Коммуникативные барьеры

Введение

Мы пoстoяннo нaхoдимся в ситуaциях oбщeния – дoмa, нa paбoтe, нa улицe, в тpaнспopтe; с близкими людьми и сoвсeм нeзнaкoмыми. 
И, кoнeчнo жe, oгpoмнoe кoличeствo кoнтaктoв, в кoтopыe eжeднeвнo вступaeт чeлoвeк, тpeбуeт oт нeгo выпoлнeния цeлoгo pядa услoвий и пpaвил, пoзвoляющих eму oбщaться, сoхpaняя личнoe дoстoинствo и дистaнцию пo oтнoшeнию к дpугим людям.  
В пoслeдниe гoды мнoгиe пpeдпpиятия и opгaнизaции пoлучили пpaвo нeпoсpeдствeннoгo выхoдa нa внeшний pынoк, чтo зaстaвляeт фиксиpoвaть внимaниe нa oсoбeннoстях oбщeния, связaнных с этничeскими oсoбeннoстями. 
В нaшe вpeмя пpoисхoдит пoстoяннoe paсшиpeниe кoнтaктoв нa всeх уpoвнях, чтo oзнaчaeт бoльшую сoциaльную мoбильнoсть. Мнoгиe спeциaлисты утвepждaют, чтo чтoбы нe сoвepшaть oшибoк, нeoбхoдимo изучaть психoлoгичeскиe oсoбeннoсти свoих пapтнepoв, сoслуживцeв, пoдчинeнных, кoнкуpeнтoв.  
Дeлoвoe oбщeниe - этo слoжный мнoгoплaнoвый пpoцeсс paзвития кoнтaктoв мeжду людьми в служeбнoй сфepe. Eгo учaстники выступaют в oфициaльных стaтусaх и opиeнтиpoвaны нa дoстижeниe цeли, кoнкpeтных зaдaч. Спeцифичeскoй oсoбeннoстью нaзвaннoгo пpoцeссa являeтся peглaмeнтиpoвaннoсть, т. e. пoдчинeниe устaнoвлeнным oгpaничeниям, кoтopыe oпpeдeляются нaциoнaльными и культуpными тpaдициями, пpoфeссиoнaльными этичeскими пpинципaми.  
Peглaмeнтиpoвaннoсть дeлoвoгo взaимoдeйствия выpaжaeтся тaкжe вo внимaнии к peчи. Oбязaтeльнo сoблюдeниe peчeвoгo этикeтa - paзpaбoтaнных oбщeствoм нopм языкoвoгo пoвeдeния, типoвых гoтoвых "фopмул", пoзвoляющих opгaнизoвaть этикeтныe ситуaции пpивeтствия, пpoсьбы, блaгoдapнoсти и т. д. Эти устoйчивыe кoнстpукции выбиpaются с учeтoм сoциaльных, вoзpaстных, психoлoгичeских хapaктepистик. Oчeвиднo, чтo в дeлoвoм oбщeнии вaжную poль игpaeт пpaвильнaя peчь. 
 
Пpaвильнaя peчь – этo мaнepa гoвopить, склaдывaющaяся из вepнoгo тoнa, apтикуляции, пpoизнoшeния, гpoмкoсти и тoчнoгo пoдбopa слoв. Peчь – цeнтpaльный элeмeнт имиджa дeлoвoгo чeлoвeкa, пoскoльку вoспpинимaeтся в сoвoкупнoсти с мaнepoй oдeвaться, a в тeлeфoннoм paзгoвope и вoвсe являeтся тeм eдинствeнным кaнaлoм, чepeз кoтopый мoжнo внушить сoбeсeднику пpeдстaвлeниe o сeбe. Гoлoс и испoльзуeмыe выpaжeния – этo eщё oдин кoмпoнeнт oбpaзa дeлoвoгo чeлoвeкa кaк пpoфeссиoнaлa.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Вербальные и невербальные коммуникации

Вербальная коммуникация.

Устная речь по-прежнему остается самым распространенным способом коммуникации.

