Анализ финансово хозяйственной деятельности юридической фирмы

     Успех юридической фирмы зависит от многих факторов, начиная от четкого  выбора вида предоставляемых услуг  и заканчивая применением различных методов привлечения клиентов. Также формирование организационной структуры происходит как результат взаимовлияния стратегического замысла собственника и внешних условий.

     Под организационной структурой предприятия  в юридической сфере понимается состав и взаимосвязи всех ее подразделений, а также организационно-юридический статус.

     Внешняя среда предприятия формируется  в результате взаимодействия массы  связанных и не связанных с  ним субъектов хозяйственной  деятельности - покупателей, других предприятий, инвесторов, наемных работников, государства. Каждая группа, вступая в рыночные сделки, руководствуется определенными побуждениями - мотивами. В зависимости от того, насколько важны предприятию те или иные субъекты, оно должно на эти мотивы ориентироваться. Пересечение всех мотивов прежде всего отражается на номенклатуре выпускаемой предприятием продукции или услуг. Более того, как правило, организационная структура любого предприятия "подстраивается" под номенклатуру выпускаемой продукции (услуг), объем выпуска и пр.

     Большое значение при этом имеет организация  работы юридического офиса. Офис является лицом юридической фирмы и постоянным местом общения с клиентами. Так как на данный момент фирма значительно сократила спектр своих услуг, то видоизменилась и структура фирмы: она стала меньше на три уровня (раньше их было пять), а также фирма отказалась от услуг партнеров. На первом уровне работают специалисты, которые занимаются решением первичных вопросов по любым проектам. Вторая ступень работы над проектом в целом находится в ведении экспертов, или старших юристов (senior). Замыкается цепочка высшей ступенью, на которой действует Генеральный директор, ответственный за принятие окончательного решения и доведения результатов работы до клиента. «ЮрБизнесКонсалтинг» небольшая фирма, поэтому Старший юрист также может выполнять обязанности Генерального директора. Структурная схема компании «ЮрБизнесКонсалтинг» отражена на рис. 1 

Рисунок 1: Действующая структура фирмы. 

     Основной объем прямых контактов  с клиентами, примерно 80 %, приходится  непосредственно на Генерального директор и старшего юриста. Их задача — вести переговоры с клиентами, организовывать и контролировать работу остальных юристов и максимально эффективно вести бизнес в целом. На юриста и курьера приходятся остальные 20 % рабочих контактов с клиентами, как правило, по более узким вопросам, а также «внутренняя» юридическая и техническая работа.

   В «ЮрБизнесКонсалтинг» организационная структура является линейной. Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Вся структурная схема компании состоит из трех уровней: производство (оформление документов), продажа (переговоры с клиентами) и менеджмент (руководство). Остальные сориентированы на поддержание работы офиса в финансовом плане (бухгалтер), поддержку офиса в презентабельном виде (уборщица) и на мобильность руководства (водитель)

   Каждый  уровень компании имеет свою организацию труда, которая наиболее эффективно отражается на производительности труда и получение прибыли всего предприятия. Генеральный директор стоит во главе компании, ему подотчетны главный бухгалтер и старший юрист. Старший юрист ответственен за работу остальных юристов и прочих вспомогательных служб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ основных  технико-экономических  показателей

      Основные технико-экономические показатели являются синтетическими (обобщающими) параметрами предприятия. В своей совокупности эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений (сторон) его внутренней или внешней деятельности.

     Анализ  преимуществ и недостатков различных  подходов к построению системы управления на предприятии позволит сделать  правильный выбор в пользу конкретных структур, учитывая при этом состояние рынка и стратегию предприятия.

     Анализ  основных технико-экономических показателей  включает в себя: сопоставление различных  показателей предприятия между  собой; сопоставление одноименных  показателей предприятия за различные временные периоды; сопоставление плановых и фактически достигнутых показателей предприятия.

     Путем сопоставления различных технико-экономических  показателей определяются степень  использования наличного производственно-технического аппарата (базиса) предприятия, сложившиеся соотношения между выпуском продукции и ее реализацией (объемом продаж продукции), производительностью труда и его оплатой, затратами и результатами, другие соотношения между отдельными сторонами и направлениями деятельности предприятия.

     Информационной  базой анализа являются материалы  плановых документов, данные бухгалтерского и статистического учета и  отчетности предприятия.

     Анализ  исходной информации предполагает, прежде всего, оценку ее представительности, поскольку состав имеющихся данных, временные периоды, которые они охватывают, определяют возможные направления последующего анализа основных технико-экономических показателей предприятия.

     Непременным условием представительности исходной информации является присутствие в ее составе фактических (но не плановых) данных за последний отчетный период, предшествующий текущему периоду деятельности предприятия.

   Фирма «ЮрБизнесКонсалтинг» была открыта в апреле 1992 года, то есть уже 18 лет она успешно работает на рынке юридических услуг Москвы.

   Причиной  открытия предприятия было получение  прибыли.

   После анализа рынка юридических услуг в городе и изучения предполагаемых конкурентов, ООО «ЮрБизнесКонсалтинг» заняла достойное место среди других юридических фирм на рынке. Компания не спешила сразу занять лидирующие позиции на рынке, но очень удачно проводила политику, внедряла новые услуги, как следствие предоставления качественных услуг приобрела большую клиентскую сеть и к 2002 году достаточно прочно укрепилась на рынке. Успешному положению компании на рынке стало предоставление действительно качественных услуг и высококвалифицированных специалистов. Учитывая, что фирма была создана в расцвет предпринимательской деятельности, конкуренция была достаточно острой, но качество услуг основной массы конкурентов оставляло желать лучшего, поэтому в скором времени они остались позади.

