

     Д2

     U1

    U2

               Схема: Технологические операции по созданию АСУ

П1- оформление и разработка постановки задач,

П2- оформление алгоритмов и математического обеспечения,

П3- оформление раздела технического проекта по функциональной части системы,

R1,R2,R3- ресурсы,

S1, S2, S3-ресурсы, количественное измерение,

Д1- отчет-документ,

Д2- техническое задание,

Д3- готовый раздел по постановке задачи,

Д4- алгоритм,

Д5- все разделы технического проекта,

Д3-Д5- технорабочий проект,

U1- сборники ГОСТов,

U2- сборники методик расчетов, инструкций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема 5: Проектирование информационного  обеспечения.

    5.1Состав и содержание проектной деятельности по ИО.

    5.2 Проектирование информационной базы.

    5.3 Проектирование систем классификации и кодирования.

    5.4 Входные и выходные документы.

    5.5 Проектирование технологического процесса обработки данных.

5.1Состав и содержание проектной деятельности по ИО.

Состав и содержание проектной документации регламентируется

ГОСТом.

Состав  документов:

Описание ИО. В документе описания и ИО рассматривается вопрос:

принципы организации  ИО. Здесь указываются задачи, для которых создается ИО. Методы контроля. Методы ведения информационной базы.

Организация сбора  и передачи данных. Указываются источники  образования информации, методы передачи и объем передаваемой информации.

Описание функций информационной базы. В документе дается конкретное содержание структуры информационной базы. Перечисление всех массивов, файлов, их наименование, идентификаторы. Описывается, для чего даются массивы, взаимосвязи между ними. Рассматривается организация ведения базы. Описание массивов информации. Описывается каждый массив, дается перечень реквизитов, их характеристика, тип, указываются связи между реквизитами, объем каждого массива, носители информации. Описание системы классификации и кодирования Структура кода и расшифровка. Чертежи, форматы документов и перечни. Приводится шапка и характеристика реквизитов по каждому столбцу. Описание технологического процесса. Дается последовательность тех.операций по обработке операций, как вне машины, так и внутри ее. Само описание дается в виде схемы и ее описания. Существуют тех.операции: сбор, регистрация информации, передача информации, кодирование информации, ввод информации, накопление, сортировка, обработка, вывод на экран, хранение информации,

защита информации.

5.2 Проектирование информационной базы

Проектирование  информационной базы выполняет разработку:

организации информационной базы (ИБ);

описание массивов.

ИБ - совокупность поименованных взаимосвязанных данных, записанных на машинные носители, доступны машине и используются для задач управления.

Совокупность  нескольких баз представляет собой  банк данных.

Основу любой  ИБ составляют массивы или файлы.

Массивы разделяют:

по содержанию;

по длительности хранения информации;

а) постоянные или  условно-постоянные ( нормативно-справочная информация)

б) переменные (массивы  содержащие данные о состоянии объекта)

по технологии;

а) внешние

б) внутримашинные,

а иногда делят на:

    а) входные

    б) промежуточные

    в) выходные

С точки зрения методов использования нормативно-справочной информации различают ИБ:

локальную базу данных;

общесистемную.

Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных  средств, часть технических средств которые обеспечивают автоматизированное ведение информационной базы, и обеспечивает определение логических связей между данными.

По типу СУБД логических связей делится на:

иерархические;

сетевая;

реляционная (табличное  описание структуры).

Каждая СУБД имеет свой язык программирования.

5.3 Проектирование систем классификации и кодирования

Классификация - процесс разбиения объектов на множества в соответствии с выбранными признаками.

Система классификации - совокупность правил по разбиению объектов.

Кодирование - процесс присвоения кодовых обозначений классификационным группировкам и отдельным объектам.

Код характеризуется: длинной, структурой, степенью информативности.

В зависимости  от степени информативности различают  коды регистрационные, к которым относится порядковая и серийная системы кодирования. При порядковой системе кодирования выделяется только один признак объекта (например, 1-гр.45, 2-гр.46 и т.д.) и присваивается порядковый номер по этому признаку.

Серийный используется, когда необходимо рассматривать до двух признаков объекта, тогда объекты разбиваются на серии и внутри этой серии идет кодировка в порядковой системе.

Для каждой серии предусматривается резерв номеров (например, есть объект- список группы от 1 до 25, при серийной системе  А- серия номеров 1,2,3,4-резерв. Б-5: 6,7-резерв).

Классификационные системы кодирования подразделяются на:

Последовательные - базируются на иерархической системе, их преимущества - простота и высокая информативность, недостаток- увеличение разрядности кода и его жесткость.

Параллельные - применяются когда требуется закодировать несколько независимых признаков, преимущество - высокая гибкость, недостаток- большая длина кода.

Комбинированные - используются для кодирования объектов, в которых имеются соподчиненные и независимые признаки (например, образование и национальность не связаны).

После кодирования  информации формируются классификаторы, которые представляют собой систематизированный  сбор, наименование группировок их признаков и их кодов.

Например, к классификаторам  относят:

    ♦ классификатор трудовых ресурсов;

    ♦ административно-территориальных делений.

    ♦ При проектировании кодов решаются вопросы:

    ♦ определение перечня всех номенклатур, групп;

    ♦ установление перечня позиций;

      ♦ выбор системы кодирования и присвоение кодового обозначения каждой позиции;

разработка инструктивных материалов по использованию корректировке справочников.

5.4 Входные и выходные документы.

Носителями входных  и выходных документов являются:

    бумага;

    видео граммы;

    сигналы, которые передаются по каналам связи.

При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов. Разработка новых документов должна выполнятся соответствующим требованиям.