Учредительные документы юридического лица как правовая основа его деятельности

     Гражданские права и обязанности для юридического лица могут приобретать его представители, действующие на основе доверенности, выдаваемой органами юридического лица.

     Осуществление приобретенных органом или представителем юридического лица прав и исполнение обязанностей (например, выполнение заключенных  договоров), как правило, невозможно без целенаправленной деятельности всего коллектива работников организации. В той мере, в какой действия работников организации охватываются их служебными обязанностями, такие действия также рассматриваются как действия самого юридического лица, за которые оно несет ответственность  ст. 402 ГК.

     Сходство  и различия учредительного договора и устава.

     Общие признаки:

     1. Учредительный договор и устав  являются корпоративными сделками, в результате их совершения  появляется новый субъект права  - юридическое лицо.

     2. Учредительный договор и устав являются учредительными документами и регламентируют корпоративные отношения, существующие между любым юридическим лицом, его учредителями и управляющими.

     Различия:

     1. Учредительный договор - гражданско-правовой  корпоративный договор, тогда как устав представляет собой гражданско-правовую корпоративную сделку, одностороннюю или многостороннюю, но не является договором.

     2. После создания юридического  лица учредительный договор регламентирует  корпоративные отношения с участием  указанного юридического лица. Устав определяет только корпоративные отношения с участием юридического лица и его учредителей.

     Учитывая  функции, которые выполняет учредительный  договор в процессе создания и  деятельности юридического лица, его  существование представляется излишним, поскольку он может быть заменен договором о совместной деятельности, а с другой - уставом.

     Избрание  органов юридического лица является результатом совершения учредителем (учредителями) - гражданином (гражданами) и (или) юридическим лицом (юридическими лицами) юридически значимых действий.

     Решение учредителя (учредителей) о создании юридического лица оформляется в  виде документа - решения единственного  учредителя либо протокола учредительного собрания.

     Порядок принятия решения о создании юридического лица подчиняется императивным нормам законодательства, прежде всего регламентирующего правовое положение создаваемого субъекта права, а также общим правилам о порядке совершения сделки.

     Правовые  последствия принятия учредителем  решения о создании юридического лица. Анализ современного российского законодательства и практики создания юридических лиц позволяет сделать вывод, что теоретически с момента принятия учредителями решения о создании юридического лица, возникает частично правосубъектное образование, которое вопреки прямому указанию закона уже обладает правоспособностью, имеющей узко специальный характер, но еще не является дееспособным. Правосубъектность в полном объеме и дееспособность возникают с момента государственной регистрации юридического лица. Учитывая специфику возникающего субъекта, назовем его предварительным юридическим лицом. От зарегистрированного юридического лица данный спецсубъект отличается:

     1. у него нет признака имущественной  обособленности;

     2. предварительное юридическое лицо не обладает исключительными правами, в том числе на свое название;

     3. оно не вправе совершать сделки, заключать договоры;

     4. оно не несет самостоятельной  имущественной общественности.

     Совокупность  указанных юридических фактов приводит к возникновению частичного правосубъектного образования, которое обладает правоспособностью, но не является дееспособным. Дееспособность юридического лица возникает в полном объеме после наступления всех юридических фактов, опосредующих создание юридического лица (наличие сделок с недвижимостью; государственная регистрация; наличие актов государственных органов, предваряющих создание юридического лица и др.

     2. Учредительные документы юридического лица 

     2.1. Функции учредительных документов 

     Одним из требований, предъявляемых законом к созданию и деятельности коммерческого юридического лица, является наличие у него учредительных документов. Учредительные документы – это своеобразная визитная карточка предприятия. [8, c.76] В них содержится полная информация о предприятии: его наименование, место нахождения, учредители, порядок управления предприятием и другие сведения, предусмотренные главой 4 Гражданского Кодекса РФ и законом для юридических лиц соответствующего вида.

     Учредительные документы юридического лица имеют  две важные функции. Во-первых, выполняя внешнюю, представительскую функцию, они доводят до всеобщего сведения информацию об особенностях формы данного юридического лица, его правоспособности, наименовании, организационной структуре, месте его нахождения и другие сведения, которые могут иметь значение. Во-вторых, выполняя внутреннюю функцию, они определяют отношения между учредителями юридического лица по поводу их участия в формировании имущества, распределении прибыли юридического лица, управлении им и т.д. Так, например, в учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия распределения между участниками прибыли и убытков, управления его деятельностью, условия и порядок выхода учредителей из его состава.

