Анализ и учет затрат

     Этап 2. Распределение услуг вспомогательного производства

     На этом этапе производится распределение затрат вспомогательных производств по назначению после окончания отчетного периода. Себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств включается в состав расходов по обслуживанию и управлению производством, то есть прямые затраты вспомогательных производств, отраженные по дебету счета 23, списываются с кредита счета 23 в дебет счетов 20, 26, 44, 90 каждого подразделения определенной статьей затрат. Косвенные расходы списываются на счет 26. Статья затрат и подразделение остаются теми же, что и на счете 23. Базой распределения прямых расходов является отчет цеха, составленный на основании калькуляций. Затраты цеха удельным весом к отчету цеха списываются с кредита счета 23.

     Этап 3. Распределение  затрат основного производства

     На  счете 20 собираются прямые и косвенные  затраты цехов основного производства по добыче горной массы и производству щебня. Прямые затраты распределяются по статьям на следующие счета: 20, 21, 43, 90, 97. Косвенные расходы списываются  на счет 26. Статья затрат и подразделение остаются теми же, что и на счете 20. 

     Этап 4. Распределение косвенных расходов

     На  счете 26 собираются косвенные затраты (затраты периода). К косвенным  затратам относится общая сумма  затрат тех подразделений, которые  не участвуют в процессе производства и не оказывают услуг основным подразделениям. Перечень таких подразделений, так же как и методика закрытия основных производственных цехов будут изложены в следующем подразделе.

      Как уже указывалось выше, на данный счет списываются косвенные расходы подразделений, которые учитывались на 20 и 23 счетах. Таким образом, после закрытия этих счетов на счете 26  формируется общая сумма косвенных затрат, понесенных предприятием. Расходы цехов со счета 26 списываются на счет 90.8 на аналитику «Продукция», «Продукция вспомогательных производств», «Услуги» и счет 29 аналитика «Общехозяйственные расходы» пропорционально выручке от реализации.

     Учет  затрат на производство продукции осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.99г. № 33н.

      На  предприятии применяется попередельный  метод учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции.

      Попередельный метод состоит в том, что затраты  на производство, начиная с подготовки добычи полезных ископаемых и до выпуска конечной продукции, учитываются в разрезе технологических переделов производственного процесса.

     Объекты калькуляции:

      1    тип – первичные объекты  калькуляции (единица полуфабриката)

      2 тип – вторичные объекты калькуляции  (единицы нерудных строительных материалов)

         Закрытие основных производственных  счетов производится в конце  каждого месяца. В первую очередь  производится закрытие счета  23 «Вспомогательное производство»

     На  данном счете собираются прямые и  косвенные затраты вспомогательных цехов. К вспомогательным цехам относятся следующие подразделения: автотранспортный цех; аспирация; электроцех; паросиловое хозяйство; ремонтно-строительный цех; ремонтно-механический цех; железнодорожный цех; участок водоснабжения и канализации; участок наладки горного оборудования; участок готовой продукции; причал.

     К примеру рассмотрим центр затрат автотранспортный цех.

     В приложении 4 представлен отчет автотранспортного цеха.

     Общая сумма затрат по отчету за декабрь 2010 года составляет 5456292,32 рубля. В отчете указывается вид автотранспортного средства, подразделение, которому в течение отчетного периода оказывались услуги и сумма затрат по калькуляции.

     К примеру, автотранспортный цех оказал услуги дробильно-сортировочным цехам: ДСЦ 2 по перевозке горной массы от карьера, где производится непосредственная добыча полезного ископаемого до места переработки (ДСЦ 2) на сумму 1383891,63 руб., и по перевозке отсева- продукта отходов дробления на сумму 653601,89 руб.; ДСЦ 1 по перевозке горной массы на 1351391,10 руб. и по перевозке вскрыши, образующейся при производстве подготовительных работ, на сумму 1561,50 руб. При этом транспортные работы осуществлялись с использованием автомобилей КРАЗ (тип транспорта 16) и БЕЛАЗ (тип транспорта 17).

