Банкет за столом с частичным обслуживанием официантами на 30 персон по случаю дня рождения

    Обычно, гости приходят в чётко обозначенное  в приглашении время. 

    Пока  гости собираются за праздничным   столом, в соседнем помещении  зажигают свечи на торте. После  произнесения первого тоста официант  вносит торт в зал. В зале  убавляют свет, оставляя лишь  контрольное освещение. Торт ставят  на круглое фарфоровое блюдо.  В полутемном помещении, красиво  оформленный, с зажженными свечами,  он создает торжественное настроение. Менеджер поздравляет именинника  и вручает ему специальное  приспособление для гашения свечей. 

    Чтобы  свечи быстро не таяли, их  хранят в  холодильниках. При  подаче на стол на зажженные  свечи можно надевать фарфоровые  капсулы с пружинкой. Капсулы  предохраняют глаза от пламени  свечи. 

    После  этой церемонии торт ставят  на подсобный стол и подают  позже в качестве десерта. 

    В  момент произнесения тостов обслуживание  официантами прекращается. 

    При  проведении крупных банкетов  по желанию  заказчика может  быть нанят тамада, который «ведёт»  стол в течение  всего вечера. Если же тамада не предусмотрен  инициативу по произнесению тоста  или поздравления может брать  на себя любой участник банкета.   
 

    Обычно  после приема холодных закусок  делается перерыв на 20 – 30 минут,  во время  которого гости  смогли бы поздравить именинника, подарить подарки и потанцевать.  Затем банкет продолжается.  

  Рис.5 Торт  «Торжество»   
 
 
 
 
 
 

                   Обязанности менеджера банкетной  службы

  При расчете  количества официантов исходят   из того, что каждый официант  выполняет  все операции по  обслуживанию гостей в закрепленном  за ним секторе. При проведении  банкета с частичным обслуживание требуется один официант на 9—12 гостей.  

    На  данном  банкете присутствует  тридцать человек, один официант  будет обслуживать  десять  гостей, следовательно, обслуживание  будет проводиться 3 официантами. 

    Перед  началом банкета менеджер, составляя  план обслуживания столов, подразделяет  их на секторы, закрепляя каждый  за определенными квалифицированными  официантами. Менеджер заранее  распределяет между ними всю  работу по обслуживанию гостей. 

    Менеджер  регулирует работу официантов, дает  распоряжение на выход в зал  с очередным блюдом. Выход официантов  строго обусловлен: первыми выходят  те, которые обслуживают дальний  сектор. Особое внимание менеджер  должен обращать на своевременность  и синхронность выхода в зал  официантов, подающих вина и блюда. 

    Официант  в течение всего банкета занят   непосредственно обслуживанием   его участников. Квалифицированная   работа, элегантный внешний вид,  доброжелательное, тактичное и внимательное  отношение  к гостям являются  обязательными  условиями культуры  обслуживания и способствуют  созданию хорошего настроения  участников банкета. От официантов  требуется дисциплина, организованность, безусловное выполнение всех распоряжений и указаний менеджера. Работа официантов должна быть быстрой, но спокойной и уверенной без суеты и спешки. Следует помнить, что ни одна просьба гостя не должна остаться без внимания. Официант должен знать, кто из его товарищей работает в предыдущем и последующем секторе для своевременного и организованного входа  в зал и выхода из него: он должен запоминать очередность подачи закусок, блюд, напитков, схему организации обслуживания для индивидуальной работы и работы в паре с другими официантом. 

    Качество  обслуживания во многом зависит  от правильного распределения  обязанностей между официантами  и их слаженной совместной  работы. 

    Особенность  организации данного банкета   заключается в том, холодные  закуски, вино - водочные изделия,  воды и фрукты на банкетный  стол ставят официанты  до  прихода гостей. 

    После  приема холодных закусок делается  перерыв  на 20 – 30 минут, во  время которого гости смогли  бы поздравить именинника, подарить  подарки и потанцевать, а официанты  убрать освободившиеся блюда,  тарелки, приборы и пустые бутылки  и заменить их чистой посудой  и приборами для подачи горячих  блюд.  