     Основным  учредительным документом предприятия  является устав предприятия. Текст Устава утверждается либо решением учредителя предприятия (в том случае, если учредитель единственный), либо решением общего собрания учредителей в форме протокола (в том случае, если учредителей несколько). Соответствующая запись об утверждении Устава делается на титульном листе Устава предприятия.

     Регистрирующий орган предъявляет очень высокие требования к тексту учредительных документов. Если текст учредительных документов не соответствует законодательным актам или недостаточно полно отражает изложенные в них нормы, то это может являться основанием для отказа в регистрации предприятия. Документы также должны быть определенным образом оформлены. Ниже приведены общие требования к оформлению учредительных документов, предоставляемых в ИФНС.

     1. Учредительные документы должны  быть отпечатаны на печатной  машинке либо с помощью компьютерной техники.

     2. Учредительные документы не должны  содержать ошибок, подчисток или  исправлений.

     3. Учредительные документы должны  быть пронумерованы, начиная с  титульного листа, прошиты прочными  нитками, концы которых должны  быть завязаны с обратной стороны документа и проклеены небольшими листочками бумаги.

     4. При наличии в числе учредителей  юридических лиц, документ может  быть опечатан с обратной стороны  печатью одного из юридических  лиц.

     Необходимо  отметить, что вопрос о юридическом  адресе предприятия является одним из самых важных в процессе регистрации юридического лица. Сейчас вместо понятия «юридический адрес» употребляется понятие «место нахождения». Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения.

     В качестве адреса места нахождения юридического лица можно использовать домашний адрес  учредителя, который имеет местную прописку. Это разрешено только для предприятий – субъектов малого предпринимательства.

     Субъектом малого предпринимательства считается  предприятие, в уставном капитале которого доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25 %, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 %, и в котором численность работников за отчетный период не превышает следующих пре - дельных уровней:

1. в промышленности – 100 человек;
2. в строительстве 100 человек;
3. на транспорте – 100 человек;
4. в сельском хозяйстве – 60 человек;
5. в научно-технической сфере – 60 человек;
6. в оптовой торговле – 50 человек;
7. в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30 человек;
8. в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности – 50 человек. [8, c.86]

2.2. Общие требования к учредительным документам юридических лиц 

     Учредительные документы в соответствии с законодательством и наряду с ним определяют правовое положение (правовой статус) данного юридического лица. Подробный перечень учредительных документов, необходимых для учреждения юридического лица, предусмотрен ст.52 ГК РФ.

     1. Юридическое лицо действует на  основании Устава, либо учредительного  договора и Устава, либо только  учредительного договора. В случаях,  предусмотренных законом, юридическое  лицо, не являющееся коммерческой  организацией, может действовать  на основании общего положения об организациях данного вида. Учредительный договор юридического лица заключается, а Устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное в соответствии с ГК РФ одним учредителем, действует на основании Устава, утвержденного этим учредителем.

     2.В  учредительных документах юридического  лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица.

     Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены  учредительными документами и в  случаях, когда по закону это не является обязательным. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

     3. Изменения учредительных документов  приобретают силу для третьих  лиц с момента их государственной  регистрации, а в случаях, установленных  законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений. 

     2.3. Документы, необходимые при первичной регистрации юридических лиц 

     Создание  нового юридического лица включает в  себя три основных этапа.

     Первый  этап создания юридического лица является наиболее трудоемким. Он включает в себя разработку проектов договора учредителей и Устава общества. На этом этапе формируется окончательный состав учредителей и образуется рабочая комиссия для разработки необходимой документации. Один из главных вопросов на этом этапе - определение размера Уставного капитала общества, величина которого должна обеспечить его нормальное функционирование. Также учредителям предстоит договориться о размерах своих вкладов. При этом следует иметь в виду, что не менее 50 процентов Уставного капитала должно быть оплачено к моменту государственной регистрации общества (обязательное условие для обществ с ограниченной ответственностью).

     Второй  этап создания юридического лица - проведение учредительного собрания. Учредительное собрание действительно, когда на нем присутствуют все учредители или их представители (представители действуют на основании доверенности). Решение об учреждении общества принимается единогласно. Основные вопросы, которые должно решить Собрание, это утверждение Устава общества и избрание органов управления. Также могут решаться и другие вопросы, например, уточняется Уставный капитал, утверждаются оценки вкладов учредителей, сделанные в натуральной форме, льготы для некоторых учредителей или акционеров и т. д.[8, c. 93]