Управленческий учет

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Управленческий учет – это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и её структурных подразделений для осуществления планирования, учета, контроля и управления этой деятельностью.[1]

    В начале XX века в США начал появляться управленческий учет как управление издержками, и до конца 30-х гг. эта система в основном и была направлена на управление издержками. В бывшем СССР данное направление внутрифирменного управления воплотилось во внутризаводский хозяйственный расчет. После кризиса в 1929 - 1932 гг. система управленческого учета в Америке начала приобретать несколько иной вид. Это было управление издержками, направленное на управление всей внутренней структурой предприятия. [2]

     Стремление работать с максимальной экономической отдачей заставляет сегодня многие компании реформировать как свою внутреннюю организационную структуру, так и методы управления бизнесом, одним  из которых является бюджетирование.

     Бюджетирование или сметное планирование  предполагает разработку главного бюджета, бюджетов (смет) функций (направлений) деятельности, смет структурных подразделений.

     В современных условиях бюджетирование, управленческий учет составляют основу финансового и оперативного менеджмента на предприятии. Без знания этих методов управления контролировать положение дел в компании очень трудно. Этим обусловлена актуальность темы курсовой работы.

  Целью курсовой работы является изучить виды сметных систем, отдельно рассмотреть основные сметы, а именно: фиксированные и гибкие, нулевые и приростные, периодические и непрерывные. 
 

      

Глава 1 Классификация сметных систем

  1.1 Система подготовки смет, её концепции и цели

Смета – общий свод плановых затрат предприятия в денежном выражении.

    Сама смета позволяет рассчитать следующее:

- объем  реализации продукции по себестоимости;

- прибыль  от реализации произведенной  продукции;

- материалоёмкость  и трудоемкость;

- спрогнозировать потребность в оборотных средствах.

     Основной целью составления смет является планирование ежегодных операций (действий), однако есть и другие такие как : координация деятельности различных подразделений предприятия и обеспечении гармоничности их функционирования; доведении планов до руководителей различных центров ответственности; стимулировании деятельности руководства по достижению целей организации; управлении производством; а так же в контроле и управлении затратами на основе анализа отклонений и создания системы внутреннего контроля за затратами и результатами; и  последней целью является оценка эффективности работы центров ответственности и их руководителей.

  Сметы  подразделяются на сметы производства  продукции или производства и  реализации.

   Для удобства и обоснования  себестоимости сметы делят на  годовые, квартальные и месячные.

Разработаны следующие этапы составления  сметы:

- сообщение  подробностей  политики составления  смет и основных направлений  лицам, ответственным за составление  смет;

- определение  фактора, ограничивающего выпуск  продукции;

- подготовка  программы сбыта, первоначальная  подготовка смет;

- обсуждение  смет с вышестоящим руководством;

- координация  и анализ рассмотренных смет

- окончательное  принятие смет;

- последующий  анализ смет.

1.2 Главный бюджет, и виды смет

    Главный бюджет представляет  собой скоординированный по всем  подразделениям или функциям  деятельности план работы предприятия,  состоящий:

- из  плана прибылей и убытков;

- прогноза  денежных потоков;

- бюджетного  бухгалтерского баланса.

    Главный бюджет состоит из  двух частей: финансового бюджета  и операционного бюджета.

    В операционном бюджете деятельность  предприятия планируется посредством  специальных технико-экономических  показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной  деятельности предприятия. Конечная цель операционного бюджета  - бюджетный отчет о прибылях и убытках, который состоит на основе:

- бюджета  продаж

- сметы  производственной себестоимости  продукции

- сметы  коммерческих расходов

- сметы  общехозяйственных расходов.

   Бюджет продаж представляет собой  план, от которого зависят практически  все экономические показатели  предприятия: объем производства, выручка, себестоимость, прибыть  и т.д.

   После того как объем продаж установлен, разрабатывается производственный бюджет, являющийся основанием для расчета закупки сырья и материалов, необходимых для производства продукции; трудовых затрат; общепроизводственных расходов. В соответствии с производственным бюджетом готовят сметы коммерческих расходов и общехозяйственных расходов.

  Сметная  система – совокупность смет  предприятия, структурных подразделений  предприятия, основанная на экономических  отношениях и юридических нормах.

  Сметные системы входят в состав главного бюджета, формируемого на предприятии.