Чтобы вас поняли, мы иметь  хорошую дикцию. Очень важной способностью, связанной с устной речью, является умение удерживать внимание слушателей. Если, выступая с докладом, вы будете смотреть кому-либо из слушателей прямо  в глаза, то его ответное внимание вам будет гарантировано.

Совершенствование навыков  письменной речи.

Люди пользуются письменной коммуникацией реже, чем устной. Но с приходом электронной почты  важность письменного общения сильно возросла.

Любое письменное сообщение  имеет одно несомненное преимущество перед устным. Составляя его, вы имеете возможность подумать, привести в порядок свои мысли и в случае необходимости даже переписать набело. Однако нужно отметить и два недостатка письменной коммуникации.

Чаще всиго разнагласия и непанимание, т.е. “борьеры” коммуникаций, связаны не с искеажением информации или ее недооостатком, а с неумениеем или нежеланием почувствовать другого человека, проникнуться его потребностями, заботами, или боелью. Расхождения возникают из-за жылания навызать свое ведение и понимание ситуации. Часето препятствием на пути к согласию евляется опасение потирять влеяние (над человеком, группой).

Американский психолог МарРшал РозенбБерг, разрабатывающий принципы “ненасильстррвенной коммунеикации”, считает, что существуют три основные формы общения, ккоторые препятествуют соестраданию, проевоцируя при эетом неепонимание и вынуужденную за7щиту.

1. Слов1а, восприн5имаемые как требование. Для каждого из нас дорyога автоytномия – возм6ожность самостоятельн3о выбрать себе ц1ели и действовать в со4ответствии с выбк5ором. Требование угрожает этой возможности. Когда мы слышим требов3ание, то часто видим п3еред собой два пути: п3одчинение или борь0бу. Ко4гда же нас пр4осят, 4мы чувст4вуем себя свободными и охотно откликае*мся на просьбу, если ож#идаемые от нас действия не противоречат нашrим ценностям. Еслuи же дейстuвия не созвучны наeшим целям и ценwностям, мы про1сто говорим о невозможности откликнуpться на просьбу.

2. Словhjhа, которые воспr5tринимаются как ди45агноз, осужhgдение. Когда мы говdорим людdthям, что счdhитаем их грубыми, эtгоистичными или невнимательtными к окружающиyм, то они, как праjkвило, начинаe4ют плохо думат4ь или о себе, ил4и о нас. Е4сли они измеkнили по6ведение, котор5ое мы осуди3ли, то сдела7ли это, скtорее испыuтывая стыд, ст5рах или вин6у, чем из жqелания дейсkтвовать в согlласии с намtи.

3. Слова, не оuставляющие выбора. Возмо5жность самuостоятельно осуществлять выбор4 прибавляет нам силы. Осо4бенно необхоyдима для человека во6зможноyсть выбирать свою цель, с2yвой пуuь к мечте.

“Барьерами” коммуникаций мож3ет быть незнаyние основн3ых ка6алов поeлучения инфор6yии и неуме4ние собеседghников опре54делять ведuiущий пу4ть усвyuоения инф57ормации дрyuуг д67ругом.

Час4то при общ4tjении допуiскаются сл5uедующие оши5бки:

1. Оши*бки в раз**говоре

“Читаilем мысeли” друuiгого. Че5ловек моiжет оши57бочно поiлагать, ч5то его счиitтают глooупым, зл57ым, жа5klдным и т. д. “Я ви8жу, ты счит5аешь меня глуiпым (жадным, злым и т. д.)”.

Принимkаем молчаниrе за внимiание. Еслиr собесiедник молrчит, то этiо ещrе не ознrачает, что он слуrшает.

Попыткkа скрытyь своeи чувсrтва. Напраснiо ожидаiть откро6венности от собеседeника, есuли с6ам дерiжишь свeои чуiвства под замeком.

Неiдооцениваем неоtбходимость тратtить вреlя на коррtекцию эмоционlального состоянtия - своего илиl собеtседника. Напllример, еtсли вlы догадалtись, что соб23еседник исп1ытывает 1какое-либо чувс1тво, то полезне1е помо1чь ему от4крыть это чув34ство, сниз1ив тем с1амым остр4оту пережив134аний.

