Анализ и совершенствование системы управления предприятием

   Чистые активы. Стоимость чистых активов общества оценивается по данным бухгалтерского учета в порядке, установленном нормативно- правовыми актами РФ. Если по окончании финансового года в соответствии с бухгалтерским балансом , предложенным для утверждения акционерам общества, или результатами аудиторской проверки стоимость чистых активов общества оказывается меньше величины минимального установленного законом уставного капитала, общество обязано принять решение о своей ликвидации.

 Реорганизация  общества может быть добровольно  осуществлена по решению Общего собрания акционеров. Другие основания и порядок реорганизации Общества определяются действующим законодательством РФ. Также она может быть осуществлена в форме слияния, разделения, выделения и преобразования в иную организационно-правовую форму в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществах».

   Ликвидация общества может быть  реализовано добровольно по решению  Общего собрания акционеров или  по решению суда , в случаях  и порядке , предусмотренном действующим законодательством .Также в случаях если при добровольной ликвидации Общества его имущества будет недостаточно для расчетов с кредиторами Общества , назначенный общим собранием акционеров  Председатель ликвидационной комиссии  Общества обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением об осуществлении в отношении Общества упрощенной процедуры банкротства ликвидируемого должника.

 Масштабы  деятельности ОАО «Бурятхлебпром»  - одно из крупных предприятий,  производящих и реализующих более  40 тонн продукции ежедневно – около половины потребляемого жителями города Улан-Удэ хлеба.

  Безупречное  качество, отмеченное дипломами  многих солидных выставок, и применение  оригинальных рецептур выпечки  хлеба выгодно выделяют ОАО  «Бурятхлебпром» среди предприятий  хлебной промышленности республики. Предприятие постоянно увеличивает объем производства, за два последних года на 7300000 тонн. Что естественно повышает уровень дохода и это позволяет расширить масштабы своей деятельности в республике и не только. ОАО «Бурятхлебпром» в силу своей продуктивности играет очень важную ведущую роль в хлебной промышленности региона. Повторясь заметим, «Бурятхлебпром» – лидер в своей отрасли. На него приходится крупная доля ВВП республики. «БХП» как крупное предприятие республики Бурятия имеет важное практически решающее значение в ее экономике.

  Во  – первых : обеспечение занятости , рабочие места .

Во-вторых: снабжение населения продуктами первичного потребления.

В-третьих: способствует увеличению совокупного дохода республики.

   В настоящее время «Бурятхлебпром» представляет собой довольно таки процветающее предприятие, обладающее огромным потенциалом в сфере своей деятельности, подающее большие надежды. Управление на предприятии производится довольно таки эффективно, организационная структура является линейно-функциональной, что может являться причиной некоторых проблем в управлении. Это связано в первую очередь с тем, что организация выпускает несколько видов продукции и в данной ситуации необходимо совершить постепенный переход к дивизиональной структуре в целях обеспечения эффективного управления и регулирования производства.

 

Глава 2 Анализ системы  управления организацией.

2.1 Стратегическое и  оперативное планирование.

 Стратегическое  планирование в организации непременно  должно начинаться с формулирования миссии и целей организации. Миссия нашей организации - удовлетворение потребностей всех   групп потребителей, повышение благосостояния общества, обеспечение экологической безопасности,  улучшение качества продукции для повышения здоровья общества, разработка новых технологий, установление оптимальных цен на продукцию. Основная цель общества – получение максимальной прибыли при минимальных издержках.

Основными задачами акционерного общества являются;

• стабильность цен на продукцию;
• поддержание высокого уровня технических знаний;
• экологическая чистота производства и продукции;
• ориентация на потребителя;
• расширение рыночного сегмента.

Текущее планирование на 2006:

1. производство хлеба на уровне 20 тонн. при оптимальных затратах на его выпуск.
2. Обеспечение безаварийной и безопасной производственной деятельности в соответствии с требованиями промышленной безопасности и охраны труда.
3. Совершенствование системы материально-технического снабжения и системы централизованного ремонта оборудования и агрегатов.
4. Оптимизация документооборота средствами компьютерной техники и             внутрикорпоративной сети с использованием новейших программных средств.

Экспериментальный участок.

Разработка новых  рецептур  хлеба и  хлебобулочных  изделий, освоение 10 видов новой продукции и внедрение их в производство.

Коммерческо-снабженческое  предприятие

Своевременные поставки готовой продукции в  пункты реализации.

Расширение сбытовой сети по городу, увеличить до 50 торговых точек.

  Строительно-монтажное предприятие

• Выпустить запасные части для производственно- технического  оборудования на сумму 2 млн. рублей;
• Организовать капитальный ремонт автотранспорта для нужд филиалов до 1 мая 2006 года.

2.2 Анализ производительности труда, кадров и заработной платы.

