Виды хозяйственного учета

В межинвентаризационный период на предприятиях (организациях) должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности. 

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации). 

Рабочие инвентаризационные комиссии:  

-         осуществляют инвентаризацию ценностей  и денежных средств в местах  хранения и производства; 

-         совместно с бухгалтерией предприятия  участвуют в определении результатов  инвентаризации и разрабатывают  предложения по зачету недостач  и излишков по пересортице,  а также списанию недостач  в пределах норм естественной  убыли; 

-         вносят предложения по вопросам  упорядочения приема, хранения и  отпуска товарно-материальных ценностей,  улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей; 

-         несут ответственность: а) за  своевременность и соблюдение  порядка проведения инвентаризации  в соответствии с приказом  руководителя; б) за полноту и  точность внесения в описи  данных о фактических остатках  проверяемых основных средств,  товарно-материальных ценностей,  денежных средств и средств  в расчетах; в) за правильность  указания в описи отличительных  признаков товарно-материальных  ценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т. п.); г) за правильность и своевременность-оформления материалов инвентаризации в установленном порядке. 

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических  остатках ценностей с цепью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей  подлежат привлечению к ответственности  в установленном законом порядке.                     

Основной задачей  проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. 

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются сроки начала и  окончания работы по проведению инвентаризации. Ко дню начала снятия фактических  остатков должна быть закончена обработка  всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризаций. 

Бухгалтер к моменту  проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись. 

Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи  дает расписку в том, что все документы  склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в  бухгалтерию организации. 

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия  товарно-материальных ценностей, рабочая  инвентаризационная группа обязана: опломбировать  подсобные помещения, подвалы и  другие места хранения ценностей, имеющие  отдельные входы и выходы; проверить  исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных цен­ностей и денежных средств. 

При внезапных инвентаризациях  все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно. 

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой  продукции, товаров, денежных средств  и других ценностей производится по каждому местонахождению их и  ответственному лицу, на хранении у  которого эти ценности находятся. 

Проверка фактических  остатков производится при обязательном участии материально ответственных  лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий  и т. п.). 

Наличие ценностей  при инвентаризации определяется путем  обязательного пересчета, взвешивания, обмера. 

Наименования инвентаризуемых  ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.  

Приведем пример инвентаризационной описи… 
 
 
 

Элементы метода ведения бухгалтерского учета 

На современном  языке бухгалтерский учет можно  назвать информационной системой. Это  сложная, но вместе с тем упорядоченная  система, внутри которой действуют  строгие правила. Для того чтобы  система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее  задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета.  

К ним относятся (рис. 5.1):

документация и  инвентаризация;

оценка и калькуляция;

система счетов и  двойная запись;

баланс и отчетность.

 
 
 

Рис. 5.1. Классификация  элементов бухгалтерского учета  

Таким образом, метод  бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей  группировки (стоимость счетов и  двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной  деятельности.  

Все приемы и способы, используемые как метод ведения  бухгалтерского учета, взаимосвязаны  и дополняют друг друга.  

   

Документация и  инвентаризация  

В бухгалтерском  учете каждая хозяйственная операция в обязательном порядке должна быть оформлена документально. Документ является письменным распоряжением  на выполнение каких-либо хозяйственных  операций либо письменным подтверждением совершения операции.  
 

Бухгалтерские документы  имеют юридическую силу, поэтому  должны быть правильно оформлены  и содержать соответствующие  реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной  операции, измерители операции в натуральном  и стоимостном выражении, а также  наименование и подписи лиц, ответственных  за совершение операции и правильность оформления документа.  

Документирование  всех хозяйственных операций позволяет  осуществлять сплошное и непрерывное  наблюдение за всеми хозяйственными процессами, а для обеспечения  достоверности отражения хозяйственных  операций периодически проводится инвентаризация, т. е. проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества  и обязательств.  

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие  хозяйственных средств и состояние расчетов предприятия за определенный период времени. Полученные в результате проверки сведения сверяются с данными бухгалтерских записей, затем производится уточнение и корректировка показателей учета.  

Инвентаризация —  это не только средство контроля, но и способ регистрации фактов, которые  в силу некоторых причин не были учтены, например естественная убыль, пересортица, хищения и т. п.  

Документальное оформление всех фактов хозяйственной деятельности и инвентаризация являются средствами контроля за сохранностью материальных ресурсов, денежных средств и состоянием расчетов, они обеспечивают полноту и достоверность ведения бухгалтерского учета.  

  

Оценка и калькуляция  

Одной из особенностей бухгалтерского учета является то, что все хозяйственные операции и хозяйственные средства предприятия  должны быть представлены в единой денежной оценке. Оценка — это способ измерения в денежном выражения имущества предприятия и источников его образования. В процессе оценки натуральные и трудовые показатели переводятся в денежные с помощью цен, тарифов, должностных окладов и т.д.  

Правильность оценки имущества имеет важное значение для построения всей системы бухгалтерского учета, поэтому оценка должна быть реальной и устанавливаться по единым правилам. Реальность оценки выражается, прежде всего, в том, что все хозяйственные средства отражаются в учете по фактической стоимости. Например, первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется с учетом затрат, которые связаны с их приобретением, а основные средства, полученные безвозмездно, оцениваются по реальной рыночной стоимости.  

Нормативными документами  установлены единые правила оценки хозяйственных средств предприятия, т.е. единообразие отражения стоимости средств, которое выражается в том, что одни и те же объекты в учете одинаково оцениваются на всех предприятиях в течение всего срока службы.  

С оценкой хозяйственных  средств тесно связана калькуляция, которая в переводе с латинского calculatio означает — счет, расчет. Калькуляция лежит в основе оценки объектов бухгалтерского учета. Однако назначение калькуляции состоит не только в оценке хозяйственных средств, но и в том, чтобы дать оценку хозяйственным процессам, т. е. произвести их расчет.  

Так как процессы снабжения, производства и реализации представлены большим числом отдельных  операций, то калькуляция позволяет  рассчитать все виды затрат, связанных  с приобретением, производством  и реализацией, а на основе расчета  общей суммы затрат определить себестоимость  объектов учета, например, фактическую  стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, себестоимость готовой  продукции по видам и себестоимость  единицы продукции.  

Таким образом, калькуляция  — это способ группировки и  обобщения затрат, на основе которого определяется себестоимость материальных ценностей, готовой продукции, выполненных  работ и т.п. Кроме того, калькуляция  используется не только для расчета  себестоимости объектов учета, но и  для контроля за величиной затрат, формирующих эту себестоимость.  

  

Система счетов и  двойная запись  

Управление хозяйственной  деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных  операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается  на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.  

На бухгалтерских  счетах отражается повседневный, текущий  учет хозяйственных операций, а любая  хозяйственная операция — это  элементарное действие, вызывающее изменение  состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При  этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.  

Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно  затрагивает два бухгалтерских  счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета  и кредите другого. Такое отражение  хозяйственных операций на бухгалтерских  счетах называется правилом двойной  записи.  

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия  и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.