ФГОУ  СПО Санкт-Петербургский Экономико-технологический  колледж

им. Д. И. Менделеева 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине: «Экономика отрасли»

на тему: «Автоматизация системы учёта и управления персоналом» 
 
 
 

ЭТКО. 240308. 08 340 ПЗ 
 
 
 
 

Выполнил:                                                                                    Хегай С.В.

 Принял:                                                                                       Оболенская Е.Г. 
 

                                               
 
 
 

2011 г 
Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

     Проблемы  вывода российской экономики из затянувшегося  кризиса вынуждают руководителей  предприятий, менеджеров, предпринимателей обзаводиться надежным и доступным  инструментом решения взаимосвязанных экономических задач в комплексе, среди которых особую актуальность приобретают организация и оплата труда на предприятии.

     Значение  организации и оплаты труда как  экономического инструмента трудно переоценить.

     Требования  к организации и оплате труда в условиях рыночных отношений не упростились, хотя и появилась определенная ясность. Раньше сложность решения вопросов организации и оплаты труда даже на государственном уровне определялась нерешенностью дальнейшего социально-экономического развития страны. Борьба между сторонниками либерализации и сторонниками жесткого управления закончилась, по крайней мере, в части либерализации заработной платы. Правительство проводит уменьшение регулирующих функций государства, положившись на рыночное регулирование цены на рабочую силу. Хозяйственные структуры в настоящее время стали самостоятельными в сфере организации и оплаты труда. Государство полностью доверило им устанавливать тарифные ставки и должностные оклады, премии, надбавки и доплаты, а также нормы выработки, времени и обслуживания. Даже руководители предприятий материального производства, где у государства контрольный пакет акций, мало следуют рекомендациям Минтруда России. Проведенная приватизация средств производства трансформировала трудовые отношения и изменила взгляд хозяйствующих субъектов на расходование средств на оплату труда.  
 
 

1. Информация необходимая  для расчета заработной  платы

 

     Учетом  личного состава предприятия  занимается отдел кадров. А на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

     Первичными  документами по учету численности  рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

     Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 26 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 06.04.2001.

     Первичными  документами и источником информации о приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри организации, переводе с одной  должности или квалификации на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени являются:

     По  учету кадров:

Т-1 —  Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу;

Т-1а  — Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;

Т-2 —  Личная карточка работника;

Т-2ГС —  Личная карточка государственного служащего;

Т-3 —  Штатное расписание;

Т-4 —  Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника;

Т-5 —  Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу;

Т-5а  — Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу;

Т-6 —  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

Т-6а  — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам;

Т-7 —  График отпусков;

Т-8 —  Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником;

Т-8а  — Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками;

Т-9 —  Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку;

Т-9а  — Приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку;

Т-10 —  Командировочное удостоверение;

Т-10а  — Служебное задание для направления  в командировку и отчет о его  выполнении;

Т-11 —  приказ (распоряжение) о поощрении  работника;

Т-11а  — Приказ (распоряжение) о поощрении  работников.

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда:

Т-12 —  табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

Т-13 —  Табель учета использования рабочего времени;

Т-49 —  Расчетно-платежная ведомость;

Т-51 —  Расчетная ведомость;

Т-53 —  Платежная ведомость;

Т-53а — Журнал регистрации платежных ведомостей;

Т-54 —  Лицевой счет;

Т-54а  — Лицевой счет (свт);

Т-60 —  Записка-расчет о предоставлении отпуска  работнику;

Т-61 —  Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником;

Т-73 — Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы.

     Каждому работнику при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

     Унифицированная форма № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.

     Начальник (мастер) структурного подразделения  дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

     Проект  приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

     Работник  отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет  личную карточку, делает отметку о  зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой  счет или соответствующий ему документ.

     Унифицированная форма № Т-2 “Личная карточка” заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника.

     Унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

     Унифицированная форма № Т-4 “Учетная карточка научного работника” предназначена для учета научных работников научными, научно-исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениями и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме № Т-2.

     Унифицированная форма № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу” применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

     Унифицированная форма № Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” применяется  для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых  работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. Заполняется в двух экземплярах. Один — остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты, рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается “без оплаты”.

     Унифицированная форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (контракта)” применяется  при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один — остается в отделе кадров, второй — передается в бухгалтерию. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. В разделе “Справка о несданных имущественно-материальных и других ценностях” делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником. На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.

     Унифицированные формы № Т-12 “Табель учета  рабочего времени и расчета заработной платы” и № Т-13 “Табель учета  использования рабочего времени” применяются  для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

     Унифицированная форма № Т-49 “Расчетно-платежная  ведомость” применяется для расчета  и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.