 

Численность работников по категориям распределилась на предприятии  следующим образом:

Категория работников	Количество  в 2005 году, чел.	Количество  в 2002 году, чел.	Изменение, чел.
Рабочие	1643	1729	-86
Служащие	980	1022	-42
Непромышленная  группа	121	219	-98
ИТОГО	2744	2970	-226

 

В целом текучесть  кадров на предприятии хотя и имеет  место, но по сравнению с 2002 годом сократилась на 40%.

В целях предотвращения негативных последствий все еще  имеющей место текучести кадров и обеспечения производственной программы предприятия руководство ОАО «БХП» приняло меры для привлечения высококвалифицированных рабочих.

Периодически  различные специалисты проходят курсы повышения квалификации. К примеру с 5 по 8 декабря 2004 года   специалисты завода принимают участие в семинаре-тренинге   «Практический маркетинг и управление продажами», по окончании которого, выдается свидетельство о повышении квалификации, уникальное методическое пособие.

Производительность  труда.

Средняя выработка  на одного работника выросла с 18225,6 тыс. рублей до 41039,0 тыс. рублей на одного работника, т.е. в 2,25 раза.

Заработная плата

По сравнению  с 2004 годом заработная плата за 2005 год увеличилась по предприятию на 57,4% и составила 863,3 рублей.

Хотя  заработная плата работников предприятия и так росла от года к году, администрация предприятия, учитывая, что уровень заработной платы в абсолютных величинах нельзя признать удовлетворительным, в 2005 году приняла ряд мер, прямо направленных на рост заработной платы.

Таким образом, на базе увеличения объема производства и реализации, совершенствовании  управления производством, повышении  производительности труда за период январь-декабрь 2005 года средняя заработная выросла на  222,4%: с 738,5 руб. – в январе месяце до уровня 1341,7 рублей – в декабре (основные производственные рабочие – 1379,9 руб.).

С учетом планового роста объема производства в 2006 году, на основе проведенных экономических расчетов, с 01 января 2006 года повышены тарифные ставки для работников предприятия:

1. Для основных рабочих всех производственных цехов – на 50%;
2. Для вспомогательных рабочих, специалистов и служащих – на 38.5%;
3. Для рабочих ремонтных служб – на 60%;
4. Для руководящих работников – на 40%.

Что позволило  в 2006 году достичь средней зарплаты промышленно-производственного персонала в размере 1724 руб. в месяц.

Стратегическое  и оперативное планирование на предприятии  осуществляется в целом довольно таки эффективно. Этим занимается исполнительный орган общества, планово-экономический отдел. И так  стратегическое планирование выделяет миссию организации и преследует цели, решая  ключевые задачи организации по увеличению и повышению рентабельности предприятия. Оперативное планирование входит в компетенцию высшего уровня предприятия, то есть  составление бюджетов, положений правил и инструкций обеспечивающих наиболее качественную и эффективную работу организации

   Что касается системы коммуникации, в организации она осуществляется  довольно таки эффективно, этому  способствует такие факторы как качественная обратная связь, наличие средств коммуникации, такие как факс, телефон, общая компьютизированная сеть базы основных данных. Существующую коммуникационную сеть можно назвать всеканальной. То есть она носит как горизонтальный, так и вертикальный характер.  
 
 
 

2.3 Анализ организационной  структуры управления

 Организационная  структура управления ОАО «Бурятхлебпром».

 
 

 
 
 

ОАО«Бурятхлебпром»  имеет линейно-функциональную структуру. Организационная  структура, построенная на основе функционально специализированных отделов, является наиболее популярным подходом для предприятий с одним видом деятельности, чтобы привести в соответствие стратегию и структуру. Данный вид структуры позволяет углублять и накапливать знания в определенных функциональных подразделениях.

Но с  другой стороны  происходит разбиение  стратегически важных деловых процессов. Организационные отношения в  менеджменте четко установлены.

Структура органов общества

   Органами управления общества являются

-общее  собрание акционеров

-совет  директоров

-исполнительный  единоличный орган - генеральный  директор.

 Обязанности  начальников отделов

 управление  подчиненными подразделениями ;

планирование;

подбор  кадров;

контроль и координация деятельности;

формирование  заданий.

Органом контроля за финансово – хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. 

Совет директоров, генеральный директор, ревизионная комиссия избираются  общим собранием акционеров. Управляющая организация утверждается общим собранием акционеров по предложению совета директоров. Счетная комиссия общества избирается общим собранием акционеров. Ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации общества избирается общим собранием акционеров,  при принудительной ликвидации  назначается судом.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления. В их компетенцию  входит   внесение изменений в  устав, реорганизация общества, ликвидация, увеличение уставного капитала, принятие решений о сотрудничестве, участие в холдингах и другое.