    Получив  на раздаче блюда, официанты  направляются с ними к входу  в банкетный зал, где собираются  по порядку номеров, присвоенных  секторам стола, которые они  обслуживают. По знаку менеджера  официанты входят в зал, направляются  к своим секторам и становятся  лицом к столу в 2-3 шагах  позади от гостей, с которых они должны начать обслуживание. Блюда держат на левой руке на уровне локтя. По знаку старшего официанта (обслуживающего почетных гостей в центре стола) они приступают к подаче блюд, соблюдая очередность обслуживания. 

    Во  время произнесения тостов обслуживание  прекращается. Все закуски, блюда  подаются гостю с левой стороны.  Водку и воду наливают с  правой стороны правой рукой.  Подача блюд может производиться  и с правой стороны, если  кушанье было заранее разложено  или разлито в посуду индивидуального  пользования. При этом надо  предупредить гостя: разрешите  поставить. На каждом блюде  обязательно должны быть приборы  для раскладки. Убирают посуду  официанты только после того, как Почетные гости, в честь  которых дается банкет, кладут  вместе нож и вилку на тарелку.  По неписаному международному  обычаю это означает, что данное  блюдо они уже есть не будут. В этом случае по знаку менеджера официанты начинают уборку посуды одновременно во всех секторах. Посуду убирают с правой стороны гостя правой рукой, а с левой — левой рукой. При замене посуды и приборов официант подходит к гостю с чистой тарелкой, берет левой рукой использованную тарелку, а правой ставит чистую и кладет чистый прибор, если таковые не были разложены предварительно при сервировке.

   Перед  подачей десерта каждый официант  убирает со стола ненужную  посуду, приборы, закуски, хлеб, специи. На столе  оставляют вазы  с фруктами, воду и фужеры. 

    После  того как гости поедят, официанты  убирают со столов и сервируют   столы для подачи кофе и  чая. По окончанию банкета официанты  все вместе убирают со столов  посуду, расставляют столы и убирают  зал.  

      Необходимое условие хорошей  организации банкета — бесшумная  работа официантов, без лишних  разговоров, без громких вопросов.  

    Официант  должен заранее уяснить себе  схему обслуживания и очередность  подачи закусок, вин, блюд и  обязательно соблюдать принятый  порядок.  

Рис.6 Пример формы  для официанта 

                                     Музыкальная программа

  Концертная  программа оркестра должна быть  тщательно продумана с учетом  эмоционального и эстетического  воздействия на слушателей отдельных  ее номеров. Так, в начале  вечера, пока посетители заняты  застольной беседой и ожиданием  еще не прибывших друзей, рекомендуется  исполнять эстрадные концертные  произведения. Позднее можно познакомить  слушателей с новыми эстрадными  отечественными или зарубежными  песнями в исполнении солиста.  Во второй половине вечера  рекомендуется исполнять в основном  танцевальную музыку, чередуя подвижные  ритмичные мелодии с более  спокойными, плавными, лирическими. Репертуар определяется с учетом тематической особенности мероприятия. 

    В  ресторане «Золотой улей»   поет и играет приглашённый  вокально-инструментальный ансамбль, который самостоятельно разрабатывает  музыкальную программу, учитывая  вкусы и желания посетителей  ресторана. 

В репертуар  ансамбля включены песни как российских, так и зарубежных композиторов и  исполнителей. 
 

Рис.7 Вокально-инструментальный ансамбль

Заключение.

Проведенная мною работа над темой «Банкет с  частным обслуживанием официантами  в честь празднования Дня рождения»  помогла мне с проведением  такого банкета в ресторане. Благодаря  этой работе я научилась работать с различной литературой, находить и обрабатывать необходимую информацию;

закрепила навыки по организации, подготовки и проведения банкета с частичным обслуживанием;

правильно  оформлять  и составлять меню, учитывая все  необходимые условия;

самостоятельно  производить различные расчеты  по организации обслуживания;

закрепила знания по работе официантов и менеджера;

проявила творчество и фантазию в создании курсовой работы. 