     Расходы автотранспортного цеха по перевозке горной массы от карьера до места переработки (центры затрат ДСЦ 1 и ДСЦ 2) являются прямыми для данных подразделений. Поэтому прямые расходы АТЦ списываются в дебет счета 20 указанных подразделений удельным весом к отчету цеха.

Сумма прямых затрат по калькуляции (горная масса):

      1383891,63 + 1351390,10 = 2735281,73

Фактическая амортизация основных средств и  стоимость основных средств до 20 000 руб. – Об Д по Сч.23 подразделение «АТЦ» - 697710,62

Удельный  вес затрат по статье «амортизация» по отчету цеха:

697710,62 : 5456292,32 = 0,1279

Сумма амортизации, подлежащая списанию в  Д 20:

2735281,73 (прямые затраты ДСЦ) х 0,1279 = 349767,75

     При этом в бухгалтерском учете на счете 23 по подразделению АТЦ фактические  расходы распределяются согласно расчету (приложение 5.).

     Формируются следующие проводки:

     Фактические расходы по статье «Амортизация ОС»

     Д23 К01 3627,00

     Д23 К02 694083,62

     Списание  прямых расходов

     Д20 К23 349767,76

     Списание  косвенных расходов

     Д10 К23 40977,10

     Д26 К23 280394,80

     Д44 К23 16363,55

     Д90 К23 10207,41

     Аналогично  списываются остальные прямые расходы  автотранспортного цеха и формируются следующие проводки (приложение 6)

     На  счете 23 собираются прямые затраты  автотранспортного цеха, связанные  с оказанием транспортных услуг всем подразделениям.

     Далее происходит закрытие счета 44 «Расходы на продажу». Так как автотранспортный цех оказывал услуги железнодорожному цеху и участку готовой продукции, то счет 23»Вспомогательное производство» закрывается на счет44»Расходы на продажу».

       Формируются следующие проводки:

Д44.2 «Расходы на продажу. Коммерческие расходы»

К23 «Вспомогательное производство» на сумму 107634,74руб.

Далее

Д90.7 « Продажи. Расходы на продажу»

К44.2 «Расходы на продажу. Коммерческие расходы» на сумму 107634,74 руб.

     После закрытия счета 44»Расходы на продажу» закрывается счет 26 «Общехозяйственные расходы».

На данном счете собираются косвенные затраты (затраты периода).

          а) общая сумма затрат подразделений  работа которых не связана  непосредственным образом с производством продукции: бытовки; заводоуправление; здравпункты; кабельное телевидение; служба контроля и безопасности; салон-склад;

          б) сумма косвенных затрат всех  остальных подразделений: участок  буровых работ; участок взрывных  работ; горный 1; горный 2; автотранспортный цех; аспирация; электроцех; паросиловое хозяйство; ремонтно-строительный цех; ремонтно-механический цех; и т.д.

     Косвенные затраты (затраты периода) цеха списываются  на счет 26, а затем на счет 90.8 продукция  и услуги пропорционально выручке. Формируются следующие проводки:

Д26 «Общехозяйственные расходы»

К 23 «Вспомогательное производство» на сумму 474829,34руб.

Д90.8 «Продажи. Управленческие расходы»

К26 «Общехозяйственные расходы» на сумму 474829,34 руб.

Следующим закрывается счет 20»Основное производство»

   На  счете 20 собираются прямые и косвенные  затраты цехов основного производства по добыче горной массы и производства щебня.

     Затраты основного производства собираются по центрам затрат следующих цехов: участок буровых работ; участок взрывных работ; горный 1; горный 2; дробильно-сортировочный цех1,2; карьер блочного камня «Карьер-2».

     Центр затрат «участок буровых работ».