   Все данные, необходимые для анализа  хозяйственной деятельности в данной курсовой работе были получены у Главного бухгалтера и занесены в таблицу 1, остальные показатели рассчитаны в дальнейшем. 

 Анализ данных бухгалтерии «ЮрБизнесКонсалтинг» за отчётный период свидетельствует об уменьшении количества проданных услуг на 105 единиц (945 - 1050 = -105), что составило к предшествующему году 90 % (945:1050* 100%=90%), т.е. объём реализации в натуральном выражении уменьшился на 10 % (90% - 100% базовых = 10%).

   Объём реализации услуг в стоимостном  выражении увеличился на 315 тыс. руб. (9 568 – 9 253 = 315 тыс. руб.) и составил к предшествующему периоду 103,4 % (9 568 : 9 253 * 100%=103,4%), т.е. увеличился на 3,4% (103,4- 100%= 3,4%).

   Увеличение  объёма реализации в стоимостном  выражении на 3,4% произошло за счёт повышения средней цены единицы услуг на 14,9% (114,9 -100%=14,9%). (Это произошло из-за увеличения государственных пошлин, а также удорожания транспортных услуг)

   За  отчётный год численность персонала  уменьшилась на одного человека, что составило 87,5%. Эти данные свидетельствуют о том, что прирост услуг реализации в стоимостном измерении был обеспечен за счёт эффективной работы оставшегося персонала, т.е. в отчётном году выработка одного работника, как в натуральном, так и в стоимостном измерениях значительно увеличилась. Так, выработка одного работника в натуральном выражении увеличилась на 2,8% (102,8-100%=2,8%), а в стоимостном соответственно на 18,1% (118,1-100%=18,1%), несмотря на то, что объем реализации уменьшился, по сравнению с предшествующим периодом. Более высокий темп роста выработки одного работника в стоимостном измерении перед выработкой в натуральном выражении говорит о росте средней цены единицы услуг.

   Экономически  целесообразно, чтобы объём реализации услуг, как в стоимостном, так  и в натуральном выражениях в  большей степени увеличивался за счёт повышения производительности труда и в меньшей степени    за    счёт    увеличения    численности    персонала. Уменьшение численности персонала в «ЮрБизнесКонсалтинг» привело к уменьшению затрат заработной платы на 1 рубль реализации (организация нового рабочего места, налоги, социальные выплаты и т.д.).

   Заработная  плата - это часть объёма реализации, который выплачивается работнику  в соответствии с количеством  и качеством его труда. Поскольку  заработная плата это часть выручки (объёма реализации услуг), то темпы  её роста должны быть значительно ниже, чем темпы роста объёма реализации, в противном случае произойдёт удорожание себестоимости и уменьшение прибыли фирмы.

   За  отчётный год фонд заработной платы  уменьшился на 156 тыс. руб. (Учитывая увеличение заработной платы других работников) или на 8,7% (1 644 -1 800 =-156 тыс. руб.), а темп роста объёма реализации услуг составил 3,4%. Такое соотношение этих показателей неизбежно приведёт к увеличению прибыли при прочих равных условиях. Об этом же свидетельствует затраты на заработную плату на 1 рубль реализации услуг.

   Среднегодовая заработная плата одного работника  за отчётный период увеличилась на 4,4% (104,4-100%=4,4%).

   В отчётном году экономика предприятия сложилась таким образом, что появилась возможность повышения фонда заработной платы, так как выработка одного работника в стоимостном выражении увеличилась на 18,1% (118,1-100%= 18,1%), при этом прибыль предприятия также возросла.

   На  увеличение фонда заработной платы  влияют изменения численности персонала  и изменения среднегодовой заработной платы одного работника. Полная себестоимость услуг за отчётный год увеличилась на 9,6% (6636,456: 6049,900* 100%-100%=9,6%). Поскольку себестоимость - это самая большая часть объёма реализации, то темпы её удорожания должны быть значительно ниже темпов роста объёмов реализации. Только при таком соотношении этих показателей, у фирмы появится возможность увеличить прибыль.

   Сложившиеся соотношения между этими показателями в компании «ЮрБизнесКонсалтинг» в  отчётном году привело к снижению прибыли.  Прибыль за отчётный год уменьшилась на 271,556 тыс. руб. и составила к предшествующему периоду 91,5%, т.е. уменьшилась на 8,5% (100-91,5%=8,5%). Это произошло, так как объём удорожания себестоимости шёл более быстрыми темпами, чем рост объёма реализации (9,6% против 3,4% соответственно).

   Абсолютные  показатели прибыли ничего не говорят  об эффективности работы компании. Очень важно учитывать какие затраты были связаны с получением этой прибыли. Поэтому важнейшим показателем эффективности является уровень рентабельности деятельности фирмы, которая рассчитывается деление прибыли на полную себестоимость.

   За  отчётный год рентабельность деятельности ресторана снизилась на 8,8% по отношению к предшествующему году (44,2-53%=-8,8%), т.к. прибыль уменьшилась, а себестоимость увеличилась.

   Уровень рентабельности продаж - это отношение  прибыли к объёму реализации в  стоимостном выражении. Падение  уровня рентабельности продаж в компании не столь высок, как уменьшение уровня рентабельности деятельности и составил 4% (30,6-34,6=-4%). На это повлияло увеличение средней цены единицы услуг. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ объема  реализованных услуг  и сезонности

3.1. Анализ объема  реализованных услуг