  На  мой  взгляд, проведение таких банкетов  для предприятий общественного   питания необходимо, так как это   позволяет увеличить товарооборот  и прибыль предприятия за счет  быстрой реализации блюд. 

Имея  хорошую  репутацию, большой опыт в проведении подобных банкетов, приятный интерьер, ресторан отличается невысокими ценами, что немаловажно для потребителей услуг ресторана. 

Я решила включить в меню два вторых горячих  блюда  на выбор. Также было решено включить в меню по два горячих и безалкогольных напитка и три крепких напитка  на выбор. Исходя из того, что одним  из вторых горячих блюд является рыба, решено было внести в меню белое  вино.  

Следующим шагом  в работе я рассмотрела приёмы оформления банкетного зала. Используя  знания вариантов расстановки столов на банкетах, я выбрала расстановку  столов буквой «П», т.к. гостей на данном банкете всего 30 человек. При этом почётные гости в количестве 4 человек  легко разместятся во главе стола, а остальные 26 человек займут места  за двумя большими столами при  двусторонней посадке. Также приёмы оформления зала, непосредственно касающиеся организации проведения Дня рождения, было решено украсить помещения в  ярких тонах воздушными шарами, а  столы цветами в вазах. 

При расчёте  количества официантов, я исходила из вида проводимого банкета. Т.к. это  банкет за столом с частичным обслуживанием  официантами, то для его проведения необходимо 3 официанта. 

Я провела работу менеджера по встрече гостей и  координации действий официантов, также  работа официантов на протяжении всего  банкета, организация музыкальной программы, а также проведение мероприятий непосредственно связанных с тематикой проводимого банкета, а именно поздравления именинника с Днём рождения. 

В заключение, стоит  отметить, что знания, приобретённые  мной в курсе «Организация обслуживания в общественном питании» полезны  на бытовом уровне в повседневной жизни каждому человеку. 

Быть  грамотным  человеком в этой сфере, значит знать  этику поведения за столом, правильно  подбирать блюда и сочетать их с напитками и своими финансовыми  возможностями, уметь составить  свой собственный план-меню для проведения банкета в вашу честь.   

Список используемой литературы.

Барановский В. А. Официант-бармен.: Учебное пособие  для учащихся ПТУ.-Ростов –на – Дону.: Издательство «Феникс», 2000-320с.

Богушева В. И. Бары и рестораны. Искусство обслуживания. – Ростов –на – Дону.: Издательство «Феникс», 1999-352с.

Бородина В. В. Ресторанно-гостиничный бизнес: Учет, налоги, маркетинг, менеджмент.- М.: Книжный мир, 2001-165с.

Браун Г. Хернер К. Настольная книга официанта.: Справочник.: пер с англ. – Ростов –на – Дону.: Издательство «Феникс», 2001.-320с.

Волкова И.В., Миропольский Я.И., Мумрикова Г.М. Ресторанный бизнес в России: с чего начать и как преуспеть. – М: Издательство «Флинта», 2002, - 184 с.

Декор стола.//Гостиница  и ресторан – 2002 - №4.

Железнев В.П. Празднуем День рождения. – Ростов –на – Дону: Издательство «Феникс» , 2001 – 476 с.

Корнеева К. Анатомия стола.//Ресторатор – 2002 - №7.

Кулинария. Под  ред. А.Кагановой. – М: Государственное издательство торговой литературы, 1959 – 406с.

Обслуживание  на предприятиях питания: Учебное пособие  для колледжей и профессионально-технических  училищ. Автор - составитель Л. А. Радченко. – Ростов –на – Дону: Издательство «Феникс», 2001 -384с.

Правила оказания услуг общественного питания. –  М: Издательство         «ИНФРА-М» – 2002, - 8с.