     Объектом  калькуляции участка буровых  работ являются буровые скважины, измеряемые в погонных метрах. Расходы  собираются на счете 20 по прямым и косвенным затратам.

     Прямые  затраты на бурение скважин списываются  на незавершенное производство (счет 21.1 «Полуфабрикаты собственного производства буровые») и распределяются по подразделениям «Горный 1» и «Горный 2» пропорционально количеству обуренных скважин. После взрывания скважин затраты списываются с кредита счета 21.1 в дебет счета 21.2 «Полуфабрикаты собственного производства взрывные» соответственно «Горный1» и «Горный 2» по средней цене.

      В приложении 7 приведен пример распределения прямых затрат на бурение скважин.

      Рассмотрим  расходы участка буро-взрывных работ  по предоставлению услуг подразделению  «Горный 1». На начало месяца не взорванными оставались скважины в количестве 3855 п.м. В суммовом выражении эта цифра составила 826521,62 руб. С 20 счета подразделения «участок буровых работ» в отчетном месяце списывается 948267,82 руб. Указанная сумма рассчитывается на основании справки маркшейдера в которой указывается количество пробуренных скважин и скважин, оставшихся не взорванными на конец периода в каждом подразделении, где проводятся буро-взрывные работы. В рассматриваемом примере количество пробуренных скважин составило 3030 п.м. Взорвано скважин 3348 п.м. Сумма, подлежащая списанию в дебет счета 21.2 «Полуфабрикаты собственного производства взрывные» рассчитывается следующим образом:

(826521,62 + 948267,82) / (3855 + 3030) х 3348 = 863034,86 руб.

   Если  цех оказывал в данном месяце услуги на сторону, то часть прямых затрат списываются на счет 90.2 «Услуги» по калькуляции.

     Косвенные затраты списываются на счет 26 ЦЗ «УБР», далее на счет 90.8 «Продукция» пропорционально выручке от реализации.

     Центр затрат «участок взрывных работ».

Объектом калькуляции  участка взрывных работ является горная масса (м3).

   Эти затраты списываются в незавершенное  производство  (счет 21.2) и распределяются между карьерами «Карьер-2», «Карьер-Ровное» и «Карьер-1» пропорционально количеству взорванной горной массы. Когда горная масса идет на переработку на дробильно-сортировочный цех затраты со счета 21.2 списываются на счет 20 «Горный 1» и «Горный 2» по средней цене.

   Продолжим рассматривать расходы, которые  собираются по подразделению «Горный 1» (см. приложение 8.).

   По  справке маркшейдера взорвано горной массы, т.е. фактически добыто 106100 м³. При этом затраты участка взрывных работ «Горный 1» составили 1168498,68 (Д21.2 К20). Количество горной массы, не вывезенной на переработку, на начало месяца составило 307794,9 м³, отправлено на переработку 72300 м³. Сумма, подлежащая списанию в Д 20 составляет:

(5775927,38 + 1168498,68 + 863034,86) / (307794,9 + 106100) х 72300 = 1363823,10

Так как  в данном месяце была продана горная масса в количестве 530 м³ аналогично рассчитывается сумма, подлежащая списанию на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

     Косвенные затраты  списываются на счет 26 далее  на счет 90.8 «Продукция» пропорционально выручке от реализации.

     Центр затрат «Горный 1», «Горный 2».

  Это цеха основного производства, которые  занимаются горно-подготовительными  и вскрышными работами и погрузкой  горной массы экскаваторами в  БЕЛАЗы для отправки ее в переработку на дробильно-сортировочные цеха.

     Прямые  затраты списываются на счета:

• 20 «ДСЦ 1», «ДСЦ 2»;
• 97 вскрышные работы по калькуляции;
• 90.2 «Услуги», если были услуги на сторону по калькуляции.

     Косвенные затраты списываются на счет 26. Далее  на счет 90.8 «Продукция» и «Услуги» пропорционально выручке от реализации.