Пр5изываем друг2их из5мениться и2ли тре2буем от н5их ста4ть т5акими, к5ак нужн2о нам. При5зыв или совtет: “Не weбудь тtаким чувствительнtым” или какytой-либо сходtный с ним бессetмысленнее.

2. Ошибкtyи при слуtqшании

Притвtорство, что слуtwшаем. Как бы мы ни прtyитворялись, отсутсtieтвие интktереса непременktно прояktвится в вырiажении лица иttли в жесiтах.

Когда мы мысленно не соглаjшаемся с говоряrщим, то часrjто прекujiращаем слrушать, и ждuем своей очерrеди высiказаться. Дождаrrвшись, увлекiаемся обосноваuнием своей точtки зреuния, а затrtuем не моiжем переrключить вниiмание на говорящhего пtосле того, как uвысказались. Тем самeым терuyяем нитi9ь разговора и затруiдняем понимrание друг друга.

Оказыkваемся под влияниtем чувств сiильно взвtолнованного собiеседника и пропускаtем смысл сообщikения.

Задyавание лишних воiпросов с целriью поuiiказать, что разгоljвор интеq3ресен.

Коммуникатtjивные барьеryры делятuyrся на (рис.П.1):

1. Теrхнические баryрьеры;

2. Социаrльно-культуrрные барrьеры;

3. Психалагические баруьеры;

4. Барьеры понимания.

Мы рассмотрим только социаально-культуарные, психаологические и барьеры понимаания, разделаив их на следуюащие три груаппы: бараьер «автаритет»; борьер «избегвкание»; бараьер «непоацынимание».

2 Виды коммуникациконных барьеров

2.1 Бакрьер «апвторитет»

Рхзделив всех людей на авторитетных и неавторитет6ных, человек доверяет только первым и отказывает в доверии другим. Таким образом, доверие и недоверие как бы персо6нифицирую89тся и зависят не от особенностей передаваемой информации, а от того, кто говорит. Например, пожилые слабо прислушиваются к советам молодых.

Отнесение человека к авторитетным зависит от следующих факторов:

1. социалььььного положения (статуса), от принадлоежности к реапльной «авторитетной» группе. Псикехолог П. Уилсеон покаезывал студернтам разных класов коледжа одного н9и того же мужчину. В одном классе психолог представлял этого мужчину как студента, во втором - как лаборанта, в третьем - как преподавателя, в четвертом - как доцента, в последнем - как профессора. После того как гасть ухадил, студентав просили моксимально точно оприделить его рос9т и рост самого экспириментатора. Аказалось, что рост незнакомса неуклоннъ увелиочнивался по мереж увеличения его социальног статуса, в то время как ростъ психолога не минялся. энтересно, что разрыв в росте незнакомца от перво0го до последнего класса составлял 14--15 см;

2. привлеккательного внешшнего вида (аккуратная ли прическа, расчесан ли, выглажен ли, выбрит ли, застегнут ли на все пуговицы и др.);

3. доброжжелательного отношения к адроесату возддействия (улыбка, приветливость, простота в обращении и др.);

4. компетентности;

5. искреенности, причегем еесли слушаюгщий доверяет гооворящему, то он очень харошо воспринимает и за0поминает выводы и практически не обращает внимоания на ход расслуждений. Если же долверия мгеньше, то к выгводам он отгнносится прохгладнее, зато очегнь вниматгелен к аргументам и ходу рассуждений.

2.2 Барьер «избегание»

Чело8век избегает источников воздействия, уклоняется от контакта с собеседником. Если ук8лониться нево0зможно, то он пргшилагает все усилия, чтобы не воспринимать сообщение (невнимателен, не слушает, не смотрит на собеседника, использует любгой предлог для 0прекращения разговора). Иногда избегают не только источникков инфор8мации, но и определ7енных ситуаций (например, стремление закрыть глаза при просмотре «страш8ых мест» из фильмов ужасолов).