  Существуют следующие виды смет:

     Смета производственной себестоимости продукции рассчитывается на

основании: сметы  затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

    Смета затрат на сырье и материалы представляет собой  совокупные затраты  по всем  видам сырья и материалов, которые планируется израсходовать на производство продукции в заданном плановом периоде. Потребность в материалах принимается с учетом остатков складских запасов. Затраты планируются с вычетом стоимости возвратных материальных отходов.

    Смета по труду. В ней определяется время в часах,  необходимое  для изготовления запланированного объема продукции. На основании установленных тарифных ставок и окладов с учетом сложности и трудоемкости работ и квалификации работников определяются затраты труда в денежном  выражении.

   Смета общепроизводственных расходов представляет собой планируемые расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;     оплату труда работников, занятых обслуживанием производства, и др.

   Смета коммерческих расходов представляет собой план расходов, связанных со сбытом продукции и услуг, включая упаковку, транспортировку, рекламу, заработную плату работникам реализации и др. При составлении сметы следует иметь в виду, что часть расходов на продажу является постоянными расходами, т.е.  не зависящими от объемов продаж (расходы рекламы). Расчет сметы расходов на продажу готовит отдел продаж.

   Смета общехозяйственных расходов. В смете рассчитываются плановые расходы на нужды управления, не связанные непосредственно с производственным процессом.

     На основании подготовленных  смет рассчитывается план прибылей  и убытков, который является  последним шагом при подготовке  операционного бюджета.

    Бюджетный отчет о прибылях и убытках (план прибылей и убытков) включает в себя следующие показатели:

-выручка  от реализации продукции;

- себестоимость  реализуемой продукции;

- валовая прибыль (убыток) (выручка минус себестоимость);

- коммерческие  расходы;

- общехозяйственные расходы;

- прибыль  (убыток) от продаж (валовая прибыль  (убыток) минус коммерческие расходы,  минус общехозяйственные расходы).

    Российские нормативные акты допускают другой вариант формирования прибыли предприятия, при котором общехозяйственные расходы, подобно общепроизводственным, распределяются на себестоимость реализуемой продукции. Руководство предприятия само принимает решение о том, как формировать себестоимость продукции и, соответственно, реализационные цены и прибыль. Принятое решение фиксируется в учетной политике предприятия.

   Во втором случае план прибылей и убытков будет иметь следующий вид:

- выручка  от реализации продукции;

- себестоимость  реализуемой продукции;

- валовая  прибыль (убыток) (выручка минус себестоимость);

- коммерческие  расходы;

- прибыль  (убыток) от продаж (валовая прибыль  (убыток) минус коммерческие расходы).

  Второй составной частью главного бюджета является финансовый бюджет. В конечном итоге он представляет  собой баланс активов и пассивов предприятия. Все количественные оценки доходов и расходов, представленные в операционном бюджете, в финансовом бюджете трансформируются в денежные. Основная цель финансового бюджета – отражение плановых источников поступлении финансовых средств и пути их использования.

   Финансовый бюджет состоит:

• из сметы капитальных затрат;
• бюджета денежных средств
• бюджетного бухгалтерского баланса.

   Смета капитальных расходов представляет собой план по формированию источников инвестиционных ресурсов и направлениям капитальных вложений, связанных с приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, земельных участков; реконструкцией, расширением и техническим перевооружением действующих предприятий и т.п.

  Бюджет денежных средств представляет собой планируемые поступления денежных средств и различные платежи, которые необходимо осуществить в заданном планируемом периоде. При составлении бюджета выявляются периоды излишка финансовых ресурсов или их нехватки. Четко спланированный бюджет денежных средств обеспечивает предприятию достаточную кассовую наличность на любой момент.

   Бюджетный бухгалтерский баланс представляет собой прогнозируемые остатки на бухгалтерских счетах на начало и конец  планируемого периода, записанные в форме бухгалтерского баланса активов и пассивов.

    Для составления этого документа используются данные всех ранее разработанных смет операционного и фиксированного бюджетов. При помощи бюджетного бухгалтерского баланса:

• рассчитывается все базы по налогам: на имущество, добавленную стоимость, на прибыль и др.;
• планируется дебиторская задолженность и кредиторская задолженность, в том числе и просроченные;
• корректируются многие производственные  и экономические показатели: себестоимость цены реализации, управленческие расходы, расходы на продажу, выпуск продукции, реализации и  др. в зависимости от поставленных задач и возможных результатов.