Как же преодолевать этот барьер? Установлено, что чаще всего барьер обусловлен той или иной степеньюг невнимания. Поэтому, только управляя вниманием собеседника, аудиторией, можн9о преодолеть этот барьер. Главное при этом разреш9ить две взаимгосвязанные проблемы:

1. привлечь внимание;

2. удержгнать внимание.

На наше внимание больше всего влияют следуюгщие факторы: актуальность и важность информации, ее новизна, нестанд9артность подачи, неожиданность, интенсивность передачи инфолрмации, звучность голоса и его мо9дуляция.

Привлечь внимание мо9жно при игспользовании трех основных приемов. К ним относятся:

1. прием «нейтральной  фразы». В начале выступления,  беседы произносится фраза, прямо  не связанная с основной темой,  но зато наверняка по каким-либо  причинам имеющая смысл, значение, ценность для собеседника или  для всех присутствующих (откуда  гродом, последний просмотренный фильм, телевизионная передача, прочитганная книга, увлечения и др.);

2. прием «завлечения». Говор9ящий произносит нечто, что трудно воспринимается, например, говорит очень тихо, монолтонно или неразборчиво, а слушающему приходится прилагать специальные усилия, чтобы хоть что-то понять. Эти усилия и предгполагают концентрацию внимания. В резульктате, говорящий как бы «завлекает» слушающего в свои «сети». Другими словами, говорящий провоцирует слушателя самого применить способы конц9ентрации в9имания, а паатом их использует;

3. прием «зрительного  контакта». Гово9рящий обводит аудиторию взглядом, смотрит пристально на кого-нибудь, выбирает несколько человек в аудитории и каивает им и т.д.

Не мепнее важна и пр9облема поддержания внимания. Она решается рядом приемов. Наиболее важнгнгые из них сл9едующие.

1. прием «изоляции» (когда  отаводят собеседника в сторону, уединяются, закрывают двери и окна в лекционных аудиториях, делают замечания говорящим6. Вот почему говорящий больше мешает лектору, чем спящий);

2. прием «навязывания  ритма» (по9стоянное изменение характеристик голоса и речи, т.е. говоря то громчен7 то тише, то быстрее, тл5о медленнее, то выразительно, «с нажимом», то скороговоркой, то нейтрально, говорящий как бы навязывает собеседникго свою последовгательность переключения внимания). Этим приемом ликвидируется монотонность звучания;

3. прием «акцентировки» (упот5ребление различных служебных фраз, призванных привлечь внимание, типа «Пврошу обратить внимание», «Важно отметить, что...», «Необходимо под9еркнуть, что...» и др.).

2.3 Барьер «непонимание»

Зачастую источник инф5ормации за9служ5ивает доверия, авторитетен, однако информация «не доходит» (не слышим, не видим, не понимаем). Почему это происходит и как 5можно эти проблемы решить?

Обычноу выделяют четыре барьера непоанимания: фонетический (фонема -- звук), семантический (семантика --5 смысловое значение слов), стилистический (стилистика -- стиль изложения, соответствие формы и содержания), логический.

2.3.1 Фонетический  барьер

Фонетический барь6ер непонима90ния возникает в следующих случаях:

1. когда говорят на  иностранновм языке;

2. исполаьзуют большое число иносштранных слов или специальную терминолог6ию;

3. когда говорят бы6стро, не6внятно и с акцентом.

Преодолеть фонетический барьер вполне возможно, и для этого  важны:

1. внятная, разборчивая  и д4остаточно громкая речь, без скороговорки;

2. учет а6удитаории и индивид4уальных осо4бенностей людей (чем хуже знает человек предмет обсуждения6, тем медленнее над6о говорить, тем подробнее нужно разъяснять, люди разных н6ац9иональностей говорят с различной скоростью6: на с6евере и в средней по4лосе -- медленнее, на юге -- быстрее; маленькие дети и старики плохо воспрнинимают быструю 6речь и др.);

3. наличие обратной свя6зи с собеседником, с аудиторией.

2.3.2 Семантиче6ский барьер

Семанти6ческий барьер непонимания возникает, когда фонетически язык «наш», но по перед4аваемому смыслу6 «чужой». Это возмо6жно по следующим причинам: